Regulamin - Zakład Gospodarki Komunalnej

Transkrypt

1 Regulamin - Zakład Gospodarki Komunalnej I. SCHEMAT ORGANIZACYJNY. 1 Zakładem zarządza Kierownik, który reprezentuje go na zewnątrz. 2. W Zakładzie Gospodarki Komunalnej działają piony:. 1 Pion organizacyjno - administracyjny 2. Pion finansowy (podlega Głównej Księgowej) 3. Pion Techniczny: Wodociąg Cichawa - konserwator maszyn i urządzeń wodociągowych (6 stanowisk) Wodociąg Gdów - konserwator maszyn i urządzeń wodociągowych (9 stanowisk) Oczyszczalnia Ścieków Gdów i Pierzchów - maszynista oczyszczalni (6 stanowisk) Obsługa mienia komunalnego Transport - dwóch kierowców autobusu - kierowca samochodu osobowo - towarowego. 3. Kierownik kieruje i zarządza zakładem przy pomocy Zastępcy i Głównego Księgowego, którzy działają w ramach udzielonych upoważnień, ponoszą wobec niego odpowiedzialność za skutki podejmowanych decyzji. 4. Kierownik, Zastępca Kierownika i Główny Księgowy nadzorują i odpowiadają za działalność komórek organizacyjnych. (Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego ZGK). II. ZASADY FUNKCJONOWANIA. 1 Siedzibą ZGK jest czasowo budynek SKR w Gdowie nr ZGK prowadzi eksploatację i obsługę: Dwóch stacji uzdatniania wody znajdujących się miejscowościach Gdów, Cichawa Przepompowni wody w miejscowościach: Bilczyce, Kunice, Zagórzany - Szczołb, Zagórzany, Krakuszowice, Świątniki, Zręczyce, Jaroszówka, Wólka Zręczycka, Zbiorników wyrównawczych w miejscowościach: Bilczyce, Zręczyce, Cichawa, Świątniki, Krakuszowice. Oczyszczalni Ścieków wraz z kanalizacją sanitarną w Gdowie, Pierzchowie. Utrzymanie czystości na mieniu komunalnym w miejscowości Gdów oraz Niegowić (Ośrodek Zdrowia) wg zawartych umów. Świadczy usługi transportowe na rzecz Urzędu Gminy w Gdowie i innych jednostek podległych. Prowadzi rozliczenia z odbiorcami wody, dostawcami ścieków na podstawie zawartych umów. Inne usługi na rzecz Urzędu Gminy i osób fizycznych lub prawnych

2 wg zleceń lub zawartych umów (parking, WC). III. PODZIAŁ CZYNNOŚCI I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW 1. Kierownik Zakładu organizuje prawidłową działalność Zakładu nadzoruje prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań przez pracowników, składa sprawozdania Wójtowi, Radzie Gminy Gdów, dba o właściwy dobór pracowników, zatrudnia pracowników w uzgodnieniu z Wójtem Gminy, a na stanowiska urzędnicze wybiera w drodze konkursu, współdziała z organizacjami społecznymi i jednostkami pomocniczymi w zakresie działania ZGK, sporządza projekty oraz plany finansowe Zakładu, ustala zasady funkcjonowania Zakładu, dyscypliny pracy oraz wydaje wewnętrzne przepisy porządkowe i organizacyjne ogłaszając je w formie zarządzeń, sprawuje kontrolę wewnętrzną, zarządza przekazanym majątkiem komunalnym, dba o jego ochronę. 2. Zastępca Kierownika Zakładu organizuje prawidłową działalność Zakładu w zakresie utrzymania czystości w Centrum Gdowa i obsługi transportowej Urzędu Gminy, podległych jednostek. sprawuje nadzór nad pracownikami Zakładu w zakresie jak wyżej, przyjmuje zlecenia na transport i koordynuje zadania w tym zakresie, podpisuje i sporządza umowy na dostawę wody i odbiór ścieków z zakładami pracy i gospodarstwami domowymi, prowadzi nadzór nad rozliczeniami opłat za usługi transportowe. dba o ochronę przekazanego majątku komunalnego. rozlicza zużycie materiałów i przedkłada do zatwierdzenia Kierownikowi. Zastępcy Kierownika podlegają: oczyszczalnie Gdów, Pierzchów wraz z obsługą kierowcy autobusów + samochód towos Opel obsługa mienia komunalnego (parking, WC) 3. Główny Księgowy: organizuje prawidłowe działanie Zakładu w zakresie obsługi finansowo -księgowej, składa sprawozdania do Urzędów administracji państwowej, prowadzi nadzór nad prawidłową działalnością księgowości i rozliczeniami z odbiorcami wody, dostawcami ścieków oraz rozliczeniami za usługi transportowe, prowadzi rozliczenia z Urzędem Skarbowym z podatku dochodowego obrotowego i podatku VAT. Głównej Księgowej podlegają: referat finansowy referat ds archiwizacji dokumentacji rozliczanie kierowców

