13. Nadzór nad wykonaniem Postanowienia powierza się Dyrektorom Pionów i Głównym Inżynierom - według kompetencji.

Transkrypt

1 Postanowienie Nr 24/2012 Dyrektora Oddziału Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie : systemu rejestracji wejść i wyjść oraz zasad i trybu kontroli dostępu w zakresie ruchu osobowego i materiałowego w Oddziale Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz. PODSTAWA PRAWNA: 21 ust. 1 pkt. 2 Regulaminu funkcjonowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz wprowadzonego Postanowieniem Nr 19/2012 Dyrektora Oddziału Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z dnia 4 września 2012r. W celu zaktualizowania systemu rejestracji wejść i wyjść oraz zasad i trybu kontroli dostępu w zakresie ruchu osobowego i materiałowego w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz postanawiam, co następuje: Elektroniczna rejestracja wejść i wyjść polega na rejestrowaniu przy wykorzystaniu systemu ACCARD (z dokładnością do pięciu minut) godziny przybycia i wyjścia oraz wszelkich wejść i wyjść w godzinach pracy pracowników Oddziału poprzez odczyt karty identyfikacyjnej pracownika przez terminal. 2. Sporządzanie grafików i kart pracy oraz wprowadzanie absencji pracowników Oddziału odbywa się w systemie ACCARD. 3. System rejestracji wejść i wyjść zintegrowany jest z systemem kadrowo-płacowym, tym samym naliczanie wynagrodzeń pracownikom Spółki odbywa się na podstawie danych wygenerowanych z systemu ACCARD. 4. Rejestracja wejść i wyjść nie zwalnia pracowników Oddziału z obowiązku podpisywania list obecności Każda osoba w celu wejścia i wyjścia z terenu Oddziału zobowiązana jest do posługiwania się kartą identyfikacyjną w ramach elektronicznego systemu kontroli dostępu.

2 2. Elektroniczny system kontroli dostępu umożliwia osobom posiadającym kartę identyfikacyjną wejście lub wyjście z terenu Oddziału po uprzednim odczytaniu jej przez czytnik kołowrotu lub bramki, zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu, tj. karta identyfikacyjna upoważnia daną osobę do wstępu na określony teren Oddziału Zasady rejestracji i rozliczania wejść i wyjść pracowników Oddziału, kontroli dostępu na teren Oddziału przez pracowników Oddziału i firm obcych oraz wydawania i kontroli dokumentów w zakresie ruchu składników majątkowych określa Instrukcja systemu rejestracji wejść i wyjść oraz kontroli dostępu w zakresie ruchu osobowego i materiałowego PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz Spółka Akcyjna, zwaną dalej Instrukcją, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Postanowienia. 2. Instrukcja nie dotyczy terenu EC III w zakresie wynikającym z obowiązku podporządkowania się przepisom o systemie przepustkowym Zakładów Chemicznych ZACHEM S.A. w Bydgoszczy. Pracownicy przebywający na terenie EC III zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów systemu przepustkowego Zakładów Chemicznych ZACHEM S.A. 4. Zobowiązuje się Kierownika Wydziału HR do bieżącego aktualizowania i przekazania Szefowi Ochrony wykazu pracowników firm obcych, upoważnionych do przebywania na określonym terenie Oddziału. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialni są za: 1) potwierdzanie przez podległych pracowników elektroniczną kartą identyfikacyjną wejść i wyjść, 2) monitorowanie wejść i wyjść podległych pracowników, 3) sporządzanie kart pracy dla podległych pracowników, 4) weryfikowanie czasu pracy podległych pracowników, 5) bezwzględnie terminowe i prawidłowe zakończenie wprowadzania danych do systemu ACCARD i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników pod rygorem sankcji, do dyscyplinarnych włącznie. 2

3 6. Kierownik Wydziału HR odpowiada za: 1) zarządzanie elektronicznymi kartami identyfikacyjnymi pracowników Oddziału, 2) wprowadzanie i weryfikowanie absencji pracowników Oddziału, 3) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Oddział. 7. Kierownik Wydziału Rachunkowości odpowiada za prawidłowe naliczanie wynagrodzeń pracowników Oddziału na podstawie sporządzonych przez kierowników komórek organizacyjnych kart pracy. 8. Do przekazywania postanowień Instrukcji celem przestrzegania przez: 1) firmy obce zlokalizowane, dzierżawiące lub wynajmujące obiekt na terenie Oddziału - zobowiązuję Kierownika Działu Zarządzania Nieruchomościami; 2) firmy obce wykonujące prace na rzecz Oddziału na jej terenie - zobowiązuję Kierownika Wydziału Remontów i Modernizacji. 9. Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych do przekazywania do Wydziału HR informacji na temat dostępnego dla podległych pracowników określonego obszaru Oddziału, w przypadku konieczności zmiany W terminie do dnia r. zobowiązuję Wydział HR we współpracy z Działem IT do wymiany kart identyfikacyjnych według nowych wzorów uzgodnionych z Centralą. 2. Koszty wymiany kart identyfikacyjnych ponosi Oddział Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych do: 1) zapoznania podległych pracowników z treścią Instrukcji, 2) przeprowadzania instruktażu nowo zatrudnionych pracowników w zakresie rejestracji wejść i wyjść na terminalu według załącznika nr 2 do niniejszego Postanowienia. 2. Za przestrzeganie Instrukcji przez podległych pracowników odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych. 3

4 Nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących na terenie Oddziału zasad i trybu wystawiania dokumentów dotyczących ruchu osobowego i ruchu składników majątkowych sprawują: 1) w zakresie kart identyfikacyjnych stałych dla pracowników Oddziału, kart identyfikacyjnych MEGAZEC sp. z o.o. i pozostałych firm obcych - Kierownik Wydziału HR; 2) w zakresie kart identyfikacyjnych zastępczych dla pracowników Oddziału i dla gości Szef Ochrony, 3) w zakresie dokumentów dotyczących ruchu składników majątkowych Kierownik Wydziału Rachunkowości. 2. Za prawidłowe funkcjonowanie: 1) elektronicznego systemu kontroli dostępu oraz systemu rejestracji wejść i wyjść zintegrowanego z systemem kadrowo-płacowym - odpowiada Kierownik Działu IT; 2) systemu przepustkowego w Oddziale - odpowiada Szef Ochrony. 13. Nadzór nad wykonaniem Postanowienia powierza się Dyrektorom Pionów i Głównym Inżynierom - według kompetencji. 14. Tracą moc: 1) zarządzenie nr 26/2007 Prezesa Zarządu - Dyrektora Generalnego Zespołu Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A. z dnia r. w sprawie elektronicznego systemu rejestracji wejść i wyjść pracowników ZEC Bydgoszcz S.A.; 2) zarządzenie nr 29/2007 Prezesa Zarządu - Dyrektora Generalnego Zespołu Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A. z dnia r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kontroli dostępu w zakresie ruchu osobowego i materiałowego w Zespole Elektrociepłowni Bydgoszcz Spółka Akcyjna ; 3) zarządzenie nr 19/2010 Prezesa Zarządu PGE Zespołu Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A. z dnia r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 29/2007 Prezesa Zarządu - Dyrektora Generalnego z dnia r. dot. wprowadzenia Instrukcji kontroli dostępu w zakresie ruchu osobowego i materiałowego w Zespole Elektrociepłowni Bydgoszcz Spółka Akcyjna. 4

5 15. Postanowienie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymują: F, TM, TW, FK, komórki organizacyjne, DO a/a. 5