Praktyczne aspekty procesu zwolnień grupowych

Transkrypt

1 Główne zagadnienia: Efektywne przygotowanie Strategie przy planowaniu i ustalaniu treści regulaminu zwolnień Przygotowanie strategii rozmów ze zwalnianymi pracownikami Rola związków zawodowych w procesie zwolnień Komunikacja w procesie zwolnień oraz z osobami, które zostały w zespole Najbardziej problematyczne zagadnienia z zakresu obowiązującego prawa w procesie zwolnień Negocjacje ze związkami zawodowymi czynniki efektywności, reprezentacja związków zawodowych, obowiązki informacyjne Główne Prelegenci zagadnienia: Ewa Badowska-Domagała Radca Prawny, Partner w Kancelarii Górnicki Durowicz Badowska- Domagała sp. p. Łukasz Gajek Senior Account Manager, Lee Hecht Harrison DBM Katarzyna Dobkowska Radca Prawny, Partner w Kancelarii Prawa Pracy Raczkowski Paruch Piotr Kuron Project Manager, Lee Hecht Harrison DBM Mirosław Filipski Partner Zarządzający w Keystone Consulting Dariusz Smoliński Prezes Polskiego Instytutu Negocjacji Sp. z o.o. Izabela Szczygielska Adwokat, Kancelaria WKB Wierciński Kwieciński Baehr Patronat Współpraca Organizator

2 Główne Dzień zagadnienia: 1 dzień 2 09:00 Rejestracja uczestników i poranna kawa 09:30 Efektywne przygotowanie Tworzenie wizji projektu oraz jego komunikacji - założenie celów i priorytetów Elementy procedury zwolnień Określenie potencjalnych kosztów dla pracodawcy - jakie koszty należy brać pod uwagę Jak zabezpieczyć i pomóc zwalnianemu pracownikowi - tworzenie przewodnika po rynku pracy, program outplacement Struktura organizacji po zwolnieniach sposoby na zachowanie ciągłości pracy Łukasz Gajek, Senior Account Manager w Lee Hecht Harrison DBM 10:30 Przerwa kawowa 11:00 Strategie przy planowaniu i ustalaniu treści regulaminu zwolnień Planowanie elementów oraz zakresu regulaminu zwolnień Dobór narzędzi realizacji zwolnień - Wypowiedzenia, wypowiedzenia zmieniające i porozumienia stron - wady i zalety, zasady formułowania, najważniejsze klauzule umowne zabezpieczające interes pracodawcy Kogo objąć zwolnieniami - kryteria doboru pracowników jak ominąć zarzuty dyskryminacji, sposób ustalania, dokumentowania oraz formułowania przyczyn wypowiedzeń Ewa Badowska-Domagała, Radca Prawny, Partner w Kancelarii Górski Durowicz Badowska-Domagała 13:00 Przerwa na lunch 14:00 Przygotowanie strategii rozmów ze zwalnianymi pracownikami Kto powinien wręczać wypowiedzenia. Znany vs obcy Rola HR BP/pracownika HR wspieranie zwalnianych Szkolenia dla zwalniających - co powiedzieć, jak się zachować (ćwiczenia, scenki, przykłady) Wstępne informowanie pracowników przewidzianych do zwolnienia korzyści i ryzyko Dobre praktyki w przeprowadzaniu zadania administracji, harmonogram spotkań, przygotowanie sal Piotr Kuron, Project Manager w Lee Hecht Harrison DBM 15:30 Rola związków zawodowych w procesie zwolnień Udział związków zawodowych i innych organów przedstawicielstwa pracowników w procedurze zwolnień (PDO, porozumienia stron, wypowiedzenia zmieniające) Dopuszczalne ramy agitacji związkowej w zakładzie - w jakim zakresie związki zawodowe mogą korzystać z narzędzi i środków technicznych pracodawcy do prowadzenia działalności związkowej Izabela Szczygielska, Adwokat, Kancelaria WKB Wierciński Kwieciński Baehr 17:00 Zakończenie I dnia warsztatów 09:00 Rejestracja uczestników i poranna kawa 09:30 Komunikacja w procesie zwolnień oraz z osobami, które zostały w zespole Komunikacja w procesie zwolnień na linii HR- Zarząd założenia i efektywność Wady i zalety bieżącego informowania pracowników firmy o aktualnym stanie Syndrom rozstania ze współpracownikami wsparcie