SPOTKANIE Opracowanie: Edyta Sobiepanek

Transkrypt

1 SPOTKANIE Opracowanie: Edyta Sobiepanek

2 Agenda W jaki sposób narzędzia BI mogą usprawnić proces badania sprawozdań finansowych w firmie? Co jest potrzebne audytorowi a denerwuje dyrektorowi finansowemu? W jaki sposób wdrożenie narzędzi BI w firmie może wpłynąć na poprawę rzetelności danych? W jaki sposób wdrożenie narzędzi BI może poprawić współpracę firmy z audytorem?

3 W jaki sposób narzędzia BI mogą usprawnić proces badania sprawozdań finansowych w firmie?

4 W jaki sposób narzędzia BI mogą usprawnić proces badania sprawozdań finansowych? Celem badania sprawozdania finansowego jest wyrażenie pisemnej opinii o tym, czy badane sprawozdanie finansowe we wszystkich istotnych aspektach jest zgodne z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki.

5 W jaki sposób narzędzia BI mogą usprawnić proces badania sprawozdań finansowych? Za rzetelność i jasność sprawozdania finansowego, jak również za jego sporządzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości oraz za prawidłowość ksiąg rachunkowych odpowiedzialny jest Zarząd badanej spółki.

6 W jaki sposób narzędzia BI mogą usprawnić proces badania sprawozdań finansowych?

7 W jaki sposób narzędzia BI mogą usprawnić proces badania sprawozdań finansowych? Informacje przedstawione w sprawozdaniu finansowym mają charakter syntetyczny i są rezultatem licznych działań. Każde z wymienionych działań, które mają charakter merytoryczny, może być obarczone nieprawidłowością.

8 W jaki sposób narzędzia BI mogą usprawnić proces badania sprawozdań finansowych? FK BI

9 W jaki sposób narzędzia BI mogą usprawnić proces badania sprawozdań finansowych? FK BI

10 W jaki sposób narzędzia BI mogą usprawnić proces badania sprawozdań finansowych? Coraz częściej w firmach wprowadzających systemy zarządzania ryzykiem, celem wprowadzenia kontroli wewnętrznej jest zapobieganie niekorzystnym zjawiskom. Żeby można było taką funkcję realizować komórki odpowiedzialne za kontrolę wspomagają się narzędziami typu BI, które wyłapują nieprawidłowości zanim zostaną zaprezentowane w sprawozdaniach finansowych.

11 Txt. Controller System Mappingów dla potrzeb Grupy Kadra zarządcza Instytucje zewnętrzne: GUS Polskie Forum HR

12 W jaki sposób narzędzia BI mogą usprawnić proces badania sprawozdań finansowych? Poprzez : Natychmiastowy dostęp do danych syntetycznych i analitycznych audytor nie czeka na dane zbyt długo Powtarzalność generowania danych i raportów dla audytorów raz przygotowane zestawienia można wielokrotnie generować bez konieczności Generowanie plików do MSEXCEL Dane są wielokrotnie sprawdzane i weryfikowane na etapie przed-sprawozdawczym Narzędzia BI wymuszają jednolitość i powtarzalność procesów weryfikacji i analizy

13 Co jest potrzebne audytorowi a denerwuje dyrektora finansowego?

14 Co jest potrzebne audytorowi a denerwuje dyrektora finansowego?

15 Co jest potrzebne audytorowi a denerwuje dyrektora finansowego? Potrzeby Audytora Dostarczenie danych w przygotowanych szablonach Przygotowanie danych na wyznaczony dzień - terminy Pełna dostępność kompetentnych osób dedykowanych do prac na rzecz audytora Pełna i natychmiastowa dostępność danych analitycznych dyrektor finansowy Konieczność dostarczenia niezliczonej ilości informacji w plikach audytora Krótki czas na dostarczenie danych Konieczność zaangażowania kilku osób z zespołu księgowego dedykując je tylko do obsługi zapotrzebowania audytorów Dostępność danych w systemach FK jest bardzo mocno ograniczona brak możliwości exportu np. do MSExcel W bardzo skomplikowanych planach kont trudność w dostępie do danych analitycznych

16 W jaki sposób wdrożenie narzędzi BI w firmie może wpłynąć na poprawę rzetelności danych?

17 W jaki sposób wdrożenie narzędzi BI może wpłynąć na poprawę rzetelności danych? Po pierwsze Architektura bazy narzędzi BI jest zorientowana na optymalizację szybkości wyszukiwania i jak najefektywniejszą analizę zawartości. Żeby zapewnić tę optymalizację jednym z pierwszych i podstawowych etapów wdrażania narzędzi BI jest tzw. czyszczenie i systematyka danych zawartych w systemach transakcyjnych.

18 W jaki sposób wdrożenie narzędzi BI może wpłynąć na poprawę rzetelności danych? Po pierwsze Aby zapewnić optymalizację wyszukiwania i analizy narzędzia BI wymuszają niejednokrotnie konieczność: przebudowy planu kont uspójnienia danych czyszczenia danych integracji danych

19 W jaki sposób wdrożenie narzędzi BI może wpłynąć na poprawę rzetelności danych? Po drugie Głównymi beneficjentami na chwilę obecną systemów BI są : kadra zarządzająca kierownictwo średniego szczebla analitycy To przede wszystkim ich potrzeby jak do tej pory, zaspokaja hurtownia danych. Zasadniczym motywatorem projektu hurtowni danych jest zatem możliwość śledzenia najistotniejszych z punktu widzenia organizacji wskaźników.

20 W jaki sposób wdrożenie narzędzi BI może wpłynąć na poprawę rzetelności danych? Po drugie Żeby jednak móc podejmować decyzje oparte na systemach BI a także brać odpowiedzialność za obszar, którym zarządza kierownik, muszą one być poddawane wielokrotnej i wielorakiej weryfikacji na różnych szczeblach. Każdy kierownik jednostki odpowiedzialny za budżet jest żywo zainteresowany dokonywaniem weryfikacji prawidłowości swoich danych za które bierze odpowiedzialność. Nie dopuszcza do sytuacji np., że ktoś zaksięguje mu nie jego koszt, bądź też zabraknie mu jakiejś pozycji.

21 W jaki sposób wdrożenie narzędzi BI może wpłynąć na poprawę rzetelności danych? 21

22 W jaki sposób wdrożenie narzędzi BI może poprawić współpracę firmy z audytorem? Dla Dyrektora Finansowego nie jest zaskoczony wynikami audytu, lecz zapobiega powstawaniu nieprawidłowości zanim one zostaną wprowadzone do Sprawozdania Finansowego możliwość skrócenia czasu audytu dane są sprawnie przetwarzane i sprawdzane przed audytem odciążenie pracowników księgowości - nie muszą ręcznie wypełniać mnóstwa plików, robić zestawień często wybierając dane z systemów FK ręcznie Dla Audytora.

23 Dziękuję serdecznie za uwagę życzę samych sprawnie przeprowadzonych audytów z wykorzystaniem narzędzi BI.