ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. Dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi Reometru Brookfield

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A /18 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2017r., poz ze zm.) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi Reometru Brookfield A. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczącej: Przedmiotem zakupu jest Reometr Brookfield DV3LTV zestaw Extra zawierający: 1. Cztery wrzeciona pomiarowe typu LV (LV1, LV2, LV3, LV4) umożliwiające pomiar w zakresie lepkości 15cP cp, 2. Szybkozłącze do wrzecion pomiarowych typu EZ-Lock, 3. Wzmocniony statyw ślizgowy, 4. Oprogramowanie RheocalcT, 5. Osłona osi pomiarowej/wrzeciona, 6. Sonda temperaturowa (PT100), 7. Walizka transportowa wiskozymetru, 8. Przystawka SSA z naczyniem RPY, złączem EZ-Lock, sondą temperatury i wrzecionem SC4-18 kompatybilna z oprogramowaniem RheocalcT 9. Ultratermostat TC-250 SD - kompatybilny z oprogramowaniem RheocalcT 10. Silikonowy wzorzec lepkości niezbędny do kalibracji przyrządu 100cP/25 C, ml. Dostawa obejmuje montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi urządzenia. Wraz z dostawą sprzętu wymagane jest dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej obejmującej. certyfikat kalibracji urządzenia wystawiony przez producenta, instrukcję obsługi w języku polskim i angielskim, karty gwarancyjne na reometr i ultratermostat 1

2 B. Warunki gwarancji i serwisu Wykonawca udzieli zamawiającemu na dostarczone urządzenia min. 12-miesięcznej gwarancji liczonej od dnia zakończenia prac potwierdzonych odpowiednim protokołem zdawczo odbiorczym. C. Miejsce dostawy, rozładunku, montażu, uruchomienia, szkolenia a także świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Armii Krajowej Krosno D. Wymagany termin realizacji zamówienia: Dostawa i montaż o których mowa w pkt. A zrealizowana będzie w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy. E. Dokumenty wymagane: Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu, zawierający opis parametrów technicznych, typ, model. Dopuszcza się, jako opis, prospekty, katalogi lub inne materiały producenta danego urządzenia w języku polskim. F. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Ofertę można sporządzić na załączniku nr 1 do Zaproszenia. Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub Wykonawcy, Cenę oferty netto i brutto, Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie obcej EURO/USD. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EURO/USD, Zamawiający, na potrzeby dokonania porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EURO/USD publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, niepodlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką 2

3 informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, niepodlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta niekompletna, nieposiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana. G. Kryteria oceny ofert - cena ogółem brutto 100% Cof = 100 x (Cmin./ C) Cof -wartość punktowa kryterium cena oferty C min - najniższa wartość brutto spośród oferowanych C cena badanej oferty Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. H. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. I. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 21 lutego 2017r. do godz. 9:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi Reomtru Brookfield pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: przetargi@inig.pl pod tym samym tytułem. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wszelkie pytania potencjalnych wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego będą zamieszczane na stronie internetowej: oraz stanowić będą integralną część wymagań zawartych w Zaproszeniu. J. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 3

4 Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Tomasz Kusia, Barbara Urban - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, przetargi@inig.pl. K. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia/zaproszenia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Wzór umowy Kraków, dnia 13 lutego 2018r zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 4

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy :.. Adres Wykonawcy:.. Nr tel/fax: Numer NIP:. składa ofertę na Dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi Reometru Brookfield Nazwa oferowanego Reomtru: Typ : Model:. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Cena netto 1 Reometr Stawka podatku VAT Cena brutto Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w Zaproszeniu, tj. m.in. dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z zakresu obsługi Reometru Brookfield, koszt produkcji, transportu wraz z rozładunkiem i wniesieniem, instalacji, uwzględnia wszelkie ewentualne upusty, koszty dojazdu, opłaty celne i podatkowe. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej w Zaproszeniu dostawy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. 5

6 Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Termin realizacji zamówienia:.., jednak nie dłużej niż wymagany. Zgłoszenia reklamacji i napraw ( ):. Okres gwarancji:... Zamawiający wymaga min. 12 miesięcy Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/ .. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych w miejscu oraz terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny oferowanego urządzenia; Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy *) niepotrzebne skreślić 6

7 WZÓR UMOWY Nr DZ-A /18 Załącznik 2 zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą.., zarejestrowaną w.., NIP:., reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony, zwani w dalszej części łącznie "Stronami". Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji: Przedmiot umowy Dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi Reometru Brookfield do Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego, przy ul. Armii Krajowej 3, w Krośnie 1 Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy która będzie stanowić integralną część umowy, załącznik nr 1 do umowy. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest Pan.. Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest Pan.. 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 niniejszej umowy. 2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. 7

8 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o którym mowa w Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji. tj. certyfikat kalibracji urządzenia wystawiony przez producenta, instrukcja obsługi w języku polskim i angielskim, karty gwarancyjne na reometr i ultratermonstat 3. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu. 4. Dostawy,montażu, uruchomienia i szkolenia z obsługi Reometru 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie: do. od daty podpisania umowy 3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie faksem lub em o terminie dostawy przedmiotu niniejszej umowy z 2 dniowym wyprzedzeniem. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:.. plus obowiązująca stawka podatku VAT -..% brutto w wysokości:.. (słownie: ) 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych a niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 6. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury i dokonanie płatności za zrealizowane przez Wykonawcę zamówienia w walucie obcej: euro (EUR) lub dolarze amerykańskim (USD). 7. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości czynności opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy przez Zamawiającego. 8. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 9. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 8

9 10. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru na koszt własny. 7 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu... miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia. Okresy gwarancji określone w ust. 1 rozpoczynają swój bieg od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. W okresie gwarancji Dostawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe po 3 awariach w przypadku dalszego wadliwego działania 3. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Rozpoczęcie świadczenia serwisu (reakcja serwisu i diagnoza) nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego usterki/ awarii. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą aparatu i/lub jego elementów włącznie z dojazdem do Zamawiającego i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania naprawianego aparatu. 6. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy sprzętu liczony w dniach. 7. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością. Kary umowne 8 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust.2 w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego w 5niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia Niedotrzymania umownego terminu rozpoczęcia serwisu ( reakcja serwisu i diagnoza), o którym mowa w 7 ust.4 w wysokości 1 000,00 PLN netto za każdy dzień opóźnienia Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 5niniejszej umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2, pkt , Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową z wezwaniem do zapłaty. 4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 9

10 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. Załączniki do umowy,stanowiące integralną cześć umowy: Nr 1: Szczegółowa specyfikacja techniczna WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10