po zakończeniu Nowy układ, nowy przełożony, nowe obowiązki - zarządzanie zmianą w organizacji i tworzenie nowej struktury kluczowe aspekty i stabilizacja Mirosław Filipski, Partner Zarządzający w Keystone Consulting 11:00 Przerwa kawowa 11:30 Najbardziej problematyczne zagadnienia z zakresu obowiązującego prawa w procesie zwolnień Kiedy i w jakich sytuacjach mamy do czynienia ze zwolnieniami grupowymi regulacje kodeksu pracy, ustawy o związkach zawodowych, urzędu pracy ustawy o zwolnieniach? Zwolnienia grupowe w związku z fuzją lub przejęciem a przejście zakładu pracy na innego pracodawcę (np. przy okazji fuzji lub innego rodzaju przejęcia działalności dotychczasowego pracodawcy przez inny podmiot) Zwolnienia grupowe w grupach kapitałowych oraz w przedsiębiorstwach wielozakładowych Zwolnienia monitorowane Jak przeprowadzić proces zwolnień aby uniknąć sporów zbiorowych? Rola działu prawnego w procedurze zwolnień i wzajemna komunikacja. Kiedy warto skorzystać z pomocy zewnętrznej kancelarii prawnej? Katarzyna Dobkowska, Radca Prawny, Partner w Kancelarii Prawa Pracy Raczkowski Paruch 13:00 Przerwa na lunch 14:00 Negocjacje ze związkami zawodowymi - czynniki efektywności, reprezentacja związków zawodowych, obowiązki informacyjne Dariusz Smoliński, Prezes Polskiego Instytutu Negocjacji Sp. z o.o. 16:00 Zakończenie II dnia warsztatów i rozdanie certyfikatów

3 Dlaczego warto wziąć udział w warsztacie W obecnych czasach coraz więcej firm boryka się z przymusem zwolnień i wynikającymi z tego problemami. Proces zwolnień posiada szeroki zakres problematycznych aspektów, do których przygotujemy Państwa podczas praktycznego warsztatu z zakresu optymalizacji procedury. Podczas dwudniowego warsztatu uzyskają Państwo odpowiedzi na wiele pytań związanych z regułami wyliczania i przestrzegania terminów w trakcie procedury zwolnień, zasadami wypłaty odpraw przy zwolnieniach oraz obowiązkami informacyjnymi w ramach kontaktów z urzędami pracy. Uczestnictwo w tym kompleksowym projekcie umożliwi Państwu pozyskanie specjalistycznej wiedzy przy jednoczesnym wykorzystaniu jej w praktyce. Wydarzenie obejmuje zarówno aktualny stan prawny, zagadnienia administracyjne, jak również praktyczne zajęcia z elementami coachingu z trudnych rozmów z pracownikami i negocjacji ze związkami zawodowymi. Warsztat stanowi pełne przygotowanie do wdrożenia i przeprowadzenia procedury zwolnień. Producent: Kinga Król Młodszy Kierownik Projektu k.krol@mmcpolska.pl adres warsztatu: regent warsaw hotel ul. Belwederska Warszawa Grupa docelowa Warsztaty dedykowane są przedstawicielom: Prezesów, Członków Zarządu, Dyrektorów i kierowników działów HR Dyrektorów i kierowników działów Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Dyrektorów i kierowników działów Kadr Dyrektorów i kierowników działów Relacji Pracowniczych Dyrektorów i kierowników działów Personalnych Główne organizator zagadnienia: MM Conferences to wiodący i niezależny organizator spotkań biznesowych w Polsce. Spółka jest organizatorem konferencji, kongresów, sympozjów oraz warsztatów na najwyższym poziomie merytorycznym. Gwarantem jakości organizowanych wydarzeń jest zarówno współpraca z czołowymi firmami rynku mediów, telekomunikacji oraz IT, jak i zespół doświadczonych managerów oraz producentów, handlowców. Realizujemy projekty z największymi firmami i instytucjami, takimi jak: UKE, KRRiT, PIIT, PIKE, MKiDN, KIGEiT, PAI Z, Telekomunikacja Polska, Orange, T-Mobile, Polkomtel, Play, Telewizja Polska, TVN, Polsat, Telekomunikacja Kolejowa, Intel, Netia, Alcatel- Lucent, SES Astra, Huawei, Alvarion, TNS OBOP.

