Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Chemicznych i Ogólnokształcących w Olsztynie

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Chemicznych i Ogólnokształcących w Olsztynie I. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, obowiązuje w Zespole Szkół Chemicznych i Ogólnokształcących w Olsztynie i został opracowany na podstawie: 1) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 1996 r., Nr 70, poz. 335 z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst. jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 97, poz. 674 z późn. zm.), 3) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349 ). 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) Szkoła Zespół Szkół Chemicznych i Ogólnokształcących w Olsztynie, 2) Dyrektor Szkoły Dyrektor Zespołu Szkół Chemicznych i Ogólnokształcących w Olsztynie, 3) Fundusz Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, 4) Preliminarz plan dochodów i wydatków, z podziałem środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności. 2. Regulamin określa: 1) osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu, 2) cele, na które przeznacza się środki Funduszu, 3) zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu. 2 II. Tworzenie Funduszu 3 1. Fundusz jest tworzony: 1) z corocznego odpisu w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty bazowej,

2 o której mowa w art. 30 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku, 2) z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli będących emerytami, rencistami lub nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne - w wysokości 5 % pobieranych przez nich emerytur, rent oraz nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych, 3) z odpisu na pracowników szkoły niebędących nauczycielami, dokonywanego zgodnie z przepisami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą; 4) z odpisu na emerytów i rencistów niebędących nauczycielami, objętych opieką socjalną w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. 2. Środki Funduszu zwiększa się o odsetki ze środków Funduszu oraz inne środki określone ustawą. 3. W szkole funkcjonuje jeden zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, wspólny dla nauczycieli i innych pracowników szkoły oraz emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. 4. Fundusz jest przeznaczony na finansowanie świadczeń socjalnych dla pracowników i innych osób uprawnionych, wskazanych w 5 Regulaminu. Świadczenia są przyznawane w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby ubiegającej się o świadczenie, a nie od faktu, czy dana osoba jest nauczycielem, czy też innym pracownikiem szkoły. 5. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 6. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 7. Środkami Funduszu administruje Dyrektor Szkoły. 1. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o roczny plan dochodów i wydatków, z podziałem środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności, sporządzony w uzgodnieniu z Komisją Socjalną zwaną dalej Komisją w formie tzw. Preliminarza wydatków, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Preliminarz przygotowuje się corocznie w terminie do dnia 31 marca każdego roku kalendarzowego. 3. W skład Komisji Socjalnej wchodzą : 1) pięciu nauczycieli ze Szkoły, 2) dwóch przedstawicieli administracji i obsługi, 3) jeden przedstawiciel emerytów i rencistów. 4. Na czele Komisji stoi Przewodniczący wybierany i odwoływany przez jej członków. 5. Kadencja Komisji trwa 3 lata. 6. Komisja może być rozwiązana przed upływem kadencji na wniosek większości pracowników stanowiących 2/3 ogółu nauczycieli Szkoły. 4

3 III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu 5 1. Środki Funduszu przeznaczone są na finansowanie działalności socjalnej na rzecz pracowników Szkoły, byłych pracowników-emerytów i rencistów oraz członków ich rodzin, zwanych dalej osobami uprawnionymi. 2. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać: 1) pracownicy bez względu na rodzaj zatrudnienia i wymiar czasu pracy, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i urlopach dla poratowania zdrowia, 3) emeryci i renciści zatrudnieni w Szkole przed pójściem na emeryturę, bądź rentę, 4) uprawnieni członkowie rodzin wyżej wymienionych osób, tj.: a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej - w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole ponadgimnazjalnej, określonej w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz z późn. zm.) - nie dłużej jednak niż do ukończenia tej szkoły, b) w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą Dyrektora Szkoły - także inni członkowie rodzin. IV. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Środki Funduszu przeznacza się na: 1. Wypłatę świadczeń urlopowych nauczycielom świadczącym pracę, wynikających z przepisów ustawy Karta Nauczyciela. Świadczenie to przysługuje niezależnie od sytuacji materialnej, osobistej i życiowej nauczyciela i jest świadczeniem niezależnym od innych świadczeń z Funduszu. Wypłacane jest do końca sierpnia każdego roku. 2. Współfinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie przez pracownika administracji i obsługi ZSCHiO, zwanego pracownikiem niepedagogicznym ( wczasy pod gruszą ). 3. Współfinansowanie różnych form wypoczynku, tj. wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych, itp. dzieci i młodzieży, 4. Współfinansowanie usług kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych, tj.: 1) krajowych i zagranicznych wycieczek turystycznych, obozów i innych form wypoczynku organizowanych przez zakład pracy, 2) imprez sportowo-rekreacyjnych, 3) imprez kulturalno-oświatowych, 4) karnetów lub biletów wstępu do kina, teatru, itp., 5) karnetów wstępu na basen, zajęcia sportowo-rekreacyjne. 5. Udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej w formie zapomóg dla osób uprawnionych, dotkniętych wypadkami losowymi, w tym ciężką chorobą lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 6. Świadczenia rzeczowe (karty podarunkowe, itp.). 6

