REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SAMOCHODÓW OSOBOWYCH Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe warunki umów najmu samochodów zawieranych przez SC Media sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Łodzi wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , REGON: w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Regulamin stosuje się do wszystkich umów najmu zawieranych przez SC Media sp. z o.o. sp. k. 2. Najemcą samochodu może być: a) osoba fizyczna (konsument), która ukończyła 26 lat i posiada prawo jazdy co najmniej 24 miesiące ważne na terytorium RP, ważny dowód osobisty lub paszport; b) przedsiębiorca (osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą). 3. Najemca zobowiązany jest do okazania Wynajmującemu, najpóźniej przy podpisaniu umowy najmu i wydaniu przedmiotu najmu, dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa w punkcie 2, przy czym w przypadku przedsiębiorcy wymagane są dokumenty rejestrowe (odpis z KRS, oraz potwierdzające upoważnienie danej osoby do reprezentowania przedsiębiorcy. 4. Samochód może być kierowany wyłącznie przez spełniającą wymogi określone w odpowiednio pkt. 2 ppkt a) Regulaminu osobę wymienioną w umowie najmu jako kierujący pojazdem. Wynajęty samochód nie może być podnajęty lub odstąpiony innej osobie do używania bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Samochód nie może także zostać oddany przez Najemcę osobie nie wymienionej w umowie najmu jako kierujący pojazdem. Możliwe jest kierowanie pojazdem przez dodatkowego kierowcę, za

2 dodatkowym wynagrodzeniem, pod warunkiem spełniania przez niego warunków określonych w pkt 2 ppkt a). Najemca ponosi odpowiedzialność za realizację powyższych warunków oraz za działania i zaniechania drugiego kierowcy. 5. Najemca przejmuje pełną odpowiedzialność za wynajęty samochód do czasu odebrania go przez Wynajmującego, na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez Wynajmującego. 6. W przypadku wyłączenia z ruchu wynajętego pojazdu z przyczyn nie leżących po stronie Najemcy, Wynajmujący zapewni mu pojazd zastępczy o podobnym standardzie, a w sytuacji braku możliwości zapewnienia takiego pojazdu Najemcy przysługuje zwrot opłaty za niewykorzystany okres najmu. Rezerwacja, zawarcie umowy i wydanie pojazdu 7. Rezerwacja samochodu dokonywana jest telefonicznie,osobiście w biurze Wypożyczalni lub drogą elektroniczną na adres mailowy: biuro@autobonanza.pl. W treści wiadomości należy wskazać: typ pojazdu (markę), rezerwowany termin, dane osobowe Najemcy (imię, nazwisko, numer telefonu, adres). Rezerwacja dokonana drogą elektroniczną uważana jest za dokonaną po mailowym potwierdzeniu przez Wynajmującego dostępności określonego pojazdu. 8. Warunkiem zawarcia umowy najmu przez Wynajmującego jest: a) zaakceptowanie przez Najemcę obowiązującego Regulaminu, b) spełnienie warunków przewidzianych w pkt 2 niniejszego Regulaminu, c) złożenie zamówienia co najmniej 48 godzin przed planowanym czasem odbioru samochodu 9. Warunkiem wydania samochodu jest wpłacenie kaucji z góry na zabezpieczenie możliwych roszczeń Wynajmującego i opłaty za wynajem z góry za okres wypożyczenia wg stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy. 10. Kaucja i opłata za najem płatne są przelewem na rachunek bankowy, za pomocą karty płatniczej lub kredytowej.

3 11. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę do 48 godzin przed planowanym rozpoczęciem najmu wpłacone środki na poczet rezerwacji zostaną zwrócone w terminie 3 dni robocze. 12. W przypadku anulowania rezerwacji w terminie krótszym niż 48 godzin przed planowanym rozpoczęciem najmu lub w przypadku nieodebrania samochodu zgodnie z rezerwacją, pobierana jest opłata za rezygnację. Oplata stanowi równowartość rzeczywistych kosztów poniesionych przez Wypożyczalnię poniesionych w związku z dokonanymi przygotowaniami do realizacji Umowy w wysokości nie wyższej niż 90 % wniesionej opłaty. 13. W przypadku niemożności wydania Najemcy zarezerwowanego pojazdu, Wypożyczalnia zapewni inny pojazd, tej samej lub wyższej klasy, bez pobierania dodatkowych opłat albo - w przypadku niedostępności innego pojazdu - zwróci Najemcy wpłacone przez niego opłaty. Najemca ma prawo odmówić przyjęci innego pojazdu i odstąpić od umowy. Przysługuje mu wówczas prawo zwrotu wpłaconej opłaty. 14. Kaucja podlega zwrotowi niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 2 dni roboczych po protokolarnym zdaniu nieuszkodzonego przedmiotu najmu, wydłużenie terminu zwrotu kaucji ma miejsce w szczególnych przypadkach m.in. takich jak: zwrot samochodu przez Najemcę po godzinach pracy biura, zwrot poza siedzibą Wynajmującego lub zwrot auta z zabrudzoną karoserią uniemożliwiającą dokładne oględziny pojazdu. 15. Pojazd wydawany jest Najemcy w biurze Wypożyczalni lub innym uzgodnionym przez strony miejscu. 16. Umowa najmu zawierana jest na określony czas, przy uwzględnieniu wskazanego dla każdego pojazdu limitu kilometrów. Po przekroczeniu limitu pobierana będzie opłata za każdy przejechany dodatkowo kilometr. Wynajmujący dodatkowo zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty dodatkowej, określonej w Tabeli opłat, za zużycie bieżnika każdej z opon o więcej niż 1 mm na 5000 km.

