UMOWA Nr 20/OHP/2017/ZP

Transkrypt

1 UMOWA Nr 20/OHP/2017/ZP zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa ul. Tamka 1, NIP: , REGON: reprezentowanym przez Wojciecha Szewczyka Zastępcę Komendanta Głównego OHP, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 9 lipca 2015 r. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a. z siedzibą w.. (00-000) przy ul.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd.. w... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:, REGON:.. z kapitałem zakładowym w wysokości. zł wpłaconym w całości. reprezentowaną przez.. lub, zamieszkałą/zamieszkałym:.... prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.., adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG NIP:., REGON:, reprezentowanym przez.. zwanym/zwaną dalej WYKONAWCĄ, zwanymi także dalej Stroną" lub łącznie Stronami" Wykonawca został wybrany w zapytaniu ofertowym, zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych poniżej ,00 euro, nr postępowania 20/OHP/2017/ZP i została z nim zawarta niniejsza umowa zwana dalej Umową o następującej treści: 1 Przedmiot i termin realizacji Umowy. 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do zrealizowania na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie do dnia 31 marca 2017 r. telewizyjnego spotu reklamowego, którego tematem będzie realizacja przez Ochotnicze Hufce Pracy projektów Akcja Aktywizacja EFS oraz Akcja Aktywizacja YEI, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, zwanego dalej Spotem oraz do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Spotu. 2. Spot zostanie zrealizowany w standardzie Full HD w polskiej wersji językowej. 3. Termin kolaudacji spotu Strony ustalają na dzień 24 marca 2017 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Spotu) stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

2 2 Obowiązki i Prawa WYKONAWCY WYKONAWCA oświadcza, iż znane są mu obowiązujące w produkcji filmowej wymogi techniczne, a w szczególności te określone przez ZAMAWIAJĄCEGO w Załączniku nr 2 do Umowy i zapewnia, że w przypadku stwierdzenia wad technicznych materiałów, dostarczy prawidłowe materiały w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM. Ponadto WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1) zrealizowania Spotu zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością, jakiej wymaga dzieło tego rodzaju, z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych; 2) występowania w charakterze pracodawcy lub zleceniodawcy w stosunku do osób trzecich uczestniczących w produkcji oraz zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu; 3) zawarcia z twórcami i realizatorami umów uprawniających do korzystania i rozporządzania utworem w zakresie uregulowanym Umową; 4) używania do realizacji Spotu sprzętu w pełni sprawnego, spełniającego wymagania techniczne określone w Załączniku nr 1 do Umowy; 5) zatrudniania przy produkcji Spotu osób wykonujących powierzoną pracę z najwyższą starannością według wskazówek WYKONAWCY oraz ZAMAWIAJĄCEGO przy uwzględnieniu wysokich kryteriów artystycznych i technicznych; 6) nienaruszania przy produkcji Spotu praw osób trzecich; 7) dostarczenia materiałów emisyjnych Spotu, na które składają się: gotowy (zmontowany i udźwiękowiony) Spot na nośniku DVD do emisji w telewizji; gotowy (zmontowany i udźwiękowiony) Spot w pliku elektronicznym do umieszczenia na portalu internetowym metryka Spotu; karta nagrania określająca czas trwania Spotu oraz standard telewizyjny Spotu; 8) przechowywania materiałów emisyjnych zgodnie z wymogami obowiązującej technologii produkcji, do czasu ich przekazania ZAMAWIAJĄCEMU; 9) dostawy wszystkich materiałów emisyjnych do siedziby Komendy Głównej OHP w Warszawie; 10) przekazania na własność nośników, na których Spot zostanie dostarczony do ZAMAWIAJĄCEGO. 3 Obowiązki i Prawa ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do sprawowania nadzoru programowego i produkcyjnego nad realizacją Spotu i zobowiązuje się do wyznaczenia osoby będącej jego przedstawicielem.

