Radom, październik 2006 rok

Transkrypt

1 Zatwierdzam : DYREKTOR Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Radom, dnia... STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU GOSPODARCZEGO MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w RADOMIU Opracował: Waldemar Michalec Radom, październik 2006 rok 1

2 I. PRZEPISY OGÓLNE 1 Struktura wewnętrzna i zakres działania Działu Gospodarczego, zwana dalej,, strukturą określa wewnętrzną syrukturę organizacyjną i tryb pracy działu oraz zakres jego działania. 2 Dział Gospodarczy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, zwany dalej,, działem realizuje swoje zadania na podstawie : 1) regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu wprowadzonego w życie Zarządzeniem Nr 6/05 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu z dnia 14 kwietnia 2005 r w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, 2) niniejszej struktury organizacyjnej w zakresie działania. 3 Ilekroć jest mowa o regulaminie organizacyjnym należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny, o którym mowa w 2 pkt 1. II. KIEROWNICTWO DZIAŁU 4 1.Pracą działu kieruje kierownik działu. 2. W razie nieobecności kierownika działu za zgodą Dyrektora MOPS zastępstwo pełni pracownik działu wyznaczony przez kierownika działu. 3. Zakres zastępstwa, o którym mowa w ust. 2 obejmuje wszystkie zadania i kompetencje kierownika działu. 2

3 III. STRUKTURA WEWNĘTRZNA DZIAŁU 5 1. Dział składa się z jedno i wieloosobowych stanowisk pracy. 2. W jego skład wchodzą : jednoosobowe stanowisko d/s administracji i zamówień publicznych, jednoosobowe stanowisko d/s archiwizacji i gospodarki magazynowej, jednoosobowe stanowisko d/s zaopatrzenia, jednoosobowe stanowisko d/s poligrafii, wieloosobowe stanowisko d/s korespondencji, wieloosobowe stanowisko d/s prac społecznie użytecznych, wieloosobowe stanowiska robotnicze, w tym: -kierowcy, -konserwatorzy, -dozorcy portierzy, -sprzątaczki, -gońcy. 3. Stanowiska pracy działu oraz ich usytuowanie w strukturze wewnętrznej określa graficzny schemat stanowiący załacznik nr 1 do niniejszej struktury. IV. KOMPETENCJE KIEROWNIKA DZIAŁU 6 Do kompetencji kierownika działu obok zadań określonych w 7 pkt.2 i 8 pkt.1 regulaminu organizacyjnego Ośrodka należy sprawowanie merytorycznego nadzoru nad realizacją całokształtu zadań przypisanych statusowo działowi Kierownik działu pozostaje w bezpośredniej zależności od Zastępcy Dyrektora DS. Pomocy Rodzinie. 2. Kierownikowi działu podporządkowani są wszyscy pracownicy dzialu. V. OGÓLNE ZADANIA DZIAŁU 8 Do ogólnych zadań działu mają odpowiednio zastosowanie zadania określone w 13 pkt. X oraz 14 regulaminu organizacyjnego. 3

4 VI. SZCZEGÓŁOWE ZADANIA DZIAŁU 9 Do szczegółowych zadań działu należy: 1. Gospodarowanie majątkiem Ośrodka, w tym : terminowe rozliczanie obciażeń i opłat zwiazanych z funkcjonowaniem Ośrodka, prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów będących w użytkowaniu, prowadzenie: -dokumentacji rozchodów i przychodów materiałów, -ewidencji pieczęci służbowych, -ewidencji księgozbiorów, -ewidencji druków ścisłego rozliczenia, -rejestru kart gwarancyjnych i dopilnowanie napraw gwarancyjnych, przygotowanie wykazu przedmiotów przeznaczonych do likwidacji, prowadzenie kartotek osobistego wyposażenia odzieży dla pracowników, organizowanie czasu pracy dozorców i sprzątaczek, sporządzanie umów i rozliczanie czasu ich pracy. 2. Zaopatrywanie Ośrodka w środki techniczno biurowe i sprzęt, w tym : ustalanie potrzeb w zakresie zakupów materiałów biurowych i środków technicznych, dokonywanie zakupów zgodnie z zapotrzebowaniami i ustawą o zamówieniach publicznych, dokonywanie prenumerat dzienników urzędowych, książek i czasopism, prowadzenie i nadzór nad programem prac społecznie użytecznych. 3. Prowadzenie robót remontowo budowlanych, w tym : sporządzanie okresowych harmonogramów robót konserwacyjnych, przyjmowanie zgłoszeń o awariach i remontach w obiektach MOPS oraz wypisywanie zleceń i prowadzenie ich rejestru, wykonywanie obmiarów i wstepnych kosztorysów napraw i remontów w MOPS, rozliczenie zużycia materiałów po wykonanych remontach i naprawach, prowadzenie książek obiektów budowlanych, sprawdzanie kosztorysów w zakresie barier architektonicznych zgodnie z właściwymi cennikami i biuletynami oraz dokonywanie wizji lokalnej ze sprawdzeniem obmiaru robót, nadzór nad w/w robotami i odbiorem robót po całkowitym wykonaniu prac. 4. Obsługa magazynu w tym: przyjmowanie i wydawanie materiałów biurowych, eksploatacyjnych i budowlanych zgodnie z zapotrzebowaniem, prowadzenie ilościowych kartotek magazynowych i uzgadnianie ich z Działem Księgowości, zabezpieczenie materiałów i sprzętu w magazynie przed uszkodzeniem, zniszczeniem i zepsuciem, zabezpieczenie magazynu przed włamaniem, kradzieżą i pożarem, wydawanie środków czystości i bhp dla pracowników. 5. Obsługa poligrafii w tym: obsługa kserokopiarek i rysografu oraz ich bieżąca konserwacja, 4

