Rozdział II Zakres działania i zadania Zakładu.

Transkrypt

1 1

2 4 1. Siedzibą Zakładu jest budynek przy ulicy Kolejowa 3 w Czernicy. 2. Biuro Zakładu czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem środy) w godzinach , oraz w środy w godzinach W sprawach skarg i wniosków Dyrektor przyjmuje we wtorki w godzinach od do Poszczególne stanowiska pracy usytuowane są: 1) Stacja Uzdatniania Wody w Nadolicach Wielkich, od pon- pt, w godzinach: , 2) Oczyszczalnia Ścieków w Kamieńcu Wrocławskim, od pon- pt, w godz ,sob ) Cmentarz komunalny w Wojnowicach (praca wg harmonogramu). 5. Rozkład czasu pracy, o którym mowa w 4 ust.2 moŝe ulec zmianie w zaleŝności od potrzeb Zakładu. Rozdział II Zakres działania i zadania Zakładu. 5 Do zakresu zadań Zakładu naleŝy w szczególności: 1) BieŜące i nieprzerwane zaspokajanie potrzeb zbiorowych wspólnoty samorządowej w zakresie: a) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, b) kanalizacji, c) usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, d) wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, e) cmentarzy komunalnych, f) utrzymania czystości i porządku, g) prac związanych z obroną cywilną, głównie przy udzielaniu pomocy ludziom podczas powodzi, po poŝarze, wichurach itp. h) innych prac związanych z gospodarka komunalną dotyczącą Gminy Czernica. 2) Wykonywanie zadań z zakresu administracji publicznej zleconych przez uprawnione organy gminy. 3) Zakład Gospodarki Komunalnej Czernica ma obowiązek realizacji dodatkowych zadań nałoŝonych przez Wójta Gminy Czernica, jeŝeli jest to niezbędne do zaspakajania potrzeb ludności oraz innych jednostek w dziedzinie objętej działalnością Zakładu. Rozdział III Zasady funkcjonowania Zakładu. Zakład działa w oparciu o następujące zasady: 1) praworządności, 2) racjonalnego gospodarowania mieniem komunalnym, 3) jednoosobowego kierownictwa, 4) podziału zadań pomiędzy poszczególne stanowiska pracy, 5) wzajemnego współdziałania. 6 7 Pracownicy Zakładu w wykonywaniu obowiązków i zadań działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. 8 2

3 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. 2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. 9 Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i słuŝbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególne komórki organizacyjne, a następnie pracowników oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. Rozdział IV Struktura organizacyjna Zakładu W skład Zakładu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Księgowo- Administracyjny, 2) Dział Uzgodnień Dokumentacji, 3) Dział Techniczny, w tym: a) Sekcja- Woda, b) Sekcja- Ścieki, c) Sekcja- Utrzymania porządku, 4) Inkasent, 5) Dozorca cmentarza. 2. Strukturę organizacyjną Zakładu określa: schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. 3. Zakładem kieruje Dyrektor, zatrudniany przez Wójta Gminy Czernica, który wykonuje swoje obowiązki przy pomocy komórek organizacyjnych mu podległych. W czasie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni osoba pisemnie wyznaczona i upowaŝniona przez Dyrektora Zakładu. 4. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do Dyrektora Zakładu wykonuje Wójt. 5. Obsługa prawna i informatyczna będzie realizowana na podstawie umów cywilnoprawnych. Rozdział V Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych 11 Dyrektor 1. Na czele Zakładu stoi Dyrektor, który reprezentuje Zakład na zewnątrz oraz kieruje całokształtem jego prac. Dyrektor Zakładu wykonuje swoje uprawnienia jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Czernica. 2. Dyrektor zarządza Zakładem przy pomocy Głównego księgowego. 3. Dyrektor działając zgodnie z przepisami prawa podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność. 4. Do wyłącznych kompetencji Dyrektora naleŝy: 1) Zapewnia prawidłowe działania Zakładu w oparciu o zatwierdzoną strukturę organizacyjną, 2) Wydaje zarządzenia w zakresie działania Zakładu, 3) Określa zadania w podziale na poszczególne komórki organizacyjne oraz egzekwuje ich 3

