Umowa nr AIP/. /2017 (Umowa usługi o wartości poniżej równowartości )

Transkrypt

1 Umowa nr AIP/. /2017 (Umowa usługi o wartości poniżej równowartości ) Umowa zawarta dnia.. r. w Warszawie w wyniku postępowania ofertowego nr AIP/08/2016 na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz j.t.). pomiędzy: Warszawskim Uniwersytetem Medycznym, ul. Żwirki i Wigury 61, Warszawa, nazywanym w treści umowy Zamawiającym, posiadającym REGON , NIP , który reprezentuje: Agnieszka Stępień kierownik Biura Informacji i Promocji Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego a, posiadającym NIP...., REGON, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi cateringowej podczas Gali Ogólnopolskiego Rankingu Szkół Ponadgimnazjalnych 2017 (którego WUM jest współorganizatorem), zgodnie z ofertą AIP/08/2016 z dnia.. r., na którą składa się Załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi cateringowej stanowiącej przedmiot umowy w przewidywanym terminie i miejscu: Hol Centrum Dydaktycznego WUM (I piętro), ul. Trojdena 2a, Warszawa (od ok. godz do ok. godz ), w terminie: r. 3. Forma cateringu: szwedzki stół (bufety) i stoły koktajlowe. 4. Przewidywana łączna liczba uczestników: ok. 300 osób. 1

2 Postanowienia dotyczące Wykonawcy, który w załączeniu do oferty przedłoży oświadczenie o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., poz. 721 z późn. zm.). 5. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy zatrudnionych będzie (na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej). osób, będących osobami niepełnosprawnymi, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 6. Zatrudnienie osoby, o której mowa w ust. 5 przy realizacji przedmiotu umowy powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zakończenia zatrudnienia ww. osoby przed zakończeniem terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby niepełnosprawnej, tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji Umowy. 7. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dowód jej zatrudnienia wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność tej osoby (zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej), z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy dokument ten zawiera dane osobowe, będą one zanonimizowane. 8. W przypadku nie zatrudnienia na zasadach wskazanych powyżej przy realizacji przedmiotu zamówienia osoby, o której mowa w ust. 5, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości określonej w 7 ust. 3 niniejszej umowy, chyba że Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osoby niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie w szczególności uznany brak osób niepełnosprawnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji. 9. Jeżeli niezatrudnienie osoby niepełnosprawnej w terminie określonym w umowie nastąpiło z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy wymienionych jw., wtedy Zamawiający może zwolnić Wykonawcę z obowiązku zatrudnienia takiej osoby lub wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin jej zatrudnienia 2. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca gwarantuje wykonanie usługi cateringowej na najwyższym poziomie, tj.: 1) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, posiłki będą przyrządzone tego samego dnia co świadczenie usług cateringowych, waga porcji odpowiadać będzie ogólnie przyjętym normom obowiązującym w tym zakresie, dania i napoje gorące będą posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania, a liczba zaoferowanych potraw będzie zabezpieczona proporcjonalnie do liczby uczestników (ok. 300 osób), zgodnie z doświadczeniem Wykonawcy; 2) kolejność i czas serwowania poszczególnych dań (przekąski, dania gorące, desery, gorące napoje) nastąpi dokładnie ze wskazaniami Zamawiającego w tym zakresie, przekazanymi nie później niż na 2 dni przed terminem wykonania usługi; 3) zastawa będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.) i wysterylizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami; 4) posiłki będą podawane na zastawie porcelanowej. Talerze, sztućce i zastawa do napojów (szklaneczki, kubeczki) mogą być plastikowe, jednorazowe z tworzywa twardego; 5) bielizna gastronomiczna będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 2

