ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówień o wartości nieprzekraczającej EUR netto

Transkrypt

1 Nr sprawy: NzN/3/2016 Lublin, dnia 6 września 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówień o wartości nieprzekraczającej EUR netto 1) Zamawiający: Uniwersytet Medyczny w Lublinie Al. Racławickie 1, Lublin, Tel Jednostka organizacyjna: Dział Nauki Osoba przygotowująca i prowadząca sprawę: Agata Byczyńska 2) Opis przedmiotu zamówienia wraz z kodami przedmiotu zamówienia w oparciu o wspólny słownik zamówień: Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 1. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia Warsztaty Komunikacji Naukowej, mające na celu naukę efektywnego projektowania badań oraz profesjonalnej prezentacji wyników podczas wystąpień ustnych i pisania artykułów naukowych. Po otrzymaniu ofert Zamawiający wyłoni Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania. 2. Szczegółowy opis zamówienia i sposób realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkolenia Warsztaty Komunikacji Naukowej dla grupy 5 studentów wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby szkolenie przeprowadzone było w formie warsztatów, w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem różnorodnych form zaangażowania uczestników (prezentacje, dyskusje, wykłady, ćwiczenia, prace domowe) i obejmowało 29 godzin szkoleniowych. Warsztaty powinny zostać przeprowadzone w języku angielskim. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom materiały szkoleniowe oraz certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia dla każdego uczestnika. Szkolenie prowadzone będzie na sprzęcie zlokalizowanym w budynkach Zamawiającego.

2 3) Źródło finansowania zamówienia Projekt pt. Opracowanie nowego modelu hierarchicznego markerów rokowniczych u chorych na przewlekłą białaczkę limfocytową - modelowe przygotowanie następnej generacji naukowców w ramach projektu pozakonkursowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Najlepsi z najlepszych!, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej III; Działania ) Termin wykonania przedmiotu zamówienia r. 5) Warunki udziału oferenta w zapytaniu ofertowym Od Wykonawcy oczekuje się spełnienia następującego warunku uczestniczenia w postępowaniu: Posiadania doświadczenia w realizowaniu kursów pisemnej i ustnej komunikacji naukowej w języku angielskim (poparte referencjami, zaświadczeniami bądź innymi dokumentami). 6) Termin związania ofertą 30 dni od terminu złożenia oferty 7) Miejsce, sposób oraz termin składania ofert Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 13 września 2016 r. do godz (decyduje data wpływu) w Siedzibie Zamawiającego w Lublinie, drogą pocztową, osobiście, drogą elektroniczną (podpisany skan dokumentu) na adres agata.byczynska@umlub.pl W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna zostać zaadresowana następująco: Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Kancelaria Ogólna, Al. Racławickie 1, Lublin 8) Opis kryteriów i sposobu oceny ofert Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy: Kryterium 1: Potencjał i doświadczenie Udokumentowana realizacja min. 5 kursów w języku angielskim z zakresu komunikacji naukowej w ostatnich 5 latach przed datą złożenia oferty (wymagane załączenie referencji, zaświadczeń bądź innych dokumentów potwierdzających realizację szkoleń). Za każdy zrealizowany kurs ponad wymagalną minimalną ilość przyznane zostanie 5 punktów, jednak nie więcej niż 50 punktów. W ww. kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 pkt.

3 Kryterium 2: Cena Ocena ofert wg kryterium nr 2 prowadzona będzie zgodnie z wyliczeniami uzyskanymi z zastosowania poniższego wzoru: C = Cn / Cb x W gdzie: C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 2 Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert ważnych Cb - cena oferty ocenianej (badanej) W - znaczenie punktowe ocenianego kryterium W ww. kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 pkt. Uwaga: W zakresie kryterium nr 2, brana będzie dla porównania i oceny ofert cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. 9) Informacja na temat zakresu wykluczenia W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 Ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom związanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 10) Warunki zmiany umowy Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą stron z zachowaniem formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 11) Kontakt z Zamawiającym Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu w Wykonawcami jest Agata Byczyńska, agata.byczynska@umlub.pl, tel ) Uwagi końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenie niniejszego zapytania ofertowego.

4 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert, przy zachowaniu formy pisemnej. 3. Oferty złożone po terminie bądź w sposób inny niż określone w punkcie 7 nie zostaną rozpatrzone. 4. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 5. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany poprzez . 13) Załączniki Załącznik nr 1- Formularz oferty

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. FORMULARZ OFERTY Nazwa Oferenta.. Siedziba Oferenta Adres do korespondencji Nr telefonu. Adres ... NIP. REGON.... Oferta skierowana do: Uniwersytet Medyczny w Lublinie Al. Racławickie 1, Lublin, Na (opis przedmiotu zamówienia) Przeprowadzenie szkolenia Warsztaty Komunikacji Naukowej, mające na celu naukę efektywnego projektowania badań oraz profesjonalnej prezentacji wyników podczas wystąpień ustnych i pisania artykułów naukowych, 29 godzin szkoleniowych. Oferuję wykonanie usługi/dostawy* na następujących warunkach: Cena netto (bez VAT). PLN Stawka podatku VAT... (%) W wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć następujące osoby: Cena brutto (z VAT)....PLN Kwota podatku VAT..... PLN Imię i nazwisko Przeprowadzone kury i szkolenia wraz z datami oraz nazwą podmiotów zlecających Liczba godzin szkoleniowych

6 Ponadto oświadczam, iż: 1. Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą (art KK) oświadczam, że podane przeze mnie informacje zawarte w Ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Prowadzę /nie prowadzę* działalność gospodarczą o profilu odpowiadającym zamówieniu. 5. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym organizacyjnym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. Nie jestem związany/a z Zamawiającym osobowo i kapitałowo (przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Zapoznałem/am/ się z treścią zapytania ofertowego/zapytania o cenę i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 9. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia na warunkach i w terminie określonym w Zapytaniu Ofertowym/zapytaniu o cenę przez Zamawiającego oraz zgodnie ze złożoną Ofertą... (Data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta) Załączniki do formularza oferty: Referencje, zaświadczenia bądź inne dokumenty potwierdzające realizację min. 5 kursów w języku angielskim z zakresu komunikacji naukowej w ostatnich 5 latach przed datą złożenia oferty.