Wyciąg z Postanowienia Nr 31/2012 Dyrektora Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów z dnia r.

Transkrypt

1 Wyciąg z Postanowienia Nr 31/2012 Dyrektora Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów z dnia r. w sprawie: przebywania i poruszania się po terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, stosowania elektronicznych kart dostępu i identyfikatorów oraz wydawania przepustek. Zasady przebywania i poruszania się po terenie Kopalni oraz wwożenia na jej teren sprzętu komputerowego i innych rzeczy przez osoby niebędące pracownikami Oddziału Spółki.

2 6. Wszyscy pracownicy Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów i inne osoby, przebywający na terenie Oddziału Spółki, powinni posiadać dokument stwierdzający uprawnienie do przebywania na terenie chronionym Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za wyposażenie podległych pracowników w elektroniczne karty dostępu lub identyfikatory oraz za złożenie w Dziale DN wniosku o wydanie przepustek tymczasowych dla pracowników firm obcych wykonujących prace na terenie Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów z uwzględnieniem ust Dopuszcza się możliwość przebywania na terenie chronionym pracownika firmy obcej, wykonującego prace na zlecenie Bełchatów, bez wymaganych dokumentów, w przypadku, gdy towarzyszyć mu będzie pracownik Oddziału Spółki uprawniony do przebywania na tym terenie. Dotyczy to sytuacji nagłych, gdy ze względu na ograniczenia czasowe i konieczność niezwłocznego wykonania pracy nie ma możliwości uzyskania odpowiedniego dokumentu. Decyzję w tym zakresie podejmuje kierownik komórki org. sprawującej nadzór ze strony Oddziału Spółki nad realizacją prac wykonywanych przez firmę obcą. Przebywanie pracownika firmy obcej w przypadku określonym powyżej nie może trwać dłużej niż jedna dniówka robocza Dokumentami uprawniającymi do przebywania na terenie chronionym są: 1) elektroniczna karta dostępu: - dla osób oddelegowanych do pracy w organizacjach związkowych lub innych organizacjach - dokument ze zdjęciem, - dla praktykantów lub stażystów dokument ze zdjęciem w kolorze granatowym, - dla interesantów/gości Oddziału Spółki dokument w kolorze granatowym z napisem GOŚĆ", 2) identyfikator: dla praktykantów lub stażystów dokument w kolorze granatowym, 3) przepustki: a) Przepustka jednorazowa dla interesantów", b) Przepustka tymczasowa", c) Przepustka jednorazowa na wjazd. 2. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 3 lit. a, c, e są wydawane i ewidencjonowane w biurze przepustek Działu DN. Dokument wymieniony w ust. 1 pkt 3 lit. b jest wydawany bezpośrednio w komórkach organizacyjnych przez przełożonych: - na I zmianie w dniach roboczych przez kierownika lub jego zastępcę, - na II i III zmianie oraz w dniach wolnych przez sztygara zmianowego. Dokument wymieniony w ust. 1 pkt 3 lit. d jest wydawany na stałych posterunkach kontrolnych. 11. Obszary dostaw i załadunku oraz punkty, przez które nieuprawnione osoby mogą wejść do budynków, znajdujące się na terenie Oddziału Spółki są nadzorowane Pracownik Działu DN, po potwierdzeniu tożsamości interesanta/gościa (na podstawie okazanego dokumentu tożsamości) oraz potwierdzeniu wizyty u pracownika, do którego interesant/gość się udaje (np. telefonicznie), wydaje Elektroniczną kartę dostępu z napisem: GOŚĆ" Po załatwieniu sprawy wydana karta dostępu powinna być zdana w biurze przepustek, o czym interesanta/gościa informuje osoba wydająca ten dokument. Elektroniczna karta dostępu z napisem GOŚĆ" jest ważna w obiektach objętych systemem kontroli dostępu. 2. Pracownik, do którego interesant/gość się udaje, w zależności od potrzeb i decyzji bezpośredniego przełożonego, powinien odebrać gościa z biura przepustek i po zakończeniu wizyty odprowadzić do wyjścia. 14. Elektroniczna karta dostępu z napisem GOŚĆ" jest ważna z dokumentem tożsamości. W przypadku zgubienia karty, interesant/gość opuści budynek po okazaniu dokumentu tożsamości (zgubienie/niezdanie karty powoduje zablokowanie karty). 15. Kontrola nad poruszaniem się osób trzecich po terenie Oddziału Spółki (ślad audytowy) jest