5 wykonywanie i wydawanie druków według zapotrzebowań z dowozem do rejonów. 6. Ekspedycja korespondencji wychodzącej z Ośrodka, w tym: rejestrowanie w pocztowej księdze nadawczej korespondencji wychodzącej z Ośrodka za pośrednictwem poczty, rejestrowanie i rozliczanie korespondencji zleconej do dostarczenia klientom przez gońców za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, terminowe rozliczanie opłat pocztowych ( rachunku poczty za usługę ) i zwrotnym pokwitowaniem odbioru ( rachunki pracowników za usługę zgodnie z zawartymi umowami zlecenia ), terminowe zabezpieczenie pracowników w bilety miesięczne pełnopłatne i częściowo finansowane przez Ośrodek oraz ich rozliczanie. 7. Obsługa konserwacyjna Ośrodka, w tym: utrzymanie lokali, pomieszczeń i sprzętu we właściwym stanie technicznym i czystości, konserwacja sprzętu biurowego i wyposażenia, zapewnienie właściwego funkcjonowania systemu łączności, odbiorców sieci elektrycznej, kanalizacyjnej, wodociągowej i gazowej, wykonywanie drobnych remontów i napraw budowlanych, ślusarskich, stolarskich itp., prace przy rozładunku, załadunku towarów, sprzetu, materiałów biurowych i budowlanych, przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego instalacji, urządzeń elektrycznych, gazowych i odgromowych. 8 Obsługa taboru samochodowego, w tym: eksploatacja samochodów zgodnie z wymogami instrukcji obsługi, utrzymanie samochodów w stałej gotowości technicznej i należytej czystości. 9. Dozór nad obiektami Ośrodka, w tym : opieka i dozór mienia Ośrodka pod względem włamania, kradzieży, zniszczenia i pożaru, łączenie rozmów telefonicznych i informowanie interesantów odnośnie funkcjonowania Ośrodka, utrzymanie czystości i porządku na terenie Ośrodka (koszenie trawy, odśnieżanie itp.). 10 Ogólny nadzór nad programem prac społecznie użytecznych, w tym: przygotowanie wykazów osób zakwalifikowanych do odebrania skierowań z PUP, przygotowanie listy wypłat pracownikom zatrudnionym w ramach programu, sporządzanie informacji o zatrudnieniu do PUP, prowadzenie zaangażowania środków, kontakty z podmiotami uczestniczącymi w programie prac społecznie użytecznych, ewidencja badań lekarskich, bhp, skierowań do pracy, wydawanie zaświadczeń o zarobkach. 10 Prawa i obowiązki pracowników działu wynikają z przepisów prawa obowiązujących pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. 5

6 VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszej strukturze będą ustalane w formie odrębnych zarządzeń Dyrektora MOPS. 12 Wszelkie zmiany w strukturze dokonywane po jej zatwierdzeniu przez Dyrektora MOPS wymagają formy pisemnej i ponownej akceptacji. 13 Struktura wewnętrzna i zakres działania wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia przez Dyrektora MOPS. 6

7 Załącznik nr 1 SCHEMAT STRUKTURY WEWNĘTRZNEJ DZIAŁU GOSPODARCZEGO MOPS W RADOMIU. 1 Stan. ds. administracyjnych, zamówień publicznych, transportu i spraw budowlanych 2 Stan. ds. archiwizacji i gospodarki magazynowej 3 Stan. ds. zaopatrzenia 4 Stan. ds. poligrafii ZASTĘPCA DYREKTORA DS. POMOCY RODZINIE KIEROWNIK DZIAŁU GOSPODARCZEGO 5 Wieloosobowe stan. ds. korespondencji 6 Wieloosobowe stan. ds. prac społecznie użytecznych 7 Gońcy 8 Konserwatorzy 9 Dozorcy - portierzy 10 Kierowcy 11 Sprzątaczki 7