Utworzenie Klastra Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering

Transkrypt

1 Utworzenie Klastra Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Rudno, ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiotem zamówienia jest zapytanie ofertowe na kolokację dwóch serwerów dla beneficjenta projektu: Utworzenie Klastra Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego.. Projekt realizowany jest przez Lidera Klastra - Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering w ramach Priorytetu I Badania i rozwój technologiczny innowacje i przedsiębiorczość, Działania 1.3 Transfer technologii i innowacji nr UDA-RPSL /12-00 Regionalnego Programu Operacyjnego. I. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering ul. Wiśniowa Rudno NIP: II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA 1. Strona internetowa zamawiającego 2. Siedziba zamawiającego: Tablica ogłoszeń w siedzibie organizacji, ul. Wiśniowa Rudno 3. Biuro klastra: Tablica ogłoszeń w siedzibie organizacji, ul. Bojkowska 37 b Gliwice III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego i zostanie zrealizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności.

2 IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Celem głównym projektu jest utworzenie i rozwój powiązania kooperacyjnego pomiędzy przedsiębiorstwami działającymi w branży opomiarowania mediów oraz ośrodkami B+R, instytucjami dla wzmocnienia potencjału i konkurencyjności przedsiębiorstw z regionu województwa śląskiego. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje kolokację dwóch serwerów przez okres co najmniej do 31 października 2014 roku obejmującą usługę : polegającą na udostępnieniu przestrzeni oraz infrastruktury technicznej dla dwóch serwerów o wysokości 2U każdy, gwarantującą doskonałe parametry pracy nadmiarowe łącze internetowe realizowane poprzez łącza światłowodowe i radiolinie od różnych operatorów nielimitowany transfer danych w ramach przydzielonego pasma zdalny, nielimitowany dostęp do zasobów klimatyzowaną serwerownię profesjonalną obsługę techniczną zasilanie awaryjne adresację IP stosownie do potrzeb dostęp do portów Ethernet 10/100/1000 bezpłatny dostęp fizyczny do serwera zasilanie serwera do 500 W na zasilacza (standardowo) możliwość podłączenia serwera o dowolnych parametrach i konfiguracji zapewniającą bezpieczeństwo fizyczne sprzętu - dostęp do serwerowni udostępnienia powierzchni w pomieszczeniu monitorowanym 24h na dobę poprzez system telewizji przemysłowej w obiekcie chronionym przez agencję ochrony zapewniającą bezpieczeństwo danych - na życzenie możliwość wykonywania kopii bezpieczeństwa danych z serwerów w kolokacji zapewniającą bezpieczeństwo zasilania każdy serwer podpięty do systemu zasilania awaryjnego UPS gwarantującego ochronę przepięciową i krótkotrwałymi brakami w dostawie energii elektrycznej VI. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: 1. Cena brutto (100%) proszę o podanie wartości netto i brutto za sztukę oraz za całość Punkty za kryterium cena obliczone będą wg następującego wzoru: x 100 = ilość punktów VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji dostaw na rzecz projektów dofinansowanych

3 ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WSL, w tym w szczególności: umożliwienie Stowarzyszeniu oraz Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Śląskiego i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją dostawy w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo - załącznik nr 2. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty. VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY Kompletna oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy i cenę usługi (zgodnie ze wzorem załącznik nr 1) 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo bądź kapitałowo (Załącznik 2) 3. Załącznik nr 3 4. Załącznik nr 4 IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do roku do godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego lub Biurze projektu, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na biuro@opomiarowaniemediow.pl. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering ul. Wiśniowa Rudno Dotyczy projektu: Utworzenie Klastra Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering lub adres biura projektu: ul. Bojkowska 37 b Gliwice W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu)

4 W ofercie proszę zawrzeć oświadczenie, że Oferent uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od terminu jej składania oraz deklarację co do możliwości realizacji usług zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego. X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Joanna Wójcik, tel mail: biuro@opomiarowaniemediow.pl XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 5. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 6. Ostateczny wybór Oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX i X nie zostaną rozpatrzone. 8. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Oferenta. 15. Oferenci, których oferta zostanie wybrana, zostaną poinformowani pisemnie (drogą elektroniczną). 16. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.

5 Serdecznie zapraszamy do współpracy. Z poważaniem, Prezes Zarządu Stowarzyszenia Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY (miejscowość, data) (nazwa i adres Wykonawcy) OFERTA Do: Stowarzyszenia Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering ul. Wiśniowa Rudno lub adres biura ul. Bojkowska 37 b Gliwice Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące promocji projektu w związku z realizacją projektu: Utworzenie Klastra Wspierania Rozwoju Usług w Dziedzinie Opomiarowanie Mediów Smart Metering współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego , zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu Ofertowym, oświadczam, iż oferuję dostarczenie: Nazwa przedmiotu zamówienia Cena netto Cena brutto TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (w dniach roboczych):. Podpis oferenta Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo podpisany załącznik nr 2 2. Wypełnione i podpisane załączniki nr 3,4 3. Inne

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia Oświadczam, że nie jestem powiązany/a ze Stowarzyszeniem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data (Czytelny podpis)

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie Oferent uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od terminu jej składania oraz deklaruję możliwość realizacji usług zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego. Miejscowość i data (Czytelny podpis)

9 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym, jak i finansowym niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.. Miejscowość i data (Czytelny podpis)