Bank Spółdzielczy w Dębicy Mielec, 18 lutego 2014 r. ul. Rzeszowska Dębica

Transkrypt

1 Bank Spółdzielczy w Dębicy Mielec, 18 lutego 2014 r. ul. Rzeszowska Dębica ROZEZNANIE RYNKU dla zamówień o wartości nie przekraczającej ,00 netto PLN na realizację usługi stworzenia narzędzia/programu umożliwiającego wyliczenie pomocy publicznej dla pożyczek udzielanych w ramach projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZAMAWIAJĄCY Bank Spółdzielczy w Dębicy ul. Rzeszowska Dębica II. III. IV. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego 2. Biuro Projektu 3. Strona Internetowa Zamawiającego : TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego rozeznania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem rozeznania jest stworzenie narzędzia/programu umożliwiającego prawidłowe wyliczenie wysokości pomocy publicznej od pożyczek udzielanych w ramach w/w projektu. 2. Zakres zadań Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 obejmować będzie: Opracowanie, stworzenie narzędzia służącego do wyliczania pomocy publicznej oraz jego instalacja na dwóch stanowiskach pracy, w Biurze Projektu. 3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie VI V. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: 1. Cena brutto (100%) proszę o podanie wartości netto i brutto za całość usługi Punkty za kryterium cena obliczone będą wg następującego wzoru:

2 Cena brutto całościowa najtańszej oferty Cena brutto całościowa badanej oferty X 100 = ilość punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100. VI. OPIS PRZEDMIOTU I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA kod CPV: usługi dostawy oprogramowania Narzędzie / program powinien zawierać następujące funkcje: 1. Pobieranie automatyczne kursów EURO przy logowaniu 2. Pobieranie stóp procentowych automatycznie 3. Logowanie do systemu 4. Rejestr operatorów 5. Rejestracja danych klienta 6. Przeglądanie kursów EURO ewentualne uzupełnianie kursów 7. Utworzenie nowej umowy i wyliczenie pomocy publicznej 8. Rejestr wydanych zaświadczeń i pomocy publicznej 9. Edytor pism do edycji wyglądu zaświadczeń i pism 10. Wprowadzanie spłat wprost na terminarz (tylko ile zaksięgowano kapitału w systemie bankowym oraz data wpłaty), jeżeli będą wcześniejsze spłaty bądź wyższe spłaty będzie wyliczana nowa pomoc publiczna. Ponadto narzędzie/program musi być zgodny z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 roku, w sprawie szczegółowego sposobu obliczania wartości pomocy publicznej udzielanej w różnych formach, ze szczególnym uwzględnieniem wzoru dla kredytu lub pożyczki spłacanych w systemie równej raty kapitałowej oraz wzoru dla kredytu lub pożyczki spłacanych w systemie równej raty kapitałowej z karencją spłaty kapitału. Istotnym elementem jest aby narzędzie / program spełniał wymogi oraz kryteria zgodne z Zasadami udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania narzędzia / programu na dwóch stanowiskach pracy w Biurze Projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, w Mielcu, przy ul. Pisarka 3A. Miejsce dostawy: Biuro Projektu, ul. Pisarka 3a, Mielec VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie Bankowi Spółdzielczemu w Dębicy oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Rzeszowie i innym upoważnionym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie instytucjom wglądu do

3 dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą być powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym w odpowiedzi na rozeznanie rynku Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo załącznik nr 2. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania. VIII. IX. ZAWARTOŚĆ OFERTY Kompletna oferta musi zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1, wraz z ceną usługi, 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo podpisany załącznik nr 2 3. Wypełniony i podpisany załączniki nr 3, 4. Wypełniony i podpisany załączniki nr 4 5. Aktualny odpis z KRS albo aktualne zaświadczenie o Wpisie do Ewidencji Działalności. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Rozeznania w terminie do 26 lutego 2014 r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu) w Biurze Projektu w Mielcu, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na przedsiebiorca.bs@gmail.com. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Bank Spółdzielczy w Dębicy Biuro Projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca ul. Pisarka 3 a Mielec Dotyczy projektu: Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy Załącznik nr 1 musi być podpisany przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu).

4 X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Mira Kaliszczak Surman, Koordynatorka projektu, przedsiebiorca.bs@gmail.com, tel XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia Rozeznania Rynku bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Rozeznania Rynku. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie VII i VIII. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX nie zostaną rozpatrzone. 8. Rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 13. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego Rozeznania. Serdecznie zapraszamy do współpracy. Z poważaniem, Koordynatorka Projektu

5 Załącznik nr 1 do Rozeznania Rynku FORMULARZ OFERTOWY..... (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość, data) OFERTA Do: Bank Spółdzielczy w Dębicy ul. Rzeszowska Dębica Odpowiadając na Rozeznanie Rynku, dotyczące wyboru Wykonawcy usługi stworzenia narzędzia/programu umożliwiającego wyliczenie pomocy publicznej dla pożyczek udzielanych w ramach projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określającymi w Rozeznaniu Rynku, oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia w zakresie: 1. Narzędzie / program umożliwiający wyliczenie pomocy publicznej dla pożyczek udzielanych w ramach projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy. Opis przedmiotu zamówienia Pobieranie automatyczne kursów EURO przy logowaniu; Pobieranie stóp procentowych automatycznie Logowanie do systemu Rejestr operatorów Rejestracja danych klienta Przeglądanie kursów EURO ewentualne uzupełnianie kursów Utworzenie nowej umowy i wyliczenie pomocy publicznej Rejestr wydanych zaświadczeń i pomocy publicznej Edytor pism do edycji wyglądu zaświadczeń i pism Wprowadzanie spłat wprost na terminarz (tylko ile zaksięgowano kapitału w systemie bankowym oraz data wpłaty), jeżeli będą wcześniejsze spłaty bądź wyższe spłaty będzie wyliczana nowa pomoc publiczna. Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Dodatkowe informacje o jakości produktu

6 Załączniki: 1. Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS, 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo podpisany załącznik nr 2, 3. Wypełnione i podpisane załączniki nr 3,4, 4. Inne Miejscowość i data Podpis oferenta Pieczątka Wykonawcy:

7 Załącznik nr 2 do Rozeznania Rynku Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data Podpis oferenta

8 Załącznik nr 3 do Rozeznania Rynku Oświadczenie Oferent uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od terminu jej składania oraz deklaruję możliwość realizacji usług zgodnie z przedmiotem rozeznania rynku. Miejscowość i data Podpis oferenta

9 Załącznik nr 4 do Rozeznania Rynku Oświadczenie Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Miejscowość i data Podpis oferenta