WYKAZ REJESTRÓW PUBLICZNYCH I EWIDENCJI PROWADZONYCH W URZĘDZIE GMINY NOWOSOLNA

Transkrypt

1 L.p Stanowisko Nazwa Rejestru Podstawa prawna utworzenia rejestru publicznego Cel utworzenia rejestru publicznego Dane teleadresowe osoby prowadzącej rejestr Zakres zgromadzonych w rejestrze Dane, które podlegają ochronie z uwagi na ochronę niejawnych lub innych ustaw I II III IV V VI VII VIII Sekretarz Gminy Kierownik Biura Urzędu, informatyk, kadry Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, ewidencja ludności Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,ewide ncja ludności Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Gminy Nowosolna Rejestr uchwał Rady Gminy Nowosolna Rejestr interpelacji i wniosków radnych Rejestr skarg i wniosków Zbiór zarządzeń Wójta Gminy Nowosolna osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych Akta Stanu Cywilnego ludności i dowody osobiste 48 ust. l pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz z 48 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia r. w sprawie związków międzygminnych (Dz. U. z Nr 112, poz z 48 ust. 1 pkt. 3 Rozporzadzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwiazków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r Nr 112, poz z Art. 254 ustawy z dnia r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 1960r. Nr 30, póz. 168 z. 48 ust.l pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie związków międzygminnych (Dz. U. z 1999r. Nr 112, poz z Art. 39 ust 1 Ustawy z ochronie danych. Ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach Stanu Cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz z Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji i dowodach osobistych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 139, poz. 993 z Jawność organów gminy Źródło prawa stanowionego przez organ Jawność organów gminy Realizacja prawa obywateli do składania petycji, skarg i wniosków do organów JST Źródło prawa stanowionego przez organ Bezpieczeństwo przetwarzanych zbiorów danych osobowych. Rejestr ludności dla celów demograficznych Prowadzenie ewidencji ludności rejestracja urodzeń, zgonów, meldunków stałych i czasowych. Wydawanie dowodów osobistych Sławomir Jasiński Elżbieta Kuran Jadwiga Kolasa Jadwiga Kolasa Sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, zastrzeżone ustawami na rzecz innych podmiotów. W zależności od rodzaju sprawy, który reguluje. Sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym. Imię, nazwisko lub nazwa wnioskodawcy, przedmiot skargi(wniosku), jednostka załatwiająca sprawę, data wpływu, termin załatwienia, sposób załatwienia W zależności od rodzaju sprawy, który reguluje Imię i nazwisko osoby zatrudnionej, datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, identyfikator. Imię,imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, data i miejsce zameldowania na pobyt stały i czasowy, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego, PESEL Imię,imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, data I miejsce urodzenia, imiona rodziców, data I miejsce zameldowania na pobyt stały I czasowy, stan cywilny, numer I seria dowodu osobistego, PESEL Jawne, z wyjątkiem danych osobowych, w sprawie których złożono wniosek. Jawne Jawne danych osobowych osobowe. Ustawa o ochronie danych osobowych Imię i nazwisko osoby upoważninej, identyfikator Ochronie podlegają wszystkie informacje zawarte w aktach na podstawie prawa o aktach stanu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych Ochronie podlegają wszystkie informacje zawarte w aktach na podstawieustawy o ochronie danych osobowych

2 Sekretariat Urzędu 13 Radca Prawny ds. ds. ds. 17 ds. gospodarczej zaświadczeń i opłat Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów Dziennik korespondencyjny sekretariatu Zbiór przepisów gminnych osób posiadających dostęp do niejawnych członków formacji Obrony Cywilnej Rejestr stałychpoborowych, rejestr poborowych Ustawa z dnia 23 grudnia 1988 r. o gospodarczej ( Dz. U. Nr 41, poz. 324 z Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. Nr 35, poz z Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. Nr 35, póz z pożn. zm.) 21 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz z art. 28 ust. 2 ustawy z 20 lipca 2004 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 68, poz. 449 z art. 48 Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz z. Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o. Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o. podmiotów prowadzących działalnośc gospodarczą Wydawanie zaświadczeń o uiszczeniu opłaty za wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów podmiotów, którym udzielono zezwolenia na sprzedaż napojów spraw i korespondencji wpływającej do kierownika Urzędu Funkcja informacyjna. Organizacja zasad niejawnych Powołanie formacji Obrony Cywilnej na administrowanym terenie. Zabezpieczenie potrzeb obronnych państwa w przypadku podwyższonej gotowości obronnej I czsu wojny. l.. Katarzyna Fidos Ryszard Krych l Imię, nazwisko, nazwa, siedziba, adres zamieszkania, PESEL, NIP, określenie gospodarczej PKD, miejsce wykonywania Imię, nazwiska lub nazwa oraz adres zamieszkania lub adres siedziby podmiotu ubiegającego się o wydanie zezwolenia Nazwa podmiotu, adres punktu sprzedaży, rodzaj alkoholu, na który nwydano zezwolenie, data wydania zezwolenia, data ważności zezwolenia, określenie miejsca spożycia alkoholu Dane wnioskodawcy: imię, nazwisko lub nazwa, adres, data wpływu, określenie sprawy Przepisy gminne dopuszczonych do pracy na stanowiskach =, z którymi wiąże się dostęp do informacj niejawnych oraz wykaz tych stanowisk Imię-imiona, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, data wydania karty przydziału O.C. Imię, imiona, nazwisko, data urodzenia, imię ojca, ades zamieszkania, seria i numer książeczki wojskowej, data stawienia się przed komisją poborową, przyznana kategoria zdrowia Nie podlegają chronię. dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże sie dostęp do niejawnych.ustawa o ochronie danych osobowych Rejestr świadczeń Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o Zabezpieczenie Imię, imiona, nazwisko, adres Wszystkie dane zawarte w rejestrze stanowią informacje

3 osobistych i rzeczowych.) potrzeb obronnych gminy, państwa w wypadku podwyższonej gotowości obronnej i czasu wojny zamieszkania, marka pojazdu niejawne, stanowiące tajemnicę służbową oznaczona klauzurą zastrzezone Ustawa om ochronie niejawnych 18 Ds. zobowiązań podatkowych Rejestr zwrotów podatku akcyzowego Ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. Nr 52, póz. 379) Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przez producentów rolnych Anna Ciesielska Imię i nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibęi adres producenta rolnego,nip, PESEL, oswiadczenie o powierzchni użytków rolnych, numer rachunku bankowego U. Nr 133, 19 od środków transportowych Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o opłatach lokalnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 121 póz. 844 z podatkiem od środków transportowych Nazwa firmy i jej adres. Imię i nazwisko podatnika, jego PESEL, NIP, rodzaj środka transportowego U. Nr 133, 20 wydawanych zaświadczeńdot. gospod. rolnego Ustawa z dnia 14 czerwca 1060 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, póz z Realizacja postanowień Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Imię i nazwisko, adres zamieszkania, imiona rodziców, NIP, położenie działki, informacja o dochodach z gospodarstwa. U. Nr 133, 21 leśnego Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, póz z podatkiem leśnym. Nazwa firmy, jej adres, imię i nazwisko podatnika imiona jego PESEL. NIP, położenie lasu, obszar, rodzaj, wiek lasu U. Nr 133, 22 od nieruchomości Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o opłatach lokalnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 121, póz. 844 z podatkiem od nieruchomości. Nazwa firmy, jej adres, imię i nazwisko podatnika imiona jego PESEL. NIP, położenie nieruchomości obszar, numer działki,nr Księgi Wieczystej Dane osób fizycznych. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1 23 rolnego Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2006 r. Nr 136, póz. 969 z podatkiem rolnym. Nazwa firmy I jej adres. Imię i nazwisko podatnika, i jego PESEL, MIP, położenie nieruchomości, obszar, rodzaj użytków rolnych, numer działki, numer Księgi Wieczystej Ustawa z dnia 29 sierpnia 1 24 Ds. księgowości podatkowej Rejestr udzielonych umorzeń, odroczeń, rozłożenia na raty, ulg Art. 14 pkt 2 lit. e Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, póz z Informacyjny Irena Cłapińska fizycznych, nazwy osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej

4 25 Ds. księgowości Księgowość budżetowa dochodów i wydatków Ustawa z dnia 5 stycznia 1991 r. Prawo budżetowe (Dz. U r. Nr 4, póz. 18 z Realizacja budżetu gminy po stronie dochodów i wydatków wg. specyfikacji kont Anna Mazerant Dane osobowe posiadacza rachunku, adres, wielkość wypłat za towary i usługi, kwoty wpłat rachunków, źródła dochodu budżetu, konta bankowe kontrahentów. 26 o rodzajach, ilościach i miejscu występowania substancji stwarzających szczególne złożenie dla Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2003 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania i przemieszczania azbestu oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których był lub jest wykorzystywany azbest (Dz. U. Nr 192 poz.1876 z póżn. zm.) wykorzystywanie azbestu lub wyrobów zawierających azbest. Informacje o wyrobach zawierajacych azbest I miejscu ich wykorzystania (adres) adres właściciela, zarzadcy, użytkownika, osoba prawna nazwa, osoba fizyczna- imie nazwisko oraz tytuł rodzaj własności, ilość wyrobu z azbestem w m 2, zdolność do dalszej eksploatacji 27 Rejestr o środowisku i jego ochronie Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo (Dz. U. z 2001 r. Nr 62, poz. 627), Ustawa o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (Dz. U. z 1996 r. Nr 132, poz. 622) Realizacja polityki ekologicznej państwa. Projekty polityki, strategii, planów, programów prognoz oddziaływania na środowisko przeglądy ekologiczne, rejestry substancji niebezpiecznych, stan elementów przyrodniczych, działań i środków mogących negatywnie wpływać na środowisko, wpływa stanu na zdrowie I warunki życia ludzi oraz na dobra kultury, działania oraz środki mające na celu ochronę srodowiska, analiz związanych z podejmowaniem roztrzygnięć istotnych dla 28 zbiorników bezodpływowych Ustawa o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (Dz. U. z 1996 r. Nr 132, poz. 622) częstotliwości opróżniania zbiorników bezodpływowych. Imię, nazwisko, adres nieruchomości 29 umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 1996 r. Nr 132, poz. 622 z wykonywania obowiązków wynikających z ustawy. Imię, nazwisko, adres nieruchomości 30 danych gospodarowania odpadami Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z Określenie sposobu postępowania z odpadami w sposób zapewniajacy ochronę życia I zdrowia ludzi oraz ochronę srodowiska Nazwa, adres firmy, wyszczególnienie rodzaju odpadów i ilości przewidzianych do wytwarzania w ciagu roku, wskazanie sposobów zapobiegania powstawaniu odpadów lub ograniczenie ilości odpadów i ich negatywnego wpływu na środowisko, opis sposobów gospodarowania odpadami, wskazanie miejsc i sposobu ich magazynowania

5 31 Ds. Rejestr uchwalonych planów miejscowych Art. 31 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003 r. Nr 80 poz. 717 z Ustalenie opłat planistycznych, informacyjny Renata Nastaga Ustalenia planistyczne dotyczące 32 Ds. Rejestr wniosków o zmianę bądź sporządzenie planów miejscowych Art. 31 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003 r. Nr 80 poz. 717 z Cel informacyjny, sprawozdawczy. Renata Nastaga Imię i nazwisko wnioskodawcy, przedmiot decyzji, oznaczenie nr nieruchomości, której dotyczy decyzja.