4 wykonanie, 4) Zapewnia warunki właściwej realizacji zadań oraz ich kontrolę, 5) Sprawuje nadzór i kontrolę nad realizacją i dysponowaniem środkami finansowymi, 6) Zabezpiecza mienie Zakładu i sprawuje nadzór nad właściwym i racjonalnym wykorzystaniem sprzętu technicznego i materiałów, 7) Wykonuje wszelkie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku pracowników zatrudnionych w Zakładzie, 8) Zawiera umowy oraz zaciąga zobowiązania materialno finansowe, 9) Sprawuje nadzór nad właściwym i terminowym załatwieniem skarg i wniosków, 10) Sporządza plany w zakresie inwestycji i remontów urządzeń komunalnych, 11) Opracowuje okresowe sprawozdania z działalności Zakładu, 12) Współdziała z władzami gminy oraz instytucjami lokalnymi w zakresie spraw związanych z funkcjonowaniem Zakładu, 13) Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje Radnych i Komisji, 14) Bierze udział w pracach Komisji i sesjach Rady Gminy, 5. Dyrektor jako kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za mienie Zakładu i moŝe powierzyć pracownikom odpowiedzialność materialną za poszczególne składniki majątkowe jednostki. 6. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają: Główny Księgowy, Kierownik ds. wodociągów i kanalizacji, pracownicy Działu Uzgodnień Dokumentacji, Inkasent oraz Dozorca cmentarza. 12 DZIAŁ KSIĘGOWO- ADMINISRACYJNY: 1. Działem Księgowo- Administracyjnym kieruje Główny Księgowy podległy bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 2. Główny księgowy jest bezpośrednim przełoŝonym pracowników Działu Księgowo- Administracyjnego. 3. Do zadań Głównego księgowego naleŝy w szczególności: 1) Organizacja pracy Działu Księgowo- Administracyjnego, 2) Prowadzenie zagadnień gospodarki materiałowej Zakładu, 3) Ochrona wartości pienięŝnych powierzonego majątku Zakładu, 4) Przygotowanie kaŝdego roku limitu wynagrodzeń, prawidłowego podziału zgodnie z wewnętrznymi potrzebami Zakładu oraz przestrzeganie dyscypliny budŝetowej w zakresie tego limitu, 5) Kontrola dokumentów finansowo-księgowych, 6) Organizowanie i kontrola właściwego obiegu dokumentów, 7) Kontrola nad gospodarką magazynową, 8) Nadzór i rozliczanie inwentaryzacji, 9) Opracowywanie wszystkich sprawozdań finansowych i ich analiza, 10) Kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania przychodów i kosztów oraz prawidłowości tego wykonania w stosunku do załoŝeń planu, 11) Nadzór nad właściwą realizacją załoŝeń planu oraz kontrola i ocena wykonania zadań finansowo- gospodarczych, 12) Roczne planowanie budŝetu i analiza realizowanych zadań, 13) BieŜące i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych z kontrahentami, 14) Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej wstępnej kontroli operacji gospodarczych związanych z: a) wydawaniem środków pienięŝnych, b) obrotami pienięŝnymi na rachunkach bankowych, c) przyjmowaniem, przekazywaniem oraz zakupami środków trwałych i pozostałych składników majątkowych przeznaczonych do uŝytkowania, d) Nadzór merytoryczny nad wypłatą wynagrodzeń, 4

