STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W SIEPRAWIU. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr XLVIII/343/2006 Rady Gminy Siepraw z dnia 28 września 2006 r. sprawie utworzenia gminnej jednostki organizacyjnej- Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół w Sieprawiu i nadania mu statutu STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W SIEPRAWIU Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawą działania ZESPOŁU EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W SIEPRAWIU są: 1) ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz z późn. zm.) 2) Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U z 2004 r. Nr 256, poz ze zmianami) 3) ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz ze zmianami) zwana dalej ustawą o finansach publicznych, 4) Niniejszy statut Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Sieprawiu zwany dalej Zespołem jest gminną jednostką budŝetową w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych. 2. Zespół moŝe uŝywać nazwy skróconej ZEAS w Sieprawiu. 3. Siedzibą Zespołu jest wieś Siepraw, a obszarem działania Gmina Siepraw zwana dalej Gminą. 4. Nadzór nad działalnością Zespołu sprawuje Wójt Gminy Siepraw zwany dalej Wójtem Gminy. 5. Wójt Gminy zapewnia pomieszczenia w budynku Urzędu Gminy Siepraw, odpowiednie dla potrzeb działania Zespołu. 6. Wójt Gminy moŝe powierzyć wykonywanie niektórych czynności z zakresu nadzoru nad działalnością Zespołu kierującemu właściwą komórką organizacyjną Urzędu Gminy Siepraw zwanym dalej Urzędem Gminy.

2 Rozdział 2 PRZEDMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA 3 1. Przedmiotem podstawowej działalności Zespołu jest: 1) prowadzenie obsługi finansowo księgowej, remontowej szkół, przedszkoli i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Siepraw zwanych dalej szkołami. Wykaz szkół zawiera załącznik do niniejszego Statutu, 2) tworzenie warunków do przestrzegania dyscypliny finansów publicznych i efektywnego gospodarowania środkami finansowymi i składnikami majątkowymi szkołach i dokonywania kontroli w tym zakresie, 3) obsługi administracyjnej w zakresie kadr i spraw socjalnych nauczycieli i pracowników szkół, w tym obsługa funduszu przeznaczonego na pomoc zdrowotną dla aktualnie zatrudnionych i byłych nauczycieli samorządowych szkół, 4) realizuje zadania własne niezbędne dla funkcjonowania Zespołu t.j prowadzi sprawy organizacyjne, kadrowe, administracyjne oraz rachunkowość Zespołu. 2. Obsługę prawną, kasową i archiwum Zespołu moŝe prowadzić Urząd Gminy na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy Kierownikiem Zespołu i Wójtem Gminy Do zadań Zespołu w zakresie prowadzenia obsługi finansowo księgowej szkół naleŝy: 1) organizacja i prowadzenie księgowości, 2) sporządzanie sprawozdawczości finansowej, 3) inwentaryzacja ciągła, 4) naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie ewidencji oraz sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia i funduszu płac, 5) kontrola wewnętrzna, 6) obsługa finansowo księgowa działalności socjalnej, w tym byłych pracowników administracji i obsługi - emerytów i rencistów. 7) planowanie i sprawozdawczość ekonomiczno statystyczna. 2. Do zadań Zespołu w zakresie prowadzenia remontów szkół naleŝy: 1) planowanie i realizacja remontów bieŝących, 2) współpraca z dyrektorami szkół w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 3. Do zadań Zespołu w zakresie prowadzenia obsługi administracyjnej w zakresie kadr i spraw socjalnych nauczycieli i pracowników szkół naleŝy: 1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników szkół w oparciu o decyzje Dyrektorów szkół,

3 2) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Zespołu, 3) obsługa funduszu przeznaczonego na pomoc zdrowotną dla aktualnie zatrudnionych i byłych nauczycieli samorządowych szkół, 4) planowanie i sprawozdawczość w zakresie spraw kadrowych, 5) obsługa administracyjna działalności socjalnej, w tym byłych pracowników administracji i obsługi - emerytów i rencistów, 6) informacja oświatowa SIO, 7) prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i techniczno kancelaryjnych Zespołu. 4. Zespół realizuje zadania dotyczące szkół w porozumieniu z Dyrektorami szkół oraz współdziała z nimi w zakresie spraw leŝących w kompetencji Zespołu. 5. Zespół realizuje zadania przewidziane uchwałami Rady Gminy i zarządzeniami Wójta Gminy. Rozdział 3 GOSPODARKA FINANSOWA 5 1. Zespół jest jednostką budŝetową i działa na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych oraz przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy. 2. Podstawą działania Zespołu jest roczny plan finansowy Zespołu. 3. Zespół realizuje zadania ze środków finansowych zatwierdzonych uchwałą budŝetową Rady Gminy i przekazywanych z budŝetu Gminy. 4. Środki na działalność prowadzoną przez Zespół, określone w ust. 3, przekazywane są na rachunek Zespołu prowadzony przez bank wybrany do obsługi budŝetu Gminy i mogą być wykorzystane przez Zespół do wysokości planu finansowego. 6 Zespół jest pracodawcą w znaczeniu przepisów prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Zespole. Rozdział 4 ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA 7 1. Pracą Zespołu kieruje kierownik. 2. Kierownika powołuje i odwołuje Wójt Gminy. 3. W razie dłuŝszej nieobecności kierownika Zespołu lub w innych szczególnych przypadkach Wójt Gminy moŝe wyznaczyć osobę pełniącą obowiązki kierownika.

