REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO W OPACTWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO W OPACTWIE

2 PODSTAWA PRAWNA DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ 1.Ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o Związkach Zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854; z późniejszymi zmianami). 3.Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz. 674 ze zm.). POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy, określający podział środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez zakład pracy na rzecz uprawnionych do korzystania z Funduszu. 2. Plan rzeczowo -finansowy, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz podział ulgowych świadczeń opracowuje i zatwierdza, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi pracodawca (dyrektor jednostki). 3. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy, wraz ze zwiększeniami podlega niezwłocznemu przekazaniu na rachunek Funduszu. 4. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 5. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 6. Za błędne decyzje dotyczące administrowania funduszem wszelką odpowiedzialność ponosi pracodawca. 7. Wysokość dopłat do cen usług wypoczynkowych, maksymalnej zapomogi finansowej przyznawanej z tytułu szczególnej trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, określa regulamin./zał. nr 2/ ZASADY TWORZENIA ZFŚS Na podstawie art.53 Karta Nauczyciela dokonuje się odpisu na ZFSS: 1. Dla nauczycieli, w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli( po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty bazowej o której mowa w art.30ust.3 2. Dla nauczycieli emerytów i rencistów, w wysokości 5% pobieranych przez nich rent i emerytur. 3. Dla pracowników administracji i obsługi w wysokości odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego- 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 4. Wszyscy emeryci i renciści są zobowiązani do złożenia w sekretariacie szkoły w terminie do 30 kwietnia każdego roku kserokopii decyzji otrzymanej z ZUS informującej o wysokości emerytury i renty.

3 OSOBY UPRAWNIONE DO ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. Do korzystania z ulgowych usług i świadczeń dofinansowanych z Funduszu uprawnione są wszystkie osoby, którym prawo do korzystania z Funduszu nadał przepis zawarty w pkt.2 ust.5 ustawy o ZFŚS oraz osoby, którym prawo do ulgowych usług i świadczeń socjalnych nadał pracodawca. Są to w szczególności: - pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w całym okresie zatrudnienia bez względu na wymiar czasu pracy i rodzaj umowy, - pracownicy przebywających na urlopach wychowawczych, - pracownicy przebywający na płatnych urlopach dla poratowania zdrowia, - emeryci i renciści - byli pracownicy zakładu pracy, 2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w regulaminie zalicza się: - pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat, - dzieci niepełnosprawne w znacznym lub umiarkowanym stopniu - bez ograniczenia wieku, - członkowie rodzin po zmarłym pracowniku, jeżeli byli na utrzymaniu osoby zmarłej i otrzymali rentę rodzinną. ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. Podstawą przyznania pomocy socjalnej finansowej z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej, poparty jej oświadczeniem o dochodzie brutto na jednego członka rodziny. Wzory wniosków stanowią załączniki do niniejszego regulaminu. O ile w załączniku nie zamieszczono wzoru wniosku wnioskodawca zobowiązany jest do samodzielnego sformułowania wniosku. Pracodawca może żądać od osoby uprawnionej przedstawienia zaświadczenia o dochodach lub zeznania rocznego PIT za rok poprzedni. W przypadku, gdy osoba uprawniona ubiega się o świadczenie dla dziecka w wieku od 18 do 25 lat (pod uwagę bierze się rok urodzenia dziecka) pracodawca może również żądać zaświadczenia z uczelni lub szkoły o kontynuowaniu nauki. 2. Przyznanie świadczeń socjalnych oraz wysokość dofinansowania z Funduszu do tych świadczeń uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych. Wysokość dofinansowania określa tabela stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Dyrektor może ustalić inną niż w załączniku wysokość dofinansowania. 3. Do określenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych przyjmuje się średni miesięczny dochód brutto przypadający na jednego członka rodziny osoby uprawnionej, obliczony jako suma dochodów- za rok poprzedni uzyskanych przez uprawnionego, współmałżonka oraz dzieci pozostające na ich utrzymaniu i uczące się, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia podzielona przez liczbę 12 i liczbę członków rodziny. Dochodem brutto jest przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu. Oświadczenie o dochodzie / zał. nr 1/ uprawniony ma obowiązek złożyć