5 15) Realizacja zadań wynikających z ustawy o rachunkowości oraz ustawy o Finansach Publicznych w zakresie praw i obowiązków głównych księgowych budŝetów jednostek budŝetowych, zakładów budŝetowych i gospodarstw pomocniczych. 4. Główny Księgowy pełni zastępstwo na czas nieobecności pracownika ds. kadrowo- płacowych. 5. Do zadań pracowników Działu Księgowo- Administracyjnego naleŝy: W zakresie kadr i płac: 1) Prowadzenie spraw i dokumentacji pracowniczej, 2) Sporządzanie list płac i przygotowanie do wypłaty/przelewu, 3) Przygotowywanie umów- zleceń i ich rozliczanie, 4) Rozliczanie nadgodzin na podstawie uzyskanych informacji o przepracowanych godzinach pracy pracowników, 5) Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, 6) Prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania ZFŚS, 7) Terminowe rozliczenia z ZUS, Urzędem Skarbowym, i in. instytucjami. 8) Opracowywanie cząstkowych sprawozdań finansowych, 9) Przygotowywanie informacji potrzebnych dla Głównego Księgowego i Dyrektora, 10) Realizacja zaopatrzenia w odzieŝ ochronną, materiały, wyposaŝenie w zakresie zapewniającym prawidłową realizację zadań w Zakładzie, 11) Przygotowywanie narad i spotkań okolicznościowych, W zakresie księgowości i administracji: 12) Obsługa klientów, 13) Zawieranie umów z odbiorcami usług, 14) Prowadzenie ewidencji umów, w tym: a) aktualizacja danych, b) sporządzenie aneksów, 15) Wystawianie faktur dla odbiorców, 16) Wprowadzanie nowych odbiorców oraz zmian do ewidencji, 17) Prowadzenie sekretariatu, w tym: a) prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, b) przygotowywanie pism na zlecenie Dyrektora, c) prowadzenie dokumentacji i korespondencji w sprawach osób skazanych, skierowanych przez Sąd Rejonowy do wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne, na podstawie otrzymanych informacji o ilości przepracowanych godzin. 18) Współpraca z inkasentem w zakresie przygotowania zestawień aktualnych odczytów wodomierzy oraz dokonywania transmisji bazy programu WODA do/z PSIONA, 19) Przygotowywanie i przekazywanie zleceń (awarie, plombowania i in.), 20) Przygotowywanie spraw z zakresu księgowości na zlecenie Głównego Księgowego, 21) Prowadzenie archiwum zakładowego, 22) Sporządzanie sprawozdań do WIOŚ, Urzędu Marszałkowskiego, GUS, 23) Obsługa programu Cmentarz w zakresie: a) prowadzenie ewidencji grobów, b) aktualizacja danych dot. osób zmarłych, dysponentów, c) wystawianie faktur dla osób fizycznych i zakładów pogrzebowych, d) systematyczna analiza terminowości wnoszenia opłat za miejsce grzebalne, 24) Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposaŝenia, W zakresie windykacji naleŝności: 25) Księgowanie wpłat naleŝności 26) Analiza terminowości dokonywania wpłat, 27) Wysyłanie upomnień, 28) Czynności związane z windykacją naleŝności. 6. PowyŜsze czynności wykonywane są w biurze Zakładu. 5

