ZAŁĄCZNIK NR 2 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA DOSTAWĘ SKANERÓW. Istotne Postanowienia Umowy

Transkrypt

1 nr.ref.: DO-ZP-I ZAŁĄCZNIK NR 2 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA DOSTAWĘ SKANERÓW Istotne Postanowienia Umowy 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaŝ i dostawa do siedziby Kupującego 42 szt. skanerów komputerowych. typu: szczelinowy, dokumentowy A4 oraz 3 sztuk skanerów płaskich A4, umoŝliwiających skanowanie ksiąŝek w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia publicznego, określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Sprzedawca sprzedaje a Kupujący nabywa skanery o parametrach technicznych i ilości określonych w załączniku do niniejszej umowy. 2. Kupujący zleca a Sprzedawca przyjmuje do wykonania: a) dostawę skanerów do siedziby Kupującego, w konfiguracji i o parametrach technicznych określonych w załączniku. b) uruchomienie dostarczonego sprzętu zgodnie z 3. c) obsługę gwarancyjną w zakresie określonym w 4 niniejszej umowy. d) przekazanie Kupującemu dokumentacji, zgodnie z 5. 2 Sprzedawca oświadcza, Ŝe: 1. Jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia Kupującemu skanerów komputerowych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia publicznego, określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Sprzedawca gwarantuje, Ŝe dostarczone skanery są fabrycznie nowe nieuŝywane i spełniają wymogi bezkonfliktowej pracy oraz zapewniają naleŝyte bezpieczeństwo 3 1. Zakończenie dostawy i uruchomienie skanerów przez Sprzedawcę nastąpi nie później niŝ w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 2. Skanery będą odbierane na terenie Urzędu Miasta Łodzi przez komisję dwustronną w składzie: jeden przedstawiciel Sprzedawcy i dwóch przedstawicieli Kupującego. 3. W przypadku stwierdzenia, Ŝe dostarczony towar jest niezgodny z zamówieniem lub jest niekompletny lub posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia lub posiada inne wady - Kupujący odmówi odbioru części lub całości towaru, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru a strony uzgodnią termin ich usunięcia. Sprzedawca ma obowiązek dostarczyć w miejsce towaru wadliwego towar fabrycznie nowy, wolny od wad. Za ukończenie odbioru przedmiotu umowy, strony uwaŝają odbiór poprawionego przedmiotu umowy. 4. Przekazanie sprzętu jego i uruchomienie nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez przedstawicieli Kupującego i Sprzedawcy. Strony

2 ustalają, Ŝe datą uruchomienia jest data podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. 5. Pojęcie uruchomienie rozumiane jest przez Strony jako zmontowanie i podłączenie sprzętu we wskazanym przez Kupującego pokoju oraz zademonstrowanie poprawnego działania sprzętu. 6. Sprzedawca zobowiązany jest poinformować Kupującego na piśmie (równieŝ faks) o rzeczywistym terminie dostawy i uruchomienia sprzętu. 7. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie podpisany najpóźniej w dniu następnym po terminie podanym w pisemnym zgłoszeniu przez Sprzedawcę do odbioru Sprzedawca udziela 36 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone skanery typu: szczelinowy, dokumentowy A4 oraz minimum 12 miesięcznej gwarancji w zakresie i terminie nie mniejszym niŝ określony przez producenta w odniesieniu do skanerów płaskich A4. 2. Gwarancja obejmuje bezpłatne wykonywanie napraw ewentualnych uszkodzeń, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe z zastrzeŝeniem ust 4. niniejszego paragrafu. 3. Okres gwarancji jest liczony od daty uruchomienia sprzętu, o której mowa w 3, punkt Sprzedawca oświadcza, Ŝe w okresie gwarancyjnym nie ma potrzeby wykonywania czynności konserwacyjnych, niezbędnych do utrzymania gwarancji. 5. Do czasu zeskanowania kart - lecz nie dłuŝej niŝ do końca okresu gwarancyjnego - Sprzedawca dostarczy i wymieni w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6, punkt 1 wszystkie materiały eksploatacyjne przewidziane do wymiany w tym okresie - przy zachowaniu rygorów zgłoszenia i czasu wymiany zamieszczonych w punkcie 6 niniejszego paragrafu. 6. W przypadku awarii skanerów Kupujący dokona pisemnego zgłoszenia awarii (równieŝ faks) przez upowaŝnionego pracownika. Sprzedawca potwierdzi zgłoszenie awarii równieŝ na piśmie (równieŝ faks). Sprzedawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia awarii, nie dłuŝej jednak niŝ w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni, licząc od chwili otrzymania zawiadomienia o awarii. W przypadku niemoŝności naprawy uszkodzonego sprzętu w miejscu jego zainstalowania w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni, Sprzedawca zobowiązuje się podstawić Kupującemu sprzęt zastępczy, o porównywalnych parametrach. Sprzęt zastępczy podstawiony zostanie nie później niŝ w ciągu kolejnych 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin. 7. W razie niedotrzymania przez Sprzedawcę terminów, określonych w punkcie 6 niniejszego paragrafu, Kupującemu przysługuje prawo do kary umownej w wysokości 1% wartości uszkodzonego skanera z dnia wystawienia faktury, za kaŝdy dzień nie usunięcia awarii. 8. Gwarancja ulega automatycznemu przedłuŝeniu o okres liczony od dnia zgłoszenia Sprzedawcy o uszkodzeniu skanera, do dnia zawiadomienia Kupującego o usunięciu awarii na piśmie (równieŝ faks). 9. Wszystkie koszty związane z naprawą gwarancyjną (w tym: transport i dojazd) pokrywa Sprzedawca. 10. Wykonanie naprawy zostanie potwierdzone Protokołem Wykonania Naprawy podpisanym przez przedstawicieli Kupującego i Sprzedawcy. 11. NiezaleŜnie od uprawnień, wynikających z udzielonej Kupującemu gwarancji, Sprzedawca będzie odpowiedzialny za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego w tym przepisów rękojmi za wady. 12. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji.

