SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Województwa Mazowieckiego, w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówie publicznych na wykonanie i dostaw materiałów promocyjnych z przeznaczeniem na informacj i promocj w ramach KSOW w Województwie Mazowieckim, PROW na lata , PO RYBY oraz na promocj Województwa Mazowieckiego w ramach uczestnictwa w targach wydarzeniach brany rolno-spoywczej, a take na potrzeby Doynek Województwa Mazowieckiego Podstawa prawna Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z pón. zm.) zwanej w dalszej czci specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p." oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Do czynnoci podejmowanych przez Zamawiajcego i Wykonawców w postpowaniu o udzielenie zamówienia stosuje si przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z pón. zm.), jeeli przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych nie stanowi inaczej. Spis treci (zawarto specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres zamawiajcego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania zamówienia 5 Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6 7 Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 8 Wymagania dotyczce wadium

2 9 Informacja dotyczca zaliczek na poczet wykonania zamówienia 10 Termin zwizania ofert 11 Opis sposobu przygotowywania ofert 12 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13 Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 16 Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy 17 Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 18 Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia 19 Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc 24 Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcje elektroniczn Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot danie wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 27 Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom 1 Formularz oferty Załczniki 2A 2D Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3 Wzór ogólnych warunków umowy 4A 4B Formularz owiadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 p.z.p. Formularz owiadczenia zgodnego z art. 24 ust. 1 p.z.p. 2

3 1. Nazwa oraz adres zamawiajcego, Tryb udzielenia zamówienia Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z przeznaczeniem na informacj i promocj w ramach KSOW w Województwie Mazowieckim, PROW na lata , PO RYBY oraz na promocj Województwa Mazowieckiego w ramach uczestnictwa w targach wydarzeniach brany rolno-spoywczej, a take na potrzeby Doynek Województwa Mazowieckiego. 2. Symbole CPV: materiały reklamowe, Róny sprzt i artykuły biurowe, notatniki, torby, ciereczki do czyszczenia, zawieszki, portfele, magnesy, pamici do przechowywania danych; stacje pogodowe, kurtki, koszulki polo, bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki, długopisy kulkowe, ołówki, myszka komputerowa, filianki i szklanki, worki i torby, odzie przeciwdeszczowa, wizytowniki, balony i piłki do zabawy, znaczki identyfikacyjne, pisaki, tama odblaskowa, zabawki, parasole. 3. Zamówienie podzielono na 4 czci zgodnie z opisem 19 specyfikacji. 4. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia stanowi załczniki nr 2A 2D do specyfikacji. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminach okrelonych w 15 ust. 2 specyfikacji. 2. Termin wykonania zamówienia: 40 dni od daty podpisania umowy, z zastrzeeniem, e dla czci IV zamówienie na materiały promocyjne z logo Doynek ma by zrealizowane nie póniej ni do 12 sierpnia 2011 r. 5. Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy spełniaj warunek dotyczcy posiadania wiedzy i dowiadczenia. Zamawiajcy uzna warunek za spełniony jeeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie obejmujce swoim zakresem dostaw materiałów promocyjnych z nadrukiem, o minimalnej wartoci: 1) CZ I: ,00 zł brutto; 2) CZ II: ,00 zł brutto; 3) CZ III: ,00 zł brutto; 4) CZ IV: ,00 zł brutto. W przypadku składania ofert na wicej ni jedn cz zamówienia powysze kwoty nie podlegaj sumowaniu. 2. Wykonawca moe polega na wiedzy i dowiadczeniu innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego łczcych go z nimi stosunków. 3. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Wykonawcy ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postpowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Zamawiajcy dopuszcza moliwo łcznego spełniania i dokumentowania warunku, o którym mowa w ust Okolicznoci uzasadniajce wykluczenie z postpowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 p.z.p. zachodzce choby wzgldem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikuj cał grup Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona bdzie na podstawie analizy dokumentów i owiadcze dołczonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 6. Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawc warunku, o którym mowa w 5 ust. 1, Zamawiajcy da nastpujcych dokumentów: 1) owiadczenia o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu, którego wzór stanowi załcznik nr 4A do specyfikacji; 2) wykazu wykonanych dostaw w zakresie niezbdnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i dowiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załczeniem dokumentu potwierdzajcego, e te dostawy zostały wykonane naleycie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznociach, o których mowa w art. 24 ust. 1 p.z.p., Zamawiajcy da nastpujcych dokumentów: 1) owiadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załcznik nr 4B do specyfikacji; 3