4 Ewa Badowska-Domagała Radca Prawny, Partner w Kancelarii Górnicki Durowicz Badowska-Domagała sp. p. W 2000 r. skończyła studia prawnicze na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Adama Mickiewicza w Poznaniu. Od 2004r. jest członkiem Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. Mecenas Ewa Badowska- Domagała specjalizuje się w prawie pracy i prawie ochrony środowiska. Wspiera działy HR przedsiębiorców w restrukturyzacjach zatrudnienia i relacjach ze związkami zawodowymi poprzez doradztwo w zakresie scenariuszy prawnych planowanych zmian, negocjacji ze stroną społeczną i przygotowywania formalnych dokumentów. Prowadzi warsztaty dla kadry zarządzającej z komunikacji zmian w zakresie prawa pracy. Wspierała w obszarze prawnym kilkudziesięciu pracodawców dokonujących zmian struktury zatrudnienia. Publikuje artykuły i z pasją prowadzi warsztaty z prawa pracy i prawa ochrony środowiska roku blogu Katarzyna Dobkowska Radca Prawny, Partner w Kancelarii Prawa Pracy Raczkowski Paruch Doradza klientom korporacyjnym i reprezentuje ich w pełnym zakresie prawa pracy. Po studiach na Uniwersytecie Warszawskim odbyła etatową aplikację sądową. Doktorantka Polskiej Akademii Nauk, gdzie przygotowuje rozprawę doktorską na temat przejścia zakładu pracy w prawie polskim i europejskim. Uwzględniona w rankingu Chambers and Partners z komentarzem przyjazne podejście do klientów i szybkie reagowanie na ich potrzeby, rekomendowana w Rankingu Kancelarii Prawniczych Rzeczpospolitej w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Mirosław Filipski Partner Zarządzający w Keystone Consulting Ukończył Uniwersytet Śląski w Katowicach. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie konsultingowe w obszarze HR. Koordynował pracę Zespołu Rekrutacyjnego w jednej z czołowych firm motoryzacyjnych w Polsce, gdzie był odpowiedzialny za nadzorowanie prac zespołu oceniającego kandydatów na pracowników szczebla kierowniczego, specjalistycznego oraz pracowników administracji. Koordynował także realizację programu ocen potencjału kandydatów za pomocą metody Assessment Center. Pracując w globalnej firmie doradczej BIG 4, uczestniczył w projektach związanych m.in. z integracją systemu informatycznego oraz zarządzaniem procesem integracji polskich i zagranicznych firm z branży finansowej. Zarządzał także projektem z zakresu restrukturyzacji zatrudnienia dla firmy produkcyjnej z branży przemysłu ciężkiego oraz dla Rządowej Agencji USA. Od roku 2006 jest Partnerem Zarządzającym w Keystone Consulting. Łukasz Gajek Senior Account Manager, Lee Hecht Harrison DBM Na co dzień odpowiada za planowanie działań i konstruowanie rozwiązań w projektach restrukturyzacyjnych dla firm z branży finansowej, telekomunikacyjnej, IT i Hi-Tech, wspierając zarówno organizacje jak i pracowników odchodzących. Posiada doświadczenia wyniesione z realizacji ponad 50-ciu dużych programów outplacement (od kilkudziesięciu do ponad tysiąca pracowników objętych restrukturyzacją w ramach projektu). Jest członkiem międzynarodowych zespołów realizujących projekty restrukturyzacyjne dla organizacji posiadających siedziby w wielu krajach. Ponad 10 lat doświadczenia zawodowego w międzynarodowych organizacjach w branżach HR i Telco. Wykształcenie wyższe (magister). Studiował prawo na Wydziale Prawa i Administracji na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie oraz w Instytucie Historii i Stosunków Międzynarodowych. Ukończył Podyplomowe Studium Prawa Pracy Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego.

