ZAPO/AZ/007/04 /2012 Katowice ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPO/AZ/007/04 /2012 Katowice ZAPYTANIE OFERTOWE Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, Katowice zaprasza do złoŝenia oferty handlowej na dostawę regałów jezdnych archiwizacyjnych wraz z montaŝem loco; Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Katowice ul. Wojewódzka 19 Archiwum Spółki telefon m.stachowiecka@gpw.katowice.pl Pomieszczenie nr 1 1. Regał metalowy archiwizacyjny przesuwny dwustronny - kolor RAL 7035 PoniŜej rysunek pomieszczenia wraz proponowaną zabudową szt. 6 1

2 Pomieszczenie nr 2 2. Regał metalowy archiwizacyjny przesuwny dwustronny kolor -kolor- RAL 7035 PoniŜej rysunek pomieszczenia wraz z proponowaną zabudową szt. 7 Pomieszczenia będą udostępnione w celu dokonania wizji lokalnej w godzinach od 8:0 do 14:00 od poniedziałku do piątku. Dokumenty WYMAGANE przy dostawie towaru Karta gwarancyjna okres gwarancji- 36-m-cy na cały przedmiot zamówienia liczonej od daty dostawy Atest na materiały uŝyte do produkcji mebli Oświadczenie producenta o zgodności wykonania mebli z polską normą Oferta winna zawierać co najmniej; Nazwę i adres oferenta Opis nawiązujący do parametrów wyszczególniony w zapytaniu ofertowym Wartość oferty netto / wartość oferty brutto ( tylko w złotych polskich ) Termin dostawy do 30 dni roboczych od daty podpisania umowy Termin waŝności oferty 30 dni roboczych Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po otrzymaniu faktury VAT. Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana. Do oferty naleŝy dołączyć; 2

3 parafowany wzór umowy Wymagane atesty i karty katalogowe Oświadczenie następującej treści Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami podanymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. W razie wygrania postępowania ZOBOWIĄZUJEMY się podpisać umowę w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, o treści zgodnej z załączonym wzorem. Oferta naleŝy dostarczyć na adres; Termin złoŝenia ofert upływa w dniu Oferty moŝna dostarczyć ; 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem ) 2. Telefaksem Osobiście Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka Katowice Wydział Zaopatrzenia pokój 35B Informacji technicznych udziela Pan Michał Krawczyk -telefon Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Małgorzata Stachowiecka telefon Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny waga 100% Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. 3

4 Wzór umowy ZAPO/AZ/007/04/2012 U M O W A nr AZ/ /2012 zawarta w dniu roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego zł wpłacono w całości zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: a które reprezentuje: o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna w trybie Zapytania Ofertowego nr ZAPO/AZ/007/042012, zakończonego wyborem złoŝonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy oraz montaŝu zgodnie ze zapytaniem ofertowym j.w. Pomieszczenie nr 1 1. Regał metalowy archiwizacyjny przesuwny dwustronny -kolor RAL 7035 szt. 6 Pomieszczenie nr 2 1. Regał metalowy archiwizacyjny przesuwny dwustronny - kolor RAL 7035 szt Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko towar, stanowiący przedmiot umowy oraz dokonać montaŝu regałów we wskazanych pomieszczeniach zamawiającego w terminie do 30 dni roboczych od daty podpisania umowy do Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A Katowice, ul.wojewódzka 19. 4

5 Pomieszczenia będą udostępnione od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 14 telefon Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy w terminie nie krótszym niŝ 2 dni przed faktycznym terminem dostawy. 3. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest pan Michał Krawczyk lub inna upowaŝniona osoba 4. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan.. nr telefonu. 5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony dwustronnie podpisanym protokołem po dokonaniu montaŝu, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 6. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy,moŜe odmówić odbioru przedmiotu umowy w n/w przypadkach: a/ w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad i usterek regałów lub niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać w terminie 14 dni wymiany na regały wolne od wad i usterek ; b/ jeŝeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony W dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie dokumenty w języku polskim, związane z przedmiotem umowy, tj: 3 Karta gwarancyjna okres gwarancji min. 36-m-cy na cały przedmiot zamówienia liczonej od daty dostawy Atest na materiały uŝyte do produkcji mebli Oświadczenie producenta o zgodności wykonania mebli z polska normą Brak wymaganych dokumentów moŝe skutkować odmową podpisania protokołu odbioru i odmową zapłaty do czasu przedłoŝenia dokumentów. W razie nie przedłoŝenia dokumentów terminie 7 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 1. Wartość niniejszej umowy wynosi a. netto.. zł słownie: b. brutto. zł. słownie:. Do wartości netto została doliczona kwota podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami Wartość powyŝsza wynika ze złoŝonej przez Wykonawcę oferty z dnia. 2. Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru, z którego wynikać będzie, Ŝe Wykonawca w sposób naleŝyty dopełnił formalności wskazanych 2 i 3 niniejszej umowy. 4. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 5

6 1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6