3 4 Współpraca ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY przy realizacji Umowy 1. WYKONAWCA i ZAMAWIAJĄCY zobowiązują się do ścisłej współpracy mającej na celu dobro produkcji Spotu będącego przedmiotem Umowy, a w szczególności: 1) przedstawienia WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO szczegółowego zakresu merytorycznego Spotu oraz materiałów będących w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO, zawierającego informacje potrzebne do produkcji Spotu; 2) przedstawienia przez WYKONAWCĘ do akceptacji ZAMAWIAJĄCEMU scenariusza, scenopisu lub storyboardu będącego podstawą merytoryczną Spotu, przy czym akceptacja przez ZAMAWIAJĄCEGO musi nastąpić przed rozpoczęciem pierwszego dnia zdjęciowego; 3) przedstawiania przez WYKONAWCĘ na prośbę ZAMAWIAJĄCEGO sprawozdań z przebiegu produkcji Spotu; 4) wprowadzania przez WYKONAWCĘ na życzenie ZAMAWIAJĄCEGO poprawek w toku produkcji Spotu, jeśli nie spowodują one istotnych zmian w zaakceptowanym scenariuszu. 2. Wszelkie ustalenia pomiędzy Stronami mające na celu realizację powyższych zobowiązań (w tym akceptację scenariusza, scenopisu lub storyboardu) mogą być dokonane w jakikolwiek ogólnie przyjęty sposób telefonicznie, przy pomocy poczty elektronicznej lub faksu stanowiący podstawę prawną dowodu w rozumieniu prawa cywilnego. 5 Przyjęcie Spotu 1. Obowiązkiem WYKONAWCY jest przedstawienie gotowego Spotu do odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. WYKONAWCA przedstawi Spot do kolaudacji w terminie określonym w 1 ust. 3 i miejscu uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM oraz dokona w nim uzgodnionych zmian i poprawek, jeśli takie zostaną zgłoszone przez ZAMAWIAJĄCEGO. Jednakże powyższe uzgodnienia zmian i poprawek muszą być możliwe do realizacji przez WYKONAWCĘ w terminie nie późniejszym niż termin realizacji Umowy. 3. Obowiązkiem ZAMAWIAJĄCEGO jest niezwłocznie po kolaudacji Spotu przedstawienie WYKONAWCY raportu kolaudacyjnego zawierającego opinie kolaudantów oraz ewentualnie listę zmian i poprawek zgłaszanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Obowiązkiem ZAMAWIAJĄCEGO jest niezwłocznie, po zaprezentowaniu gotowego Spotu, dokonanie ostatecznego odbioru poprzez merytoryczną i artystyczną ocenę z wydaniem decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu Spotu. 5. ZAMAWIAJĄCEMU służy prawo odmowy przyjęcia Spotu, jeśli nie odpowiada on kryteriom jakości technicznej i odpowiedniemu poziomowi artystycznemu. 6. Na wniosek WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY przedstawi protokół odmowy przyjęcia Spotu wraz z uzasadnieniem.

4 7 Przekazanie praw autorskich przez WYKONAWCĘ 1. WYKONAWCA przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe do Spotu będącego przedmiotem Umowy. 2. WYKONAWCA przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO prawa pokrewne do korzystania i rozporządzania Spotem w całości lub we fragmentach, w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów, w kraju i za granicą oraz wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych w czasie obowiązywania Umowy. 3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje bezterminowo. 4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2, obejmuje następujące pola eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5. Przeniesienie praw, o których mowa w ustępach: 1, 2, 3, 4 następuje z chwilą odbioru Spotu przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8 Wynagrodzenie WYKONAWCY 1. Całkowite wynagrodzenie WYKONAWCY wynosi: Netto:. zł słownie:.. /100 zł VAT:. zł słownie:..../100 zł Brutto: zł słownie:..../100 zł 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich do Spotu. Wartość przenoszonych praw stanowi zł netto i zawiera się w kwocie całkowitego wynagrodzenia brutto WYKONAWCY, określonego w ust Wynagrodzenie WYKONAWCY płatne będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO po odbiorze Spotu i otrzymaniu prawidłowo tj. zgodnej z obowiązującymi przepisami oraz zapisami Umowy sporządzonej faktury w terminie do 14 dni, przelewem na numer konta bankowego WYKONAWCY podany na fakturze.

