(WZÓR UMOWY nie załączać do oferty) UMOWA nr 5/BM/PN/2012

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ znak sprawy: 5/BM/PN/2012 (WZÓR UMOWY nie załączać do oferty) UMOWA nr 5/BM/PN/2012 W dniu 2012 r. w Warszawie, pomiędzy: Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej mającym siedzibę w (00-513) Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, posiadającym NIP nr oraz REGON nr , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.... a... mającą siedzibę w ( - )... przy ul...., posiadającą NIP nr... oraz REGON nr..., wpisaną do KRS/ewidencji działalności gospodarczej... pod numerem... zwaną dalej zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:..., w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi monitoringu, obejmującej: 1) codzienny przegląd prasy drukowanej, audycji radiowych, programów telewizyjnych i stron internetowych; 2) udostępnianie Zamawiającemu na platformie internetowej artykułów prasowych jako skanów w formacie PDF (minimalna rozdzielczość 72 dpi), audycji radiowych, programów telewizyjnych oraz linków do stron internetowych. 2. Warunki realizacji przedmiotu umowy określa Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowiący załącznik nr 1 do umowy (zostanie sporządzony na podstawie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia). 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie: od dnia 1 kwietnia 2012 r. do dnia 30 września 2013 r Codzienny przegląd prasy drukowanej obejmuje artykuły prasowe publikowane w prasie ogólnopolskiej oraz w prasie regionalnej. 2. Szczegółowy wykaz tytułów prasy drukowanej objętej przeglądem, o którym mowa w ust. 1 znajduje się w załączniku nr 1, przy czym monitoring prasy regionalnej i lokalnej będzie obejmował prasę o nakładzie przekraczającym egzemplarzy. 3. Wykaz artykułów prasowych publikowanych w prasie ogólnopolskiej, wskazanej w załączniku nr 1, zwany dalej porannym przeglądem prasy, będzie udostępniany na portalu Wykonawcy i 1

2 przesyłany Zamawiającemu drogą elektroniczną na wskazane adresy najpóźniej do godziny w dniu publikacji, przy czym artykuły prasowe publikowane w sobotę powinny być udostępnione w najbliŝszy poniedziałek, z zastrzeŝeniem ust W odniesieniu do tygodników i periodyków ogólnopolskich, przez dzień publikacji naleŝy rozumieć dzień, w którym tytuł trafia do dystrybucji, niezaleŝnie od nominalnej daty wydania. 5. Wykaz artykułów prasowych powinien zawierać linki do tych artykułów, zamieszczonych na portalu Wykonawcy. 6. Na portalu Wykonawca zamieszcza kaŝdy artykuł prasowy w co najmniej dwóch formatach: w formacie pdf oraz w formacie moŝliwego do edytowania pliku tekstowego. 7. Skany artykułów prasowych powinny zawierać następujący opis: 1) tytuł gazety; 2) numer i datę wydania; 3) stronę; 4) tytuł artykułu, imię i nazwisko autora; 5) temat artykułu, bardzo krótkie streszczenie lub treść pierwszego akapitu (leadu). 8. Artykuły prasowe, dotyczące tego samego hasła tematycznego, powinny być łączone w pakiety i opatrzone stosownym hasłem, zgodnie z zakresem tematycznym monitoringu, określonym w załączniku nr Pakiet, o którym mowa w ust. 8 powinien zawierać wykaz artykułów, które wchodzą w jego skład wraz z krótką charakterystyką ich treści. Artykuły prasowe zawarte w jednym pakiecie nie powinny się znaleźć w innym pakiecie. 10. Artykuły prasowe pozostaną dostępne na portalu Wykonawcy przez co najmniej pół roku od dnia udostępnienia Monitoring audycji radiowych i telewizyjnych obejmuje audycje rozgłośni radiowych i telewizyjnych, wymienione w załączniku nr Audycje radiowe i telewizyjne będą udostępniane na portalu Wykonawcy najpóźniej w ciągu trzech godzin od zakończenia ich emisji, z zastrzeŝeniem ust. 4 i W przypadku wielokrotnego nadawania tej samej audycji, Wykonawca będzie podawał tylko jedną informację o audycji, wskazując w niej godziny kolejnych emisji. 4. Audycje radiowe powinny zawierać następujący opis: 1) nazwę rozgłośni; 2) datę i godzinę emisji; 3) nazwę audycji; 4) temat audycji oraz krótki opis jej treści; 5) link do zapisu audycji w formacie MP3 w taki sposób, aby było moŝliwe jego odtworzenie na komputerze wyposaŝonym w system operacyjny Windows XP z programem Windows Media Player bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania (w tym plug-inów). Za zgodą Zamawiającego dopuszczalne jest udostępnianie nagrań audycji w innym formacie. 5. Audycje telewizyjne powinny zawierać następujący opis: 1) nazwę stacji telewizyjnej; 2) datę i godzinę emisji; 3) nazwę programu; 2

