Zamawiający. Przedmiot zapytania

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAPROJEKTOWANIE, WYKONANIE DWÓCH PŁYT MULTIMEDIALNYCH, PRZEKAZANIE CAŁOŚCI PRAW AUTORSKICH DO ZAPROJEKTOWANYCH PŁYT ORAZ WYTŁOCZENIE PO 2000 KOPII KAŻDEJ Z PŁYT ZGODNIE Z WYMOGAMI W RAMACH PROJEKTU O BIORÓŻNORODNOŚCI DLA PRZYSZŁOŚCI CZYLI JAK UCZYC, ŻE SARNA NIE JEST ŻONĄ JELENIA Stowarzyszenie Miłośników Żubrów ul. Ciszewskiego 8 pok Warszawa NIP: , REGON: KRS: Zamawiający Przedmiot zapytania Warszawa, r. Przedmiotem zapytania jest zaprojektowanie i wykonanie dwóch płyt multimedialnych zgodnie ze scenariuszami otrzymanymi od Zamawiającego w ramach projektu O bioróżnorodności dla przyszłości-czyli jak uczyć, że sarna nie jest żoną jelenia. Jedna z płyt będzie skierowana do uczniów szkół podstawowych, a druga do uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Każda z płyt będzie zawierać materiał merytoryczny przeznaczony na ok. 60 minut odtwarzania. Każda z płyt zostanie wytłoczona w ilości 2000 kopii. Wszelkie prawa autorskie do zaprojektowanych płyt, umożliwiające swobodne rozporządzanie materiałem, grafikami i animacjami, powielanie i rozpowszechnianie płyt w całości lub wybranych fragmentach zostaną przekazane Zamawiającemu. 1. Informacje o projekcie Projekt O bioróżnorodności dla przyszłości czyli jak uczyć, że sarna nie jest żoną jelenia jest realizowany przez Stowarzyszenie Miłośników Żubrów, a Partnerem Projektu jest Polski Związek Łowiecki. Celem projektu jest zwiększenie świadomości społecznej nt. różnorodności biologicznej oraz edukacja w tej dziedzinie w powiązaniu ze zmianami klimatycznymi i ekonomiczną wartością ekosystemów. Materiały edukacyjne skierowane będą do nauczycieli, myśliwych oraz pozostałych edukatorów przyrody, z przeznaczeniem wykorzystania ich podczas zajęć warsztatowych z uczniami szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Zgodnie z założeniami projektu, materiały dydaktyczne będą stanowiły gotowe narzędzie edukacji ekologicznej, za pomocą którego będzie możliwe prowadzenie ciekawych zajęć lekcyjnych. Materiały dydaktyczne zostaną opracowane na dwóch poziomach zaawansowania dla szkoły podstawowej oraz dla szkół ponadpodstawowych.

2 2. Zakres realizacji zadania Opis techniczny: Każda z płyt podzielona będzie na kilka interaktywnych części/plansz, stanowiących jedną całość w logiczny sposób porządkującą wiedzę dotyczącą bioróżnorodności. Zawartość płyty będzie możliwa do wykorzystania w czasie lekcji biologii/przyrody oraz zajęć pozalekcyjnych, w całości lub w wybranych częściach. Zawartość: - tekst, zdjęcia, ryciny - animacje komputerowe, krótkie filmiki, quizy, zabawy itp. Czas trwania: około 60 min. Zamawiający oczekuje: - konsultacji w zakresie technicznych możliwości przeniesienia zaplanowanych scenariuszy do wersji multimedialnej prezentacji, odbywających się w siedzibie Zamawiającego. - wykonania projektu graficznego aplikacji obsługującej wyświetlanie treści według dostarczonego scenariusza. - wykonania projektu nawigacji po płytach, przechodzenia pomiędzy poszczególnymi zagadnieniami, filmami, quizami itp., tak aby poszczególne treści przechodziły płynnie jedna po drugiej, ale również mogły być wyświetlane w dowolnej kolejności niezależnie od siebie, - wykonania projektu graficznego stron frontowych płyt i opakowań na płyty, - sprawdzenia poprawności wyświetlania wszystkich części materiału (animacji, filmików, quizów, testów itp.) bezpośrednio z płyty, bez kopiowania do pamięci komputera. Prezentacja powinna być kompatybilna z większością powszechnie używanych systemów komputerowych i niewymagająca dodatkowego oprogramowania niezawartego na płycie. - wytłoczenia na własnym materiale po 2000 sztuk z każdego rodzaju płyty, - nadruku zaprojektowanej grafiki na frontowej stronie płyty oraz wykonanie opakowań płyt, - dostarczenia Zamawiającemu pod wskazany przez niego adres zapakowanych płyt, - dostarczenia Zamawiającemu płyty matki, jako oryginału umożliwiającego powielanie płyty przez Zamawiającego we własnym zakresie 3. Szczegóły dotyczące realizacji zadania Wykonawca zobowiąże się do wyznaczenia swojego Przedstawiciela do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym, w celu odbycia minimum 4 konsultacji (po dwie z każdym Zespołem merytorycznym

