SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 ZAMAWIAJACY: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS , REGON: , NIP: kapitał zakładowym zł, w całości wpłacony, Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów Rzeszów ul. Ciepłownicza 8 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego p.n. Pomiary środowiskowe (ścieki, piezometry, hałas) dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów. RZESZÓW - luty 2015

2 INFORMACJE OGÓLNE Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) modyfikacji treści SIWZ przed terminem składania ofert; b) przedłużenia terminu składania ofert, c) unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn, d) wezwania wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ albo złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie; e) żądania od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oświadczeń lub dokumentów, 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. 5. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. (treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej oraz Kodeksu Cywilnego. 6. Zamawiający zastrzega, że warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki. 7. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 9. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż forma pisemna pocztą elektroniczną lub faksem na zasadach określonych w SIWZ. Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania wiążących oświadczeń woli przez Wykonawcę, co winno być wykazane dołączonymi do oferty dokumentami. Załączniki powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy Dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert W ofercie należy podać: ceny jednostkowe netto wykonania poszczególnych oznaczeń dla pomiarów środowiskowych oraz łączną cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) i cenę netto (bez podatku VAT) za wykonanie zamówienia w zakresie opisanym w SIWZ. str. 2/6

3 2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 2.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadają certyfikat akredytacji laboratorium w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności(dz. U. z 2010 nr 138, poz. 935), udzielonego w zakresie oznaczeń ph, przewodnictwa elektrolitycznego właściwego, chlorków, siarczanów, wapnia, magnezu, fenoli lotnych oraz substancji ropopochodnych i poboru próbek wód z piezometrów znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocena spełniania warunków, wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły 0-1 spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunki Na potwierdzenie wymogów określonych w pkt. 1. Wykonawcy złożą następujące dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenie złożone na formularzu jak w załączniku nr 2 do SIWZ podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji 2.4. Dopuszcza się przedstawienie kserokopii dokumentu, o którym mowa w pkt potwierdzonego za zgodność przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy W przypadku podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy), jeżeli upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty Przy spełnianiu warunków udziału wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami podwykonawców przedstawiając ich zobowiązanie do udziału w realizacji zamówienia. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: opisany jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 4. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 4.1. Łączna cena netto za kompleksowe wykonanie zamówienia - waga 100% Pcena = 100 pkt x (Cmin/ Cof) x 100% Gdzie: Pcena Cmin Cof - ilość punktów uzyskanych za cenę. - najniższa cena ofertowa za zakres opisany w SIWZ. - cena za zakres opisany w SIWZ oferty ocenianej. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy przesłać na Tadeusz.Lanucha@gkpge.pl lub fax nie później niż do dnia r. do godziny OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 6.1. Wykonawca może zwrócić się w sposób określony w pkt. 11 SIWZ do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień - pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. SIWZ Pomiary środowiskowe (ścieki, piezometry, hałas) dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów str. 3/6

4 6.2. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia SIWZ przez publikację tego wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego z pouczeniem, że wyjaśnienie jest wiążące dla wykonawców biorących udział w postępowaniu. 7. TERMIN DO, KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ 7.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia wyznaczonego na termin składania ofert. Oferta wybrana w wyniku postępowania przetargowego zachowuje swą ważność do dnia podpisania umowy, jednak przez okres nie dłuższy niż 60 dni kalendarzowych, liczonych w sposób opisany powyżej W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert jest niejawne. 9. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT Zamawiający może wykluczyć z postępowania: 1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; 2) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; 3) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; 4) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze; 5) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści SIWZ; 2) zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zamówienia niepublicznego; 3) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego, 4) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny; 5) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego Oferty; 6) jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, gdyż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. 10 WADIUM Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 11 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. str. 4/ W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem oraz drogą elektroniczną Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Tadeusz Łanucha fax , Tadeusz.Lanucha@gkpge.pl

5 12. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca, którego oferta została wybrana: uchyla się od zawarcia umowy. Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za ważne, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa w ppkt 1) - 3) powyżej. Rozdział II: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są pomiary i badania środowiskowe do wykonania w roku 2015, obejmujące n/w zadania: 1. Badanie ścieków przemysłowych oraz ścieków bytowych. 2. Pobór próbek i badanie wód z piezometrów. 3. Pomiary hałasu w środowisku. Termin i warunki realizacji zamówienia Lp. Zadanie Termin realizacji badań Badanie ścieków przemysłowych oraz ścieków 1. bytowych 2. Pobór próbek i badanie wody z piezometrów Pomiar kontrolny hałasu emitowanego do środowiska, 3. pochodzącego od instalacji energetycznych Elektrociepłowni Rok 2015 kwiecień i październik Rok 2015 jesień Rok 2015 do 31 marca Zadanie nr 1 Badanie ścieków przemysłowych oraz ścieków bytowych Zadanie obejmuje: przeprowadzenie badań, dwukrotnie w ciągu roku (kwiecień i październik), próbki ścieków przemysłowych z instalacji BGP, pobranej przez Zamawiającego w zakresie: Azot ogólny, Fosfor ogólny; przeprowadzenie badań, dwukrotnie w ciągu roku, próbki ścieków bytowych, pobranej przez Zamawiającego w zakresie: BZT 5, CHZT, Fosfor ogólny, Substancje powierzchniowo-czynne anionowe, Substancje ropopochodne; przeprowadzenie badań, jednokrotnie w ciągu roku, próbki ścieków przemysłowych z instalacji BGS, pobranej przez Zamawiającego w zakresie: Azot amonowy, węglowodory ropopochodne, o ile w ciągu roku wystąpi zrzut ścieków z tej instalacji; Sporządzenie i przesłanie wyników z każdych badań w dwóch egzemplarzach, w terminie trzech tygodni od daty wykonania badań. Przeprowadzenie badań zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w tym zakresie. Koszty dostarczenia próbki poza Rzeszów ponosi wykonawca badań Zadanie nr 2 Pobór próbek i badania wody z piezometrów i badania Zadanie obejmuje pobór prób wody z 5-ciu piezometrów (Pz1, Pz3, Pz4, Pz5, Pz10) zlokalizowanych w rejonie PGE GiEK SA Oddział Elektrociepłownia Rzeszów We wszystkich próbkach należy oznaczyć ph, przewodnictwo elektrolityczne właściwe, chlorki, siarczany, wapń i magnez (zakres I), W dwóch próbkach wody z w/w piezometrów Pz1 i Pz3 należy oznaczyć dodatkowo fenole lotne oraz substancje ropopochodne - (zakres II). Pobór wód przeprowadzony zostanie w okresie jesiennym, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. SIWZ Pomiary środowiskowe (ścieki, piezometry, hałas) dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów str. 5/6

6 Pobór i badania wykonywane będą przez akredytowane laboratorium w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności ((Dz. U. z 2010 nr 138, poz. 935), posiadające certyfikat akredytacji w zakresie wykonywanych badań. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dwa odrębne sprawozdania z badań dla zakresu I i dla zakresu II, po dwa egzemplarze dla każdego zakresu, w terminie trzech tygodni od daty wykonania badań. Badania zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w tym zakresie. Zadanie nr 3 Pomiary kontrolne hałasu Zadanie obejmuje wykonanie pomiarów hałasu w środowisku, pochodzącego od instalacji energetycznych Elektrociepłowni w dwóch punktach pomiarowych, w porze dziennej i nocnej oraz sporządzenie na podstawie powyższych pomiarów stosownego sprawozdania. Pomiar hałasu będzie wykonany przez akredytowane laboratorium w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2004 nr 204, poz. 2087, z późn. zm.), posiadające certyfikat akredytacji w zakresie wykonywanego zadania. Pomiary hałasu powinny być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji oraz pomiarów ilości pobieranej wody (Dz. U. z dnia ) Sprawozdanie z przeprowadzonych pomiarów powinno być przygotowane zgodnie z zał. Nr 4 Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie rodzajów wyników pomiarów prowadzonych w związku z eksploatacją instalacji lub urządzenia i innych danych oraz terminów i sposobów ich prezentacji (Dz. U. Nr 215, poz. 1366) oraz zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia r. i przekazane Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach, w terminie do trzech tygodni od daty wykonania badań. Termin wykonania pomiarów zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami ( Zamawiającym i Wykonawcą ). W ofercie na realizację Zadania nr 1, Wykonawca zobowiązany jest podać informację dotyczącą wielkości pobranej próbki oraz informację o ewentualnej konieczności i szczegółach dot. jej utrwalenia. Płatne będzie każde zadanie osobno na podstawie wystawionej faktury VAT. Załączniki do SIWZ: 1. Wzór oferty; 2. Formularz oświadczenia; 3. Wzór zlecenia str. 6/6