4 2) w formie oryginału lub kopii - powiadczonej przez Wykonawc za zgodno z oryginałem na kadej stronie zawierajcej tre - aktualnego odpisu z właciwego rejestru, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p., wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych owiadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p. 3. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 6 ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje si odpowiednio. 6. Jeeli Wykonawca wykazujc spełnianie warunku, o którym mowa w 5 ust. 1 specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okrelonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiajcy wymaga złoenia pisemnego owiadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. W przypadku Wykonawców wystpujcych wspólnie do złoenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowizany jest kady z Wykonawców wystpujcych wspólnie (zalenie od statusu podmiotu). 8. W celu potwierdzenia, e oferowane dostawy odpowiadaj wymaganiom okrelonym przez Zamawiajcego w szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia, stanowicych załczniki nr 2A 2D do specyfikacji, Zamawiajcy da dołczenia do oferty próbek (wzorów) nastpujcych przedmiotów: 1) CZ I: polar, portfel skórzany, elegancki zestaw pimienniczy - odpowiadajce przedmiotom opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowicym załcznik nr 2A do specyfikacji; 2) CZ II: kurtka, długopis w skórze, oprawa na notatnik A5, koszulka polo - odpowiadajce przedmiotom opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowicym załcznik nr 2B do specyfikacji; 3) CZ III: mini myszka, skrobaczka do szyb - odpowiadajce przedmiotom opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowicym załcznik nr 2C do specyfikacji; 4) CZ IV: T-shirt, koszulka polo, płaszcz przeciwdeszczowy, aktówka z suwakiem, parasol - odpowiadajce przedmiotom opisanym w tabeli (pozycje nr 1, 3, 10, 16, 22) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowicego załcznik nr 2D do specyfikacji. UWAGA: Wymienione powyej próbki stanowi bd podstaw do oceny w kryterium walory jakociowe i estetyczne, dlatego te Zamawiajcy wymaga, aby próbki (wzory) opatrzone były opisem, zawierajcym informacje na temat uytego materiału (np. gramatura, rodzaj skóry). Zgodnie z art. 97 ust. 2 p.z.p. zamawiajcy na podstawie otrzymanego wniosku zwróci próbki wykonawcom, których oferta nie została wybrana jako najkorzystniejsza. Próbki dołczone do oferty wybranej jako najkorzystniejsza bd przechowywane przez zamawiajcego przez okres 4 lat i stanowi bd materiał porównawczy w stosunku do dostarczanych wyrobów w ramach realizacji umowy. 9. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski. 7. Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 1. W postpowaniu o udzielenie zamówienia owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Wykonawcy przekazuj pisemnie. 2. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc telefaksu lub drog elektroniczn uwaa si za złoone w terminie, jeeli ich tre dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Zapytania dotyczce treci specyfikacji naley składa nie póniej ni do koca dnia w którym upływa połowa terminu składania ofert. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania si z Wykonawcami s: (pn. pt. w godzinach od 8:00 do 16:00) Krzysztof Strachota-Osiski tel. (022) Anna Siennicka tel. (022) faks (022) Wymagania dotyczce wadium Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postpowaniu. 9. Informacja dotyczca zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zamawiajcy nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Termin zwizania ofert 1. Wykonawca jest zwizany ofert przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem terminu zwizania ofert jest dzie, w którym upływa terminu składania ofert. 4

