SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Nowe Czarnowo Nowe Czarnowo tel: , fax , info@dolnaodra.com.pl Nowe Czarnowo, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla postępowania prowadzonego w trybie: przetargu nieograniczonego w celu udzielenia zamówienia niepublicznego o nazwie: Wykonanie kompaktowych węzłów cieplnych centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej w ilości 4 komplety nr postępowania: TZ/DD Z A T W I E R D Z A M. /podpis i pieczęć/

2 2 1. ZAMAWIAJĄCY: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA. z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , o kapitale zakładowym w całości wpłaconym w wysokości zł. 2. ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA: Postępowanie jest prowadzone przez oddział Zamawiajacego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA. Odział Zespół Elektrowni Dolna Odra, Wydział Przetargów i Zamówień Publicznych Nowe Czarnowo Nowe Czarnowo Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO: Postępowania o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają odpowiednie przepisy Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. i przepisy kodeksu cywilnego. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: -WĘZEŁ CIEPLNY KOMPAKTOWY DWUFUNKCYJNY, CO-150 KW, CW-120 KW SZTUK 1 -WĘZEŁ CIEPLNY KOMPAKTOWY DWUFUNKCYJNY, CO-150 KW, CW KW SZTUK 1 -WĘZEŁ CIEPLNY KOMPAKTOWY DWUFUNKCYJNY, CO-120 KW, CW- 100 KW SZTUK 1 -WĘZEŁ CIEPLNY KOMPAKTOWY DWUFUNKCYJNY, CO-120 KW, CW-100 KW SZTUK Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 5. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

3 3 6. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERT WARIANTOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO: Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie: do 4 tygodni od daty zawarcia umowy. 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki opisane w punkcie 8.1 niniejszej SIWZ, którzy złożą wymagane oświadczenia i dokumenty. Wykonawców obowiązują jednakowe warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia niepublicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca na własny koszt, co najmniej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia ubezpieczy i zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia : Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z Grupy Kapitałowej PGE (GK PGE) lub wykonali je z nienależytą starannością; Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne; Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i

4 4 do zawarcia umowy sprawie zamówienia niepublicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia powinno być złożone wraz z ofertą. Wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych wykonawców Ocena spełnienia warunków wymaganych w pkt SIWZ będzie dokonywana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 9. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO: 9.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą poniższych oświadczeń i dokumentów: pisemne oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego wymaganego obowiązującymi przepisami prawa dla wykonania prac będących przedmiotem zamówienia wg wzoru zał. nr 1; (Uwaga: dla dokumentów wskazanych w pkt w przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, należy złożyć jeden dokument podpisany przez pełnomocnika wskazanego przez te podmioty) pisemne oświadczenia, że w okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie posiadał opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł; aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatniczych, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5 pisemne oświadczenie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a w przypadku wyrządzenia szkody szkoda ta została dobrowolnie naprawiona do dnia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; (Uwaga: dla dokumentów wskazanych w pkt , w przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, dokumenty te składa każdy podmiot) Jeżeli wykonawca składający ofertę ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w pkt , ,9.1.5 składa inny odpowiedni dokument wydawany w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wraz z tłumaczeniem na język polski Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.1 składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca musi dołączyć do oferty pełnomocnictwo do podpisywania oferty, o ile prawo do jej podpisywania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Wykonawcy, którzy nie złożyli wymaganych w postępowaniu dokumentów wymienionych w punkcie 9.1. i lub złożone przez nich dokumenty zawierają błędy wzywani będą przez Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów w terminie przez niego wskazanym. W przypadku nie uzupełnienia dokumentów wymienionych w punkcie 9.1. i SIWZ lub złożenia przez nich dokumentów zawierających błędy niemożliwe do poprawienia Wykonawcy podlegają wykluczeniu z postępowania Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10. WYMAGANIA STAWIANE PODWYKONAWCOM ORAZ ŻĄDANIE WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO, KTÓRYCH WYKONANIE ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM WRAZ Z PODANIEM NAZW PODWYKONAWCÓW: Zamawiający nie wyraża zgodę na realizację zamówienia przez podwykonawców. 11. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej Wnioski, zawiadomienia, i inna korespondencja mogą być przekazywane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną co zostanie uznane za formę pisemną pod warunkiem, że zostaną dostarczone przed wymaganym terminem, na faks lub adres poczty elektronicznej osoby upoważnionej do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach organizacji przetargu, będą czytelne i fakt ich otrzymania zostanie potwierdzony przez Zamawiającego Pracownikami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: 1) w sprawach dotyczących organizacji przetargu: Ignacy Radzikowski - Elektrownia Dolna Odra, Budynek Z-2, pokój nr 107, tel , ignacy.radzikowski@gkpge.pl 2) w sprawach dotyczących przedmiotu przetargu: Tomasz Łatkowski - Elektrownia Dolna Odra, tel , tomasz.latkowski@gkpge.pl