3 6) aranżacja stołów bufetowych, stolików koktajlowych oraz oferowanych potraw będzie odpowiadać ogólnie przyjętym standardom; 7) obsługa (kelnerska, techniczna i managerska) będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami sztuki obowiązującymi dla tego rodzaju usług; 8) osoby wykonujące bezpośrednio obsługę kelnerską (w liczbie zapewniającej sprawną obsługę ok. 300 uczestników) będą ubrane w jednakowe stosowne stroje, spełniające wymogi bhp oraz uwzględniające okoliczności świadczonej usługi. 2. Wykonawca zapewni: 1) dostarczenie i ustawienie stołów bufetowych oraz min. 15 stolików koktajlowych; 2) bufetowy sprzęt cateringowy, urządzenia grzewcze niezbędne do wykonania usługi; 3) zastawę i stosowną aranżację bufetów; 4) dostarczenie obrusów i serwetek; 5) transport i obsługę (Wykonawca dostarczy kosze na śmieci, sprzątnie pomieszczenia i wywiezie śmieci po zakończeniu uroczystości). 3. Warunki realizacji umowy 1. Strony ustalą menu w oparciu o propozycje przedstawione przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie zmianę menu w uzgodnieniu z Wykonawcą nie później niż na 2 dni przed terminem wykonania usługi. 2. Nie później niż na 2 dni przed terminem wykonania usługi Zamawiający potwierdzi: miejsce wykonania usługi, godziny świadczenia usługi, przewidywaną liczbę uczestników, wymaganą liczbę kelnerów zapewniających sprawną obsługę.. oraz pożądany zakres świadczonych usług menu ze wskazaniem kolejności i czasu serwowania poszczególnych dań (zimne przekąski, dania gorące, desery, kawa i herbata), a Wykonawca niezwłocznie potwierdzi przyjęcie zlecenia i przedstawi szczegółową propozycję zakresu świadczonych usług. 3. Nie później niż na 2 dni przed terminem wykonania usługi strony umowy uzgodnią czas niezbędny na przygotowanie i dekorację stolików, podanie posiłków i posprzątanie po usłudze. 4. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Zamawiający wskazuje Annę Skowronek, tel , anna.skowronek@wum.edu.pl do kontaktów z Wykonawcą, dokonywania uzgodnień i potwierdzania wykonania usług. 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest:.., tel....., Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do wysokości:.. zł brutto (słownie:.... złotych), w tym podatek VAT wysokości:. zł (słownie:... złotych). 3

4 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym przedmiotu zamówienia. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie ilościowym lub wartościowym. 3. Wykonawca otrzyma zapłatę za faktycznie zrealizowaną usługę cateringową, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania usługi cateringowej będzie wynagrodzenie wynikające z zaoferowanych cen jednostkowych. 4. Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy. 5. Cena pokrywa wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. 6. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U., poz. 915 ze zm.). 6. Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, ul. Żwirki i Wigury 61, Warszawa, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, po potwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego, że usługa została wykonana należycie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 1, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługa została wykonana. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie. 3. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt 3) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (D.U. 2016, poz.684 j.t). 5. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 7. Kary umowne 1. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub jakościowych świadczonych usług (w tym w zakresie: składników menu, ich zgodności z zamówieniem, np. w zakresie świeżości i estetyki podawanych produktów, przestrzegania kolejności i czasu serwowania poszczególnych dań, zapewnienia odpowiedniej temperatury gorących potraw, kawy i herbaty) lub braków w zastawie itp., Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo stosownego obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Kwotę obniżenia oblicza się na podstawie cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do umowy. Obniżenia dokonuje się poprzez potrącenie kwoty obniżenia z kwoty przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust Niezależnie od kwoty obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu nienależytego wykonania usługi, za każde uchybienie w stosunku do wymagań zawartych w 2 w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1. 4

5 3. W razie nie zatrudnienia osoby niepełnosprawnej na zasadach określonych w 1 ust. 5-7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1, chyba że Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osoby niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie wyszczególnionych w 1 ust. 8. (jeżeli dotyczy). 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty obniżenia i kwoty naliczonych kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie wykonać przedmiotu umowy, Zamawiający może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej umowy innemu wykonawcy, na ryzyko i koszt dotychczasowego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty i wydatki poniesione na wykonanie przedmiotu umowy w terminie 7 dni od dnia przedstawienia odpowiedniego żądania. 8. Postanowienia końcowe 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny z zastrzeżeniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo w terminie 14 dni, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5