ORACLE DATA SHEET. Rysunek 1 Ocena talentów konsola

Transkrypt

1 ORACLE DATA SHEET NAJWAŻNIEJSZE CECHY FUNKCJE Interaktywna konsola analizy i oceny potencjału pracowniczego. Łatwe filtrowanie uczestników spotkań. Wydzielony obszar dla nieprzeanalizowanych osób. Monitorowanie graficzne. Kalibracja wyników na wykresach za pomocą myszki. Analizy populacji i grup talentów w skali makro. Nakładki analityczne z wizualną oceną ryzyka wpływu/utraty talentu na firmę. Przypisywanie zadań poprzedzających spotkania. Zapisywanie notatek do spotkania. Przypisywanie celów rozwojowych i wydajnościowych do pracowników. Przybliżanie i oddalanie widoku określonych pól macierzy. Wyświetlanie rozwoju talentu na wykresach, od poprzedniego cyklu oceny talentu do następnego. Konfigurowalna konsola oceny talentu. Zarządzanie organizacją spotkań. Tworzenie planu spotkania na podstawie zadań do wykonania. ORACLE FUSION TALENT REVIEW Oracle Fusion Talent Review jest integralną częścią pakietu Oracle Fusion Human Capital Management. Wykorzystuje potencjał profilu utalentowanych pracowników, zapewniając najbardziej kompleksowe i zintegrowane rozwiązanie do oceny talentu. Oracle Fusion Talent Review umożliwia dyrektorom wyższego szczebla i pracownikom działów HR ocenę talentów, identyfikowanie obszarów ryzyka i budowanie relacji przywódczych. Poza tym mogą oni eliminować ryzyko, oceniać trendy obecne w całej organizacji w skali makro, jak również przeglądać szczegóły dotyczące poszczególnych pracowników, takie jak ich potencjał i ryzyko odejścia z pracy. Dzięki ocenie talentów poznasz lepiej swoich pracowników Konsola oceny talentów oparta jest na interaktywnej macierzy, która umożliwia analizę zachodzących trendów na dużą skalę, jak i analizę szczegółów dotyczących poszczególnych członków zespołu lub grupy. Macierz analizy wyników ocen pracowniczych w kontekście potencjału pracownika zapewnia kompletny obraz pracowników ramach analizy talentów. KORZYŚCI Wiedza n/t utalentowanych pracowników, dzięki której można podejmować odpowiednie działania na czas. Identyfikowanie pracowników o dużym potencjale i ukrytym talencie przy użyciu narzędzi interaktywnych. Ograniczenie ryzyka związanego z niewystarczającą oceną potencjału, możliwością utraty talentu i jego wpływu na całą firmę. Podejmowanie trafniejszych decyzji organizacyjnych dzięki porównaniom profili osób. Wyższa skuteczność procesu oceny talentów poprzez uproszczenie wprowadzania danych. Proste zarządzanie i planowanie procesu oceny talentów. Rysunek 1 Ocena talentów konsola Zarządzanie danymi za pomocą kliknięcia Populację utalentowanych osób można filtrować w celu wyświetlenia określonego podzbioru pracowników: na przykład według zespołu lub stanowiska. Pracowników można rezerwować w celu podjęcia decyzji w późniejszym czasie. Zaznaczanie kolorem określonych kryteriów, takich jak lokalizacja lub zespół, pozwala uśrednić oceny dla tych kryteriów w celu wykonania zagregowanych porównań. Na przykład uśrednienie na podstawie zespołu może wyróżnić kierowników, którzy pozyskują lub generują najbardziej utalentowanych pracowników. Zaznaczenie kryteriów ryzyka odejścia z pracy i wpływu utraty talentu na działanie organizacji zapewnia szybki wgląd w obszary największego ryzyka dla zespołu. Użytkownicy mogą wyświetlać szczegółowy profil każdej osoby zawierający takie