5 9 Naruszenie przez WYKONAWCĘ praw osób trzecich 1. W przypadku, gdy zawarcie lub wykonanie Umowy spowoduje naruszenie praw własności intelektualnej osób trzecich lub wszczęty zostanie w tym zakresie spór, WYKONAWCA na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO weźmie bezpośredni udział w sporze z osobą trzecią w zakresie naruszenia przysługujących jej praw autorskich. 2. Warunkiem uczestnictwa WYKONAWCY w sporze, o którym mowa w ust. 1 jest zawiadomienie WYKONAWCY o roszczeniu osoby trzeciej oraz udzielenie przez ZAMAWIAJĄCEGO pomocy WYKONAWCY i wszelkich informacji koniecznych do wykonania zobowiązań WYKONAWCY wynikających z niniejszego paragrafu. WYKONAWCA weźmie udział w sporze zgodnie z właściwymi przepisami prawa obowiązującymi dla siedziby sądu rozstrzygającego o roszczeniach takiej osoby trzeciej. 3. W przypadku, gdy Spot będzie naruszać prawa osób trzecich lub w przekonaniu WYKONAWCY zaistnieje prawdopodobieństwo powstania takiego naruszenia, WYKONAWCA będzie posiadać prawo do modyfikacji Spotu, w celu usunięcia naruszenia lub niebezpieczeństwa naruszenia tych praw. 10 Kary umowne WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w wysokości: a) 10% - łącznej wartości przedmiotu Umowy, o której mowa w 8 ust. 1 pkt 3 w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA; b) 0,5% wartości przedmiotu Umowy, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 3 za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu Umowy, licząc od wymaganego w myśl 1 terminu dostawy bez utraty prawa ZAMAWIAJĄCEGO do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych. 11 Zmiana okoliczności W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 13 Przepisy mające zastosowanie do Umowy We wszelkich kwestiach nieunormowanych Umową zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.

6 14 Właściwy sąd do rozstrzygania sporów Spory powstałe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 15 Tajemnica handlowa Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy handlowej związanej z zawarciem Umowy. 16 Osoby odpowiedzialne za współpracę Do wzajemnego współdziałania przy realizacji Umowy strony wyznaczają: p.. tel. reprezentującego/reprezentującą WYKONAWCĘ oraz p.., tel. reprezentującego/reprezentującą ZAMAWIAJĄCEGO. 17 Wejście w życie Umowy Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony. 18 Przepisy końcowe Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jednym dla WYKONAWCY oraz dwóch dla ZAMAWIAJĄCEGO. Załączniki: 1. Dokument Rejestrowy Wykonawcy oraz ewentualnie pełnomocnictwo 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

7 Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla dostaw lub/i usług: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i produkcja 15-sekundowego spotu reklamowego z udziałem dwojga aktorów (postaci pierwszoplanowe), promującego projekty realizowane przez Ochotnicze Hufce Pracy Akcja Aktywizacja EFS oraz Akcja Aktywizacja YEI, w celu emisji w telewizji (oprócz telewizji kablowych) oraz do emisji w Internecie. Celem spotu reklamowego ma być podniesienie poziomu wiedzy na temat możliwości płynących z udziału w projektach współfinansowanych przez Unię Europejską oraz przekonanie osób w wieku lat do udziału w nich poprzez pokazanie pozytywnych efektów ich wdrażania (m.in.: uzyskanie kwalifikacji zawodowych, zatrudnienie). Od wykonawcy filmu wymaga się: - zapewnienia zespołu osób, posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie, odpowiedzialnych za realizację i wyprodukowanie spotów, - zapewnienie odpowiednio wyposażonego planu zdjęciowego oraz całej infrastruktury niezbędnej do wyprodukowania spotów, - przygotowania scenariusza w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; scenariusz winien być przedstawiony Zamawiającemu do zatwierdzenia; Zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi uwagi w ciągu 2 dni od dnia przedłożenia. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do poprawienia materiału; - przygotowania zarysu scenopisu; - zapewnienia podkładu muzycznego linii melodycznej podlegającej akceptacji przez Zamawiającego; - postprodukcji spotu (montaż i korekcja barwna obrazu, przygotowanie grafiki, itp.); - postprodukcji dźwięku; - zapewnienia dwojga aktorów; - zapewnienia lektora; - umieszczenia w spocie ostatni kadr zestawu logotypów: PO WER, OHP oraz UE wraz odniesieniami słownymi i informacją o współfinansowaniu jednego projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, drugiego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych; - przygotowania wersji spotu w formacie wymaganym do umieszczenia na stronie - przeniesienia majątkowych praw autorskich na Zamawiającego do wykorzystywania (użytkowania, kopiowania, modyfikacji, udostępniania i dystrybucji) wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy do eksploatacji w celach promocyjnych poprzez emisję telewizyjną, internetową oraz wszelkie możliwe prezentacje publiczne.

8 1. Parametry techniczne: - rozdzielczość Full HD, - dźwięk stereo, - czas trwania 15 sekund, - format do emisji w telewizjach. Materiały wymagające akceptacji Zamawiającego: - scenariusz spotu, - wybór aktorów, - głos lektora, - oprawa muzyczna, - master DVD.