6 Telefoniczne informacje w zakresie organizacji postępowania i przedmiotu postępowania będą udzielane przez powyżej wskazane osoby w dni robocze, w godzinach 8:00 do 14:00 do dnia r Zamawiający udzieli odpowiedzi na pisemne pytania Wykonawców dotyczące przedmiotu zamówienia i treści SIWZ, złożone Zamawiającemu w terminie do dnia r. do godz. 10:00. Zamawiający dopuszcza złożenie pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub telefaksu Organizator Postępowania przekazuje treść wyjaśnienia do SIWZ jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem, że wyjaśnienie SIWZ jest dla nich wiążące Organizator Postępowania publikuje treść wyjaśnienia do Ogłoszenia o Zamówieniu niepublicznym na stronie internetowej, na której zamieszczono Ogłoszenie o Zamówieniu niepublicznym Przed upływem terminu składania Ofert, Komisja Przetargowa może podjąć decyzję o wprowadzeniu modyfikacji treści Ogłoszenia o Zamówieniu niepublicznym lub SIWZ uwzględniając czas niezbędny do wprowadzenia zmian i może przedłużyć termin składania Ofert Organizator postępowania niezwłocznie przekazuje wszystkim Wykonawcom informację o modyfikacji SIWZ, z pouczeniem, że modyfikacja SIWZ jest dla nich wiążąca Organizator postępowania publikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono Ogłoszenie o Zamówieniu niepublicznym informację o modyfikacji Ogłoszenia o Zamówieniu niepublicznym, z pouczeniem, że modyfikacja Ogłoszenia o Zamówieniu niepublicznym jest dla nich wiążąca Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż forma pisemna, pocztą elektroniczną lub faksem na zasadach opisanych w SIWZ. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni licząc od dnia upływu terminu na składanie ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa przedłużenia przez Wykonawcę terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium w przypadku kiedy było wymagane Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: Wykonawca sporządza ofertę na Formularzu Ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Do oferty wykonawca załączy kalkulację ofertową, z której będzie wynikała wartość projektu dostawy Do oferty Wykonawca dołącza wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 9 i 14.1 SIWZ.

