Moja 9-cio letnia przygoda z Eureką w Start People Sp. z o.o.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Moja 9-cio letnia przygoda z Eureką w Start People Sp. z o.o."

Ignacy Podgórski
8 lat temu
Przeglądów:

1 Moja 9-cio letnia przygoda z Eureką w Start People Sp. z o.o.

2 Start People w Polsce - fakty i liczby Kilkanaście lat doświadczenia na polskim rynku (od1997 roku) Kilkadziesiąt oddziałów w całej Polsce 5 wyspecjalizowanych marek 150 milionów złotych obrotów Multibrand strategy

3 Celem nadrzędnym wdrożenia systemu Eureca było Zwiększenie efektywności pracy działu Controllingu poprzez: Sprawne przeprowadzanie procesu budżetowania (praca na skoroszytach budżetowych i ich konsolidacja na poziomie aplikacji) oraz forecastingu

przeprowadzanie procesu budżetowania (praca na skoroszytach

4 Celem nadrzędnym wdrożenia systemu Eureca było Zwiększenie efektywności pracy działu Controllingu poprzez: Ograniczenie pracy manualnej przy zbieraniu danych wartościowych z różnych źródeł zewnętrznych (MS Excel, CRM, FK, pliki txt, system do obsługi procesów operacyjnych) przyspieszenie procesu Ograniczenie pracy manualnej przy dystrybucji raportów i zestawień przyspieszenie procesu

źródeł zewnętrznych (MS Excel, CRM, FK, pliki txt, system do obsługi procesów operacyjnych)

5 Celem nadrzędnym wdrożenia systemu Eureca było Zwiększenie efektywności pracy działu Controllingu poprzez: Ograniczenie błędów pracy przy konsolidacji danych wyeliminowanie marnotrawstwa czasu na szukanie błędów Usprawnienie procesu raportowania do Grupy najpierw Solvus a później USG poprzez system mappingów opartych na danych z FK

wyeliminowanie marnotrawstwa czasu na szukanie błędów Usprawnienie procesu

6 Celem nadrzędnym wdrożenia systemu Eureca było Uelastycznienie raportowania przez okres 9 lat korzystania z Eureki 3 krotnie zmienił się system FK oraz system operacyjny, nie przeszkodziło to w płynnym raportowaniu wg ustalonych zasad przez okres 9 lat korzystania z Eureki 2 krotnie zmienił się właściciel spółki a przez to i system raportowania do Grupy

przeszkodziło to w płynnym raportowaniu wg ustalonych zasad przez okres 9 lat

7 Celem nadrzędnym wdrożenia systemu Eureca było Uelastycznienie raportowania przez okres 9 lat korzystania z Eureki kilkakrotnie zmieniła się struktura spółki (zmiana nazw, inne regionalizacje, nowe usługi, konsolidacje Działów, inne koncepcje raportów, budżetowania) przez okres 9 lat korzystania z Eureki doszły 2 spółki córki a proces konsolidacji oparto na systemie Eureca

regionalizacje, nowe usługi, konsolidacje Działów, inne koncepcje raportów, budżetowania)

8 Celem nadrzędnym wdrożenia systemu Eureca było Zwiększenie wiarygodności danych wychodzących z Działu Controllingu poprzez jedną wspólną platformę konsolidacji danych z różnych źródeł w oparciu o spójną koncepcję zarządzania.

Controllingu poprzez jedną wspólną platformę

9 Dlaczego Eureca? Controlling to System wzajemnie określonych przedsięwzięć, zasad, metod i technik służących wewnętrznemu Systemowi sterowania i kontroli zorientowanemu na wynik, w skład którego wchodzą: Planowanie Organizowanie Kierowanie Motywowanie Kontrola poczynań przedsiębiorstwa, Filarami wspierającymi ten system są sprawne systemy informacyjne oraz miarodajne systemy kalkulacji kosztów. Zarządzanie to porządkowanie chaosu - według prof. B.R. Kuca

sterowania i kontroli zorientowanemu na wynik, w skład którego wchodzą: Planowanie Organizowanie Kierowanie

10 Dlaczego Eureca? Podejmując decyzję o zakupie i wdrożeniu systemu controllingowego najważniejszym kryterium wyboru było dla mnie odpowiedź na pytanie, czy System Informatyczny zwiększy efektywność pracy mojej i mojego działu, Chciałam mieć narzędzie, które w odpowiednich rękach będzie żyło i zmieniało się wraz ze zmianami zachodzącymi w firmie i uniezależni firmę od ekspertów od Excela a da narzędzie pracy dla Controllerów.

