INSTRUKCJA ZASADY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI PRZEZ FIRMY OBCE NA TERENIE ODDZIAŁU ZESPÓŁ ELEKTROCIEPŁOWNI BYDGOSZCZ

Transkrypt

1

2

3

4 INSTRUKCJA ZASADY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI PRZEZ FIRMY OBCE NA TERENIE ODDZIAŁU ZESPÓŁ ELEKTROCIEPŁOWNI BYDGOSZCZ Data zatwierdzenia: 17/02/2016 Obowiązuje od: 17/02/2016 INST / A Sygn.: GiEK/ECB/DB/4.02 I CEL I ZAKRES II Celem Instrukcji jest aktualizacja zasad prowadzenia działalności przez innych pracodawców w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, ochrony środowiska i bezpieczeństwa informacji na terenie PGE Górnictwo i Energetyka S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz. Instrukcja obejmuje swoim zakresem: zasady ogólne postępowania przez pracowników firm prowadzących działalność na terenie Oddziału, zasady dotyczące przestrzegania przepisów bhp przez firmy prowadzące działalność na terenie Oddziału, zasady dotyczące przestrzegania przepisów ochrony przeciwpożarowej przez firmy prowadzące działalność na terenie Oddziału, zasady dotyczące przestrzegania przepisów o ochronie środowiska przez firmy prowadzące działalność na terenie Oddziału, zasady dotyczące przestrzegania bezpieczeństwa informacji przez firmy prowadzące działalność na terenie Oddziału. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Za stosowanie niniejszej Instrukcji odpowiedzialni są: Kierujący KO za powiadamianie Działu Przygotowania Remontów i Modernizacji o firmach obcych prowadzących prace na terenie KO, Wydział HR za organizowanie szkoleń dla firm obcych oraz wydawanie elektronicznych kart identyfikacyjnych umożliwiających wejście i wyjście z terenu Oddziału, Dział BHP za przeprowadzanie szkoleń dla firm obcych z zakresu bhp oraz kontroli przestrzegania przepisów bhp podczas prowadzenia prac przez firmy obce, Inspektor ds. p.poż. za przeprowadzanie szkoleń dla firm obcych z zakresu p.poż. oraz kontroli przestrzegania przepisów p.poż. podczas prowadzenia prac przez firmy obce, Dział Ochrony Środowiska/Laboratorium za przeprowadzanie szkoleń dla firm obcych z zakresu ochrony środowiska, f. Dział Bezpieczeństwa za przeprowadzanie szkoleń dla firm obcych z zakresu ochrony informacji, g. Koordynator za ustalenie zakresu robót, warunków pracy i wymagań specjalnych, sprawdzenie odbycia szkolenia wstępnego pracowników firm obcych w sytuacji, gdy prace wykonywane są bez polecenia pisemnego, h. Działu Przygotowania Remontów i Modernizacji za prowadzenie ewidencji firm obcych prowadzących prace na terenie Oddziału, i. Dział Zarządzania Nieruchomościami za prowadzenie ewidencji firm obcych wynajmujących lub dzierżawiących pomieszczenia na terenie Oddziału. Kierujący KO odpowiedzialni są za zapoznanie właściwych merytorycznie pracowników z treścią niniejszej Instrukcji, w zakresie odpowiednim do pełnionych przez nich obowiązków. Nadzór nad realizacją niniejszej Instrukcji sprawują Główni Inżynierowie według kompetencji. III DOKUMENTY POWIĄZANE* Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (jedn. tekst - Dz. U. z 2014r., poz. 1502, z późn. zm.). Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (jedn. tekst - Dz.U. z 2009r., Nr 178, poz. 1380, z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz.U. Nr 118, poz.1263). Strona 1 z 8

5 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. Nr 120, poz. 1126). 3.5 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 109, poz. 719). 3.6 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. poz.492). 