7 Wykonawca sporządza ofertę zgodnie z postanowieniami i wymaganiami określonymi w SIWZ Wykonawca składa tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję w 2 (dwóch) jednakowo brzmiących egzemplarzach (jeden oryginał i jedna kopia) oraz w wersji elektronicznej na nośniku elektronicznym w formacie pdf (CD, DVD lub inny). Jeden egzemplarz należy oznaczyć, jako ORYGINAŁ, drugi jako KOPIA Zaleca się, aby pierwsze strony oferty zawierały spis wszystkich dokumentów zawartych w ofercie Dokumenty załączone do oferty należy złożyć w oryginale lub w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Formularz Ofertowy oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, czytelnie (na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem) oraz podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a wszelkie wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski. Upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy oraz podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Cała korespondencja i dokumenty związane z ofertą muszą być sporządzone w języku polskim Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł jakiekolwiek zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Zaleca się, aby każda strona oferty i dołączone do oferty dokumenty były kolejno ponumerowane Zaleca się, aby wszystkie strony dokumentów stanowiących ofertę były ułożone we właściwej kolejności i spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji Wykonawca może wprowadzać zmiany oraz wycofać złożoną wcześniej ofertę, pod warunkiem, że dokona tych czynności przed terminem składania ofert i złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to należy złożyć na zasadach określonych do składania ofert, z tym, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowo oznaczenie: zmiana lub wycofanie Wykonawca nie może dokonywać zmian w ofercie, ani wycofać oferty po upływie terminu do składania ofert Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. 15. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZASTRZEŻENIA DOKUMENTÓW STANOWIĄCYCH TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA WYKONAWCY, W FORMIE UMOŻLIWIAJĄCEJ ZACHOWANIE ICH POUFNOŚCI WRAZ Z OŚWIADCZENIEM NA PIŚMIE, KTÓRE INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA, A CO ZA TYM IDZIE NIE MOGĄ BYĆ OGÓLNIE UDOSTĘPNIONE: Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.

8 8 16. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty spełniającą wymagania opisane w pkt należy złożyć w zamkniętej kopercie w Oddziale Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej w Budynku Dyrekcyjnym Elektrowni Dolna Odra w Nowym Czarnowie, pokój nr 002, lub wysłać na adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Nowe Czarnowo Nowe Czarnowo Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Materiałowej Koperta zawierająca ofertę winna być oznaczona nazwą wykonawcy i zapisem: Oferta na wykonanie kompaktowych węzłów cieplnych centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej w ilości 4 komplety - postępowanie nr TZ/DD otworzyć na posiedzeniu Komisji Przetargowej Zamawiający zwróci Wykonawcy bez otwierania ofertę, która została złożona po terminie Termin składania ofert upływa dnia r. o godz (decyduje data wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Oddziału Zamawiającego) 17. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Zamawiający przewiduje wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie wynikającej z oferty Wykonawcy. Cena musi obejmować wszystkie usługi i dostawy, jakie z technicznego, technologicznego i organizacyjnego lub innego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza Ofertowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ i zawarcia w nim ceny wykonania zamówienia Cena musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Kryterium Waga kryterium Cena 100 % Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący: Kryterium cena: najniższa cena oferowana [zł] K = x 100 pkt. x 100 % cena oferty ocenianej [zł] Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

9 9 UWAGA: postanowienia punktu i będą miały zastosowanie w przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie odbywał się z wykorzystaniem aukcji elektronicznej. 19. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ: Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w walucie złotych polskich. 20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 20.1 Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do wniesienia odpowiedniego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny (wynagrodzenia brutto) podanej w ofercie w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy/udzielenia zlecenia Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło pokryciu ewentualnych roszczeń zamawiającego w stosunku do wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu kar umownych i odszkodowań Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach lub gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, także z tytułu kar umownych i odszkodowań, b) termin obowiązywania gwarancji c) miejsce i termin zwrotu gwarancji. z uwzględnieniem zapisu stanowiącego, że zwrot gwarancji nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane Zamawiający może, na wniosek wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji zamawiający pozostawi 30% wysokości zabezpieczenia, która zostanie zwrócona wykonawcy w terminie 15 dniu po upływie okresu rękojmi lub gwarancji, w zależności od tego, który z terminów upływa później. 21. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:

10 10 Wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 22. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO: Procedury zamawiającego dotyczące udzielenia zamówienia niepublicznego nie przewidują przysługiwania środków odwoławczych. 23. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ: Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym będzie cena z ofert przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne Aukcja jest jednoetapowa Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto (bez VAT) za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej Oferty składne przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w każdym z etapów aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację wykonawców Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej jest równoznaczne z wyborem oferty, pod warunkiem, że w terminie 2 dni licząc od dnia zakończenia aukcji doręczy zamawiającemu pisemne potwierdzenie

