URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Al. Niepodległości 18, Poznań. Poznań, 5 stycznia 2012r.

Transkrypt

1 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Al. Niepodległości 18, Poznań Poznań, 5 stycznia 2012r. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie - strona UMWW Znak postępowania : BZP.II Odpowiadając na zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielanego w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyŝej 50g, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przekazuje odpowiedzi na złoŝone zapytania: Pytanie nr 1: Zał. Nr 4 do SIWZ, pkt. 3: Przesyłki nadane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do kaŝdego miejsca w kraju i za granicą Wykonawca doręcza przesyłki listowe do kaŝdego miejsca za granicą, jednak paczki tylko do krajów wykazanych w cenniku usług zagranicznych zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym. W związku z powyŝszym Wykonawca prosi o wyjaśnienie czy zakres świadczonych usług w obrocie zagranicznym przez Wykonawcę jest wystarczający w ocenie Zamawiającego w kontekście przywołanego punktu SIWZ zwaŝywszy na fakt, Ŝe Wykonawca zapewnia doręczenie paczek zagranicznych do wszystkich krajów wskazanych w formularzu cenowym Zamawiającego. Zakres świadczonych usług w obrocie zagranicznym przez Wykonawcę jest wystarczający w ocenie Zamawiającego. 1

2 Pytanie nr 2: 3 ust.2 projektu umowy:..operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną przelewem w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, oraz 3 ust. 8 projektu umowy:..faktura zostanie uregulowana przelewem w terminie 21 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę powyŝszego zapisu na następujący:..operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną przelewem w terminie 14 dni od daty jej wystawienia Zamawiającemu. Za nieterminowe regulowanie naleŝności Poczta naliczać będzie odsetki w wysokości ustawowej. JeŜeli Poczta nie dostarczy faktury VAT co najmniej 7 dni przed terminem płatności, na pisemny wniosek Nadawcy, odsetki będą liczone od 8 dnia od daty dostarczenia faktury, Zamawiający nie dopuszcza zmiany powyŝszego zapisu. Pytanie nr 3: 3 ust. 9 projektu umowy: W przypadku braku porozumienia w kwestii poruszonej w ust.8 obowiązywać będzie zasada, zgodnie z którą rozliczanie będzie następować raz w miesiącu po zakończeniu okresu rozliczeniowego" Prosimy o doprecyzowanie tego zapisu jaką formę i termin rozliczenia Zamawiający chce wskazać w tym ust. Zgodnie z 3 ust. 2 Zamawiający za okres rozliczeniowy przyjmuje jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go kaŝdego miesiąca Operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną przelewem w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu. Pytanie nr 4: 4 ust. 2 projektu umowy: W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, bądź w mieniu oddanym do dyspozycji Operatora, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości o ile jest ona następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania tych obowiązków przez Operatora. Prosimy o wyjaśnienie czy pod pojęciem mienie oddane naleŝy rozumieć przesyłki pocztowe, a jeśli tak to kwestię odpowiedzialności Operatora reguluje Prawo Pocztowe oraz 2