3.7 Zarządzenie nr 34/2014 Prezesa Zarządu PGE GiEK S.A. z dnia r., Instrukcja bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjn /P/ZEC/2000 Instrukcja techniczno-organizacyjna szczegółowa transportu, magazynowania i gospodarki gazami technicznymi /P/ZEC/2002 Instrukcja techniczno-organizacyjna podstawowe zasady ruchu na drogach wewnątrzzakładowych Deklaracja Stosowania Zabezpieczeń w PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz Plan zapewnienia ciągłości działania w PGE Górnictwo i Energetyka S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz Zarządzenie nr 8/2000 Prezesa Zarządu - Generalnego Dyrektora Zespołu Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A. z dnia r., Instrukcja organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych w Zespole Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A., (posiadające obecnie rangę Postanowienia Dyrektora Oddziału Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz ), z późn. zm Zarządzenie nr 9/2007 Prezesa Zarządu - Dyrektora Generalnego Zespołu Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A. z dnia r. w sprawie organizacji szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, (posiadające obecnie rangę Postanowienia Dyrektora Oddziału Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz), z późn. zm Postanowienie nr 33/2010 Dyrektora Oddziału z dnia r., Instrukcja postepowania w razie wypadków pracowniczych w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz Postanowienie nr 22/2012 Dyrektora Oddziału z dnia r., Regulamin ochrony tajemnic Spółki w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz, z późn. zm Postanowienie nr 12/2013 Dyrektora Oddziału z dnia r., Regulamin gospodarki odpadami w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz Postanowienia nr 22/2014 Dyrektora Oddziału z dnia r., Wytyczne zabezpieczenia przeciwpożarowego i przeciwwybuchowego procesów spawalniczych podczas prac remontowo-budowlanych w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz Postanowienia nr 23/2014 Dyrektora Oddziału PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz z dnia r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej w Oddziale Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz INST 24537/A Zasady kontroli dostępu w zakresie ruchu osobowego i materiałowego w Oddziale Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz REGL 24526/B Regulamin funkcjonowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz. *Stan dokumentów powiązanych jest aktualny na dzień publikacji niniejszej Instrukcji. Przed użyciem dokumentu powiązanego należy sprawdzić aktualność stosowanego dokumentu. 3.4 IV ZAŁĄCZNIKI - nie dotyczy V SKRÓTY I DEFINICJE KO; DIR; EC I, EC II, EC III; Firma obca; Kierujący KO; Kierujący zespołem pracowników; Kierownik robót; Koordynator; Koordynujący; Nadzorujący; Skróty użyte na potrzeby niniejszego dokumentu: KO DIR EC I, EC II, EC III - komórka organizacyjna, - Dyżurny Inżynier Ruchu, - Elektrociepłownia Bydgoszcz I, Elektrociepłownia Bydgoszcz II, Elektrociepłownia Bydgoszcz III. Strona 2 z 8

6 Definicje pojęć użyte na potrzeby niniejszego dokumentu: Firma obca firma obca zlokalizowana, dzierżawiąca lub wynajmująca obiekt na terenie Oddziału lub wykonująca prace na rzecz Oddziału na jego tereni Kierujący KO kierujący komórką organizacyjną / samodzielne stanowisko. Kierujący zespołem pracowników wyznaczony przez poleceniodawcę pracownik posiadający ważne świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji, kierujący zespołem pracowników. Kierownik robót wyznaczony przez poleceniodawcę pracownik posiadający ważne świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku dozoru, do koordynacji prac, gdy w jednym obiekcie energetycznym jednocześnie pracuje więcej niż jeden zespół pracowników. Koordynator osoba sprawująca nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wyznaczona na mocy porozumienia między pracodawcami w przypadku, gdy w tym samym miejscu wykonują pracę osoby zatrudnione przez różnych pracodawców (w rozumieniu art.208 Kodeksu Pracy). Koordynujący wyznaczony przez poleceniodawcę pracownik KO sprawującej dozór nad eksploatacją urządzeń i instalacji energetycznych, przy których będzie wykonywana praca, posiadający