mnie odpowiedź na pytanie, czy System Informatyczny zwiększy efektywność pracy mojej i mojego działu,

11 Środowisko Eureki i logika modelu controllingowego Txt. Controller System Mappingów dla potrzeb Grupy Instytucje zewnętrzne: GUS Polskie Forum HR Kadra zarządcza

12 Moduły wykorzystywane w Start People: Struktury budżetowe

13 Moduły wykorzystywane w Start People: Analizy Tabel Przestawnych

14 Moduły wykorzystywane w Start People: Analizy Ad- hoc

Struktury budżetowe Struktura funkcjonalna - odpowiedzialność Manager IT Struktura funkcjonalna - odpowiedzialność Manager Marketingu Struktura funkcjonalna - odpowiedzialność Manager IT i Junior

15 Struktury budżetowe Struktura funkcjonalna - odpowiedzialność Manager IT Struktura funkcjonalna - odpowiedzialność Manager Marketingu Struktura funkcjonalna - odpowiedzialność Manager IT i Junior Manager HR Struktura Centrum Zysków - odpowiedzialność Office Managers Struktura funkcjonalna - odpowiedzialność Junior Manager Struktura Centrum Zysków - odpowiedzialność Sales Department Struktura funkcjonalna - odpowiedzialność Główna Księgowa STRUKTURA ZBIORCZA Struktura funkcjonalna - odpowiedzialność Manager HR

Office Managers Struktura funkcjonalna - odpowiedzialność Junior Manager Struktura Centrum Zysków - odpowiedzialność Sales

16 Struktury FUNKCJONALNE na przykładzie struktury wynagrodzeń Wzory budżetów Skoroszyt budżetowy wypełniany przez Managera HR Obroty budżetów/miary

17 Struktury Centrum Zysków (oddziałowe) dane pochodzące z jed.operacyjnych Budżetowanie odbywa się na poziomie klienta/brandu/usługi. Skoroszyty budżetowe wypełniane są przez Office Managerów (sprzedaż na klientach już istniejących) i Dyrektora Handlowego (nowa sprzedaż). Wypełniane są tylko pola zaznaczone na pomarańczowo. Pola zaznaczone na żółto są wskaźnikami pomocnymi do obliczeń. Cała reszta przeliczana jest za pomocą wzorów. OM DH Wzory budżetów

Skoroszyty budżetowe wypełniane są przez Office Managerów (sprzedaż na klientach już istniejących) i Dyrektora

18 Struktura ZBIORCZA RACH_SP_PL SPRZEDAŻ Miary budżetów Wzory budżetów

19 Struktura ZBIORCZA RACH_SP_PL KOSZTY POSREDNIE BIUR Przykładowe strutkury budżetowe funkcjonalne, które za pomocą wzorów zasilają strukturę zbiorcza Wzory budżetów

20 Czy Cel jaki postawiłam Eurece został osiągnięty? TAK wzrosła efektywność i jakość pracy Działu Controllingu szczególnie w powtarzających się, cyklicznych czynnościach (proporcje czasu poświęconego na czynności powtarzające w stosunku do pracy rozwojowej, twórczej zmniejszyły z 3/4 do 1/4 TAK Eureca stała się narzędziem wykorzystywanym we wszystkich obszarach funkcjonowania organizacji oraz podstawowym narzędziem obsługującym procesy związane ze zbieraniem, konsolidacją, przetwarzaniem, analizą i prezentacją danych TAK Eureca wyeliminowała dziesiątki maili krążących po sieci z danymi wrażliwymi TAK Eureca jest narzędziem, które brane jest pod uwagę we współpracy z SAP w firmie, która kupiła Start People TAK Eureca wymusiła na mnie ciągłe odnajdywania jej nowych i nieograniczonych możliwości

rozwojowej, twórczej zmniejszyły z 3/4 do 1/4 TAK Eureca stała się narzędziem wykorzystywanym we wszystkich obszarach funkcjonowania organizacji oraz podstawowym narzędziem obsługującym procesy

21 Dziękuję Start People Sp. z o.o. ul. Piotrkowska 111, Łódź NIP , REGON , KRS Prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy ,00 PLN

Podobne dokumenty

Od tego wszystko się zaczęło luty 2013 roku decyzja o zakupie programu finansowo księgowego; marzec 2013 roku decyzja o zakupie programu do budżetowania, raportowania i analiz dla Controlingu; maj 2013