ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Faber Consulting Sp. z o.o., ul. Sienna 72/8, Warszawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi wynajmu powierzchni biurowej w Białymstoku w ramach projektu PODLASKI INKUBATOR EKONOMII SPOŁECZNEJ II edycja nr POKL /11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Zamawiający: Faber Consulting Sp. z o.o., ul. Sienna 72 lok. 8, Warszawa II. Przedmiot zamówienia: wynajem powierzchni biurowej dla Inkubatora w Białymstoku w ramach projektu PODLASKI INKUBATOR EKONOMII SPOŁECZNEJ II edycja nr POKL /11. Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV) usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkanie III. Miejsce realizacji zmówienia: województwo podlaskie Białystok. IV. Termin i zakres realizacji zamówienia: 1. styczeń 2012 marzec 2013; 2. lokalizacja w centrum Białegostoku; 3. powierzchnia m 2 ; 4. przystosowanie do prowadzenia działalności biurowej; 5. dostęp do zaplecza sanitarnego; 6. miejsca parkingowe w pobliżu lokalu; 7. koszty eksploatacji zawarte w czynszu (nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy); V. Warunki realizacji zamówienia: 1. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 1

2 VI. Kryteria oceny oferty: 1. Cena, 2. Lokalizacja (położenie lokalu w centrum lub bezpośrednim sąsiedztwie centrum), 3. Powierzchnia i rozplanowanie lokalu (min. 3 pomieszczenia: możliwość zaaranżowania pomieszczeń biurowych/ open space na ok. 15 biurek, sali szkoleniowej dla min. 10 osób przy prostokątnym układzie stołów, małego biura projektu) 4. Stan i standard: lokalu (zaplecze sanitarne w lokalu, dodatkowe wyposażenie, estetyka pomieszczeń, inne udogodnienia), budynku (brak barier architektonicznych, czystość klatki schodowej), bezpośrednie otoczenie (miejsca parkingowe, estetyka otoczenia). VII. Zawartość oferty: 1. Nazwa i adres oferenta; 2. Adres lokalu; 3. Cenę brutto za wynajem lokalu i cena brutto za 1 m 2 ; 4. Opis nawiązujący do kryteriów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opcjonalnie zdjęcia); 5. Wskazanie osoby kontaktowej; 6. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym; 7. Ofertę cenową należy przygotować zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania cenowego stanowiącego jednocześnie Załącznik nr 1. VIII. Wybór oferty: 1. Ofertę cenową należy złożyć w oddziale toruńskim Faber Consulting Sp. z o.o., ul. Polna 23, Toruń lub przesyłając na adres mailowy: mmakowska@faberconsulting.com do dnia r. do godziny 16: Głównym kryterium wyboru będzie cena za 1 m 2 (max. 50 pkt.); określenie ilości punktów jaką dany Wykonawca uzyska za ten element oceny przeprowadzone zostanie wg następującego wzoru: Ilość punktów = Najniższa cena w postępowaniu Cena Oferty Wykonawcy * 50 w porównaniu do pozostałych kryteriów: lokalizacja (max. 30 pkt.), powierzchnia i rozplanowanie (max. 10 pkt.), stan i standard lokalu (max. 6 pkt.), stan i standard budynku (max. 2 pkt.), bezpośrednie otoczenie (max. 2 pkt.). 3. Ofertę cenową należy przygotować zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania cenowego stanowiącego jednocześnie Załącznik nr Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Małgorzata Makowska, tel wew. 42, mmakowska@faberconsulting.com. 2

3 IX. Miejsce publikacji ogłoszenia zamówienia: 1. Siedziba Zamawiającego. 2. Strona www. X. Tryb udzielania zamówienia: 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności PO KL. XI. Dodatkowe wymagania: 1. Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości. XII. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 7. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 8. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 9. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji, a także obejrzenia lokalu. 3

4 Załącznik nr 1 Miejscowość., data Oferent: Faber Consulting ul. Sienna 72 lok Warszawa OFERTA Nawiązując do złożonego zapytania ofertowego oferujemy przyjęcie do wykonania zamówienia w projekcie PODLASKI INKUBATOR EKONOMII SPOŁECZNEJ II edycja nr POKL /11, dla Faber Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 72/8 obejmującego wymienione w ofercie zadanie: wynajem powierzchni biurowej dla Inkubatora w Białymstoku...(adres lokalu) Opis lokalu: Osoba kontaktowa:... (podpis oferenta) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że.(nazwa Oferenta) nie jest powiązany osobowo i/ lub kapitałowo z Faber Consulting Sp. z o.o.... (podpis oferenta) 4

5 Miejscowość., data Oferent: Niniejszym potwierdzam odbiór zaproszenia do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia usługi wynajmu powierzchni biurowej w Białymstoku w ramach projektu PODLASKI INKUBATOR EKONOMII SPOŁECZNEJ II edycja nr POKL /11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla Projektodawcy - firmy Faber Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 72/8... (podpis przyjmującego zaproszenie do złożenia oferty cenowej) 5