ważne świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku dozoru i upoważniony pisemnie przez prowadzącego eksploatację do koordynowania pra Nadzorujący wyznaczony przez poleceniodawcę pracownik posiadający ważne świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku dozoru lub eksploatacji, wykonujący wyłącznie czynności nadzoru. VI REALIZACJA ZASADY OGÓLNE POSTĘPOWANIA PRZEZ PRACOWNIKÓW FIRM OBYCH PROWADZĄCYCH PRACE NA TERENIE ODDZIAŁU Firma obca zobowiązana jest organizować, przygotowywać oraz prowadzić prace w sposób zapobiegający: wypadkom, chorobom zawodowym, pożarom, degradacji środowiska, naruszeniu bezpieczeństwa informacji. W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń w rejonie Oddziału pracownicy firm obcych wykonują polecenia DIR-a kierującego zmianą. Pracownik firmy obcej (również pracownicy Urzędu Dozoru Technicznego) musi odbyć 2-godzinny instruktaż w zakresie bhp, ochrony środowiska, ppoż. oraz bezpieczeństwa informacji. Instruktaż organizuje Wydział HR. Podstawę skierowania na instruktaż stanowi imienny wykaz pracowników, podpisany przez kierownika firmy obcej potwierdzony przez inspektora nadzoru lub Kierującego KO odpowiedzialnego za nadzór nad realizacją pra Szczegółowe zasady organizacji szkolenia w dziedzinie bhp przez Oddział określa odrębna regulacja wewnętrzn Po odbyciu 2-godzinnego instruktażu, potwierdzonego w dzienniku instruktażu, Wydział HR wydaje pracownikom firm obcych elektroniczne karty identyfikacyjne umożliwiające wejście i wyjście z terenu Oddziału. Pracownicy firm obcych wykonujący pomiary lub inne krótkotrwałe usługi trwające do 1 miesiąca, uprawnieni są do wejścia na teren Oddziału z kartą identyfikacyjną dla gościa, na podstawie imiennej listy. Szczegółowe zasady ruchu osobowego w Oddziale określa odrębna regulacja wewnętrzn Firmy obce zobowiązane są do właściwego zabezpieczenia wykorzystywanych przez siebie urządzeń i sprzętu przed kradzieżą. Inspektor nadzoru lub przedstawiciel firmy obcej prowadzącej prace w godzinach popołudniowych, nocnych i w dniach wolnych od pracy, jest zobowiązany przekazywać do godz Dowódcy Zmiany Służby Ochrony oraz do DIR w EC I w przypadku prac na terenie EC I, a do DIR w EC II w przypadku prowadzenia prac w EC II lub EC III następujące informacje : nazwisko i imię lub wykaz pracowników prowadzących prace, miejsce pracy, przewidywany czas pracy. Powyższe dane winny zostać potwierdzone przez koordynatora w przypadku prowadzenia prac przez kilka firm obcych oraz każdorazowo potwierdzone też przez inspektora nadzoru lub innego pracownika dozoru Oddziału. Zgłoszenie prowadzenia prac może obejmować dłuższy okres niż 1 doba, ale każdorazowe wejście wymaga czynności wymienionych w pkt Strona 3 z 8

7 W przypadku prac na II i III zmianie oraz w dni wolne od pracy przedstawiciel firmy obcej osobiście zgłasza fakt przybycia oraz zakończenie prac do DIR- Dopuszczalna jest forma zgłoszenia telefonicznego przez inspektora nadzoru lub kierującego KO. Prace można rozpocząć tylko po uzyskaniu zgody DIR- W przypadku gdy jednocześnie w tym samym miejscu wykonują pracę pracownicy kilku firm obcych, pracodawcy ci mają obowiązek: współpracować ze sobą, wyznaczyć koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu, który ma prawo wydawania poleceń pracownikom wszystkich pracodawców, ustalić zasady współdziałania uwzględniające sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników, informować siebie nawzajem oraz pracowników lub ich przedstawicieli o działaniach w zakresie zapobiegania zagrożeniom zawodowym występującym podczas wykonywanych przez nich pra Wyznaczenie koordynatora, o którym mowa w pkt b, nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionym przez nich pracownikom. Pracodawca wykonujący prace na rzecz Oddziału ma obowiązek: poinformować swoich pracowników o konieczności współpracy z pracownikami innych pracodawców, zapewnić podporządkowanie się podległych pracowników w zakresie organizacji bezpiecznej pracy koordynatorowi i kierującemu zespołem lub nadzorującemu, zapewnić swoim pracownikom niezbędne środki organizacyjne oraz sprzęt ochrony osobistej wymagane przez koordynatora w miejscu pracy. Przed skierowaniem pracowników do wykonywania prac określonych w umowie (zleceniu) przedstawiciel firmy obcej przekazuje imienny wykaz pracowników zatrudnionych na danym odcinku Kierującemu KO na terenie której będą prowadzone prace, w celu przeprowadzenia przed ich rozpoczęciem instruktażu w zakresie występujących zagrożeń i warunków bezpieczeństwa pracy. Fakt udzielenia instruktażu winien być odnotowany w książce instruktażowej w danej komórce organizacyjnej. W sytuacji gdy prace wykonywane są bez polecenia pisemnego, Inspektor nadzoru (specjalista lub inny pracownik dozoru) ustala z koordynatorem lub z innym przedstawicielem firmy obcej zakres robót, warunki pracy i wymagania specjalne oraz zarządza wykonanie trwałego oznakowania tablicami ostrzegawczymi miejsc niebezpiecznych i źródeł zagrożeni Przedstawiciel firmy obcej jest odpowiedzialny za: zapewnienie udziału w instruktażu wszystkich zgłoszonych pracowników, zatrudnienie przy robotach inwestycyjnych, remontowych, ekspertyzach, pomiarach itp. wyłącznie przeszkolonych pracowników. Koordynator sprawdza, czy polecenie przeszkolenia pracowników zostało wykonan W pomieszczeniach lub na terenie ruchu energetycznego z urządzeniami będącymi w eksploatacji lub w pobliżu urządzeń będących w eksploatacji w warunkach szczególnego zagrożenia dla zdrowia lub życia prace mogą być rozpoczęte i prowadzone tylko na podstawie polecenia pisemnego na prac Decyzję o rodzaju polecenia (ustne czy pisemne) podejmuje poleceniodawc Kierownik Działu Przygotowania Remontów i Modernizacji ma obowiązek prowadzenia ewidencji firm zewnętrznych wykonujących prace na zlecenie Oddziału na podstawie zawartej umowy. Ewidencja powinna obejmować nazwę firmy, rodzaj wykonywanych prac oraz terminy. Kierujący KO, na terenie których prowadzone są prace nie objęte nadzorem Wydziału Remontów i Modernizacji, zobowiązani są do przekazania informacji w tym zakresie Kierownikowi Działu Przygotowania Remontów i Modernizacji. Rejestr nie dotyczy MEGAZEC Sp. z o.o. ZASADY DOTYCZĄCE PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW BHP PRZEZ FIRMY ZEWNĘTRZNE PROWADZĄCE PRACE NA TERENIE ODDZIAŁU Przy prowadzeniu eksploatacji, tj. obsłudze, pomiarach, próbach, konserwacji, remontach, montażu, a także przebudowie, rozbudowie i rozruchu urządzeń i instalacji energetycznych obowiązują szczegółowe zasady organizacji bezpiecznej pracy, określone w odrębnej regulacji wewnętrznej. W celu identyfikacji pracownicy wykonujący prace na terenie Oddziału powinni być wyposażeni i zobowiązani do używania odzieży roboczej z nazwą firmy lub kamizelek odblaskowych z nazwą firmy obcej. Firma prowadząca prace przy urządzeniach energetycznych jest zobowiązana dostarczyć inspektorowi nadzoru lub kierującemu KO wykaz pracowników zawierający imiona i nazwiska oraz zaświadczenia kwalifikacyjne E, D Strona 4 z 8

8 wszystkich osób delegowanych do wykonywania pracy. Wykaz powinien również zawierać dodatkowe uprawnienia posiadane przez pracowników np. uprawnienia do wykonywania prac spawalniczych, obsługi wciągników it Przy wypisywaniu poleceń na prace wykonywane przez pracowników firm obcych przy nazwisku kierującego zespołem zaznacza się nazwę firmy. Firma obca jest zobowiązana przestrzegać przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowi Pojazdy będące własnością firmy obcej mogą poruszać się po terenie Oddziału po uzyskaniu specjalnego zezwolenia i z zachowaniem szczegółowych zasad określonych w Instrukcji techniczno-organizacyjnej szczegółowej transportu, magazynowania i gospodarki gazami technicznymi oraz Instrukcji