2 informacje, jak aspiracje zawodowe, czy wydajność i wynagrodzenie w okresie pracy. Zaufanie do ocen menedżerów Porównywanie grup pracowników ocenianych na podstawie różnych kryteriów to najczęstsza wada tradycyjnych systemów ocen talentów. Oracle Fusion Talent Review umożliwia przegląd i porównanie wydajności oraz pozwala na ocenę potencjału pracowników podległych poszczególnym menedżerom. W rezultacie szefowie przedsiębiorstw i osoby odpowiedzialne za HR mogą bezstronnie oceniać potencjał za pomocą wizualizacji. Pomiar sukcesów rozwojowych W ramach dyskusji oceniającej talenty, użytkownicy mogą ustalić pozycję pracownika w odpowiedniej macierzy. Po szczegółowym omówieniu danej osoby można dodać notatki, cele wydajnościowe lub rozwojowe. W dowolnym momencie oceny talentu można przypisać osobie zadanie, którego wykonanie następnie można śledzić. Na przykład menedżer może otrzymać zadanie przedyskutowania nowej możliwości ze swoim najbardziej utalentowanym pracownikiem. Dzięki ścisłej integracji z innymi aplikacjami pakietu Fusion Talent Management, moduł Talent Review gwarantuje możliwość rozliczania wyników w długim okresie. Rozwój rok po roku to istotna informacja, którą można wizualnie przedstawić na konsoli przy użyciu suwaka. Dzięki temu użytkownik może zobaczyć, którzy pracownicy wykonali krok do przodu lub cofnęli się względem ostatniego cyklu oceny talentów. Rysunek 2 Ocena talentu postęp rok po roku Poprawa jakości danych pracowników W jednym miejscu można zobaczyć i zaktualizować informacje, utworzyć notatki o pracowniku czy wyświetlić je na konsoli Oracle Fusion Talent Review. Menedżerowie mogą widzieć dane, które straciły swoją aktualność, na dedykowanym formularzu, a następnie wprowadzać aktualizacje dla dowolnego pracownika i elementu w ramach jednego procesu. Menedżerowie mają dostęp do konsoli Ocen talentów dla swojej grupy pracowników. Pozwala im to dopasować i przeglądać pracowników przed rozpoczęciem spotkania w sprawie ocen. W celu skutecznej identyfikacji i oceny największych talentów, Oracle Fusion Talent Review umożliwia wykorzystanie danych oficjalnych, takich

3 jak archiwalne oceny pracownicze, jak i nieoficjalnych, takich jak pochwały od innych współpracowników. Następnie można podjąć odpowiednie kroki w celu rozpoznania najlepszych pracowników i dokonania sprawiedliwej oceny wszystkich osób. Dzięki temu można mieć pewność, że rozwijane są wszystkie talenty pracowników, związane z obecnym lub planowanym stanowiskiem. Przydzielanie najlepszych pracowników do kluczowych inicjatyw Nieznajomość najbardziej utalentowanych pracowników znacznie utrudnia obsadzanie stanowisk w strategicznych projektach, szczególnie w dużych przedsiębiorstwach. Oracle Fusion Talent Review umożliwia szybkie identyfikowanie najlepszych pracowników. To gwarancja, że najbardziej utalentowane osoby wezmą udział w najważniejszych projektach. Dzięki macierzy wydajności oceny pracowniczej w kontekście potencjału, użytkownik uzyskuje kompletny obraz talentów, co pomaga określić optymalny wybór z perspektywy każdej inicjatywy. Przejście do szczegółowych informacji pozwala zapoznać się z profilem każdej osoby włącznie z jej aspiracjami zawodowymi, doświadczeniem, wydajnością i wynagrodzeniem. W ramach dyskusji na temat oceny talentów użytkownicy mogą ustalić pozycję pracownika w macierzy wydajności. Po zidentyfikowaniu odpowiedniej osoby użytkownik przypisuje temu pracownikowi cele, umożliwiające zrealizowanie kluczowych zadań. Można mieć pewność, że w najbardziej strategicznych projektach uczestniczą nasi najlepsi pracownicy. Rysunek 3 Ocena talentów okno Wyświetl szczegóły osoby Wczesne wykrywanie i eliminowanie ryzyka związanego z talentami Ważne jest aby określić, które stanowisko jest zagrożone, zanim będzie za późno. Brak świadomości ryzyka utraty talentów - szczególnie, jeśli chodzi o najlepszych pracowników, uniemożliwia podjęcie jakichkolwiek działań zaradczych. Oracle Fusion Talent Review pozwala szybko zidentyfikować talent obarczony dużym ryzykiem odejścia z organizacji. Poza tym wskazuje również wpływ potencjalnej utraty. Populację utalentowanych osób można zidentyfikować jako podgrupę pracowników. Zaznaczenie kryteriów ryzyka utraty i wpływu utraty talentu zapewnia szybki wgląd w obszary największych zagrożeń dla zespołu. Po zidentyfikowaniu osoby obarczonej ryzykiem można przedyskutować z nią różne możliwości, w celu wyeliminowania zagrożenia. Następnie można przypisać menedżerowi takiej osoby zadanie wdrożenia odpowiedniego planu działania.

