METODY SELEKCJI KANDYDATÓW. Metoda. Forma. Informacje. Wykorzystanie. Wady. Analiza dokumentów. -formularze aplikacyjne POSZUKIWANIE PRACY

Transkrypt

1 POSZUKIWANIE PRACY (zobacz prezentację) METODY SELEKCJI KANDYDATÓW Metoda Forma Informacje Wykorzystanie Wady Analiza dokumentów -formularze aplikacyjne 1 / 13

2 -Curriculum Vitae + List Motywacyjny -dane faktograficzne -przebieg kariery zawodowej -umiejętności -wstępny etap selekcji -podstawa przygotowanie rozmowy kwalifikacyjnej -zróżnicowana forma -skrótowość informacji -tendencyjność informacji Rozmowa kwalifikacyjna -wywiad strukturalizowany 2 / 13

3 -oparta na kryteriach profilu osobowego, epizodyczne lub sytuacyjne -rozwinięcie informacji z CV -informacje o stylu zachowań społecznych -szczegółowe dane o karierze i umiejętnościach kandydata potwierdzone konkretnymi prz -budowanie wstępnej relacji z pracodawcą -porównanie informacji z profilem idealnego kandydata -ocena przydatności kandydata na stanowisko -możliwa subiektywność oceny -efekt pierwszego wrażenia Testy -testy psychologiczne, wystandaryzowane formularze 3 / 13

4 -cechy osobowe -możliwości intelektualne -styl działania -ułatwiają selekcje przy dużej ilości kandydatów -przydatne w tworzeniu rankingów -uzupełniają informacje niepełne, trudne do sprawdzenia w inny sposób -różna rzetelność i wiarygodność testów -potrzeba zatrudnienia specjalisty Referencje -pisemne lub ustne opinie o kandydacie, np. poprzednich przełożonych 4 / 13

5 -dane faktograficzne -ocena konkretnych zachowań, osiągnięć kandydata -informacje uzupełniające -zwykle tendencyjne -różne formy Grupowe metody selekcji -dyskusje grupowe -przygotowanie samodzielnego rozwiązania problemu i prezentacja przed grupą -grupowe rozwiązywanie problemów -oparte na obserwacji zachowania 5 / 13

6 -podejmowanie ról grupowych, umiejętności interpersonalne, komunikacyjne, postawy, as -wykorzystanie wiedzy i umiejętności w radzeniu sobie z sytuacją -kompetencje merytoryczne -ocena kandydatów oparta na porównaniu ich zachowań -weryfikacja CV i informacji wywiadu w praktyce -czasochłonne -wymagają przygotowania -konieczny celowy dobór kandydatów do grup Assessment Centre -kompleksowa diagnoza oparta na długofalowej ocenie obserwatorów -obejmuje testy, wywiady, dyskusje grupowe, koszyk zadań, prezentacje, samoocena 6 / 13

7 -kompleksowe informacje o kandydacie -dobór pracowników na stanowiska kierownicze średniego lub wyższego szczebla -kompleksowa ocena zorientowana na prognozę rozwoju pracowników -czasochłonna -wymaga przygotowania procedur i przeszkolenia asesorów Referencje: - Opinie o osobie ubiegającej się o pracę, będące formą poparcia jej kandydatury 7 / 13

8 - Wydawane przez poprzednich pracodawców lub opiekunów - Weryfikowane po udzieleniu zgody przez kandydata - Dwie formy: pisemna, przedstawiona przez kandydata i uzyskane w czasie bezpośredniej rozmowy z przełożonym lub opiekunem kandydata AUTOPREZENTACJA Po przygotowaniu dokumentów czas na zadbanie o własny wygląd. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na strój, w którym chcemy wystąpić w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Wybór odpowiedniego ubrania zależy od wielu czynników. Pierwszym z nich jest stanowisko, na które kandydujemy. Jeżeli staramy się o stanowisko kierownicze lub inne wymagające kontaktów z klientami, bezwzględnie obowiązuje nas klasyczna elegancja (marynarka, garsonka, stosowna kolorystyka).gdy aspirujemy do objęcia stanowiska np. artysty grafika, czy programisty, można pokusić się o wożenie mniej standardowego stroju.. Drugim czynnikiem są standardy przyjęte przez firmę. Gdy dysponujemy już odpowiednim strojem należy zadbać o dodatki, tj. np. o odpowiednią torebkę czy teczkę na dokumenty. 8 / 13

