Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A /16 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza Euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie badań i analiz w mikroskopie SEM i FIBSEM wraz z opracowaniem wyników. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie charakterystyki mineralogiczno petrofizycznej próbek skał za pomocą wysokorozdzielczej mikroskopii elektronowej (SEM) oraz mikroskopii jonowej (FIB- SEM) Zamówienie obejmuje wykonanie badań i analiz w mikroskopie SEM i FIBSEM wraz z opracowaniem wyników dla 24 próbek skalnych, w tym: dla 18 próbek:; o mapping minerałów (Qemscan lub równorzędny); o opis przestrzeni porowej. dla 6 próbek: o wykonanie zdjęć (slice &view) w dużej rozdzielczości (2-3 obrazy dla próbki); o wykonanie w każdej próbce 2-3 wcięć (wielkość do uzgodnienia) dla zobrazowania rozkładu przestrzeni porowej; o wyliczenie parametrów przepływów płynów złożowych za pomocą oprogramowanie Avizo lub równorzędnego przy współudziale zamawiającego Koszty transportu: Próbki zostaną dostarczone do siedziby Wykonawcy oraz odebrane na koszt Zamawiającego 1

2 Wyniki badań, analiz i symulacji powinny zostać przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej na odpowiednim nośniku lub udostępnione na serwerze FTP jak również w formie drukowanego raportu z badań. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia 20 dni roboczych od daty dostarczenia próbek przez Zamawiającego (potwierdzone pisemnym potwierdzeniem odbioru) nie później niż do 30 maja 2016r. 3. Warunki wymagane od Wykonawców: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę: A. Potencjału technicznego Za spełnienie warunku posiadania potencjału technicznego Zamawiający uzna posiadanie co najmniej: o Mikroskopu SEM zautomatyzowany, nieinwazyjny system do mikroanalizy materiałów mineralogicznych wyposażony w detektory EDS o Mikroskopu SEM / FIB mikroskopu skaningowego z kolumnami elektronową i jonową, wyposażonego w spektrometr EDS, umożliwiającego zaawansowaną preparatykę odpowiednich wycinków próbek do badań za pomocą transmisyjnej mikroskopii elektronowej oraz trójwymiarową obserwację materiałów. Mikroskop powinien być wyposażony w zintegrowany system do litografii elektronowej i jonowej (EBL i IBL) (Raith, ELPHY MultiBeam) umożliwiający submikronową obróbkę powierzchni. B. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie zespołem osób posiadającym co najmniej dwu letnie doświadczenie w pracy na ww. sprzęcie, co najmniej roczne doświadczenie w analizie próbek skalnych, wykształcenie kierunkowe (geologia), doświadczenie w analizie przepływów i obróbce zdjęć SEM. 4. Dokumenty wymagane: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wykaz wyposażenia dostępny wykonawcy usługi w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 2

3 wykaz doświadczenia zespołu, prace, projekty badawcze. 5. Sposób sporządzenia oferty Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta musi zawierać: Nazwę i adres wykonawcy. Cenę oferty (w złotych polskich) Wyszczególnienie spełnienia wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego. Wszystkie wymagane dokumenty. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Na kopercie zawierającej ofertę powinno znaleźć się oznaczenie Wykonawcy, składającego ofertę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom zawartym w niniejszym zaproszeniu. Oferta oraz składane wraz z ofertą dokumenty muszą być złożone w języku polskim. Opis sposobu obliczenia ceny. Cenę oferty należy podać w złotych polskich. Cenę oferty należy skalkulować i podać w ofercie stosownie do wymagań Zamawiającego. Cena oferty powinna uwzględniać również wszelkie inne, niewymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanych usług. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy (z wyjątkami wskazanymi we wzorze umowy). Cena oferty musi być wyrażona w kwocie netto oraz brutto. Do porównania cen w ofertach przyjmuje się cenę brutto. 6. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie niżej podanymi kryteriami i ich znaczeniami: 3

4 cena oferty /z VAT/ (cena oferty obejmująca całość wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia) - 50 % Doświadczenie zespołu, prace, projekty badawcze - 50 % (należy wypełnić załącznik nr 4) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przestawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium według następujących zasad: Według kryterium cena oferty Wc cena minimalna (najniższa) Wc = x 50 pkt cena przedstawiona w ofercie Według kryterium doświadczenie zespołu, prace, projekty badawcze Wd Wykazane doświadczenie zespołu musi dotyczyć (pozostawać w tematyce) przedmiotu zamówienia tj. wykonania charakterystyki mineralogiczno petrofizycznej próbek skał za pomocą wysokorozdzielczej mikroskopii elektronowej (SEM) oraz mikroskopii jonowej (FIB-SEM). Punkty będą naliczane w następujący sposób: Ofercie zostanie przyznane 0 pkt jeżeli Wykonawca nie wykaże się żadnym doświadczeniem; Ofercie zostanie przyznane 10 pkt jeżeli Wykonawca wykaże do 5 prac, projektów badawczych; Ofercie zostanie przyznane 25 pkt jeżeli Wykonawca wykaże do 10 prac, projektów badawczych; Ofercie zostanie przyznane 50 pkt jeżeli Wykonawca wykaże powyżej 10 prac, projektów badawczych; Punkty wyliczone w każdym kryterium zostaną zsumowane. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyskała największą ilość punktów. 7. Termin związania ofertą: 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4