4 Obowiązki Najemcy 17. Wyjazd samochodem stanowiącym przedmiot najmu poza granice Rzeczpospolitej możliwy jest jedynie za uprzednią zgodą Wynajmującego wyrażoną na piśmie. Naruszenie powyższego obowiązku upoważnia Wynajmującego do zatrzymania wpłaconej całej kaucji tytułem kary umownej oraz traktowane jest jako przywłaszczenie pojazdu i uprawnia Wynajmującego do powiadomienia organów ścigania o tym fakcie. 18. Przedłużenie najmu pojazdu jest możliwie jedynie za zgodą Wynajmującego po wpłaceniu opłaty z góry za okres dalszego najmu drogą przelewu bankowego. Zamiar przedłużenia powinien być zgłoszony nie później niż na 12 godzin przed upływem terminu zwrotu. Zgłoszenie zamiaru przedłużenia na krócej niż 12 godzin przed upływem terminu, na który umowa została zawarta lub brak informacji o zamiarze przedłużenia, będzie podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości dwukrotnej wartości opłaty za okres, w jakim samochód był użytkowany po upływie terminu zwrotu. 19. W przypadku braku zwrotu pojazdu do 2 godzin po ustalonym terminie i nie poinformowania Wynajmującego z wyprzedzeniem będzie potraktowane jako próba przywłaszczenia samochodu i skutkowało będzie powiadomieniem organów ścigania. 20. W czasie trwania najmu najemca jest zobowiązany do: a) posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez organy uprawnione do kontroli ruchu drogowego (ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy, dowód rejestracyjny, polisa OC, zaświadczenie o wynajęciu samochodu, zaświadczenie lekarskie jeśli jest wymagane), b) zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie samochodu, c) utrzymaniu samochodu w niepogorszonym stanie i dokonywaniu niezbędnych czynności serwisowych związanych z obsługiwaniem samochodu (w szczególności: sprawdzanie i uzupełnianie oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, sprawdzanie ciśnienia w ogumieniu i stanu ogumienia),

5 d) stosowania w samochodach rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym oraz w dokumentacji technicznej pojazdu, e) tankowania pojazdu jedynie na stacjach benzynowych funkcjonujących w ramach renomowanych sieci. f) utrzymywania samochodu w należytej czystości. 21. Zabrania się w czasie najmu: a) holowania innych pojazdów wynajmowanym samochodem, b) przekraczania dopuszczalnej ładowności, c) palenia tytoniu w samochodzie, d) przewożenia zwierząt, e) przewożenia niedozwolonej liczby pasażerów, f) przewożenia przedmiotów niebezpiecznych, zagrażających innym użytkownikom ruchu drogowemu oraz innych przedmiotów niedozwolonych zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w RP, g) kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwości albo w stanie po użyciu alkoholu lub pod wpływem środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, h) używania pojazdu niezgodnie z przeznaczeniem, i) uczestnictwo w zawodach sportowych, świadczenie usług nauki jazdy oraz doskonalenia techniki jazdy, j) wyjeżdżania samochodem za granicę bez pisemnej zgody Wynajmującego. 22. Wynajmujący lub inne osoby przez niego uprawnione mają prawo przez okres trwania najmu do kontrolowania sposobu wykorzystania i stanu pojazdu. 23. W przypadku włamania, kradzieży lub uszkodzenia samochodu w wyniku kolizji lub wypadku drogowego, Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego wezwania Policji i innych służb, o ile to niezbędne oraz do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego. Dodatkowo zobowiązany jest on zapisać dane o wszystkich uczestnikach zdarzenia, numery polis ubezpieczeniowych i firm, które je wydały, dane osobowe świadków i ich adresy oraz dane kontaktowe, numer i adres Policji właściwej dla miejsca

6 zdarzenia i nazwisko funkcjonariusza będącego na miejscu zdarzenia oraz zabezpieczyć pojazd przed dalszym zniszczeniem lub dewastacją. Zwrot pojazdu 24. Samochody oddawane do dyspozycji Najemcy są zatankowane do pełna, czyste i w takim stanie powinno być zwrócone zgodnie z terminem wskazanym w umowie. 25. Zwrot pojazdu dokonywany jest w biurze Wypożyczalni w godzinach jego pracy lub za zgodą Wynajmującego - innym miejscu lub poza godzinami pracy biura Wypożyczalni. 26. Zwrot pojazdu z opóźnieniem przekraczającym 60 minut traktowany jest jak rozpoczęcie kolejnej doby najmu i skutkuje pobraniem dodatkowej opłaty za najem. 27. Opłata za niewykorzystany okres najmu podlega zwrotowi, po potrąceniu rzeczywistych kosztów Wypożyczalni dokonanych celem przygotowania do realizacji Umowy w pełnym wymiarze. Odpowiedzialność. Zasady Odszkodowań 28. Samochód posiada ubezpieczenie OC, AC, NW. Najemca jest zobowiązany zapoznać się z postanowieniami polis. 29. Najemca, na podstawie ogólnych przepisów prawa, ponosi odpowiedzialność za brak części i wyposażenia jak również wynikłą z przyczyn leżących po jego stronie szkodę na skutek niewłaściwego użytkowania i zabezpieczenia samochodu oraz utraty dokumentów. W przypadku zagubienia przez Najemcę: jednego z wymienionych elementów: dowodu rejestracyjnego, tablicy rejestracyjnej, polisy, kluczyków samochodu lub elementów wskazanych w Cenniku Najemca zostanie obciążony opłatami przewidzianymi w Cenniku 30. Najemca ponosi każdorazowo (niezależnie od odpowiedzialności wskazanej w ogólnych warunkach najmu i umowie) oraz niezależnie od ubezpieczenia pojazdu z tytułu OC i AC i uzyskanego z tego tytułu odszkodowania

7 odpowiedzialność tzw. opłatę za przestój samochodu w wysokości wskazanej w aktualnym Cenniku Wynajmującego lub w innej wysokości wynikającej z umów odrębnych, w przypadku powstania: szkody komunikacyjnej w pojeździe i wszelkich innych szkód, zniszczenia lub utraty pojazdu, kradzieży pojazdu. Kwota ta nie podlega zwrotowi oraz roszczeniom. Opłata za przestój ma na celu wynagrodzenie Wynajmującemu szkody poniesionej w wyniku przestoju pojazdu/jego utraty oraz szkody poniesionej w wyniku utraty przez samochód wartości w związku z zaistnieniem w/w zdarzenia. 31. Niezależnie od odpowiedzialności o której mowa w pkt 27 Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w przedmiocie najmu, które nie są objęte ubezpieczeniem, bądź które nie w pełni pokrywa ubezpieczyciel zgodnie z niniejszymi warunkami (w szczególności których przyczyną było prowadzenie pojazdu przez nieuprawnione osoby lub użytkowanie w zabronionym celu, lub/ i załadunek lub niewłaściwa obsługa pojazdu, z winy umyślnej Najemcy oraz spowodowane jego niedbalstwem lub lekkomyślnością, prowadzenie pojazdu po spożyciu alkoholu, narkotyków, środków odurzających oraz użycia samochodu niezgodnie z przeznaczeniem np. udział w zawodach sportowych, przewożenie w pojeździe dobra niezgodnego z prawem. 32. Najemca ponosi również pełną odpowiedzialność za usterki mechaniczne pojazdu powstałe z jego winy i nie podlegające naprawie gwarancyjnej, zgodnie z zasadami przewidzianymi w niniejszych warunkach, w szczególności spowodowane zatankowaniem niewłaściwego paliwa. 33. Roszczenia Wynajmującego w pierwszej kolejności zaspokajane są z wpłaconej przez najemcę kaucji, o której mowa w pkt 9 oraz 14 Regulaminu. Część kaucji pozostała po zaspokojeniu roszczeń Wynajmującego, zostanie zwrócona Najemcy w terminie 3 dni roboczych od daty rozliczenia. Jeśli kaucja nie pokryje w pełni tych roszczeń, wówczas Wynajmujący będzie mógł żądać od Najemcy zapłaty brakującej kwoty. 34. Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez Najemcę lub kierowcę przepisów o ruchu drogowym oraz wszelkie opłaty, płatności, mandaty, kary, które powstały w związku z użytkowaniem pojazdu przez Najemcę. W przypadkach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Najemca

8 zobowiązany jest do pokrycia wymienionych kar pieniężnych opłat itp. złożenia stosownych zeznań lub wyjaśnień. 35. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ruchomości pozostawione i przewożone przez Najemcę i osoby trzecie w przedmiocie najmu. 36. W przypadku naruszenia przez Najemcę postanowień niniejszego Regulaminu, Wynajmujący uprawniony jest do zatrzymania części albo całości wpłaconej przez Najemcę kaucji - w kwocie określonej w Tabeli opłat - jako kary umownej za dokonane naruszenie. Przy czym naruszenie to winno mieć charakter obiektywnie niebudzący wątpliwości. Pozostałe postanowienia 37. Wszystkie należności na rzecz Wypożyczalni określa cennik dostępny na stronie internetowej Wypożyczalni oraz w biurze. Podane ceny są cenami brutto. 38. Ceny najmu są cenami brutto za jeden dzień użytkowania pojazdu. 39. Opłaty za wynajem pobierane są z góry według stawki obowiązującej w dniu złożenia rezerwacji. 40. Podane ceny obejmują pełne ubezpieczenie ( AC, OC, NW ) obowiązujące na terenie UE. 41. Administratorem danych osobowych jest (firma). Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.