6 13 DZIAŁ UZGODNIEŃ DOKUMENTACJI 1. Pracownicy Działu Uzgodnień Dokumentacji podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 2. Do zadań pracowników działu naleŝy: 1) Przyjmowanie i analiza wniosków o wydanie warunków technicznych włączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, 2) Wydawanie zaświadczeń dotyczących zapewnienia dostawy wody i odbioru ścieków, 3) Wydawanie warunków technicznych włączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, 4) Uzgadnianie projektów przyłączy i sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, 5) Przyjmowanie zgłoszeń odbiorców dotyczących awarii urządzeń wodociągowokanalizacyjnych, 6) Przygotowywanie zleceń dla konserwatorów sieci wodociągowo- kanalizacyjnej w sprawach np. usunięcia awarii, wymiany wodomierzy i in. zgłoszeń, 7) Ustalanie terminów odbioru przyłączy, 8) Prowadzenie ewidencji protokołów odbioru przyłączy, oraz analiza wynikających z nich danych dot. sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, 9) Prowadzenie ewidencji raportów z wymiany wodomierzy i usuwania awarii, 10) Sporządzanie sprawozdań w zakresie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. 3. Pracownicy działu współpracują z kierownikiem ds. wodociągów i kanalizacji. 4. Zadania wykonywane są w biurze zakładu. 14 DZIAŁ TECHNICZNY 1. Działem Technicznym kieruje Kierownik ds. wodociągów i kanalizacji podległy bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 2. W Dziale Technicznym wyróŝnia się następujące komórki organizacyjne: Sekcja- Woda, Sekcja- Ścieki i Sekcja Utrzymania porządku. Kierownik ds. wodociągów i kanalizacji. 3. Kierownik jest bezpośrednim przełoŝonym pracowników Działu Technicznego. 4. Do zadań Kierownika ds. wodociągów i kanalizacji naleŝy w szczególności: 1) Organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników, 2) InstruktaŜ pracowników na stanowiskach roboczych w zakresie przepisów BHP i p. poŝ. przed dopuszczeniem do pracy i zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, 3) Systematyczne prowadzenie kontroli w zakresie spraw bhp i ppoŝ. 4) Organizowanie i nadzór nad usuwaniem awarii sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, 5) Właściwe i ekonomiczne zuŝywanie materiałów do produkcji i terminowe rozliczanie ich zuŝycia, 6) Przestrzeganie prawidłowej eksploatacji, konserwacji i planowo zapobiegawczych remontów maszyn, urządzeń, obiektów i sprzętu, 7) Właściwe zabezpieczenie przed kradzieŝą i zniszczeniem maszyn, urządzeń, sprzętu, materiałów, 8) Udział w działalności komisji technicznej, związanej z odbiorem wykonywanych robót, 9) Prowadzenie ewidencji obiegu wodomierzy oraz kontrola ich odczytów, 10) Dokonywanie okresowych kontroli i obserwacji poszczególnych odcinków kanalizacji i sieci wodociągowej wykonywanie niezbędnych remontów i konserwacji, 11) Dokonywanie okresowej kontroli sprawności technicznej hydrantów i innej armatury sieci, 12) Przygotowywanie rocznych planów modernizacji i konserwacji sieci i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, 13) Utrzymywanie w stałej gotowości oraz zabezpieczenie konserwacji sprzętu ochrony osobistej, p. poŝ. i innych, 14) Dopilnowanie okresowej legalizacji narzędzi elektrycznych, sprzętu ochrony osobistej, gaśnic p. poŝ. i urządzeń pomiarowych. 6

7 Starszy konserwator 5. Starszy konserwator podlega bezpośrednio Kierownikowi ds. wodociągów i kanalizacji. 6. Do zadań Starszego Konserwatora naleŝy w szczególności: 1) Organizacja i nadzór pracy pracowników sekcji, w tym: a) sporządzanie harmonogramów pracy pracowników oraz urlopów, b) ewidencjonowanie czasu pracy, 2) Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoŝ. przez pracowników, 3) Wykonywanie zakupów niezbędnych materiałów na polecenie przełoŝonego. Sekcja- Woda 7. Do zadań pracowników Sekcji- Woda naleŝy: 1) Sprawdzanie pracy pomp głębinowych i rejestrowanie lustra wody w studniach głębinowych, 2) Przeprowadzanie dezynfekcji wody i sprawdzanie pompy dozującej, 3) Płukanie filtrów oraz obsługa spręŝarki i dmuchawy, 4) Sprawdzanie stanu zbiorników wody czystej i zbiornika popłuczyn, 5) Pobieranie prób do monitorowania jakości wody, 6) Dokonywanie odbiorów przyłączy i odcinków sieci wodociągowej, 7) MontaŜ i wymiana wodomierzy, 8) Sprawdzanie hydrantów przeciwpoŝarowych i ich wymiana, 9) Usuwanie awarii na przyłączach i sieci wodociągowej. 8. Czynności Sekcji- Woda wykonywane są na Stacji Uzdatniania Wody w Nadolicach Wielkich oraz na terenie gminy Czernica. Sekcja- Ścieki 9. Do zadań pracowników Sekcji- Ścieki naleŝy: 1) Sprawdzanie jakości ścieków i źródła pochodzenia, 2) Prowadzenie ewidencji dostaw ścieków, 3) Czyszczenie krat i usuwanie skratek, 4) Konserwacja piaskownika i usuwanie piasku zgodnie z instrukcją eksploatacji, 5) Obsługa kosza i pompy na punkcie zlewnym, 6) Konserwacja osadników zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) Sprawdzanie dawki polekowej na poszczególne kwatery, 8) Konserwacja doprowadzalników i zastawek, 9) Sprawdzanie skuteczności oczyszczania ścieków i równomierności przesiąkania, 10) Pobieranie prób ze ścieków i odcieków, 11) Ewidencja przepływomierza i konserwacja zwęŝki, 12) Konserwacja przepompowni ścieków, 13) Obsługa bieŝąca sieci kanalizacyjnej, 14) Usuwanie awarii na sieci grawitacyjnej i tłocznej, 15) Dokonywanie odbiorów sieci kanalizacyjnej. 10. Czynności Sekcji wykonywane są na Oczyszczalni ścieków w Kamieńcu Wrocławskim oraz na terenie gminy Czernica. Sekcja Utrzymania porządku 11. Do zadań pracowników Sekcji naleŝy: 1) Utrzymanie czystości i porządku, w szczególności: a) stała kontrola i utrzymanie porządku we wiatach przystankowych i wokół nich, b) opróŝnianie koszy na śmieci usytuowanych w miejscach wyznaczonych oraz utrzymywanie porządku wokół tych koszy, c) utrzymywanie porządku wzdłuŝ dróg gminnych oraz przelotowych dróg wojewódzkich i powiatowych, d) utrzymywanie w stałym porządku miejsc przy pojemnikach na odpady plastikowe, na szkło itp. 2) Utrzymanie zieleni, w tym: a) koszenie trawników z placów i wokół nich, b) wycinanie krzewów, koszenie trawników, obniŝanie darni, przycinanie krzewów Ŝywopłotowych, przycinanie gałęzi drzew przy drogach, c) usuwanie wiatrołomów. 7