3 4 ust. 4 ppkt. b) umowy. W związku z powyŝszym proponujemy wykreślenie ust. 2 w 4 umowy lub ewentualne doprecyzowanie co Zamawiający miał na myśli. Zamawiający pod pojęciem mienie oddane rozumie wszystko to co stanowi jego własność, a zostaje oddane do dyspozycji Operatora w celu realizacji umowy. W głównej mierze będą to oczywiście przesyłki pocztowe. Zamawiający redagując projekt umowy wziął pod uwagę dwa aspekty odpowiedzialności Operatora. W 4 ust. 2 projektu umowy Zamawiający uwzględnił odpowiedzialność Operatora z tytułu powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub w mieniu oddanym do dyspozycji Operatora, będącej następstwem nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez tegoŝ Operatora. W 4 ust. 4 pkt b Zamawiający odnosi się do odpowiedzialności Operatora z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy w danym dniu. W obu cytowanych zapisach projektu umowy odpowiedzialność Operatora jest następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, z tym, Ŝe w pierwszym przypadku odpowiedzialność ta dotyczy uszkodzenia mienia, w drugim natomiast naruszenia terminów polegające na odstąpieniu od wykonania usługi lub opóźnieniu w jej realizacji. śądanie przez Zamawiającego naprawienia szkody w pełnej wysokości w przypadku uszkodzenia przez Operatora mienia stanowiącego własność Zamawiającego lub oddanego do dyspozycji Operatora w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy jest jak najbardziej uzasadnione. Kwestia odpowiedzialności z tytułu opóźnień lub braku realizacji usług wskazana została w Prawie Pocztowym, do którego odnosi się Umowa we wspomnianym 4 ust. 4 pkt b. Pytanie nr 5: Czy Zamawiający w formularzu cenowym uwzględnił zwroty przesyłek za które Operator nalicza opłaty? Tak, Zamawiający uwzględnił zwroty przesyłek w formularzu cenowym poz. 45 i 46. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający dopuszcza po rozstrzygnięciu przetargu podpisanie Porozumienia ramowego doprecyzowującego kwestie technologiczne takie jak: wskazanie placówek pocztowych nadawczych, które będą obsługiwały Zamawiającego, treść obowiązujących nadruków na przesyłkach o uiszczonej opłacie oraz regulaminy technologiczne Operatora?. 3

4 Zamawiający nie wyklucza podpisanie Porozumienia ramowego doprecyzowującego kwestie technologiczne po rozstrzygnięciu przetargu. Pytanie nr 7: 4 ust 4 ppkt a) projektu umowy: Operator zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 10% łącznej wartości (brutto) umowy, wskazanej w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Operator. Prosimy o doprecyzowanie zapisu jakie okoliczności Zamawiający miał na myśli. Zamawiający miał na myśli okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Operator, a które nie są wskazane w ustawie Prawo Pocztowe. Termin składania ofert zostaje przedłuŝony do 11 stycznia 2012 roku do godz. 9.00, termin otwarcia ofert zostaje przesunięty na dzień 11 stycznia 2012 na godz

5 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Al. Niepodległości 18, Poznań Poznań, 5 stycznia 2012r. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie - strona UMWW Znak postępowania : BZP.II Odpowiadając na zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielanego w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyŝej 50g, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przekazuje odpowiedzi na złoŝone zapytania: Pytanie nr 1: Zał. Nr 4 do SIWZ, pkt. 3: Przesyłki nadane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do kaŝdego miejsca w kraju i za granicą Wykonawca doręcza przesyłki listowe do kaŝdego miejsca za granicą, jednak paczki tylko do krajów wykazanych w cenniku usług zagranicznych zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym. W związku z powyŝszym Wykonawca prosi o wyjaśnienie czy zakres świadczonych usług w obrocie zagranicznym przez Wykonawcę jest wystarczający w ocenie Zamawiającego w kontekście przywołanego punktu SIWZ zwaŝywszy na fakt, Ŝe Wykonawca zapewnia doręczenie paczek zagranicznych do wszystkich krajów wskazanych w formularzu cenowym Zamawiającego. Zakres świadczonych usług w obrocie zagranicznym przez Wykonawcę jest wystarczający w ocenie Zamawiającego. 1