5 Piotr Kuron Project Manager, Lee Hecht Harrison DBM Project Manager z doświadczeniem w planowaniu i realizacji procesów restrukturyzacyjnych dla firm z branży energetycznej, produkcyjnej, farmaceutycznej, telekomunikacyjnej i innych. Ekspert w zakresie komunikacji projektów, przygotowania managerów oraz realizacji indywidualnych oraz projektów outplacement. Posiada doświadczenie w realizacji dużych programów outplacement dla firm z branży produkcyjnej, finansowej, FMCG, farmaceutycznej i telekomunikacyjnej. Prowadzi indywidualne programy outplacementu i coachingu kariery dla klientów z poziomu: managerów, specjalistów oraz pracowników operacyjnych. Ekspert w zakresie planowania kariery zawodowej. W Lee Hecht Harrison DBM (wcześniej pod marką DBM) pracuje od 2009r. W tym czasie kieruje zespołem Konsultantów Rynku Pracy liczącym w całej Polsce 18 osób. Zarządzał 28 projektami outplacementu grupowego dla grup pracowników (od 20 do 1000 osób) ze stanowisk operacyjnych, produkcyjnych, specjalistów, zespołów sprzedaży i kadry zarządzającej w całej Polsce. W 14 projektach wpierał konsultacyjnie całość projektu restrukturyzacji (od etapu wyboru strategii działania, poprzez przygotowanie komunikacji, przygotowanie managerów do projektu, etap informacji i wręczania dokumentu do działań outplacementowych). Zarządzał 6 projektami restrukturyzacyjnymi w których zastosowano Programy Dobrowolnych Odejść (od 90 do 515 osób). Angażował do udziału, monitorował realizacje i raportował przebieg programów indywidualnych dla 30 firm i ponad 300 uczestników programów. Współpracował z przedstawicielami firm: HR managerowie, HR partnerzy i specjaliści, szefowie operacyjni, managerowie produkcji i przedstawiciele związków zawodowych: przeprowadził ponad 180 spotkań uruchamiających programy, podsumowujących status projektów oraz kończących projekty outplacementowe. Dariusz Smoliński Prezes Polskiego Instytutu Negocjacji Sp. z o.o. Negocjator, Mediator, Konsultant, Coach, Szkoleniowiec, Prezes Polskiego Instytutu Negocjacji Sp. z o.o., Dyrektor Zachodniopomorskiego Centrum Mediacji, Prezes Regionalny Stowarzyszenia Mediatorów Polskich, Coach International Coach Federation, Prezes Instytutu Coachingu Improve, Koordynator Polskiej Normy ADR, członek Krajowego Zespołu Negocjatorów Gospodarczych, makler i broker Warszawskiej Giełdy Towarowej S.A., właściciel firmy DSM Trading Service. Prowadzi negocjacje, mediacje oraz konsultacje w negocjacjach związkowych oraz sporach zbiorowych jak również udziela konsultacji w procesie zarządzania zmianą oraz wprowadzania polityki jakości. Izabela Szczygielska Adwokat, Kancelaria WKB Wierciński Kwieciński Baehr Kieruje praktyką prawa pracy w kancelarii WKB Wierciński, Kwieciński Baehr sp. k. Prawnik i socjolog, doktor nauk humanistycznych oraz adiunkt na Uniwersytecie Warszawskim. W ramach pracy dydaktycznej prowadziła zajęcia na Uniwersytecie z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa pracy w Unii Europejskiej oraz zarządzania międzykulturowego w przedsiębiorstwie. Specjalizuje się w doradztwie prawnym z zakresu indywidualnego i zbiorowego prawa pracy, w sporach w sprawach pracowniczych wynikających z indywidualnych stosunków pracy oraz działaniach restrukturyzacyjnych. Posiada doświadczenie w zakresie negocjacji ze związkami zawodowymi oraz doradza klientom w tym obszarze. Pomaga w przygotowaniu klientów do transakcji M&A w zakresie spraw pracowniczych. Doradza także w zakresie prawa ubezpieczeń społecznych oraz reprezentuje klientów w postępowaniach przed organami ZUS. W powyższym zakresie, oprócz bieżącego doradztwa, występuje także w postępowaniach sądowych. Jako ekspert jest częstym gościem programu Pawła Blajera Biznes dla ludzi emitowanego na antenie TVN24 Biznes i Świat.