4 7. Pożyczki mieszkaniowe dla pracowników Szkoły, według zasad określonych w Umowie placówek samorządowych Miasta Olsztyn dotyczącej wspólnego gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przeznaczonych na pożyczki mieszkaniowe dla pracowników umawiających się stron, zawartej w dniu 21 września 2009 r. Zgodnie z tą umową na ten cel przeznacza się 25% rocznego odpisu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Przekazane z Funduszu środki gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym przy Urzędzie Miasta. V. Przyznawanie świadczeń 1. Świadczenia z Funduszu przyznawane są przez Dyrektora Szkoły w uzgodnieniu z Komisją Socjalną. 2. Świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy; w przypadku świadczeń skierowanych do indywidualnego adresata, przyznawane są na wniosek uprawnionego. 3. W razie odmowy przyznania świadczenia należy podać osobie uprawnionej przyczyny odmowy na piśmie. Osoba ta może w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia wystąpić z wnioskiem do Dyrektora Szkoły o ponowne rozparzenie wniosku. Ponowne rozpatrzenie wniosku następuje w terminie 7 dni od dnia jego złożenia. Wniosek ponownie rozpatruje Dyrektor Szkoły przy udziale Komisji Socjalnej. Decyzja podjęta w wyniku ponownego rozpatrzenia wniosku jest ostateczna. 4. Niekorzystanie ze świadczeń z Funduszu nie uprawnia do udzielania jakiegokolwiek ekwiwalentu z tego tytułu. 5. Osoba uprawniona korzystająca ze świadczeń Funduszu, która złożyła niezgodnie z prawdą oświadczenie o jej sytuacji życiowej i materialnej albo wykorzystała przyznane środki niezgodnie z ich przeznaczeniem, jest zobowiązana do zwrotu otrzymanej kwoty dopłaty lub pomocy wraz z ustawowymi odsetkami Podstawą do zróżnicowania wysokości świadczeń z Funduszu stanowią kryteria socjalne, czyli sytuacja życiowa, rodzinna i materialna osoby uprawnionej, za wyjątkiem świadczenia urlopowego wypłacanego nauczycielom, o którym mowa w 6 ust. 1 Regulaminu oraz świadczeń skierowanych do zbiorowego adresata wymienionych w 6 ust. 4 pkt 1-5 Regulaminu. Podstawą do ustalenia dopłat z Funduszu stanowi przeciętny miesięczny dochód, liczony z ostatnich 3 miesięcy na jedną osobę w rodzinie uprawnionego podany w złożonym przez niego oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Dochód ten oblicza się dzieląc łączną kwotę dochodów netto wszystkich członków rodziny pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym przez liczbę tych osób. Za dochód netto uważa się wszystkie przychody po potrąceniu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz obciążeń podatkiem