5 8. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia r. do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na.. lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: office@inig.pl pod tym samym tytułem Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Magdalena Szymanik, Tomasz Kusia mail: przetargi@inig.pl; od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. Wykaz wyposażenia 3. Wykaz osób 4. Wykaz wykonanych usług 5. Wzór umowy. Kraków, dnia r. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 5

6 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na wykonanie badań i analiz w mikroskopie SEM i FIBSEM wraz z opracowaniem wyników oferujemy realizację zamówienia na warunkach opisanych w zaproszeniu Nazwa Wykonawcy: Adres:.. fax Cena netto: PLN, obowiązująca stawka VAT:. % Cena brutto:. PLN (słownie: ) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia tj. m.in. uwzględnia wszelkie ewentualne upusty, koszty dojazdu, transportu, rozładunku, opłaty celne i podatkowe. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej usługi. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Termin realizacji zamówienia:.., jednak nie dłużej niż wymagany Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/ .. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 6

7 Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7

8 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 WYKAZ WYPOSAŻENIA DOSTĘPNY WYKONAWCY USŁUGI W CELU WYKONANIA ZAMÓWIENIA Oświadczamy, że dysponujemy wymaganym sprzętem: o Mikroskop SEM zautomatyzowany, nieinwazyjny system do mikroanalizy materiałów mineralogicznych wyposażony w detektory EDS o Mikroskop SEM / FIB mikroskopu skaningowego z kolumnami elektronową i jonową, wyposażonego w spektrometr EDS, umożliwiającego zaawansowaną preparatykę odpowiednich wycinków próbek do badań za pomocą transmisyjnej mikroskopii elektronowej oraz trójwymiarową obserwację materiałów. Mikroskop powinien być wyposażony w zintegrowany system do litografii elektronowej i jonowej (EBL i IBL) (Raith, ELPHY MultiBeam) umożliwiający submikronową obróbkę powierzchni. zgodnie z poniższym wykazem: Lp. Nazwa urządzenia Skrócony opis urządzenia Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 8

9 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA Oświadczamy, że dysponujemy: zespołem osób posiadającym co najmniej dwu letnie doświadczenie w pracy na ww. sprzęcie, co najmniej roczne doświadczenie w analizie próbek skalnych, wykształcenie kierunkowe (geologia), doświadczenie w analizie przepływów i obróbce zdjęć SEM; zgodnie z poniższym wykazem: Lp. Nazwisko i imię Posiadane wykształcenie Opis doświadczenia na ww. sprzęcie Opis doświadczenia w analizie przepływów i obróbce zdjęć SEM Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 9

10 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 DOŚWIADCZENIE ZESPOŁU, PRACE, PROJEKTY BADAWCZE (doświadczenie opisane poniżej jest punktowane jako jedno z kryteriów oceny ofert; pkt 6 zaproszenia) Lp Opis usługi/ prace/ projekty badawcze Nazwa i adres podmiotu na rzecz którego były wykonane Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 5 UMOWA nr.. (wzór) zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą..., zarejestrowaną w... pod numerem reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" 1 1. Zamawiający zleca wykonanie, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zgodnie z ofertą Wykonawcy usługę polegającą na:. 2. Warunki wykonania ustala się zgodnie z ofertą, stanowiącą złącznik nr 1 do umowy. 3. Wyniki badań, analiz i symulacji powinny zostać przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej na odpowiednim nośniku lub udostępnione na serwerze FTP jak również w formie drukowanego raportu z badań. 2 Termin realizacji umowy:.. Umowę uznaje się za zrealizowaną po wykonaniu wszystkich czynności zgodnie z zapisami w 1 umowy, w tym w szczególności po przekazaniu Zamawiającemu raportu z wykonanych prac Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości prac ustala się w wysokości: zł netto (słownie:.). + VAT zł brutto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy nie obejmuje podatku od towarów i usług, który zostanie naliczony na fakturze zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Należność za wykonaną pracę płatna będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji umowy. 4. Faktura płatna będzie w terminie 21 dni od daty jej wystawienia. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 4 11

12 Strony umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji stanowiących tajemnicę zawodową, służbową itp., przekazanych sobie wzajemnie w związku z realizacją pracy będącej przedmiotem umowy, dotyczących szczególnie spraw finansowych, rynkowych, inwestycyjnych, produkcyjnych oraz rozwojowych istotnych z punktu widzenia interesów Stron umowy. 5 Strony ustalają następujące kary umowne za nie wywiązanie się lub nienależyte wywiązanie z postanowień niniejszej umowy: 1. Za niedotrzymanie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto umowy za każdy dzień zwłoki. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o naliczeniu ewentualnych kar umownych na piśmie, poprzez wystawienie noty obciążeniowej. 2. Za odstąpienie od realizacji umowy z winy jednej ze stron, co równoznaczne jest z rozwiązaniem umowy, zapłaci ona karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 3. Wykonawca i Zamawiający mają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 1 i ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6 Wszelkie postanowienia oraz zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Strony będą dążyły do rozstrzygania ewentualnych spraw spornych niezwłocznie po ich wystąpieniu w drodze negocjacji. 2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia spraw spornych w sposób podany w ust. 1 właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd dla siedziby Zamawiającego. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Do koordynacji spraw związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnieni zostają: - ze strony Zamawiającego:... - ze strony Wykonawcy:.. 10 Wszelkie postanowienia oraz zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 Oferta. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 12