Regulamin. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie ( tekst jednolity)

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie ( tekst jednolity) Regulamin opracowano na podstawie: 1. Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Fundusz Świadczeń Socjalnych ( tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zmianami) art. 5, 7, 13 i 14 niniejszej ustawy. 2. Ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych ( tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 z późn. zmianami). 3. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela ( tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. nr 97, poz. 674 ). 4. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych ( Dz. U. nr 43, poz. 168 ze zm.). 5. Obwieszczenia prezesa GUS-u w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego ( opublikowane w Monitorach Polskich). 6. Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 249, poz z późniejszymi zmianami). 7. Ustawy z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. Z 2002 r. nr 172, poz. 664) 8. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Z 1997 r. nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami) 9. Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz. U. Z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późniejszymi zmianami). Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. zakład Zespół Szkół Agro-Ekonomicznych im. Bronisława Zamojdzina w Karolewie 2. nauczyciel nauczyciel, wychowawca internatu, inny pracownik pedagogiczny zatrudniony przez Zakład 3. pracownik nauczyciel, pracownik administracyjny i pracownik obsługi zatrudniony przez Zakład 4. fundusz Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 5. fundusz mieszkaniowy fundusz będący częścią ZFŚS, przeznaczony na wypłatę pożyczek mieszkaniowych

2 Postanowienia ogólne. 1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w sposób określony obowiązującymi przepisami. 2. Środki ZFŚS gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym : Nr w BS Kotomierz; niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny, jako rezerwa określona preliminarzem przychodów i wydatków danego roku, jednak nie mniej niż zł. Jest to kwota pozostająca do dyspozycji na następny rok w razie wypadków losowych. 3. Środki Funduszu nie mogą być wykorzystane na inne cele niż zawarte w Regulaminie, a zobowiązania Funduszu nie mogą przekraczać zgromadzonych na rachunku bankowym środków. 4. Podstawę gospodarowania środkami Zakładowego funduszu Świadczeń Socjalnych stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy zatwierdzony przez Dyrektora Szkoły i po uzgodnieniu z zakładowymi Związkami Zawodowymi, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. 5. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych oraz ich dofinansowania z Funduszu odnoszą się do ogółu uprawnionych. 6. Roczny plan rzeczowo-finansowy wyznacza wysokość dopłat do udzielonych świadczeń określonych w niniejszym regulaminie. 7. Wszelką odpowiedzialność w gospodarowaniu środkami ZFŚS ponosi Dyrektor Szkoły. 8. Do obsługi Funduszu Socjalnego Dyrektor Jednostki zleca upoważnionemu pracownikowi z działu księgowości szkoły zadanie zbierania, rejestracji i kwalifikowania złożonych wniosków i podań zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu oraz prowadzenia księgowości Funduszu. Po każdorazowym uruchomieniu środków finansowych Funduszu upoważniony pracownik sporządza protokół wraz z notatką z konsultacji i podpisem ze Związkami Zawodowymi zatwierdzony przez kierownika jednostki. Rozdział I 1) Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. a) Nauczyciele czynni : Fundusz socjalny tworzy się na podstawie art. 53 ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006r., nr 97, poz. 674), gdzie podstawą jest przeciętna liczba zatrudnionych nauczycieli w przeliczeniu na pełne etaty, pomnożona przez 110 procent kwoty bazowej określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej. b) Pracownicy nie będący nauczycielami (administracja i obsługa): Fundusz socjalny tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego

3 wynosi na jednego zatrudnionego 37,50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego jeżeli przeciętne wynagrodzenie tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Obejmuje to również pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym. (art. 5 ustawy o ZFŚS). c) emeryci i renciści administracji i obsługi. Odpis w wysokości 6,25% odpisu podstawowego na każdego emeryta i rencistę byłego pracownika objętego opieką socjalną przez Zakład wyliczonego od podstawy jak w pkt. B d) emeryci i renciści byli nauczyciele. Odpis w wysokości 5% rocznego odpisu na każdego emeryta i rencistę byłego nauczyciela objętego opieką socjalną przez Zakład wyliczonego od wysokości pobieranej przez niego emerytury lub renty. e) Środki Funduszu mogą być zwiększone o: Darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, Odsetki od środków Funduszu, Wpływy i oprocentowania pożyczek na cele mieszkaniowe. Rozdział II Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu. Do korzystania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych uprawnieni są: Pracownicy szkoły zatrudnieni na czas nieokreślony i określony, zarówno w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy bez względu na podstawę powstania stosunku pracy oraz bez względu na staż pracy; emeryci i renciści byli pracownicy szkoły. Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, zdrowotnych, bądź pozostających w stanie nieczynnym. Członkowie rodzin osób wymienionych wyżej tj. dzieci w wieku do lat 18, kształcące się w systemie dziennym lub zaocznym do czasu zakończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia ; będących na utrzymaniu rodziców. Przeznaczenie Funduszu. 1. Środki Funduszu przeznacza się na : Coroczne świadczenie urlopowe nauczycieli w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa jest w ustawie. Świadczenie to jest