5 dochodowym od osób fizycznych, w tym także dochód z tytułu alimentów i stypendiów, z wyjątkiem dodatku pielęgnacyjnego, a także oszacowane przez wnioskodawcę dochody z ryczałtu ewidencjonowanego, karty podatkowej, dochody z gospodarstwa rolnego oraz uzyskiwane z pracy za granicą. 2. Dopłata do wypoczynku, o którym mowa w 6 ust. 2 Regulaminu ( wczasy pod gruszą dla pracowników niepedagogicznych) przysługuje w wysokości określonej w tabeli dopłat do świadczeń na dany rok, ustalonej corocznie w uzgodnieniu z Komisją Socjalną, zatwierdzonej przez Dyrektora Szkoły, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Wysokość środków przeznaczanych na ten cel ustalana będzie corocznie w Preliminarzu na dany rok. Podstawą do przyznania dopłaty do wypoczynku urlopowego zorganizowanego we własnym zakresie przez pracownika administracji i obsługi ZSCHiO jest wniosek o przyznanie dopłaty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu wraz z oświadczeniem wnioskodawcy o wysokości dochodu na 1 osobę w gospodarstwie domowym, obliczonego według zasad określonych w 8 ust. 1 Regulaminu. 3. Dopłata do wypoczynku, o którym mowa w 6 ust. 3 Regulaminu (wypoczynek dzieci i młodzieży) przysługuje w wysokości określonej w tabeli dopłat do świadczeń na dany rok, ustalonej corocznie w uzgodnieniu z Komisją Socjalną, zatwierdzonej przez Dyrektora Szkoły, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Dopłata do wypoczynku dziecka może być przyznana raz w roku do jednej z wymienionych form. Dopłata ta będzie przyznawana w ramach posiadanych środków (wysokość przeznaczonych na ten cel środków będzie ustalana corocznie w Preliminarzu), na podstawie wniosku według wzoru określonego w załączniku nr 5 do niniejszego Regulaminu wraz z dokumentem potwierdzającym zakup usługi oraz jej wartość, a także wraz z oświadczeniem wnioskodawcy o wysokości dochodu na 1 osobę w rodzinie, obliczonego według zasad określonych w 8 ust.1 Regulaminu. 4. Współfinansowanie usług kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych, o których mowa w 6 ust. 4 Regulaminu zależne jest od wysokości przeznaczonych na ten cel środków, ustalanych corocznie w Preliminarzu na dany rok. 5. Bezzwrotna pomoc finansowa lub rzeczowa, o której mowa w 6 ust. 5 Regulaminu (zapomoga) przyznawana jest jednorazowo lub okresowo, w zależności od potrzeb oraz posiadanych środków Funduszu, na wniosek pracownika, stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu, poparty dokumentami w tym zakresie. Wysokość przeznaczonych na ten cel środków będzie ustalana corocznie w Preliminarzu na dany rok. 6. Wysokość środków przeznaczanych na pomoc w formie świadczeń rzeczowych (karty podarunkowe, itp.) ustalana będzie corocznie w Preliminarzu na dany rok. Podstawą do przyznania świadczenia jest wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu wraz z oświadczeniem wnioskodawcy o wysokości dochodu na 1 osobę w rodzinie, obliczonego według zasad określonych w 8 ust. 1 Regulaminu. Świadczenie przysługuje w wysokości określonej w tabeli, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 7. Zakres oraz zasady udzielania pomocy w formie pożyczki mieszkaniowej określa odrębny Regulamin stanowiący załącznik do Umowy placówek samorządowych Miasta Olsztyn dotyczącej wspólnego gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przeznaczonych na pożyczki mieszkaniowe dla pracowników umawiających się stron, zawartej w dniu 21 września 2009 r. 8. Nie podlegają finansowaniu z Funduszu wszelkie dodatkowe usługi prowadzone przez organizatorów wczasów, takie jak: kursy na prawo jazdy, nauka języka obcego, itp.

6 VI. Postanowienia końcowe 9 1. Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna dla pracowników i innych osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu. 2. Pracownik sekretariatu Szkoły sporządza i prowadzi stosowną dokumentację oraz bieżącą ewidencję w zakresie udzielanych świadczeń z Funduszu. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu dokonywane są na piśmie, po uprzednim uzgodnieniu z Komisją Socjalną oraz Dyrektorem Szkoły. 11 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy wymienione na wstępie niniejszego Regulaminu. 12 Integralną cześć Regulaminu stanowi zatwierdzony Preliminarz na dany rok kalendarzowy, stanowiący Załącznik nr 1 oraz wzory formularzy, stanowiące Załączniki Nr: 2, 3, 4, 5, 6, 7.

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Preliminarz ZFŚS na 2012 r. Zespołu Szkół Chemicznych i Ogólnokształcących w Olsztynie 1.Wysokość podstawowego odpisu: a)..osób x zł (średnie wynagrodzenie) x 110% =.zł b).. osób x. zł x 5% =. zł c)..osób x..zł x 37,5% =.. zł d)..osób x.zł x 6,25% =. zł Razem odpisy , 00 zł Plan finansowy ZFŚS na 2012 r. Planowane dochody 1. Bilans otwarcia.... zł 2. Odpis podstawowy na 2012 r..... zł 3. Odsetki bankowe zł Ogółem planowane dochody.. zł Planowane wydatki 1. Świadczenia urlopowe nauczycieli.zł 2. Dopłata do wypoczynku urlopowego pracowników administracji i obsługi szkoły.zł 3. Współfinansowanie różnych form wypoczynku dzieci i młodzieży.zł 4.Współfinansowanie krajowych i zagranicznych wycieczek, obozów, organizowanych przez zakład pracy...zł 5. Zasilenie funduszu mieszkaniowego. zł 6. Imprezy sportowo-rekreacyjne....zł 7. Imprezy kulturalno-oświatowe.zł 8. Pomoc materialna (zapomogi).zł 9. Świadczenia rzeczowe (karty podarunkowe, itp.).zł Ogółem planowane wydatki...zł Olsztyn, dnia.

8 Komisja Socjalna: Zatwierdzam (Dyrektor Szkoły)

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. imię i nazwisko OŚWIADCZENIE Oświadczam, że moje gospodarstwo domowe obejmuje następujące osoby:. Średni dochód netto na jedną osobę, z ostatnich 3 miesięcy wynosi:. zł podpis pracownika Wyjaśnienie: Zgodnie z 8 ust.1 Regulaminu podstawę do ustalenia dopłat z Funduszu stanowi przeciętny miesięczny dochód, liczony z ostatnich 3 miesięcy na jedną osobę w rodzinie uprawnionego podany w złożonym przez niego oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Dochód ten oblicza się dzieląc łączną kwotę dochodów netto wszystkich członków rodziny pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym przez liczbę tych osób. Za dochód netto uważa się wszystkie przychody po potrąceniu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz obciążeń podatkiem dochodowym od osób fizycznych, w tym także dochód z tytułu alimentów i stypendiów, z wyjątkiem dodatku pielęgnacyjnego, a także oszacowane przez wnioskodawcę dochody z ryczałtu ewidencjonowanego, karty podatkowej, dochody z gospodarstwa rolnego oraz uzyskiwane z pracy za granicą.

10 Załącznik nr 3 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych I. Tabela dopłat do wypoczynku pracowników niepedagogicznych (wczasy pod gruszą) Dochód netto do 1500 zł od 1501 zł do 2000 zł.. powyżej 2000 zł. Kwota dopłaty (brutto) II. Tabela dopłat do wypoczynku dzieci i młodzieży Dochód netto Kwota dopłaty (brutto) * do 1500 zł 600 zł od 1501 zł do 2500 zł zł powyżej 2500 zł. 500 zł *) w przypadku, gdy kwota dopłaty przewyższa wartość rachunku, wypłacana jest kwota figurująca na rachunku III. Tabela wysokości świadczeń rzeczowych (karty podarunkowe, itp.) Dochód netto do 1500zł od 1501 zł do 2500zł.. powyżej 2500 zł. Kwota dopłaty (brutto) IV. Tabela wysokości pomocy finansowej (zapomogi) dla osób dotkniętych wypadkami losowymi Dochód netto do 1500zł od 1501 zł do 2500zł.. powyżej 2500 zł. Kwota dopłaty (brutto) 1000 zł 900 zł 800 zł

11 Załącznik nr 4 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wniosek o dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie przez pracownika niepedagogicznego Szkoły Wnoszę o dofinansowanie wypoczynku urlopowego. Dołączam oświadczenie o dochodzie obliczonym wg zasad określonych w Regulaminie. data podpis pracownika Przyznano dopłatę do wypoczynku urlopowego w wysokości. zł Zatwierdzam data i podpis Dyrektora Szkoły

12 Załącznik nr 5 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wniosek o dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży Wnoszę o dofinansowanie wypoczynku dziecka (imię i nazwisko dziecka) Data urodzenia dziecka Nazwa i adres placówki, do której uczęszcza dziecko.. Dołączam dokument potwierdzający zakup usługi oraz jej wartość wraz z oświadczeniem o dochodzie obliczonym wg zasad określonych w Regulaminie. data podpis pracownika Przyznano dopłatę do wypoczynku dziecka w wysokości. zł Zatwierdzam data i podpis Dyrektora Szkoły

13 Załącznik nr 6 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wniosek o przyznanie pomocy finansowej lub rzeczowej (zapomoga) Wnoszę o przyznanie pomocy finansowej/rzeczowej* w związku z. (wskazać na zdarzenie, okoliczności w związku z którymi składany jest wniosek) Dołączam oświadczenie o dochodzie obliczonym wg zasad określonych w Regulaminie. *Właściwe podkreślić data podpis pracownika Przyznano pomoc finansową/rzeczową w wysokości. zł Zatwierdzam data i podpis Dyrektora Szkoły

14 Załącznik nr 7 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wniosek o przyznanie świadczenia rzeczowego (karty podarunkowe, itp.) Wnoszę o przyznanie świadczenia rzeczowego z Funduszu. Dołączam oświadczenie o dochodzie obliczonym wg zasad określonych w Regulaminie. data podpis pracownika Przyznano świadczenie w wysokości. zł Zatwierdzam data i podpis Dyrektora Szkoły