4 w terminie do: 31 maja roku bieżącego, a w przypadku pracowników zatrudnionych po tej dacie w terminie jednego miesiąca od daty nawiązania stosunku pracy. Do dochodu brutto wlicza się: - przychód z tytułu umowy o pracę, - wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych, - zasiłki wypłacane przez ZUS, ośrodki pomocy społecznej, zasiłki dla bezrobotnych i inne, - świadczenia przedemerytalne, - stypendia, - emerytury i renty, - alimenty, - dochód z działalności gospodarczej, - dochód z gospodarstwa rolnego. 4. Świadczenie socjalne finansowane z Funduszu nie jest świadczeniem należnym i nie ma charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały dopłat wówczas, gdy się o nie ubiegały, nie mogą rościć pretensji i domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu. 5. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę z Funduszu wymagają uzasadnienia, a decyzja pracodawcy odmawiająca dopłaty jest ostateczna. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU 1. Dofinansowanie usług i świadczeń socjalnych osobom uprawnionym może obejmować: - wypłatę corocznego świadczenia urlopowego dla nauczycieli będących w stosunku pracy proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia z art.53 KN. Od czynnych nauczycieli nie jest wymagane złożenie wniosku o świadczenie urlopowe. - dofinansowanie do wypoczynku urlopowego uprawnionych organizowanego we własnym zakresie. Podstawę do przyznania świadczenia stanowi wniosek i karta urlopowa obejmująca dni pracy i dni wolne od pracy w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych. Przyznanie świadczenia uzależnione jest od ilości zgłoszonych wniosków, możliwości finansowych funduszu. - dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży w wieku od 6 do 25 lat (po przedstawieniu, że się uczy) w formie kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, turnusów rehabilitacyjnych, obozów, zimowisk, zielonych, białych szkół, oraz wypoczynku zorganizowanego- 1 raz w roku i wycieczek turystyczno- krajoznawczych trwających powyżej dwóch dni- 1 raz w roku. Pobyt musi być potwierdzony dokumentem zawierającym informację o wysokości poniesionych kosztów, terminie i miejscu, ilości osób uprawnionych, organizatorze wypoczynku. - dopłaty do grupowych imprez kulturalno- oświatowych ( zakup biletów teatralnych, biletów do kina, muzeów itp., imprez sportowo- rekreacyjnych ( bilety na basen, miejsca odnowy biologicznej, sale treningowe, udział w rozgrywkach sportowych itp.) - dofinansowanie do zbiorowej działalności socjalnej- ze środków funduszu finansowane mogą być grupowe formy zbiorowej działalności socjalnej organizowanej w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych, wyjazdów rekreacyjnych, pikników,

5 grzybobrania itp. W/w formy działalności organizowane są przez szkołę i przeznaczone dla osób uprawnionych do korzystania z funduszu na zasadach powszechnej dostępności. Wysokość dofinansowania zależy od możliwości Funduszu. - dopłaty do indywidualnego zakupu biletów wstępu do kin, teatrów, oper, na występy estradowe, imprezy sportowe, karnetów na basen, siłownię itp. (osoba uprawniona z rodziną - 1 raz w roku) - udzielanie pomocy finansowej w postaci zapomóg pieniężnych socjalnych i losowych. Zapomogę socjalną przyznaje się uprawnionym w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub życiowej, w przypadku okresowo występujących trudności materialnych, czy życiowych osoby uprawnionej. Zapomogę losową przyznaje się pracownikom, emerytom i rencistom oraz innym osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby i śmierci. Wysokość zapomóg Dyrektor ustala każdorazowo indywidualnie w ramach środków planowanych na ten cel, po zapoznaniu się z opinią komisji. Każdy uprawniony może otrzymać zapomogę raz w roku. W wyjątkowych okolicznościach Dyrektor może zdecydować o przyznaniu zapomogi częściej. - udzielanie pomocy materialnej- rzeczowej lub finansowej- może mieć formę bonów towarowych lub gotówki. Podstawę do przyznania zapomogi stanowi wniosek osoby uprawnionej i jest wypłacana każdego roku we wrześniu (emeryci) i w grudniu (czynni pracownicy). Wysokość zapomogi uzależniona jest od możliwości Funduszu oraz od dochodu przypadającego na członka rodziny osoby uprawnionej. Świadczenia te mają charakter uznaniowy. Częstotliwość korzystania ze świadczeń i jego wysokość uzależniona jest od możliwości finansowych Funduszu. 2. Fundusz może być przeznaczony na cele mieszkaniowe w formie pomocy zwrotnej (pożyczki udzielonej na cele mieszkaniowe). a) Pomoc zwrotna (pożyczka) udzielona na cele mieszkaniowe może obejmować: - remont i modernizację mieszkania, - remont i modernizację domu, - adaptację budynku gospodarczego na mieszkalny, - budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu wielomieszkaniowym, - uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, -wykupienie mieszkania spółdzielczego, komunalnego, zmianę prawa do lokalu ze spółdzielczego lokatorskiego na spółdzielcze własnościowe lub zakupienia mieszkania na rynku wtórnym, - kaucje i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zmianie mieszkań, b) podstawę i warunki przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi wniosek stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu c) okres spłaty pożyczki na remont i modernizację wynosi maksymalnie 24 miesiące. Z chwilą spłacenia ostatniej raty można składać następny wniosek. d) niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie, wraz z odsetkami w przypadku: - porzucenia pracy przez pracownika, - rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art.52 K.p.(wypowiedzenie z winy pracownika) - w przypadku innego sposobu rozwiązania stosunku pracy, sposób i tryb spłacania