3 4) temat programu oraz krótki opis jego treści; 5) link do zapisu programu w formacie MPEG o rozdzielczości co najmniej 240 x 320 pkt w taki sposób, aby było moŝliwe jego odtworzenie na komputerze wyposaŝonym w system operacyjny Windows XP z programem Windows Media Player bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania (w tym plug-inów). Za zgodą Zamawiającego dopuszczalne jest udostępnianie nagrań audycji w innym formacie. 6. Wykonawca zobowiązuje się przesyłać kaŝdego dnia do godziny link do zapisu audycji z poprzedniego dnia roboczego. 7. Nagrania dotyczące tego samego lub podobnego hasła tematycznego powinny być zgrupowane razem oraz łączone w pakiety. 8. Pakiet, o którym mowa w ust. 7 powinien zawierać wykaz audycji, które wchodzą w jego skład wraz z krótką charakterystyką ich treści. Audycje zawarte w jednym pakiecie nie powinny się znaleźć w innym pakiecie. 9. Audycje radiowe i telewizyjne pozostaną dostępne na platformie internetowej przez co najmniej trzy miesiące od dnia ich udostępnienia. 1. Monitoring stron internetowych obejmuje wskazane w załączniku nr 1 strony internetowe Wykonawca zobowiązuje się przesyłać - na wskazane w trybie roboczym adresy mailowe - kaŝdego dnia do godziny 10:00 linki do monitorowanych informacji ze stron internetowych. 3. Informacje ze stron internetowych powinny zawierać następujący opis: 1) nazwę strony internetowej z której pochodzi informacja; 2) datę publikacji; 3) tytuł artykułu, imię i nazwisko autora; 4) temat artykułu, bardzo krótkie streszczenie lub treść pierwszego akapitu (leadu). 4. Informacje dotyczące tego samego lub podobnego hasła tematycznego powinny być zgrupowane razem oraz łączone w pakiety. 5. Pakiet, o którym mowa w ust. 4 powinien zawierać wykaz informacji, które wchodzą w jego skład wraz z krótką charakterystyką ich treści. Informacje zawarte w jednym pakiecie nie powinny się znaleźć w innym pakiecie. 6. Wykaz linków pozostanie dostępny na platformie internetowej przez co najmniej miesiąc od dnia ich udostępnienia. 1. Wykonawca umieści na swoim portalu foldery zatytułowane: 5 1) WSZYSTKIE INFORMACJE - w którym umieszczane zostaną podfoldery opatrzone datą dzienną. W podfolderach umieszczane będą wszystkie skany wycinków prasowych oraz audycje radiowe i telewizyjne oraz informacje ze stron internetowych z danego dnia; 2) ARTYKUŁY PRASOWE - w którym umieszczone zostaną podfoldery opatrzone dzienną datą. W podfolderach znajdą się niepowtarzające się skany artykułów z danego dnia; 3) AUDYCJE RADIOWE - w którym umieszczone zostaną podfoldery opatrzone datą miesięczną (np. kwiecień 2012, maj 2012, itp.); 3