3 możliwa również dzięki ciągłej obserwacji prowadzonej przy pomocy systemu monitoringu Dla pracowników firm obcych, którzy wykonują pracę na terenie Oddziału Spółki przez dłuższy czas, wydawane są tymczasowe elektroniczne karty dostępu, tzw. TAG-i". TAG jest to rodzaj zbliżeniowej elektronicznej karty dostępu w postaci okrągłej naklejki przyklejanej na identyfikator pracownika firmy obcej. O tymczasową elektroniczną kartę dostępu występuje kierownictwo firmy obcej. 2. Tymczasowe elektroniczne karty dostępu (TAG-i) wydawane są także określonym osobom kierownictwa PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. oraz spółek trwale współpracujących z Oddziałem Spółki. Wydawane są również pracownikom ww. firm na pisemne wnioski kierownictwa tych firm zatwierdzone przez Kierownika Działu DN Stażyści i osoby odbywające praktyki w Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów obowiązani są do używania identyfikatora z napisem odpowiednio: STAŻYSTA" lub PRAKTYKANT 2. O identyfikator dla praktykanta występuje kierownik Działu Administracji /DOA/, zaś dla stażysty - kierownik komórki organizacyjnej, w której dana osoba będzie odbywać staż. 3. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wydanie zamiast identyfikatora - elektronicznej karty dostępu. 25. Grupy zorganizowane (wycieczki) mogą przebywać i poruszać się po terenie chronionym wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia na zwiedzanie, oraz pod nadzorem upoważnionych pracowników Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, zgodnie z wewnętrznym aktem normatywnym dotyczącym zwiedzania, fotografowania, filmowania i wykonywania szkiców na terenie Bełchatów Pracownicy spółek trwale współpracujących z Oddziałem Spółki, wykonujący prace na terenie chronionym przez służbę ochrony Oddziału Spółki, zobowiązani są do noszenia identyfikatorów wydanych przez spółki ich zatrudniające. 2. Identyfikatory, o których mowa w ust. 1, powinny być sporządzone wg wzoru obowiązującego w Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Pracownicy Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów i spółek trwale współpracujących z Oddziałem Spółki, w przypadku rozwiązania umowy o pracę, jak również w przypadku zmiany lub konieczności wydania nowego dokumentu, są zobowiązani do zdania elektronicznych kart dostępu lub identyfikatorów w Dziale DN. 30. W Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów stosuje się następujący sposób postępowania obowiązujący przy wydawaniu przepustek o charakterze jednorazowym: 2) Przepustka jednorazowa na wjazd" wydawana jest na punktach kontrolnych przez pracowników ochrony interesantom i przejeżdżającym przez teren chroniony; 3) Przepustka jednorazowa dla interesantów" wydawana jest interesantom niebędącym pracownikami Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, w biurach przepustek obiektów nieobjętych elektronicznym systemem kontroli dostępu, przez pracownika ochrony po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu wizyty z pracownikiem, do którego interesant się udaje. Pracownik przyjmujący interesanta potwierdza jego wizytę na przepustce. Po załatwieniu sprawy, potwierdzona przepustka powinna być zdana w biurze przepustek; 4) przepustka materiałowa, która jest wydawana w przypadku konieczności wywiezienia materiałów, części, sprzętu lub narzędzi stanowiących mienie Bełchatów poza posterunek kontrolny, wydawana jest zgodnie z uregulowaniami zawartymi w wewnętrznym akcie normatywnym dotyczącym przepustek materiałowych w Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Przepustka tymczasowa" wydawana jest osobom niebędącym pracownikami Bełchatów, w tym pracownikom spółek trwale współpracujących z Oddziałem Spółki, przebywającym na terenie Oddziału Spółki w związku z czasowym wykonywaniem konkretnych czynności