6 pożyczki określa pracodawca, e) w przypadku nie spłacania pożyczki wzywa się pożyczkobiorcę do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się także poręczycieli. W razie nie dokonania wpłaty przez dłużnika we właściwym terminie pozostała cześć podlega spłacie przez poręczycieli. f) zawieszenie spłaty pożyczki może obejmować jedynie pożyczkobiorców legitymujących się niskim dochodem na osobę w rodzinie lub szczególnie trudnymi warunkami życiowymi, g) wysokość pomocy na cele mieszkaniowe wynosi 6000,00 zł. h) umorzenie całości udzielonej pożyczki na cele mieszkaniowe stosuje się do: - pożyczkobiorców zmarłych; - pożyczkobiorców, z którymi rozwiązano umowę o pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy ( nie dotyczy osób przechodzących na emeryturę) - wszystkich pożyczkobiorców w przypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji zakładu OBOWIĄZEK ZWROTU ŚWIADCZENIA OTRZYMANEGO Z FUNDUSZU 1. Osoba, która otrzymała z Funduszu dopłatę, pomoc socjalną, pomoc na cele mieszkaniowe, zobowiązana jest do niezwłocznego zwrotu kwoty pobranej wraz z odsetkami w przypadku: - złożenia przez osobę korzystającą z funduszu nieprawdziwych oświadczeń lub dokumentów, - gdy został rozwiązany lub wygasł stosunek pracy z inicjatywy pracownika lub bez wypowiedzenia z winy pracownika, - gdy nie dotrzymano warunków umowy pożyczki na cele mieszkaniowe. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin udostępnia się do wglądu na żądanie każdej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 2. Pracodawca na żądanie organizacji związkowych, udostępnia dokumenty związane z Funduszem jak i wyciągi z rachunku, na którym gromadzone są środki Funduszu. 3. Regulamin winien być uzgodniony z zakładową organizację związkową. 4. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 r., o ZFŚS z późniejszymi zmianami. 5. Regulamin w całości lub w części może wypowiedzieć każda ze stron, które go zawarły z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 6. Posiedzenia Komisji ZFŚS odbywają się w drugim tygodniu ostatniego miesiąca kończącego kwartał. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez czas nieokreślony.

7 załącznik nr: , dnia... /Nazwisko i imię osoby uprawnionej/ OŚWIADCZENIE o wysokości średnich miesięcznych dochodów przypadający na członka rodziny we wspólnym gospodarstwie domowym za:...r. Oświadczam, że miesięczny dochód brutto (dochód brutto=przychód koszty uzyskania przychody) na członka mojej rodziny za rok:.. wyniósł: Prawidłową odpowiedź zaznaczyć (podkreślić): 1/ - do 2600 zł. 3/ - od 5301 zł. - 2/ - od 2601 zł zł. Swoje oświadczenie potwierdzam świadomy odpowiedzialności karnej (art KK) własnoręcznym podpisem. W przypadku przychodu z działalności gospodarczej przyjmuje się kwoty faktycznie uzyskane, nie niższe jednak niż kwota najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla osób prowadzących działalność gospodarczą w roku poprzedzającym datę złożenia oświadczenia.. W przypadku przychodu z gospodarstwa rolnego przyjmuje się faktycznie uzyskany przychód, nie niższy jednak niż kwota z 1 ha przeliczeniowego ogłaszany przez GUS dla celów podatku rolnego.... własnoręczny podpis * Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 k.p.c., a prawdziwość danych w nim zawartych, potwierdzana własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie, może być weryfikowana w trybie i na warunkach określonych w art. 253 k.p.c.