3 opracowującym scenariusze płyt) w siedzibie Zamawiającego. Celem konsultacji będzie przekazanie Wykonawcy dostępnych zdjęć i ewentualnie innych dostępnych dla Zamawiającego materiałów (grafiki, filmy itp.) a także ustalenie możliwości realizacji graficznej zaplanowanych animacji, np. odtworzenie ruchu i wyglądu zwierząt w animacjach w możliwie najbardziej realistyczny sposób. Zamawiający będzie oczekiwał sugestii odnośnie możliwości przedstawienia zaproponowanych przez zespół merytoryczny scenariuszy lekcji, quizów, animacji itp. Realizacja tego zadania rozpocznie się tuż po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać, w miarę możliwości technicznych, wszelkie uwagi Zamawiającego, w szczególności uwagi dotyczące: - wyglądu graficznego i estetyki plansz, animacji, quizów i wszelkich innych elementów zawartych na płytach - sposobu nawigacji po poszczególnych elementach zawartych na płytach - projektu graficznego nadruku na płytach oraz opakowań płyt Wykonawca zobowiązuje się do przekazania gotowych płyt w terminie 12 tygodni od momentu otrzymania od Zamawiającego materiałów. 4. Informacje dotyczące nadsyłanych ofert Oferty wraz z podanym kosztem całkowitym brutto należy przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego lub pocztą elektroniczną na adres: bison@smz.waw.pl w terminie do 5 sierpnia Cena powinna być kompletna i jednoznaczna, powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. 5. Kryteria oceny ofert 1) Ocena projektu nadesłanej przykładowej pracy Wykonawcy, pod kątem estetyki wykonania, spójności treści i ergonomii nawigacji (max 30pkt.) 2) Cena (max 70 pkt.) Przy zastosowaniu kryterium Ocena projektu przykładowej pracy wykonawcy zostanie powołana 3 osobowa komisja, każdy jej członek przyzna punkty od 1 do 10, dla każdej z ofert zostanie obliczona średnia arytmetyczna z przyznanych punktów (ocena pkt.). Maksymalną liczbę punktów (30 pkt) za to kryterium otrzymuje oferta z najwyższą ocena pkt. Liczba punktów dla pozostałych ofert obliczona zostanie wg wzoru: Ilość pkt. za ocenę oferty = ocena pkt. oferty badanej/ ocena pkt. najwyższa x 30 pkt.

4 Przy zastosowaniu kryterium Cena maksymalną liczbę punktów (70 pkt) otrzymuje oferta z najniższą ceną. Liczba punktów dla pozostałych ofert obliczona zostanie wg wzoru: Ilość punktów za cenę oferty = cena najniższa/cena oferty badanej x 70 pkt. Oferta o najwyższej ocenie łącznej (suma punktów z kategorii cena i oceny projektu) zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. Zawartość oferty: - prezentacja przynajmniej jednego zrealizowanego do tej pory przez Wykonawcę zadania o podobnym zakresie - propozycja opakowania i nadruku na płycie lub przykładowe opakowanie i nadruk płyty wykonanej w ramach dotychczasowych zleceń - wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę i odręczny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Oferty niezawierające wszystkich wyżej wymienionych załączników nie będą brane pod uwagę 7. Sposób realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie ma prawa do wykorzystywania powierzonych mu do realizacji zadania materiałów i plików do jakichkolwiek celów poza realizacją zadania. 8. Informacja o wyborze oferty Informacja o wyborze oferty zostanie rozesłana do oferentów drogą mailową. 9. Kontakt z zamawiającym W sprawach dotyczących realizacji projektu dopuszcza się kontakt z Zamawiającym w formie pisemnej ( bison@smz.waw.pl), nie później niż do 4 sierpnia 2014 r. do godziny Załącznik nr 1: Formularz ofertowy

5 Załącznik nr 1 (Dane oferenta: imię i nazwisko, adres, nr telefonu) W związku z otrzymanym od Państwa zapytaniem ofertowym w dniu. na wykonanie zlecenia: ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAPROJEKTOWANIE, WYKONANIE DWÓCH PŁYT MULTIMEDIALNYCH, PRZEKAZANIE CAŁOŚCI PRAW AUTORSKICH DO ZAPROJEKTOWANYCH PŁYT ORAZ WYTŁOCZENIE PO 2000 KOPII KAŻDEJ Z PŁYT ZGODNIE Z WYMOGAMI W RAMACH PROJEKTU O BIORÓŻNORODNOŚCI DLA PRZYSZŁOŚCI CZYLI JAK UCZYC, ŻE SARNA NIE JEST ŻONĄ JELENIA Oświadczam, że dysponuję wymaganym potencjałem merytoryczno-technicznym niezbędnym do wykonania zadania. Wynagrodzenie za wykonanie pracy wyceniam na całkowitą kwotę brutto.... zł, słownie...złotych. Załączniki: - prezentacja przynajmniej jednego zrealizowanego do tej pory przez Wykonawcę zadania o podobnym zakresie - propozycja opakowania i nadruku na płycie lub przykładowe opakowanie i nadruk płyty wykonanej w ramach dotychczasowych zleceń.. (podpis oferenta)