ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A /16 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DOT. ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY EURO. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na usługę druku i dostawy materiałów na Konferencję GEOPETROL 2016 dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: Przedmiotem zamówienia jest usługa druku i dostawy materiałów na Konferencję Geopetrol, organizowaną przez Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy. Warunki techniczne i wymagania: nakład: 330 egz., format bloku po obcięciu: mm (bez żadnych elementów graficznych do spadu), liczba stron: 894, papier: G-print 80 g/m 2 (100% kolor), oklejka okładki kolor CMYK + folia błysk, wydruk ozalidowy do korekty, oprawa twarda, szyta, dostarczenie nakładu do siedziby INiG PIB w Krakowie, wydawnictwo jest opatrzone numerami ISSN oraz ISBN. 2. Terminy: Termin wykonania: do 10 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia plików w formacie PDF: termin dostarczenia materiałów do druku: r., termin dostarczenia wydrukowanych materiałów do siedziby INiG w Krakowie: r. 1

2 3. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub Wykonawcy. Cenę oferty brutto - w złotych polskich (PLN). Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Dokumenty Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. przykładowy egzemplarz własnego (drukowanego przez Wykonawcę) wydawnictwa, podobnego do zlecanego produktu próbka publikacji niezbędna do oceny jakości zamówienia jeden egzemplarz wydawnictwa w oprawie twardej, szytej, z kolorowymi ilustracjami, o objętości co najmniej 500 stron. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 4. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 85 pkt. cena najniższa Wc = x 85 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie - ocena techniczna dostarczonego egzemplarza przykładowego 15% Oferty podlegać będą indywidualnej ocenie członków komisji wg skali: 1. wysoki poziom edytorski 15 pkt 2. dobry poziom edytorski 10 pkt 3. średni poziom edytorski 5 pkt 4. poziom edytorski nie odpowiadający Zamawiającemu 0 pkt 2

3 Przy ocenie zostaną wzięte pod uwagę: Okładka/oprawa: zadruk powierzchni (czystość druku, czytelność, rozdzielczość); wykończenie powierzchni; równoległość okładzin okładki książki; Środek: czystość nadruku i jego rozdzielczość; jednolitość natężenia farby; czytelność tekstu; ostrość fotografii; poprawność registru wydrukowanych kolumn; estetyka obcięcia boków bloku; okrojenie marginesów trwałość szycia. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 5. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do 2 września 2016r. do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na. pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską). Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Magdalena Szymanik, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ , przetargi@inig.pl. 8. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia/zaproszenia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 3

4 UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 9. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Umowa - wzór. Kraków, dnia r. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 4

5 /Pieczęć Wykonawcy/ Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY I. Dane Wykonawcy 1. Pełna nazwa: Adres:......, fax/mail:... II. Oferta cenowa Usługa druku i dostawy - dla Instytutu Nafty i Gazu materiałów konferencyjnych (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) za kwotę netto... PLN podatek VAT...% kwota brutto...pln słownie... Termin wykonania: do 10 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia plików w formacie PDF: termin dostarczenia materiałów do druku: 6 września 2016 r., termin dostarczenia wydrukowanych materiałów do siedziby INiG w Krakowie: 16 września 2016 r. Dostawa do: Kraków, ul. Lubicz 25A III. 1. Termin związania ofertą: 30 dni. 2. Zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru. 2. Przykładowy egzemplarz własnego (wydrukowanego przez Wykonawcę) wydawnictwa, podobnego do zlecanego produktu podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 5

6 Wzór Umowy zawarta w Krakowie w dniu.. pomiędzy: Załącznik nr 2 Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zwanym dalej Zamawiającym, NIP reprezentowanym przez Dyrektora Instytutu - prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską.. a Firmą. zwaną dalej Wykonawcą, NIP reprezentowanym przez.. wyłonionym w postępowaniu nr.. o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na druku dla Instytutu Nafty i Gazu-Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie materiałów konferencyjnych. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wydrukowane wydawnictwo do siedziby Zamawiającego: Kraków, ul. Lubicz 25A. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami zawartymi w zaproszeniu do składania ofert i złożoną ofertą, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający dostarczy materiały do druku w formie zapisu cyfrowego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia na swój koszt Zamawiającemu wydruku ozalidowego do korekty Wykonawca zobowiązuje zrealizować zamówienie w terminie: do 10 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia plików w formacie PDF: termin dostarczenia materiałów do druku: r., termin dostarczenia wydrukowanych materiałów do siedziby INiG w Krakowie: r. 2. Dostarczenie wolnego od wad wydawnictwa Zamawiający, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu uszkodzonych bądź wadliwie wydrukowanych materiałów. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do ponownego wydruku wadliwej partii materiałów na swój koszt i dostarczenie ich do Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 2 dni liczonych od chwili stwierdzenia wady druku przez Zamawiającego Strony ustalają wynagrodzenie za całość wykonanej usługi w wysokości: netto, podatek VAT % Razem wartość brutto.. zł. (słownie:.) Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 6

7 Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy została ustalona na podstawie oferty Wykonawcy, jest to wynagrodzenie maksymalne. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy określonego w wystawionej fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego W przypadku zwłoki Zamawiającego z płatnością wystawionej faktury Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe. 2. Wykonawca wyznaczy na piśmie dodatkowy termin do zapłaty. 3. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego wyznaczonego terminu, Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: 20% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od wartości określonej w fakturze. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia dalszych odszkodowań. 2. W sytuacji opisanej w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. Wykonawca zobowiązuje się również do pokrycia wszystkich strat Zamawiającego (w szczególności kosztów spowodowanych dochodzeniem roszczeń przez reklamodawców), których przyczyną było niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 6 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7