3 5 Sprzedawca dostarczy Kupującemu dokumentację (opisy skanerów, sterowniki, dodatkowe oprogramowanie i instrukcje obsługi), w ilości odpowiadającej ilości dostarczonych skanerów, nie później niŝ do dnia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego o którym mowa w 3 punkt Za wykonanie umowy Sprzedawca otrzyma od Kupującego wynagrodzenie w wysokości zł brutto ( słownie:..złotych) 2. Ceny jednostkowe brutto skanerów wynoszą: skaner szczelinowy, dokumentowy A4 zł (słownie:.. złotych), skaner płaski A4..zł (słownie:... złotych). 3 Kupujący dopuszcza moŝliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego wskazanego maksymalnie o 30% wartości umowy. Zastosowanie prawa opcji będzie wynikało z faktycznych potrzeb i moŝliwości finansowych Kupującego. Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Kupującego, a Sprzedawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach przedmiotowego zamówienia. Kwota zamówienia nie podlega waloryzacji. 4. Wszystkie niezbędne opłaty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, a w szczególności podatki, opłaty graniczne, cło, transport, ubezpieczenie loco siedziba Kupującego itp. obciąŝają Sprzedawcę. 5. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół odbioru. 6. Faktura zostanie wystawiona na: Urząd Miasta Łodzi, Łódź, ul. Piotrkowska 104 NIP: Na fakturze powinien znajdować się dopisek: numer i data zawarcia niniejszej umowy. 8. Zapłata wynagrodzenia przez Kupującego nastąpi w ciągu 30 (słownie: trzydzieści) dni od daty otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej przez Sprzedawcę faktury. 9. W przypadku opóźnienia w zapłacie przez Kupującego, Sprzedawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 10. Sprzedawca nie moŝe przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez zgody Kupującego. 7 W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Sprzedawcę, Kupujący ma prawo naliczyć Sprzedawcy kary umowne zgodnie z zasadą: 1. W przypadku odstąpienia przez Sprzedawcę od umowy - 10% wartości umowy. 2. W przypadku opóźnienia dostawy w stosunku do terminu ustalonego w niniejszej umowie - 0,2% wartości umowy za kaŝdy dzień zwłoki. 3. Łączna wartość naliczonych kar z tytułu opóźnień nie moŝe przekroczyć 5% (słownie: pięć procent) wartości umowy. W przypadku, gdy łączna wartość naliczonych kar osiągnęłaby poziom 5% wartości umowy, Kupujący uzna, Ŝe

4 Sprzedawca odstąpił od umowy i zastosowane zostaną postanowienia podpunktu W przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Kupującemu słuŝy prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaŝe się to niemoŝliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Kupującego, Strony zobowiązują się wykonać orzeczenie Sądu natychmiast i dobrowolnie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego Zmiany umowy wymagają zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (jeden dla Sprzedawcy, dwa dla Kupującego). 3. Niniejsza umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania.

5 Załącznik nr 1 do umowy. [sporządzony zostanie w oparciu o przekazany przez Wykonawcę formularz ofertowy]