8 3) MontaŜ znaków drogowych, tablic z nazewnictwem ulic przy drogach gminnych. 12. PowyŜsze czynności wykonywane są na terenie gminy Czernica. 15. Inkasent 1. Stanowisko Inkasenta podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 2. Do zadań inkasenta naleŝy: 1) Odczytywanie stanu wodomierzy u odbiorców oraz na jego podstawie wystawianie faktur, 2) Analiza prawidłowości działania wodomierzy, 3) Sprawdzanie plomb na wodomierzach, 4) Zgłaszanie awarii urządzeń i in. niezgodności, 5) Wykonywanie zadań zleconych przez upowaŝnionego pracownika, 3. PowyŜsze czynności wykonywane są na terenie gminy, a czas pracy ustalany jest na podstawie harmonogramu. 4. Inkasent współpracuje z pracownikami Działu Księgowo- Administracyjnego. 16 Dozorca cmentarza 1. Stanowisko Dozorcy cmentarza podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 2. Do zadań dozorcy cmentarza naleŝy: 1) Systematyczne utrzymanie porządku na terenie cmentarza, 2) Dbanie o porządek i czystość w kaplicy, 3) Przygotowania związane z uroczystością pogrzebową, 4) Kontrola nad wjazdem na teren cmentarza firm pogrzebowych i kamieniarskich, 5) Uzgadnianie z rodziną osoby zmarłej miejsca pochówku, 6) Zgłaszanie niezbędnych informacji pracownikowi księgowości. 3. PowyŜsze czynności wykonywane są na cmentarzu komunalnym w Wojnowicach. Rozdział VI Zasady podpisywania dokumentów Dyrektor Zakładu podpisuje: 1) Zarządzenia, postanowienia i decyzje administracyjne, 2) Korespondencję kierowaną do organów naczelnych i centralnych oraz do jednostek samorządu terytorialnego, 3) Odpowiedzi na wystąpienia organów kontrolnych, 4) Dokumenty finansowe określone w zarządzeniu w sprawie obiegu dokumentów finansowych, 5) Dokumenty przetargowe, 6) Listy płac i nagród, 7) Odpowiedzi na interwencje i wnioski, interpelacje i zapytania radnych oraz skargi i wnioski obywateli, 8) Zaświadczenia o wysokości zaległości podatkowych na Ŝądanie uprawnionych podmiotów, 9) Dokumenty w sprawach z zakresu stosunku pracy pracowników Zakładu, 10) Delegacje słuŝbowe dla pracowników, 11) Inne dokumenty związane z zakresem działania Dyrektora. 2. Dyrektor dekretuje korespondencję do pracowników Zakładu. 8

9

10