8 Progi dochodowe ustalone do przyznawania świadczeń socjalnych: załącznik nr: 2 L.p. Kwota dochodu 1. do zł zł powyżej *do progu 3 zaliczone zostaną osoby, które nie udokumentują swojego dochodu TABELE DOFINANSOWANIA DO DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ Lp Rodzaj świadczenia Dochód brutto na osobę w rodzinie 1 Świadczenia urlopowe dla nauczycieli 2 Dofinansowanie wypoczynku urlopowego uprawnionych organizowanego we własnym zakresie. 3 Dofinansowanie wypoczynku dzieci - kolonii, obozów, zimowisk, zielonych, białych szkół, wycieczek szkolnych zakupionych przez osobę uprawnioną 4 Dopłaty do indywidualnego zakupu biletów wstępu 5 Udzielanie pomocy finansowej w postaci zapomóg pieniężnych socjalnych Nie dotyczy Do 2600 zł Od zł Od 5301 powyżej Do 2600 zł Od zł Od 5301 powyżej Do 2600 zł Od zł Od 5301 powyżej Do 2600 zł Od zł Kwota dofinansowania Wg odrębnych przepisów 100% od kwoty bazowej na dany rok kalendarzowy 90% od kwoty bazowej na dany rok kalendarzowy 80% od kwoty bazowej na dany rok kalendarzowy 70% poniesionych kosztów 60 % poniesionych kosztów 50 % poniesionych kosztów ale nie więcej, niż 600zł. 70% poniesionych kosztów 60 % poniesionych kosztów 50 % poniesionych kosztów 300 zł 250 zł Częstotliwość przyznawanych świadczeń. - Raz w roku Raz w roku Raz w roku Raz w roku 6 Udzielanie pomocy materialnejrzeczowej lub finansowej- Od 5301 powyżej Do 2600 zł Od zł Od 5301 powyżej 200 zł 100% maksymalnej wartości zapomogi 95% maksymalnej wartości zapomogi 90% maksymalnej wartości zapomogi Raz w roku

9 Imię i nazwisko osoby uprawnionej. data załącznik nr: 3 W N I O S E K O PRZYZNANIE: - zapomogi socjalnej w związku z trudną sytuacją materialną, życiową, rodzinną. 1. Imię i nazwisko wnioskodawcy:. 2. Stanowisko:.. 3. Adres zamieszkania: 4. Informacja o sytuacji materialnej wnioskodawcy: Oświadczam, że miesięczny dochód brutto (dochód brutto=przychód koszty uzyskania przychody) na członka mojej rodziny za rok: wyniósł: Prawidłową odpowiedź zaznaczyć (podkreślić): 1/ - do 2600 zł. 3/ - od 5301 zł / - od 2601 zł zł. OPIS SYTUACJI ŻYCIOWEJ, RODZINNEJ WNIOSKODAWCY Do wniosku załączam: Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma/y odpowiedzialności regulaminowej i karnej (art KK)... (data i podpis wnioskodawcy)

10 Imię i nazwisko osoby uprawnionej. data załącznik nr: 4 W N I O S E K O PRZYZNANIE: pomocy materialnej rzeczowej lub finansowej 1. Imię i nazwisko wnioskodawcy:. 2. Stanowisko:.. 3. Adres zamieszkania: 4. Informacja o sytuacji materialnej wnioskodawcy: Oświadczam, że miesięczny dochód brutto (dochód brutto=przychód koszty uzyskania przychody) na członka mojej rodziny za rok: wyniósł: Prawidłową odpowiedź zaznaczyć (podkreślić): 1/ - do 2600 zł. 3/ - od 5301 zł / - od 2601 zł zł. OPIS SYTUACJI ŻYCIOWEJ, RODZINNEJ WNIOSKODAWCY.... Do wniosku załączam:

11 Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma/y odpowiedzialności regulaminowej i karnej (art KK)... (data i podpis wnioskodawcy) Imię i nazwisko osoby uprawnionej załącznik nr: 5 Data wpływu: W N I O S E K O PRZYZNANIE: - dofinansowania do: kolonii, obozów, zimowisk, zielonych, białych szkół, wycieczek szkolnych zakupionych przez osobę uprawnioną 1. Imię i nazwisko wnioskodawcy:. 2. Stanowisko: 3. Adres zamieszkania: 4. Informacja o sytuacji materialnej wnioskodawcy: Oświadczam, że miesięczny dochód brutto (dochód brutto=przychód koszty uzyskania przychody) na członka mojej rodziny za rok: wyniósł: Prawidłową odpowiedź zaznaczyć (podkreślić): 1/ - do 2600 zł. 3/ - od 5301 zł / - od 2601 zł zł. OPIS RODZAJU WYPOCZYNKU Do wniosku załączam:

12 Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma/y odpowiedzialności regulaminowej i karnej (art KK)... (data i podpis wnioskodawcy) Imię i nazwisko osoby uprawnionej załącznik nr: 6.. data WNIOSEK O PRZYZNANIE zapomogi losowej 1. Imię i nazwisko wnioskodawcy:. 2. Stanowisko: 3. Adres zamieszkania: 4. Informacja o sytuacji materialnej wnioskodawcy: OPIS SYTUACJI ŻYCIOWEJ, RODZINNEJ WNIOSKODAWCY Do wniosku załączam: 1..

13 Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma/y odpowiedzialności regulaminowej i karnej (art KK)... (data i podpis wnioskodawcy)