4 Rysunek 3 Ocena talentu Ryzyko utraty pracownika, skutki utraty pracownika Pełna automatyzacja Mimo że oceny talentów są jednym z najbardziej strategicznych procesów zarządzania ludźmi, przygotowania wymagane do przeprowadzenia spotkań mogą być realizowane ad-hoc i kończyć się płytką rozmową przeprowadzoną nad skoroszytem z notatkami. Oracle Fusion Talent Review prowadzi użytkownika przez proces organizowania spotkania. Oferuje uczestnikom skonsolidowany obszar roboczy do przygotowania danych, jak również umożliwia wizualizację talentów w niespotykany dotąd sposób. Ten znacznie uproszczony proces pozwala lepiej poznać utalentowanych pracowników przedsiębiorstwa. Wspomagany proces konfiguracji Proces konfiguracji prowadzi użytkownika poprzez poszczególne kroki organizacji spotkania na temat oceny talentu. Można zdefiniować szczegóły spotkania, wybrać treści podlegające ocenie, zidentyfikować talent, który zostanie oceniony oraz zaprosić uczestników spotkania. Uczestnikom można wysłać zaproszenia na spotkanie, wraz ze wszystkimi informacjami szczegółowymi, a następnie prześledzić, które osoby przygotowały uaktualnione dane we właściwym terminie. Uczestnicy spotkania mają również możliwość weryfikacji poprawności danych przed spotkaniem, co gwarantuje, że spotkanie na temat oceny talentu odbędzie się na podstawie najbardziej aktualnego zestawu ocen. Organizacja spotkań ocen talentów w całym przedsiębiorstwie. Spotkania na temat ocen talentów ograniczają się zazwyczaj jedynie do najwyższych szczebli organizacyjnych, ze względu na znaczne koszty, które należy ponieść w celu przeprowadzenia takiego procesu. Oracle Fusion Talent Review pozwala rozszerzyć zakres procesu o dodatkowe grupy pracowników, w celu skuteczniejszego wyszukiwania i rozwijania talentów na niższych poziomach organizacji. Podsumowanie spotkania na temat oceny talentu Oracle Fusion Talent Review może wskazać pracowników, którzy zrealizowali przydzielone zadania lub działania podczas sesji oceniającej. Przypomnienia można wysyłać automatycznie, a działania można dalej śledzić nawet po zakończeniu spotkań. Działy HR nie są już ograniczane systemami opartymi na dokumentacji papierowej, składowanej na półkach po zakończeniu procesu oceny talentu.

5 Zabezpieczenia oparte na sprawdzonych procedurach i standardach Aplikacje pakietu Fusion oparte są na koncepcji RBAC - kontroli dostępu na podstawie ról (ang. Role Based Access Control). Wykorzystanie koncepcji RBAC do zarządzania uprawnieniami użytkowników w ramach określonego systemu lub aplikacji jest ogólnie przyjętą sprawdzoną procedurą. Zarządzanie bezpieczeństwem odbywa się na wszystkich poziomach funkcji, transakcji, obszaru biznesowego i danych. Mechanizm RBAC przypisuje uprawnienia do określonych operacji w kontekście organizacji, a nie do samych danych. Mechanizm RBAC wykracza poza wymagania rozdziału obowiązków (tzw. segregation of duties). Wewnątrz organizacji role tworzone są dla różnych funkcji zawodowych. Uprawnienia do realizacji określonych operacji są przypisywane do konkretnych ról. Role są dynamicznie przypisywane do użytkowników. Ze względu na to, że użytkownikom nie przypisuje się uprawnień bezpośrednio, ponieważ nabywane są one za pośrednictwem pełnionych ról, zarządzanie prawami poszczególnych użytkowników staje się kwestią jedynie przypisania odpowiednich ról do kont użytkowników. Pozwala to znacznie uprościć standardowe operacje, takie jak dodawanie użytkowników, zmiana jednostki organizacyjnej lub stanowiska użytkownika. Wbudowana rozszerzalność Aplikacje pakietu Fusion zostały opracowane w taki sposób, aby użytkownik mógł dostosować aplikację do potrzeb własnych lub jego przedsiębiorstwa. Kluczem do możliwości dostosowywania aplikacji jest wykorzystanie obiektów metadanych i usług stanowiących rdzeń architektury aplikacji. Modyfikacje i rozszerzenia aplikacji przechowywane są jako nowe warstwy w udostępnionych obiektach, gwarantując elastyczność i bezpieczeństwo podczas modyfikacji. Kontakt Więcej informacji na temat pakietu Fusion HCM można uzyskać pod adresem: lub od przedstawiciela firmy Oracle pod numerem Oracle Polska Sp. z o.o. ul. Przyokopowa 31, Warszawa tel. (22) fax (22) Oracle jest zarejestrowanym znakiem towarowym korporacji Oracle i/lub jej filii. Inne nazwy mogą być znakami towarowymi zarejestrowanymi na rzecz odpowiednich osób uprawnionych. Copyright 2013 Oracle Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone.