O b s ł u g a p r o g r a m u d o t w o r z e n i a d o k u m e n t ó w z a m ó w i e ń z a k u p u z z a m ó w i e ń k l i e n t ó w

Transkrypt

1 O b s ł u g a p r o g r a m u d o t w o r z e n i a d o k u m e n t ó w z a m ó w i e ń z a k u p u z z a m ó w i e ń k l i e n t ó w 1. Informacje ogólne. Program służy do tworzenia, generowania, edycji, podglądu zamówień zakupu do dostawcy. Zamówienia te można dodawać ręcznie, edytować istniejące oraz dodawać pozycje do tychże zamówień z pozycji zamówień klienta. 2. Obsługa programu. Menu główne: Po zalogowaniu do programu widzimy Menu na górnym pasku, w którym: Przejdź do przenosi nas do kartoteki zamówień zakupu lub bezpośrednio do tworzenia nowego dokumentu zamówienia zakupu do dostawcy. Okno zarządza widokiem otwartych okien w programie, do wyboru mamy ułożenie kaskadowe, pionowe, poziome oraz sąsiadujące, dodatkowo wyświetlana jest lista wszystkich otwartych okien i odpowiednio oznaczone okno aktualnie aktywne. Pomoc wyświetla pomocne informacje co do użytkowania programu. Widok i ustawienia okien: Zdecydowaną większość okien programu można dostosować do własnych potrzeb pod względem rozmiaru oraz kolejności ułożenia kolumn. Rozmiar okna zmienia się poprzez rozciąganie jego krawędzi. Kolejność rozmieszczenia kolumn zmienia się poprzez przeciągnięcie danej kolumny w wybraną stronę, trzymając za nagłówek danej kolumny. Szerokość danej kolumny zmienić można rozciągając jej krawędź.

2 Sortowanie widoku według danej kolumny, w górę lub w dół, następuje po kliknięciu na nagłówek danej kolumny. Wyszukiwanie: Wyszukiwanie w danym oknie: naciskamy klawisz F7 na klawiaturze (następuje wyczyszczenie widoku) wpisujemy szukany ciąg znaków w danej kolumnie, pamiętając o % (np. %rock%) naciskamy F8 (pojawić powinien się rezultat wyszukiwania) Dostępne są również funkcje pod prawym klawiszem myszki: dodaj, usuń, edytuj, pokaż. Dwukrotne kliknięcie powoduje wejście w tryb podglądu danego zamówienia. 3. Użytkowanie programu. Kartoteka zamówień zakupu składa się z trzech części: Górna część to filtr zamówień, mamy możliwość pokazania listy zawierającej: zamówienia z bieżącego tygodnia, miesiąca, roku lub wszystkie zamówienia danego rodzaju, np. ZZZ (zamówienia zakupu zagraniczne), lub wszystkie zamówienia potwierdzone lub nie potwierdzone oraz wszystkie zamówienia o danym statusie pozycji, np. w trakcie realizacji, opóźnione, potwierdzone, anulowane, zamknięte bądź wszystkie Po prawej stronie znajduje się przycisk odświeżający listę zamówień według ustawień filtra. Główna cześć okna kartoteki to lista stworzonych dokumentów zamówień zakupu, dostępne kolumny to: Numer zamówienia

3 Data rejestracji Numer dostawcy Nazwa dostawcy Jednostka organizacyjna Czy potwierdzone zamówienie Status systemowy, np. otwarty lub zamknięty Status użytkownika, np. w trakcie realizacji Rodzaj zamówienia zakupu Dolna część okna kartoteki zawiera listę pozycji, wybranego w głównej części, zamówienia zakupu, dostępne kolumny to: Liczba porządkowa Indeks Nazwa towaru lub usługi Magazyn Jednostka miary Ilość Powiązanie z zamówieniem klienta (numer ZK/numer pozycji ZK) 4. Tworzenie nowych dokumentów zamówień zakupu do dostawcy. Po kliknięciu Dodaj pojawi się okno nowego zamówienia zakupu, w którym uzupełniamy kolejno: Rodzaj zamówienia zakupu Miejsce wystawienia Dostawcę Cennik oraz inne istotne, potrzebne informacje W dolnej części możemy dodawać pozycje tego zamówienia, możemy dodać ręcznie każdą po kolei lub użyć przycisku Dodaj z ZK. Przy dodawaniu

4 pozycji z zamówień klienta wybieramy kolejno: zamówienie klienta w górnej część okna zaznaczamy checkbox przy interesującej nas pozycji w dolnej części okna klikamy Dodaj zaznaczone powtarzamy te czynności z innymi zamówieniami klienta na koniec klikamy Zapisz Zakładka uwagi zawiera miejsca na wpisanie danych potrzebnych do realizacji danego zamówienia, między innymi: Termin realizacji Sposób dostawy Sposób płatności Osobę do której kierujemy zamówienie Uwagi na wydruk oraz inne niedrukowane 5. Uwagi końcowe. Program ułatwia tworzenie nowych dokumentów zamówień zakupu oraz edycję już istniejących, swoją funkcjonalność opiera na korzystnym i przyjaznym interfejsie użytkownika oraz na bezproblemowym tworzeniu nowych dokumentów w/w rodzaju.

5 6. O programie... Twórca programu: Robert Stolarczyk Support, pomoc, wsparcie techniczne: Grzegorz Szkliniarz Robert Stolarczyk Autor tekstów: Grzegorz Szkliniarz Przedsiębiorstwo Automatyzacji i Pomiarów INTROL Sp. z o.o. - Katowice 2007 r.