9 OBSZARY ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ Obszar zawodowy (merytoryczny) dotyczy wiedzy i doświadczeń kandydata. Wyjaśnia wątpliwości powstałe podczas lektury dokumentów. Obszar motywacyjny związany jest z koniecznością ustalenia poziomu aspiracji zawodowych kandydata. To badanie rzeczywistych motywacji kandydata do podjęcia pracy na danym stanowisku. (stabilizacja, finanse, rozwój). Obszar osobowościowy związany jest z ocena predyspozycji psychicznych kandydata (zdolności interpersonalne, analityczne, pracy w grupie, komunikatywności, odporności na stres). Przykładowe pytania z poszczególnych obszarów: 9 / 13

10 Obszar zawodowy: 1. Dlaczego szuka Pan/i pracy? 2. Na czym polega Pan/i obecna/ostatnia praca? 3. Co jest dla pan/i największym sukcesem zawodowym? 4. Jak Pan/i wyobraża sobie prace na tym stanowisku? 5. Jakie stosuje Pan/i metody motywacji finansowej i pozafinansowej? 6. Jak Pan/i ocenia swoje umiejętności negocjacji? Obszar motywacyjny: 1. Dlaczego zainteresował się Pan/i naszą ofertą 2. Czy nasza firma jest jedyna, do której wysłał pan/i swoje CV? 3. Proszę przekonać mnie, że właśnie Pan/i jest odpowiednią osoba na to stanowisko? 4. W jakim stopniu jest Pan/i dyspozycyjny? 5. Kto jest dla Pan/i autorytetem? 6. Co zamierza Pan/i robić za kilka lat? Obszar osobowościowy: 1. Proszę o0powiedzieć o sobie? 2. Jakie są Pana/i mocne strony? 3. Jakie cechy powinien mieć Pana/i szef? 4. Z jakimi osobami pracuje się Panu/i najlepiej/najgorzej? 5. Czy podejmuje Pan/i ryzyko? 6. Co Pan/i czyta ostatnio? 10 / 13

11 KILKA PRZYDATNYCH RAD TAK NIE 1. Zabierz wcześniej informacje na temat pracy i firmy, byś mógł sprawić wrażenie zain 2. Dzień wcześniej zdecyduj w co się ubierzesz. 3. Bądź ubrany schludnie i wygodnie. 4. Zabierz ze sobą potrzebne dokumenty. 5. Wyjdź z domu 10 min. wcześniej by się nie spóźnić. 6. Przy powitaniu uśmiechnij się. 7. Uważnie słuchaj zadawanych Tobie pytań. 8. Przed udzieleniem odpowiedzi pomyśl. 9. Odpowiadaj jasno, głosem zdecydowanym i przekonującym. 10. Zachowuj kontakt wzrokowy. 11. Bądź miły i uprzejmy. 12. Pamiętaj, że Ty też możesz zadawać pytania. Korzystaj z tego. 13. Po zakończeniu rozmowy podziękuj swojemu rozmówcy. 1. Nie myśl, że już zdobyłeś pracę to tylko rozmowa. 2. Nie bądź zmęczony. 3. Nie zakładaj tandetnego ubrania. 4. Nie denerwuj się. 5. Nie siedź zbyt swobodnie, (usiądź jeśli Cię o to poproszą, siedź elegancko, nie garb 6. Nie unikaj udzielania odpowiedzi, (pamiętaj, by dokładnie i wyczerpująco odpowiada 7. Nie baw się przedmiotami to zdradza Twoje ewentualne zdenerwowanie. 8. Nie wyrażaj się krytycznie o swoich poprzednich pracodawcach. 9. Nie kłam. Odpowiadaj otwarcie i uczciwie. 10. Nie wpadaj w popłoch, gdy zobaczysz, że pytający robi notatki. 11 / 13

12 ROZMOWA KWALIFIKACYJNA TRADYCYJNA EPIZODYCZNA - Odwołanie się do opinii, sądów i wyobrażeń osoby na temat problemu poruszanego - Odwołanie się do konkretnej sytuacji z przeszłości kandydata, jego postaw, reakcji i - Jest uogólnieniem doświadczeń, wiedzy i wyobrażeń osoby o tym jak powinno być, c - Jest odzwierciedleniem konkretnej sytuacji, zachowań kandydata, jego opinii o zach - Pytania ogólne lub konkretne 12 / 13

13 - Pytania bardzo konkretne, związane z sytuacją - Rozmowa intelektualna-kandydaci są do niej często dobrze przygotowani - Prosta forma rozmowy - Daje szansę kreowania swojego wizerunku przez przygotowanego kandydata - Trudność manipulowania informacją-autentyczność rozmowy 13 / 13