11 11 (wyprzedzając na fax. nr; nr faksu) ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji Jeżeli wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienie do następnego w rankingu wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: 1) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; 2) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada,), 3) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; 4) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji W ofercie prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej tj. imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej Zasady prowadzenia aukcji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Oddziału Zamawiającego lub na stronie Zamawiającego W sprawach dotyczących aukcji elektronicznej osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest p. Sławomir Kęsy, tel ; Slawomir.kesy@pgegiek.pl. 24. NEGOCJACJE HANDLOWE W przypadku gdy wpłynie tylko jedna ważna oferta, lub po dokonanej ocenie pozostanie jedna ważna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Zamawiający przewiduje, z Wykonawcą który złożył taką ofertę, przeprowadzenie negocjacji handlowych, obejmujących cenę i pozostałe warunki umowy nie opisane w SIWZ i ofercie, z wyłączeniem zmiany przedmiotu umowy i istotnych warunków jej realizacji, w celu ustalenia ostatecznych warunków umowy W przypadku wybrania wykonawcy z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający z wybranym Wykonawcą przeprowadzi uzgodnienie treści umowy handlowej, co do warunków nieopisanych w ofercie lub aukcji elektronicznej Negocjacje prowadzone z Wykonawcami mają charakter poufny.

12 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 26. INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCÓW: Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn oraz że warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia umowy jest uzyskanie wymaganych zgód organów korporacyjnych Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra zastrzega sobie prawo zmiany warunków przetargu zawartych w Ogłoszeniu i Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia. Zmiany powyższe jak również odpowiedzi na pytania i modyfikacje SIWZ publikowane będą wyłącznie na stronie internetowej Oddziału Zamawiającego pod adresem: Zamówienia Niepubliczne, najpóźniej w terminie 3 dni przed datą wskazaną jako termin składania ofert Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzieleniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnione osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielenia lub wykonywania danego zamówienia ( umowy ) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego W przypadku stwierdzenia, iż wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) uchyla się od zawarcia umowy; 2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Komisja Przetargowa może rekomendować wybór oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca złoży Zamawiającemu przed zawarciem umowy lub udzieleniem zamówienia potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej polisy lub innego dokumentu potwierdzonego przez towarzystwo ubezpieczeń w przedmiotowym zakresie ochrony. Zamawiający w każdej chwili może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających utrzymanie ciągłości wymaganych ubezpieczeń w okresie realizacji kontraktu, w tym zapłaty składki lub jej raty W przypadku nie spełnienia warunku wynikającego z poprzedniego punktu Zamawiający ma prawo samodzielnie zawrzeć stosowną umowę ubezpieczenia i odliczyć jej cenę od wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

13 13 Jeżeli żadne wynagrodzenie Wykonawcy się jeszcze nie należy, Zamawiający będzie mógł dochodzić zwrotu poniesionych kosztów za zapłatę składek W zakresie nie uregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu Zakupów i kodeksu cywilnego Zamawiający wnosi o dostarczenie razem z ofertą wypełnionej Karty Informacyjnej (załącznik nr 3 do SIWZ). Karta Informacyjna nie jest częścią składową oferty. Prośba ta nie dotyczy Wykonawców, którzy uaktualnili w Banku Informacji Zamawiającego (BIF) dane o swojej firmie ( w tym złożyli Kartę Informacyjną) w 2011 roku. W takim przypadku w celu potwierdzenia złożenia aktualnych dokumentów do oferty należy dołączyć stosowne oświadczenie. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: Załącznik nr 1 - Oświadczenie Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Karta informacyjna o Wykonawcy Załącznik nr 4 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 5 Schemat węzła dwufunkcyjnego w układzie szeregowo-równoległym Załącznik nr 6 Specyfikacja techniczna