4 8 1. Kierownik Zespołu kieruje jednoosobowo bieŝącą działalnością Zespołu na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Wójta Gminy i ponosi odpowiedzialność za całokształt pracy Zespołu oraz osiągnięte przez Zespół wyniki. 2. Do podstawowych uprawnień i obowiązków Kierownika Zespołu naleŝy organizacja pracy Zespołu, nadzór nad pracą pracowników Zespołu, oraz nadzór nad opracowaniem projektów planów finansowych szkół, analiz i informacji, arkuszy organizacyjnych szkół. 3. Kierownik Zespołu, wykonując czynności związane ze sprawowanym nadzorem, ma prawo wstępu do szkół oraz wglądu do prowadzonej przez placówki oświatowe dokumentacji dotyczącej organizacji pracy oraz przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów i dokumentacji finansowej. 4. Kierownik Zespołu moŝe wydać dyrektorom szkół, zarządzenia i doraźne zalecenia oraz zgłaszać uwagi i wnioski wynikające z przeprowadzanych czynności kontrolnych. 5. Kierownik Zespołu ponosi odpowiedzialność za majątek Zespołu oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w terminach wynikających z odpowiednich przepisów. 6. Kierownik Zespołu w porozumieniu z dyrektorami szkół przedstawia wnioski wraz z uzasadnieniem w sprawie zmian budŝetowych, w zakresie zadań oświatowych Gminy. 7. Kierownik Zespołu nawiązuje i rozwiązuje stosunki pracy na podstawie umowy o pracę z pracownikami Zespołu. 8. Kierownik Zespołu wydaje wewnętrzne zarządzenia dotyczące organizacji pracy Zespołu, zakładowego planu kont, instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji inwentaryzacyjnej itp. 9. Kierownik Zespołu wprowadza regulamin pracy i wynagrodzeń pracowników Zespołu Głównego księgowego Zespołu zatrudnia i powierza mu obowiązki Kierownik Zespołu po uzyskaniu pozytywnej opinii Skarbnika Gminy Siepraw. 2. Główny księgowy wykonuje zadania i obowiązki przewidziane w ustawie o finansach publicznych dla Głównego księgowego jednostki budŝetowej, w stosunku do szkół i do Zespołu w szczególności wykonuje i ponosi odpowiedzialność za ; 1) prowadzenie rachunkowości Zespołu i szkół, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pienięŝnymi Zespołu i szkół, 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych Zespołu i szkół, 4) dokonywania wstępnej kontroli zgodności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Zespołu i szkół.

5 10 Szczegółowy zakres działania Zespołu, w tym strukturę organizacyjną określa regulamin organizacyjny nadawany przez Kierownika Zespołu, po uzyskaniu pozytywnej opinii Wójta Gminy. 11 Liczba etatów dla Zespołu na dany rok określona jest w planie finansowym jednostki. Rozdział 5 ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA Z DYREKTORAMI SZKÓŁ 12 Zespół zobowiązany jest do: 1) przekazania dyrektorom szkół zatwierdzonych preliminarzy budŝetowych, 2) informowania dyrektorów szkół o posiadanych środkach finansowych będących w ich dyspozycji, 3) przedkładania dyrektorom szkól miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budŝetu 4) bieŝącego informowania dyrektorów szkół o stanie posiadanych środków po zmianach w budŝecie, 5) ustalaniu wysokości zaliczek na bieŝące zakupy dla placówek.

6 Załącznik do Statutu Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół w Sieprawiu nadanego Uchwałą Nr XLVIII/343/2006 Rady Gminy Siepraw z dnia 28 września 2006r. sprawie utworzenia gminnej jednostki organizacyjnej- Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół w Sieprawiu i nadania mu statutu. Wykaz Szkół, o których mowa w paragrafie 3 pkt 1 Statutu Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Sieprawiu. 1) Zespół Placówek Oświatowych w Sieprawiu (Szkoła Podstawowa Im Tadeusza Kościuszki w Sieprawiu, Przedszkole Gminy Siepraw w Sieprawiu), 2) Zespół Placówek Oświatowych w Zakliczynie (Szkoła Podstawowa Im Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Zakliczynie i Przedszkole Gminy Siepraw w Zakliczynie), 3) Szkoła Podstawowa w Czechówce, 4) Szkoła Podstawowa w Łyczance, 5) Gimnazjum w Sieprawiu.