technicznoorganizacyjnej podstawowe zasady ruchu na drogach wewnątrzzakładowych. Zabrania się pracownikom firm obcych poruszania się oraz przebywania na obiektach produkcyjnych Oddziału poza ich miejscem pracy. Przemieszczanie się pracowników firm obcych na terenie Oddziału możliwe jest tylko po wyznaczonych ciągach komunikacyjnych. Na wniosek firm obcych Dział BHP udostępnia informacje o wynikach pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia (tj. hałasu, zapylenia, it) i wartościach NDS i NDN występujących w miejscu wykonywanych pra Pracownicy firm obcych są zobowiązani do: noszenia hełmów i odzieży roboczej/ochronnej, stosowania środków ochrony słuchu w miejscach pracy, gdzie występuje przekroczenie NDN hałasu, stosowania masek p. pyłowych w miejscach, gdzie występuje przekroczenie NDS zapyleni W razie wypadku przy pracy pracownika firmy obcej obowiązują szczegółowe zasady i tryb postępowania określone w przepisach prawnych i w odrębnej regulacji wewnętrznej. Firmy obce mają obowiązek bezzwłocznego zgłaszania wypadków przy pracy zaistniałych podczas I zmiany Kierującemu KO, na terenie której są wykonywane prace, a podczas II i III zmiany - Dyżurnemu Inżynierowi Ruchu (w EC I i EC II stosownie do właściwości), który: zorganizuje niezwłocznie pomoc dla osób, które uległy wypadkowi, zabezpieczy miejsce wypadku, powiadomi Dział BHP. ZASADY DOTYCZĄCE PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ PRZEZ FIRMY ZEWNĘTRZNE PROWADZĄCE PRACE NA TERENIE ODDZIAŁU Firmy obce zobowiązane są do użytkowania i utrzymania obiektów, budynków, terenów i urządzeń na terenie Oddziału w stanie zabezpieczającym przed powstaniem pożaru. W obiektach oraz na terenach przyległych do nich zabronione jest wykonywanie czynności, które mogą spowodować pożar, jego rozprzestrzenianie się, utrudnianie prowadzenia działania ratowniczego lub ewakuacji, a w szczególności: używanie otwartego ognia w strefach zagrożonych pożarem lub wybuchem, palenie wyrobów tytoniowych na terenie całego Oddziału, gromadzenie i przechowywanie materiałów palnych pod ścianami budynków posiadających otwory okienne lub inne, składowanie materiałów palnych na drogach komunikacji ogólnej służących ewakuacji lub umieszczanie przedmiotów na tych drogach w sposób zmniejszający ich szerokość albo wysokość poniżej wymaganych wartości określonych w odrębnych przepisach techniczno-budowlanych, rozgrzewanie za pomocą otwartego ognia smoły i innych materiałów w odległości mniejszej niż 10 m od obiektu lub placu składowego z materiałami palnymi, przy czym jest dopuszczalne wykonywanie tych czynności na dachach o konstrukcji i pokryciu niepalnym w budowanych obiektach, a w pozostałych jeżeli zostaną zastosowane odpowiednie, przeznaczone do tego celu podgrzewacz Obowiązuje bezwzględny zakaz ustawiania stanowisk do podgrzewania smoły na płytach kanałów kablowych i w odległości mniejszej niż 15 m od nich. Powyższy zakaz dotyczy również kominów wentylacyjnych i wyjść ewakuacyjnych tuneli kablowych. f. użytkowanie instalacji, urządzeń i narzędzi niesprawnych technicznie lub w sposób niezgodny z przeznaczeniem albo warunkami określonymi przez producenta bądź niepoddawanych okresowym Strona 5 z 8

9 kontrolom, o zakresie i częstotliwości wynikających z przepisów prawa budowlanego, jeżeli może się to przyczynić do powstania pożaru, wybuchu lub rozprzestrzenienia ognia, g. uniemożliwianie lub ograniczanie dostępu do gaśnic i urządzeń przeciwpożarowych, wyjść ewakuacyjnych oraz wyłączników i tablic rozdzielczych prądu elektrycznego. Użytkownikom urządzeń zasilanych energią elektryczną lub gazami palnymi zabrania się dokonywania czynności, które mogłyby stworzyć zagrożenie pożarowe lub wybuchowe, a w szczególności: użytkowania dodatkowych grzewczych urządzeń elektrycznych, korzystania z uszkodzonych instalacji, urządzeń elektrycznych i gazowych, włączania do sieci jednocześnie urządzeń