4 wypłacane proporcjonalnie do czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym, do końca sierpnia każdego roku. Dofinansowanie wypoczynku pracowników i byłych pracowników zorganizowanego we własnym zakresie świadczonego na terenie kraju i poza jego granicami ( wczasy krajowe i zagraniczne; wczasy pod gruszą). Dofinansowanie pracodawca wypłaca raz w roku każdemu wyżej wymienionemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych według tabeli. Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży zorganizowanego w formie kolonii, zimowisk, obozów po załączeniu dowodu wpłaty lub faktury VAT; wypłata za korzystanie z jednej z form wypoczynku raz w roku. Refundację pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo - sanatoryjnych, rehabilitacyjno szkoleniowych i leczniczo opiekuńczych po przedstawieniu faktury VAT w miarę posiadanych środków. Dopłatę do wycieczek zakładowych dla pracowników w zależności od posiadanych środków Funduszu. Finansowanie imprez kulturalno integracyjnych, spotkań masowych; zakup biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i rozrywkowe. Pomoc rzeczową lub finansową do kwoty 380,00 zł rocznie ( bez podatku dochodowego) na zakup produktów żywnościowych, artykułów chemicznych, środków czystości, higieny osobistej, artykuły kosmetyczne, lekarstwa, opał, okulary, leczenie w niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej, paliwo do pojazdów mechanicznych będących własnością uprawnionych, książki, zabawki, artykuły szkolne, akcesoria komputerowe dla potrzeb własnych, odzież, obuwie, artykuły gospodarstwa domowego, artykuły tekstylne ( pościel, obrusy, ręczniki, firany), artykuły do remontów mieszkań. Uprawniony winien złożyć fakturę imienną do 10 grudnia roku kalendarzowego. Wypłata świadczenia nastąpi raz w roku, przed świętami Bożego Narodzenia. Ekwiwalent na zakupy świąteczne dla emerytów i rencistów pracodawcy ; na wniosek złożony w terminie określonym w niniejszym regulaminie; wypłata raz w roku, nie później niż do 15 grudnia br. Finansowanie zakupu paczek świątecznych dla dzieci do wieku 13 lat roku kalendarzowego lub wypłatę ekwiwalentu z w/w tytułu w wysokości ustalonej na dany rok w planie rzeczowo finansowym. Bezzwrotne zapomogi pieniężne przyznawane w związku z różnymi przypadkami losowymi (ciężka choroba, wypadek, strata mienia w wyniku kradzieży, pożaru, zalania mieszkania itp.) udzielane na wniosek osoby uprawnionej, pracodawcy lub organizacji związkowej. 2. Środki Funduszu mieszkaniowego przeznacza się na zwrotne pożyczki mieszkaniowe: Pożyczki mieszkaniowe obejmują zakup mieszkania lub domu; remont i modernizację mieszkania lub domu; budowę domu; adaptację lokalu na cele mieszkaniowe.

5 Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia dwóch osób, pracowników czynnych zawodowo, zatrudnionych na czas nieokreślony w jednostce udzielającej pożyczki. Oprocentowanie pożyczki wynosi 3% od kwoty przyznanej pożyczki w okresie spłaty. Okres spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe wynosi 2 lata ( 24 raty). W przypadki pożyczki na budowę domu okres spłaty można wydłużyć do 3 lat ( 36 rat). Warunkiem przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe jest złożenie wniosku oraz umowa stanowiąca podstawę wypłaty świadczenia. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku: porzucenia pracy przez pracownika; rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy ( wypowiedzenie z winy pracownika). W przypadku innego sposobu rozwiązania stosunku pracy, sposób i tryb spłacenia pożyczki określa pracodawca. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę podlega ona spłaceniu przez poręczycieli. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę podlega umorzeniu. Pracodawca nie może zmienić warunków spłaty pożyczek określonych w umowach zawartych z pożyczkobiorcami przy udzielaniu im pomocy na cele mieszkaniowe nawet wówczas, gdy zostaną zmienione przepisy ustawy Funduszu lub postanowienia regulaminu zakładowego. Wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe wynosi 7.000,00 zł. Kwota pożyczki może ulec zmianie na podstawie oddzielnego aneksu do regulaminu, po wcześniejszej konsultacji z odpowiednią organizacją związkową. O kolejną pożyczkę na cele mieszkaniowe można ubiegać się po całkowitej spłacie poprzedniej. Rozdział III. Zasady przyznawania świadczeń socjalnych. 1. Przyznawanie świadczeń oraz ich wysokość uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej, materialnej i zdrowotnej osoby uprawnionej. 2. Świadczenia są udzielane na wniosek osób uprawnionych; mają charakter uznaniowy. 3. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały dopłat z różnych przyczyn (np. nie dopełniły formalności dot. określenia dochodów członków rodziny) wówczas, gdy się o nie ubiegały nie mogą domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu.

6 4. Podstawą do przyznania świadczenia stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, obliczony na podstawie wysokości wynagrodzeń wykazanych w zaświadczeniach z wszystkich źródeł dochodów rodziny. 5. Podstawa ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody netto osoby uprawnionej oraz wszystkich członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym z ostatnich trzech miesięcy lub sześciu miesięcy poprzedzających miesiąc w którym złożono wniosek. 6. Z działalności gospodarczej przyjmuje się jako dochód podstawę minimalnego wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób prowadzących działalność gospodarczą. Z chwilą zawieszenia działalności gospodarczej należy dochód uznać jak źródło utracone. 7. Z działalności rolniczej jako dochód przyjmuje się dochód z 1 hektara przeliczeniowego zg. z przeliczeniem Urzędu Gminy ( zaświadczenie lub nakaz płatniczy) 8. Wnioski należy składać w księgowości szkoły wraz z załącznikami: Terminy składania wniosków na poszczególne świadczenia przez uprawnionych: - świadczenie letnie do 25 maja roku kalendarzowego z udokumentowanym dochodem za okres luty kwiecień br. - świadczenie gwiazdkowe do 20 listopada roku kalendarzowego z udokumentowanym dochodem za okres maj październik ( 6 miesięcy) lub sierpień październik br.(3 miesiące); pracodawca przyjmuje korzystniejszy wariant dla pracownika. Nie dotyczy emerytów i rencistów. - emeryci i renciści składają wnioski w w/w terminach ; udokumentowanie dochody decyzja po waloryzacji świadczenia ZUS z marca roku kalendarzowego; Dowód świadczący o kontynuowaniu nauki przez dzieci do 25 roku życia. ( zaświadczenie z uczelni, kopia ważnej legitymacji studenckiej). 9. Terminy wypłat: Świadczenie wakacyjne termin wypłaty nie później jak do dnia 20 czerwca br. Świadczenie gwiazdkowe termin wypłaty nie później jak do dnia 15 grudnia br. Pożyczki mieszkaniowe rozpatrywane i wypłacane będą wg. kolejności złożenia; Wnioski o zapomogi bezzwrotne ( losowe) rozpatrywane będą poza kolejnością; 10. Dopuszcza się możliwość przesunięcia środków w zależności od potrzeb i sytuacji uprawnionych do korzystania z Funduszu w poszczególnych działach wg. preliminarza.

7 Rozdział IV Postanowienia końcowe. 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązuje po uzgodnieniach z Zakładową Organizacją Związkową. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia aneksy do niniejszego regulaminu ZFŚS dokonywane są na piśmie w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkowa pod rygorem nieważności. 3. Podstawę prowadzonej działalności socjalnej stanowi uzgodniony ze związkami zawodowymi roczny plan dochodów i wydatków. 4. Wstępnej kwalifikacji wniosków o udzielenie pomocy z ZFŚS dokonuje pracownik z działu księgowości upoważniony przez Dyrektora jednostki do w/w czynności. 5. Decyzję o przyznaniu osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu podejmuje Dyrektor Zespołu Szkół po uzgodnieniu jej ze związkami zawodowymi. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 7. Treść niniejszego regulaminu została uzgodniona z Oddziałem ZNP. Regulamin dostępny do wglądu jest: w księgowości szkoły oraz w bibliotece. 8. Traci moc regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 26 lutego 2006 roku. Załączniki do regulaminu: Załączniki wzory wniosku o przyznanie świadczenia data... Podpisy: Dyrektor...

8