4 4) AUDYCJE TELEWIZYJNE - w którym umieszczone zostaną podfoldery opatrzone datą miesięczną (np. styczeń 2012, luty ); 5) INTERNET - w którym umieszczone zostaną podfoldery opatrzone datą dzienną; 2. Informacje zawarte w folderach i podfolderach, o których mowa w ust. 1 będą łączone w pakiety, zgodnie z opisem zawartym w 2 ust. 8 i 9, 3 ust. 8 i 9 i 4 ust. 4 i Wykonawca oświadcza, Ŝe przysługują mu majątkowe prawa autorskie do Opracowań będących przedmiotem niniejszej umowy, a stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 2. Z chwilą otrzymania Opracowania przez Zamawiającego, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.1 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do w/w Opracowań, stanowiących utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Zamawiający ma prawo wykorzystywać Opracowania, o których mowa w ust. 1 wyłącznie w ramach niŝej wymienionych pól eksploracji: 1) w zakresie utrwalania: wprowadzanie do pamięci własnego komputera/serwera sieciowego i utrwalanie w dowolnej technice komputerowej i nie komputerowej; 2) w zakresie rozpowszechniania opracowania wykorzystanie informacji wyłącznie dla własnych wewnętrznych potrzeb informacyjnych. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe Opracowania, o których mowa w ust. 1 są wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 5. Wykonawca zobowiązuje sie do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia z tytułu naruszenia praw autorskich i dóbr osobistych w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 1. Dostęp do portalu Wykonawcy będzie wymagał zalogowania przy uŝyciu loginu i hasła. 2. Wykonawca zapewnia moŝliwość jednoczesnego korzystania ze strony przez 15 uŝytkowników Konto uŝytkownika powinno zapewniać moŝliwość wyszukiwania udostępnionych artykułów, audycji i programów Za wykonanie przedmiotu umowy, w tym przeniesienie majątkowych praw autorskich, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łącznie wynagrodzenie brutto w kwocie.. zł, w tym naleŝny podatek VAT (słownie: ), 2. Płatność wynagrodzenia nastąpi w 18 ratach miesięcznych w kwocie po. zł brutto (słownie:..). 3. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT stanowi podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeŝeń protokół odbioru wykonania przedmiotu umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4

5 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni, licząc od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Za dotrzymanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 4, uwaŝa się złoŝenie przez Zamawiającego w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego Łączna wartość zamówienia określona w 8 ust 1 ulega obniŝeniu w przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, stwierdzonego w Protokole odbioru, odpowiednio w wysokości: 1) 1,0 % miesięcznej wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 2, za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w udostępnieniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust. 3, 3 ust. 2 i 3 lub w 4 ust 2, 2) 5% miesięcznej wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 2, za kaŝdy stwierdzony przez Zamawiającego brak istotnej informacji dla Zamawiającego, 3) dodatkowo Zamawiający moŝe nałoŝyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 10% miesięcznej wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 2, za kaŝdy inny przypadek nie wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w szczególności określony w 2 ust. 7, 8, 9 i 10 3 ust. 4, 5, 8 i 9 4 ust. 3, 5 i 6 oraz Informacją istotną dla Zamawiającego, o której mowa w ust. 1 pkt 2 jest: 1) informacja o bieŝących pracach resortu (projektach aktów prawnych, programach i rozwiązaniach informatycznych); 2) kaŝda informacja mająca wpływ na wizerunek resortu, w szczególności o wydźwięku negatywnym. 3. ZastrzeŜone w niniejszej umowie kary umowne mogą być sumowane i nie wyłączają moŝliwości dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar na zasadach ogólnych KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie musi być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku 3 krotnego pominięcia przez Wykonawcę materiałów istotnych dla Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust W przypadku raŝącego naruszenia warunków umowy, moŝe być ona rozwiązana w trybie natychmiastowym, z zastrzeŝeniem zachowania formy pisemnej. Zamawiający naliczy karę umowną o której mowa w ust Zamawiający będzie wykorzystywał uzyskane publikacje wyłącznie na potrzeby wewnętrzne Zamawiający nie ma prawa przekazywać dostępu do kodowanej witryny internetowej osobom trzecim. 5

6 12 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a takŝe wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak sprawy: 5/BM/PN/ Spory wynikłe z umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załączniki: załącznik nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu umowy załącznik nr 2 - protokół odbioru Potwierdzenie reprezentacji Zamawiającego. Potwierdzenie reprezentacji Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6