elektrycznych w takiej ilości, że łączny pobór energii elektrycznej może wywołać przeciążenie, pozostawiania bez nadzoru włączonych do sieci urządzeń elektrycznych nieprzystosowanych do ciągłej eksploatacji, zastawiania dojścia do czynnych tablic rozdzielczych, wyłączników, przełączników itp. urządzeń elektrycznych, f. pozostawiania niewyłączonego dopływu prądu elektrycznego po zakończeniu prac w magazynach, pomieszczeniach produkcyjnych itp., g. przechowywania w pomieszczeniach wewnątrz budynków butli napełnionych gazem palnym (propanbutan) o wadze ponad 11kg. Temperatura w tych pomieszczeniach nie może przekraczać 35 C. h. malowania farbami palnymi za pomocą aparatów natryskowych w pobliżu urządzeń grzewczych, rurociągów i innych instalacji z gorącą wodą, parą i olejami, i. w obiektach i pomieszczeniach bezpośrednio połączonych - równoczesnego prowadzenia prac spawalniczych i prac malarskich farbami palnymi oraz wylewania na powierzchnie tworzyw sztucznych z utwardzaczami palnymi (zagrożenie wybuchowe), j. używania otwartego ognia i palenia wyrobów tytoniowych w miejscach oznaczonych znakiem zakazu, k. pozostawiania po zakończeniu pracy maszyn lub urządzeń technicznych nieoczyszczonych z pyłu, kurzu, smarów i odpadów produkcyjnych, l. przechowywania w pomieszczeniach produkcyjnych płynów łatwopalnych w ilościach większych, niż wynosi zapotrzebowanie dobowe, m. pozostawiania czyściwa do maszyn oraz przetłuszczonych szmat bez zabezpieczenia ich w zamkniętych naczyniach z materiałów niepalnych, n. przechowywania odzieży ochronnej i roboczej w miejscach nieprzeznaczonych do tego celu, o. przechowywania w bezpośrednim sąsiedztwie, bez należytego zabezpieczenia substancji, których wzajemne oddziaływanie może spowodować zapalenie lub wybuch. Firmom obcym zabrania się dokonywania samodzielnie przeróbek i remontów urządzeń oraz instalacji elektrycznych lub gazowych, budowy dodatkowych punktów odbioru energii elektrycznej lub gazowej. Najemcy (użytkownicy) pomieszczeń, terenów, maszyn i urządzeń Oddziału są obowiązani zaopatrzyć się we własnym zakresie w sprzęt przeciwpożarowy, który powinien być umieszczony w dostępnym miejscu. Używanie sprzętu gaśniczego będącego własnością Oddziału, stanowiącego zabezpieczenie obiektów, urządzeń itp. do innych celów np. do zabezpieczenia prac spawalniczych jest zabronion Prace spawalnicze można prowadzić na terenie Oddziału wyłącznie za wiedzą wyznaczonego koordynatora lub innego pracownika dozoru. Wytyczne w tej sprawie określa odrębna regulacja wewnętrzn Firmy prowadzące prace spawalnicze na terenie Oddziału muszą posiadać własny sprzęt przeciwpożarowy. Firma obca ma obowiązek przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, a w szczególności: ustawy z dnia r. o ochronie przeciwpożarowej, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, doręczonych na piśmie regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie Oddziału. Pracownik firmy obcej, który zauważy pożar lub inne miejscowe zagrożenie obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić osoby znajdujące się w strefie zagrożenia, w EC I DIR ECI (tel.8170 lub 8220), w EC II DIR ECII (tel lub 8633), a w EC III - DIR EC II, który w porozumieniu z Kierującym KO, na terenie której wykonywane są prace i Inspektora ds. ppoż. (tel. 8403) podejmą stosowne decyzje, co do dalszego sposobu postępowani Strona 6 z 8