5 11. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca moe złoy jedn ofert na jedn lub wicej czci zamówienia zawierajc jedn cen. 2. Cena musi by podana w złotych polskich z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie opusty udzielone przez Wykonawc musz zosta wliczone w cen. 4. Ofert składa si, pod rygorem niewanoci w formie pisemnej. 5. Oferta musi by przygotowana w jzyku polskim, pisemnie na papierze przy uyciu techniki pisarskiej pozostawiajcej trwałe lady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym musz by przetłumaczone na jzyk polski przez Wykonawc. 6. Oferta powinna by trwale zespolona tak, aby niemoliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany (równie te przy uyciu korektora) w ofercie, w tym w załcznikach, musz by własnorcznie podpisane przez osob upowanion do podpisania oferty. 8. Zaleca si, aby oferta złoona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracj stron rozpoczynajc si od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia oferta musi by opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. Kada strona oferty wraz z załcznikami powinna by podpisana przez osob upowanion do podpisania oferty. Zamawiajcy nie wymaga podpisywania czystych stron. 11. W przypadku, gdy Wykonawc reprezentuje pełnomocnik do oferty musi by załczone pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez Wykonawc, okrelajce zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi by podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba e pełnomocnictwo wynika z innych załczonych do oferty dokumentów. 12. Wykonawca, nie póniej ni przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca powinien zastrzeon cz oferty oznaczy w sposób niebudzcy wtpliwoci, i stanowi ona zastrzeon tajemnic przedsibiorstwa np. umieci j w odrbnym (wydzielonym) 13. Wymaga si, aby kada załczona do oferty kopia wymaganego dokumentu była powiadczona za zgodno z oryginałem (na kadej stronie zawierajcej tre) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upowanionego do podpisania oferty. 14. Koszt przygotowania i złoenia oferty obcia jedynie Wykonawc. 15. Ofert naley złoy w trwale zamknitym opakowaniu (kopercie), uniemoliwiajcym przypadkowe otwarcie i zapoznanie si z jej treci przed upływem terminu składania ofert. 16. Opakowanie powinno zosta opatrzone nazw Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (moe by piecz) i zaadresowane: URZD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE WYDZIAŁ ZAMÓWIE PUBLICZNYCH ul. Skoczylasa Warszawa OFERTA PRZETARGOWA w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie i dostaw materiałów promocyjnych z przeznaczeniem na informacj i promocj w ramach KSOW w Województwie Mazowieckim, PROW na lata , PO RYBY oraz na promocj Województwa Mazowieckiego w ramach uczestnictwa w targach wydarzeniach brany rolno-spoywczej, a take na potrzeby Doynek Województwa Mazowieckiego NR SPRAWY: 17. Oferty składane poczt powinny by zapakowane w dodatkow kopert tak, aby jej rozpakowanie w Kancelarii Ogólnej Urzdu nie spowodowało naruszenia oferty właciwej. Nie zastosowanie si do tego zalecenia moe spowodowa zapoznanie si z treci oferty przed terminem składania ofert z winy lecej po stronie Wykonawcy. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, Warszawa. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 18 maja 2011 r. godzina 09: Miejscem otwarcia ofert jest Urzd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówie Publicznych, ul. Jagielloska 36, Warszawa, sala nr Terminem otwarcia ofert jest dzie 18 maja 2011 r. godzina 11: Wykonawca moe, przed upływem terminu do składania ofert, zmieni lub wycofa ofert. 6. Zmiana lub wycofanie złoonej oferty musi zosta dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złoenia oferty, z zastrzeeniem, e opakowanie zawierajce informacj o zmianie bd wycofaniu oferty powinno posiada oznaczenie dodatkowe o treci odpowiednio - ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 5

6 13. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca oblicza warto zamówienia w oparciu o informacje zawarte w szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia stanowicych załczniki nr 2A 2D do specyfikacji oraz wypełniajc tabele dla I, II, III, IV czci zamówienia w formularzu oferty, stanowicym załcznik nr 1 do specyfikacji (Wykonawca wypełnia tabel, która dotyczy czci zamówienia, na któr składa ofert). 2. Warto zamówienia musi zosta podana z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy przyjł nastpujce kryteria przypisujc im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena - 60% 2) walory jakociowe i estetyczne - 40% 2. Zamawiajcy wybierze Wykonawc, który uzyska najwiksz zsumowan liczb punktów w obu kryteriach tj. walory jakociowe i estetyczne oraz cena. 3. W kryterium cena Zamawiajcy przydzieli kadej badanej ofercie odpowiedni liczb punktów w nastpujcy sposób: - Wykonawca, który zaproponuje najnisz cen otrzyma 60 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: C = C min x gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena, C min = najnisza cena wynikajca ze złoonych ofert, C x = cena oferty badanej. C 4. Kryterium walory jakociowe i estetyczne Zamawiajcy oceni na podstawie dołczonych do oferty próbek (wzorów), zgodnie z 6 ust. 8 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przy ocenie brana bdzie pod uwag jako materiału, wykonania, estetyka, sposób wykoczenia. 