4 służbowych lub osobom wykonującym prace cyklicznie. 33. Kierownik właściwej komórki organizacyjnej odpowiedzialny jest za pobranie z Działu DN Przepustek tymczasowych" dla pracowników firm obcych wykonujących pracę na terenie Oddziału Kopalna Węgla Brunatnego Bełchatów, nadzór nad ich stosowaniem oraz zwrot po wykorzystaniu. 34. Członkowie Zarządu PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna, Dyrektor Oddziału i pozostali dyrektorzy oraz ich zastępcy są uprawnieni do wprowadzania na teren Bełchatów osób im towarzyszących bez obowiązku wystawienia dla nich przepustki. 36. Wjazd pojazdów na teren chroniony Oddziału Spółki dopuszcza się na podstawie ważnego dokumentu, uprawniającego do przebywania na tym terenie oraz zgody pracowników ochrony. 37. Wjazd interesantów na teren chroniony Oddziału Spółki dopuszcza się na podstawie Przepustki jednorazowej na wjazd" wystawionej przez pracowników ochrony na punkcie kontrolnym Wjazd pojazdów firm obcych wykonujących pracę na terenie Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów (nie dotyczy spółek trwale współpracujących z Oddziałem Spółki) dozwolony jest na podstawie Przepustki tymczasowej na wjazd" 2. Przepustkę tymczasową na wjazd" wydaje Dział DN na pisemny wniosek kierownika komórki organizacyjnej nadzorującej prace wykonywane przez pracowników firm obcych w ramach zawartych umów, zatwierdzony przez właściwego dyrektora pionu/ kierownika podpionu. 41. Parkowanie pojazdów na terenie chronionym dozwolone jest wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych i oznakowanych. 44. Wywóz materiałów z terenu chronionego dopuszcza się jedynie na podstawie ważnej przepustki materiałowej wystawionej zgodnie z obowiązującym wewnętrznym aktem normatywnym dotyczącym przepustek materiałowych w Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów. 47. Pracownicy Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, spółek trwale współpracujących z Oddziałem Spółki, z siedzibami w granicach terenu chronionego i innych firm wykonujących pracę na terenie chronionym mają obowiązek podczas wjazdu na teren Oddziału Spółki zgłaszania na posterunku kontrolnym: wwożonego paliwa zapasowego i innych materiałów lub przedmiotów dających podstawę do przypuszczenia, że stanowią składnik majątku PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. znajdującego się w Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Teren zakładu górniczego jest oznakowany tablicami informacyjnymi o treści: TEREN ZAKŁADU GÓRNICZEGO KWB BEŁCHATÓW". OSOBOM NIEUPO- WAŻNIONYM WSTĘP WZBRONIONY. 49. Pracownicy podmiotów wykonujący roboty lub przebywający na terenie zakładu górniczego na podstawie zawartych umów zobowiązani są do posiadania (noszenia) identyfikatorów lub elektronicznych kart dostępu zgodnych z ustalonym przez Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów wzorem i wydanych: 1) w przypadku pracowników spółek trwale współpracujących z Oddziałem Spółki - przez daną spółkę; 2) w pozostałych przypadkach przez Dział DN. 50. Osoby kierownictwa i dozoru ruchu oraz inne osoby uprawnione mają prawo żądania okazania identyfikatora, elektronicznej karty dostępu lub przepustki Osoby, których nie dotyczy obowiązek posiadania identyfikatorów i elektronicznych kart dostępu, a przebywające na terenie zakładu górniczego w związku z czasowym wykonywaniem czynności służbowych, zobowiązane są do posiadania Przepustki tymczasowej" wystawionej przez Dział DN (nie dotyczy pracowników organów kontroli). Obowiązek okazania przepustki uprawnionej osobie wymaga również wylegitymowania się dowodem tożsamości.

5 2. Przepustki tymczasowe" wydawane są przez Dział DN na podstawie pisemnego wniosku odpowiedniego dyrektora pionu/ kierownika podpionu i zatwierdzonego przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego. Za ewidencję wydanych Przepustek tymczasowych" odpowiada Dział DN. 60. Wjazd i przebywanie osób, których obecność na terenie Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów wymaga szczególnych przedsięwzięć w zakresie ochrony np. VIP-ów, wwożenie bądź wnoszenie materiałów niebezpiecznych, wybuchowych i broni oraz zatrudnianie podmiotów zajmujących się ochroną musi być uzgodnione z Kierownikiem Działu DN. Obowiązek ten dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych Oddziału Spółki, firm zewnętrznych, które bezpośrednio lub pośrednio powodują przebywanie ww. osób lub wnoszenie i wwożenie ww. materiałów na teren chroniony. Zasady wwożenia rzeczy na teren Kopalni przez osoby niebędące pracownikami Oddziału Spółki 1. Zakazuje się wnoszenia i wwożenia na teren chroniony prywatnych materiałów, narzędzi, urządzeń, sprzętu komputerowego i tym podobnych rzeczy. 2. W przypadku konieczności wniesienia lub przewiezienia przez teren chroniony ww. przedmiotów, podlegają one zgłoszeniu przy wjeździe i wyjeździe w punkcie kontrolnym (nie dotyczy standardowego wyposażenia samochodu lub innego pojazdu). 3. W punkcie kontrolnym wydawana jest przepustka jednorazowa na wjazd, zawierająca szczegółowy wykaz rzeczy wwożonych (w tym takich danych jak: nazwę producenta, nr fabryczny urządzenia, rodzaj materiału, inne charakterystyczne dane). Wyżej wymieniona przepustka stanowi podstawę do opuszczenia terenu Kopalni i wywozu zgłoszonych rzeczy.