OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A /2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę antyutleniacza do produktów naftowych dla potrzeb INiG-PIB. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: Dostawy antyutleniacza do produktów naftowych o następujących właściwościach: Nazwa chemiczna: 2,6-tert butyl-4-methylphenol (BHT) Nr CAS: Zawartość głównego składnika: >= 99,7 % Punkt topnienia: >= 69 o C. Warunki dostawy i transportu: - dostawa najpóźniej do 22 maja 2015r. w opakowaniach min 25 kg; - ilość: kg w zależności od ładowności produktu na pełnej palecie; - dostawa produktu na warunkach Incoterms 2010 DAP Kraków (ul. Łukasiewicza Kraków, Polska). Wymagania dodatkowe: - Przy dostawie wymagany: certyfikat analizy każdego produktu, raport wagowy, dokument transportowy, karty charakterystyki zgodnej z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej 453/WE/2010; - Zamawiający wymaga oświadczenia o wypełnieniu przez Wykonawców obowiązków zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 1907/WE/2006 REACH wraz z numerem rejestracji właściwej/wstępnej REACH. 2. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub Wykonawcy. Cenę oferty brutto - w złotych polskich (PLN). Dopuszcza się również wyrażenie ceny w walucie obcej EURO. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EURO, Zamawiający, na potrzeby porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EURO/USD publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. 1

2 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków wymaganych od Wykonawców: - Szczegółowy opis oferowanego produktu, potwierdzający spełnianie wszystkich wymagań Zamawiającego zawartych w niniejszym ogłoszeniu tzw. specyfikacje produktu (szczegółową dokumentację techniczną i kartę charakterystyki oferowanego surowca) w języku polskim lub języku angielskim. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 3. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 100 pkt. cena najniższa Wc = x 100 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: Dostawa w terminie nie później niż do 22 maja 2015r. w opakowaniach po min. 25kg. 5. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 6 maja 2015r. do godz. 14:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na dostawę antyutleniacza do produktów naftowych dla potrzeb INiG-PIB pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: office@inig.pl pod tym samym tytułem. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ , stachnik@inig.pl ; Elżbieta Turek - tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-13:00, fax. 12/ , turek@inig.pl ; Magdalena Szymanik - tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-12:00, fax. 12/ , szymanik@inig.pl ; Tomasz Kusia - tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ , kusia@inig.pl. 8. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2

3 9. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Umowa - wzór. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 30 kwietnia 2015r. 3

4 ... Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do sprawy nr DZ-A /2015 DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY Nazwa:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:.. Adres ... Nr NIP:... Nr REGON:... W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na dostawę antyutleniacza do produktów naftowych dla potrzeb INiG-PIB składamy niniejszą OFERTĘ. Oferujemy realizację ww. zamówienia na warunkach opisanych w zaproszeniu do złożenia oferty za kwotę: Cena netto za 1 kg produktu: PLN/Euro Wartość netto dla kg produktu: PLN/Euro*+ plus obowiązująca stawka podatku VAT Wartosć brutto dla kg produktu:. PLN/EURO* (słownie: ) Nazwa handlowa oferowanego produktu:. Termin dostawy:.. jednak nie późnij niż do 22 maja 2015r. Termin płatności: 30 dni. Osoba do kontaktu:.. imię, nazwisko, fax/mail Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków wymaganych od Wykonawców: - Szczegółowy opis oferowanego produktu, potwierdzający spełnianie wszystkich wymagań Zamawiającego zawartych w niniejszym ogłoszeniu tzw. specyfikacje produktu (szczegółową dokumentację techniczną i kartę charakterystyki oferowanego surowca) w języku polskim lub języku angielskim Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert miejscowość, data pieczęć i podpis 4

5 UMOWA Nr DZ-A / wzór Załącznik nr 2 do sprawy nr DZ-A /2015 zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą..., z siedzibą...zarejestrowaną w... pod numerem..., NIP:.., reprezentowaną przez zwana w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony wyłonionym w postępowaniu o zamówienie o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie ze złożoną ofertą wykonawcy i warunkami określonymi w zaproszeniu na dostawę antyutleniacza do produktów naftowych dla potrzeb INiG-PIB, nr sprawy: DZ- A /2015, zwani w dalszej części łącznie "Stronami" 1 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy.. (nazwa handlowa). w ilości..kg do INiG-PIB, przy ul. Łukasiewicza 1, na rzecz Zamawiającego w terminach i na warunkach określonych w zaproszeniu oraz złożonej ofercie. Towar Wykonawca zaopatrzy w certyfikat analizy produktu, raport wagowy, dokument transportowy, kartę charakterystyki zgodnej z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr 453/WE/2010 oraz oświadczenie o wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1907/WE/2006 REACH wraz z numerem rejestracji właściwej/wstępnej REACH. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy:... Warunki dostawy: Icoterms DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, Kraków, Polska). 3 Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny produktu przez okres Umowy. 4 Zgodnie ze złożoną ofertą Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy, cenę podaną w ofercie Wykonawcy: Cena netto za 1 kg produktu: PLN/Euro Wartość netto dla kg produktu: PLN/Euro plus obowiązująca stawka podatku VAT Wartosć brutto dla... kg produktu:. PLN/EURO* W przypadku wystawienia faktury sprzedaży zgodnie z podaną ceną Wykonawcy wyrażoną w EURO zostanie ona przeliczona na PLN według kursu średniego Euro publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego sprzedaż produktu. 5

6 5 1. Warunki płatności ustala się następująco: termin płatności za zrealizowane zamówienia przez Wykonawcę ustala się na dni od daty wystawienia faktury, płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze (zgodnie z ofertą Wykonawcy), za dzień dokonania wpłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy kwotą, o której mowa w 4 2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto określonej w fakturze za każdy dzień zwłoki. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od wartości określonej w fakturze. 3. W przypadku dostawy towaru z brakiem jakościowym lub bez wymaganych dokumentów Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości brutto określonej w fakturze dostawy. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od sumy określonej w fakturze. 4. W razie poniesienia szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego albo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku zaistnienia szkody z innych przyczyn niż wskazane w pkt. 2 i Za opóźnienie z zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty, w wysokości odsetek ustawowych Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do polubownego załatwienia sporu. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 5. Każda ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6