6 Pytanie nr 2: 3 ust.2 projektu umowy:..operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną przelewem w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, oraz 3 ust. 8 projektu umowy:..faktura zostanie uregulowana przelewem w terminie 21 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę powyŝszego zapisu na następujący:..operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną przelewem w terminie 14 dni od daty jej wystawienia Zamawiającemu. Za nieterminowe regulowanie naleŝności Poczta naliczać będzie odsetki w wysokości ustawowej. JeŜeli Poczta nie dostarczy faktury VAT co najmniej 7 dni przed terminem płatności, na pisemny wniosek Nadawcy, odsetki będą liczone od 8 dnia od daty dostarczenia faktury, Zamawiający nie dopuszcza zmiany powyŝszego zapisu. Pytanie nr 3: 3 ust. 9 projektu umowy: W przypadku braku porozumienia w kwestii poruszonej w ust.8 obowiązywać będzie zasada, zgodnie z którą rozliczanie będzie następować raz w miesiącu po zakończeniu okresu rozliczeniowego" Prosimy o doprecyzowanie tego zapisu jaką formę i termin rozliczenia Zamawiający chce wskazać w tym ust. Zgodnie z 3 ust. 2 Zamawiający za okres rozliczeniowy przyjmuje jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go kaŝdego miesiąca Operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną przelewem w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu. Pytanie nr 4: 4 ust. 2 projektu umowy: W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, bądź w mieniu oddanym do dyspozycji Operatora, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości o ile jest ona następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania tych obowiązków przez Operatora. Prosimy o wyjaśnienie czy pod pojęciem mienie oddane naleŝy rozumieć przesyłki pocztowe, a jeśli tak to kwestię odpowiedzialności Operatora reguluje Prawo Pocztowe oraz 2

7 4 ust. 4 ppkt. b) umowy. W związku z powyŝszym proponujemy wykreślenie ust. 2 w 4 umowy lub ewentualne doprecyzowanie co Zamawiający miał na myśli. Zamawiający pod pojęciem mienie oddane rozumie wszystko to co stanowi jego własność, a zostaje oddane do dyspozycji Operatora w celu realizacji umowy. W głównej mierze będą to oczywiście przesyłki pocztowe. Zamawiający redagując projekt umowy wziął pod uwagę dwa aspekty odpowiedzialności Operatora. W 4 ust. 2 projektu umowy Zamawiający uwzględnił odpowiedzialność Operatora z tytułu powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub w mieniu oddanym do dyspozycji Operatora, będącej następstwem nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez tegoŝ Operatora. W 4 ust. 4 pkt b Zamawiający odnosi się do odpowiedzialności Operatora z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy w danym dniu. W obu cytowanych zapisach projektu umowy odpowiedzialność Operatora jest następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, z tym, Ŝe w pierwszym przypadku odpowiedzialność ta dotyczy uszkodzenia mienia, w drugim natomiast naruszenia terminów polegające na odstąpieniu od wykonania usługi lub opóźnieniu w jej realizacji. śądanie przez Zamawiającego naprawienia szkody w pełnej wysokości w przypadku uszkodzenia przez Operatora mienia stanowiącego własność Zamawiającego lub oddanego do dyspozycji Operatora w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy jest jak najbardziej uzasadnione. Kwestia odpowiedzialności z tytułu opóźnień lub braku realizacji usług wskazana została w Prawie Pocztowym, do którego odnosi się Umowa we wspomnianym 4 ust. 4 pkt b. Pytanie nr 5: Czy Zamawiający w formularzu cenowym uwzględnił zwroty przesyłek za które Operator nalicza opłaty? Tak, Zamawiający uwzględnił zwroty przesyłek w formularzu cenowym poz. 45 i 46. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający dopuszcza po rozstrzygnięciu przetargu podpisanie Porozumienia ramowego doprecyzowującego kwestie technologiczne takie jak: wskazanie placówek pocztowych nadawczych, które będą obsługiwały Zamawiającego, treść obowiązujących nadruków na przesyłkach o uiszczonej opłacie oraz regulaminy technologiczne Operatora?. 3

8 Zamawiający nie wyklucza podpisanie Porozumienia ramowego doprecyzowującego kwestie technologiczne po rozstrzygnięciu przetargu. Pytanie nr 7: 4 ust 4 ppkt a) projektu umowy: Operator zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 10% łącznej wartości (brutto) umowy, wskazanej w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Operator. Prosimy o doprecyzowanie zapisu jakie okoliczności Zamawiający miał na myśli. Zamawiający miał na myśli okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Operator, a które nie są wskazane w ustawie Prawo Pocztowe. Termin składania ofert zostaje przedłuŝony do 11 stycznia 2012 roku do godz. 9.00, termin otwarcia ofert zostaje przesunięty na dzień 11 stycznia 2012 na godz