3 kadry i rozliczanie finansowe wody i ścieków. 4. Stanowisko ds. Rozliczeń odbiorców wody i dostawców ścieków wraz z obsługą kadrową. ewidencjonowanie należności opłat za zużytą wodę i odebrane ścieki, prowadzenie rejestru odbiorców wody, prowadzenie rejestru dostawców ścieków, przygotowywanie umów na dostawę wody i odprowadzenie ścieków, rozliczanie inkasentów oraz pracownika parkingu płatnego, rozliczanie rachunków, zobowiązań Zakładu wg zakresu zleconego, inne sprawy powierzone przez Kierownika prowadzenie rejestru wyposażenia w narzędzia i urządzenia poszczególnych pracowników. sporządzanie umów o pracę i rozwiązanie stosunku pracy, prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych, prowadzenie akt osobowych pracowników, prowadzenie kart wyposażenia indywidualnego pracowników w odzież ochronną, 5. Stanowisko ds. Rozliczania kierowców wystawianie kart drogowych i rozliczanie, wystawianie faktur za transport i inne usługi wg zleceń, rozliczanie zużytego paliwa i ON przez kierowców, prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz postępowań, prowadzenie sekretariatu, sprawy administracyjne Zakładu, 6. Stanowiska referentów finansowych Prowadzenie bieżącej dokumentacji księgowej, Sprawy windykacji należności na rzecz Zakładu, Listy płac oraz odprowadzanie podatku VAT, ZUS. 7. Stanowisko ds. archiwizacji dokumentów oraz pozyskiwania środków unijnych Prowadzenie archiwizacji dokumentów Zakładu, Opracowanie wniosków w celu pozyskania środków unijnych wg zapotrzebowania związanego z działalnością Zakładu. 8. Technolog ds oczyszczania ścieków sanitarnych, utrzymania ruchu przepompowni i oczyszczalni. Prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu ochrony środowiska (opłaty "marszałkowskie") badanie ścieków i wody. Utrzymanie ruchu urządzeń oczyszczających oraz ich naprawy bieżące. 9. Konserwator maszyn i urządzeń wodociągowych (łącznie 15 stanowisk) Prowadzenie dozoru pracy urządzeń wodociągowych i pompowni. Dostarczanie wody do sieci wodociągowej zgodnie z zapotrzebowaniem.

4 Usuwanie awarii na sieciach wodociągowych. Wykonywanie awaryjnych wymian sieci wodociągowych. 10. Maszynista oczyszczalni, (łącznie 6 stanowisk) Prowadzenie dozoru pracy urządzeń oczyszczalni ścieków w Gdowie i w Pierzchowie. Przyjmowanie ścieków dowożonych i dostawa wykazów do ZGK w celu naliczania opłat. Usuwanie awarii urządzeń, pompowni ścieków oraz urządzeń naliczania opłat. Wykonywanie awaryjnych wymian sieci wodociągowych 11. Kierowca autobusu (łącznie 2 stanowiska). Dowóz uczniów do szkół zgodnie z harmonogramem. Przestrzeganie prawidłowej obsługi, konserwacji i czyszczenia pojazdu - obsługa codzienna. Dbałość o stan techniczny pojazdu. Przestrzegania dozwolonej granicy obciążania pojazdu. Przekazywanie swojego pojazdu innemu kierowcy w wypadku choroby, urlopu, dni wolnych, tylko na wyraźne zlecenie przełożonego. Terminowe rozliczanie się z pobranej gotówki na zakup materiałów ustalanych przez Kierownika Zakładu. Prawidłowe i zgodne ze stanem faktycznym prowadzenie karty drogowej oraz terminowe przekazywanie prowadzącemu dokumentację transportu. Racjonalne i oszczędne gospodarowanie pobranymi materiałami pędnymi, ogumieniem i innymi artykułami pomocniczymi. Zgłaszanie wszelkich przeszkód i trudności w wykonywaniu powierzonych obowiązków oraz natychmiastowe zawiadomienie o zaistniałych wypadkach przy pracy. 12. Kierowca samochodu osobowo - towarowego. Prawidłowe i rzetelne wykonywanie zleconych zadań w zakresie przewozu towarów, osób oraz przesyłek pocztowych. Przestrzeganie prawidłowej obsługi, konserwacji i czyszczenia pojazdu - obsługa codzienna. Dbałość o stan techniczny pojazdu. Przestrzegania dozwolonej granicy obciążania pojazdu. Przekazywanie swojego pojazdu innemu kierowcy w wypadku choroby, urlopu, dni wolnych, tylko na wyraźne zlecenie przełożonego. Terminowe rozliczanie się z pobranej gotówki na zakup materiałów ustalanych przez Kierownika Zakładu. Prawidłowe i zgodne ze stanem faktycznym prowadzenie karty drogowej oraz terminowe przekazywanie prowadzącemu dokumentację transportu. Racjonalne i oszczędne gospodarowanie pobranymi materiałami pędnymi, ogumieniem i innymi artykułami pomocniczymi. Zgłaszanie wszelkich przeszkód i trudności w wykonywaniu powierzonych obowiązków oraz natychmiastowe zawiadomienie o zaistniałych wypadkach przy pracy.

5 Załączniki Regulamin plik pdf.pdf Data: :23:02 Rozmiar: k Liczba odwiedzin: 280 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Zakład Gospodarki Komunalnej Kazimiera Szewczyk Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :24:29 Czas publikacji: :24:29 Data przeniesienia do archiwum: Brak