10 6.4 ZASADY DOTYCZĄCE PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O OCHRONIE ŚRODOWISKA PRZEZ FIRMY ZEWNĘTRZNE PROWADZĄCE PRACE NA TERENIE ODDZIAŁU Firmy obce zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz szczegółowych zasad gospodarki odpadami, określonych w odrębnej regulacji wewnętrznej, a zwłaszcza do: ochrony gleby i powierzchni ziemi przez niedopuszczenie do zanieczyszczeń szkodliwymi substancjami, gromadzenia materiałów przewidzianych do wykonania prac wyłącznie w miejscach uzgodnionych z gospodarzem terenu w sposób zapewniający ochronę środowiska, zbierania odpadów wytwarzanych w trakcie realizacji prac wyłącznie do specjalnie przygotowanych przez siebie kontenerów (pojemników) w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z Kierującym KO, na rzecz której wykonywane są prac Pojemniki te muszą być usunięte z terenu Oddziału przez firmę prowadzącą prace we własnym zakresie najpóźniej z chwilą zakończenia pra dostarczenia do Działu Ochrony Środowiska/Laboratorium pisemnej informacji dotyczącej rodzajów, ilości oraz dalszego postępowania (przekazane do odzysku R lub do unieszkodliwienia D) z wytworzonymi odpadami powstałymi w wyniku świadczonej usługi na terenie Oddziału, których posiadaczem jest firma obca zgodnie z podpisanym oświadczeniem, oszczędnego korzystania z wody; ilości planowanego zużycia wody winny być uzgodnione z gospodarzami obiektów, w których prace są wykonywane, f. nieużywania dla celów przemysłowych wody pitnej, g. utrzymywania czystości i porządku na użytkowanym terenie lub obiekcie z oczyszczaniem dróg zakładowych zabrudzonych w trakcie wykonywania pra Niedopuszczalne jest: prowadzenie prac powodujących niezorganizowaną emisję zanieczyszczeń do powietrza (np. rozpalanie ognisk, wykonywanie prac bez należytego zabezpieczenia przed pyleniem, itp.), działanie powodujące niszczenie trawników, zieleni służącej wiązaniu gleby (obwałowań, miejsc magazynowania oraz składowisk odpadów paleniskowych), stosowanie urządzeń powodujących nadmierny hałas, wibrację lub emitujących szkodliwe promieniowanie, stosowanie urządzeń zawierających substancje emitujące promieniowanie jonizujące bez uzgodnień z właściwymi organami (Państwową Inspekcją Sanitarną, Państwową Agencją Atomistyki oraz Centralnym Laboratorium Ochrony Radiologicznej), prowadzenie działań ingerujących w środowisko, a nieprzewidzianych przez Oddział pozwoleniami i decyzjami właściwych organów. Działania takie wymagają wcześniejszych uzgodnień z Działem Ochrony Środowiska/Laboratorium Korzystanie z wody do celów innych niż sanitarno-bytowe oraz wprowadzanie jakichkolwiek ścieków do kanalizacji przemysłowej Oddziału każdorazowo wymaga pisemnej zgody Kierującego KO zlecającej wykonanie prac oraz gospodarza terenu (obiektu), a w przypadku poboru wody pitnej również Kierownika Działu Administracji Prowadzenie prac na terenie Oddziału wiąże się z korzystaniem ze środowiska i z ponoszeniem odpowiednich opłat. W przypadku, gdy działalność firmy obcej wpłynie na wysokość nakładanych opłat Oddział obciąży ją kwotami w wysokości zależnej od tego wpływu. W związku z powyższym firmy obce zobowiązane są do udzielania informacji do Działu Ochrony Środowiska/Laboratorium o zakresie korzystania ze środowiska, w szczególności poboru wody i odprowadzania ścieków Dział Ochrony Środowiska/Laboratorium ma prawo do przeprowadzania kontroli działalności firm obcych pracujących na terenie Oddziału oraz ewentualnego wstrzymania prac bez odszkodowania, jeśli zostanie stwierdzone zagrożenie środowisk Firma obca ponosi pełną, przewidzianą prawem, odpowiedzialność za skutki naruszenia obowiązku ochrony środowiska oraz braku przeciwdziałania dla ograniczenia zagrożeń W przypadku spowodowania zanieczyszczenia gleby lub kanalizacji firma obca zobowiązana jest do usunięcia skutków zanieczyszczeń na własny koszt oraz poniesienia podwyższonych opłat i ewentualnych kar za naruszenie wymogów ochrony środowisk Jeśli w wyniku prowadzonej działalności firmy obcej wystąpią awarie, powodujące znaczne negatywne oddziaływanie na środowisko lub stwarzające zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi, pracownicy tej firmy zobowiązani są do natychmiastowego zgłoszenia zdarzenia DIR, który powiadamia Głównego Inżyniera ds. wytwarzania energii i Kierownika Działu Ochrony Środowiska/Laboratorium Zasady dotyczące przestrzegania przepisów o ochronie środowiska przez firmy obce działające na terenie Oddziału, a niewykonujące prac na rzecz Oddziału regulują umowy dzierżawy lub najmu pomieszczeń, terenu, instalacji, maszyn i urządzeń Strona 7 z 8

11 ZASADY DOTYCZĄCE PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW Z ZAKRESU BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI PRZEZ FIRMY ZEWNĘTRZNE PROWADZĄCE PRACE NA TERENIE ODDZIAŁU. Firmy obce, zarówno prowadzące prace na zlecenie Oddziału, jak i firmy dzierżawiące pomieszczenia, tereny, instalacje, maszyny i urządzenia Oddziału na podstawie umów najmu lub dzierżawy, zobowiązane są do przestrzegania regulacji wewnętrznych z zakresu przyjętej Polityki Bezpieczeństwa Informacji wprowadzonych do stosowania przez Centralę i Oddział Spółki. Firmy obce zobowiązane są do realizacji ustaleń określonych w pkt z chwilą odbycia przez podległych pracowników instruktażu, o którym mowa w pkt Do kontroli firm obcych z zakresu bezpieczeństwa informacji mają prawo upoważnieni pracownicy Centrali Spółki lub pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora Oddziału, a w szczególności: Wydziału Remontów i Modernizacji oraz Działu Sprzedaży - w zakresie przestrzegania poufności zawieranych umów, Wydziału HR - w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, Wydziału Elektrycznego i Automatyki - w zakresie przepisów ochrony aktywów ICT, Działu Bezpieczeństwa - w zakresie przestrzegania przepisów kontroli dostępu, ruchu osobowego i materiałowego oraz przepisów regulujących ochronę tajemnic Spółki. W przypadkach określonych w regulacjach z zakresu przyjętej Polityki Bezpieczeństwa Informacji pracownicy firm obcych prowadzających działalność na terenie Oddziału zobowiązani są do podpisania następujących dokumentów: oświadczenia o zachowaniu poufności osoby niebędącej pracownikiem PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., oświadczenia osób niezatrudnionych w PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz o nieujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę Spółki, które uzyskali w trakcie czynności związanych z realizacją umowy, umowy o zachowaniu tajemnicy rozmów, zobowiązania do przestrzegania tajemnicy administratora/operatora systemu oraz osób upoważnionych do dostępu do nagrań zarejestrowanych za pomocą monitoringu wizyjnego, oświadczenia pracownika firmy obcej o zagubieniu, zniszczeniu lub kradzieży elektronicznej karty identyfikacyjnej, wprowadzonych odrębnymi regulacjami wewnętrznymi. W przypadku stwierdzenia naruszenia zasad ochrony informacji prawnie chronionych przez firmy obce prowadzące działalność na terenie Oddziału stosuje się przyjęte w Oddziale zasady i procedury postępowania w celu ustalenia odpowiedzialności dyscyplinarnej lub karnej. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Aktualizacja oraz zmiany zapisów Instrukcji mogą być inicjowane przez Dział BHP oraz inne KO Oddziału. Na podstawie niniejszej Instrukcji traci moc: Zarządzenie nr 32/2002 Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego Zespołu Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A. z dnia r. w sprawie zasad prowadzenia działalności na terenie ZEC Bydgoszcz S.A. przez inne firmy w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony środowiska, posiadające rangę Postanowienia Dyrektora Oddziału, Zarządzenie nr 30/2007 Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego Zespołu Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A. z dnia r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 32/2002 Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego Zespołu Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A. z dnia r. w sprawie zasad prowadzenia działalności na terenie ZEC Bydgoszcz S.A. przez inne firmy w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony środowiska, posiadające rangę Postanowienia Dyrektora Oddziału. Strona 8 z 8