5. Punkty za kryterium walory jakociowe i estetyczne zostan przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów. Ocenie podlega bd nastpujce elementy dołczonych próbek w poszczególnych grupach przedmiotów: 5.1 polar, kurtka, T-shirt, koszulka polo: 1) jako uytego materiału (gramatura) do 10 punktów (Komisja przyzna maksymaln liczb punktów próbkom o najwyszej gramaturze zgodnie z wymaganiami okrelonymi w szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia, stanowicymi załcznik 2A, 2B i 2D do specyfikacji, na podstawie dołczonego do próbki opisu), 2) staranno wykonania (wykoczenia, przeszycia) do 10 punktów, 3) jako uytych materiałów, w tym elementów wykoczeniowych (wszycie suwaków, jako suwaków i guzików) do 10 punktów, 4) estetyka (ogólne wraenie) do 10 punktów; 5.2 portfel, oprawa na notatnik A5: 1) funkcjonalno rozmieszczenia kieszonek (elementów wyposaenia) do 10 punktów, 2) staranno wykoczenia (przeszycia) do 10 punktów, 3) jako uytych materiałów, w tym elementów wykoczeniowych do 10 punktów, 4) estetyka (ogólne wraenie) do 10 punktów; 5.3 zestaw pimienniczy, skrobaczka do szyb, mini myszka, teczka-aktówka, długopis w skórze, płaszcz przeciwdeszczowy 1) staranno wykonania, w tym wykoczenia do 10 punktów 2) jako uytych materiałów, w tym elementów wykoczeniowych do 20 punktów 3) estetyka (ogólne wraenie) do 10 punktów 5.4 parasol 1) mechanizm otwierajcy czasz parasola - do 10 punktów 2) staranno wykonania i trwało - do 10 punktów 3) jako uytych materiałów, w tym elementów wykoczeniowych - do 10 punktów 4) estetyka (ogólne wraenie) - do 10 punktów Finaln liczb punktów w niniejszym kryterium stanowi bdzie rednia arytmetyczna z liczby punktów przyznanych przez członków komisji przetargowej. 6. Komisja dokona oblicze z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 7. Przez pojcia oferta badana oraz złoonych ofert zamawiajcy rozumie oferty nie podlegajce odrzuceniu. 15. Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy: 1) niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy złoyli oferty, podajc nazw (firm), albo imi i nazwisko, siedzib albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofert wybrano i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoyli oferty, a take punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj; 60 6

7 2) niezwłocznie po wyborze zamieszcza informacj, o której mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni: 1) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drog elektroniczn, 2) 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeeli zawiadomienie to zostanie przesłane w inny sposób ni okrelone w pkt 1, nie póniej ni przed upływem terminu zwizania ofert. 3. Zamawiajcy moe zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 2, jeeli w przedmiotowym postpowaniu o udzielenie zamówienia: 1) złoono tylko jedn ofert; 2) nie odrzucono adnej oferty oraz nie wykluczono adnego wykonawcy. 4. Zamawiajcy poinformuje Wykonawc, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 16. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Zamawiajcy nie bdzie dał zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzór ogólnych warunków umowy stanowi załcznik nr Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługuj rodki ochrony prawnej w okolicznociach i na zasadach okrelonych w dziale VI p.z.p. 19. Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych 1. Zamawiajcy podzielił zamówienie na 4 czci: 1) CZ I Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z przeznaczeniem na informacj i promocj w ramach KSOW w Województwie Mazowieckim: polar 150 szt., kubek 500 szt., zestaw ekologiczny: notes + długopis szt., pami USB 8 GB 150 szt., magnes na lodówk 500 szt., portfel skórzany 100 szt., ciereczka do okularów 500 szt., torba lniana szt., zawieszka odblaskowa 500 szt., zestaw ceramiczny do kawy 100 szt. (zestawów), elegancki zestaw pimienniczy 100 szt. 2) CZ II Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z przeznaczeniem na informacj i promocj w ramach PROW na lata : stacja pogodowa 100 szt., kurtki 100 szt., długopis w skórze 250 szt., oprawa na notatnik A5 250 szt., nó do otwierania listów 250 szt., zestaw karteczek samoprzylepnych 250 szt., koszulka polo- 250 szt., długopis szt., ołówek szt. 3) CZ III Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z przeznaczeniem na informacj i promocj w ramach PO RYBY : długopis szt., mini myszka 100 szt., pami USB 4 GB 150 szt., pami USB 32 GB 30 szt., skrobaczka do szyb 150 szt. 4) CZ IV Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z przeznaczeniem na promocj Województwa Mazowieckiego w ramach uczestnictwa w targach wydarzeniach brany rolnospoywczej, a take na potrzeby Doynek Województwa Mazowieckiego: T-shirt unisex 800 szt., koszulka polo 500 szt., smycz 500 szt., znaczek plastikowy z agrafk szt., znaczek metalowy szt., ołówek szt., długopis szt., piłka plaowa 500 szt., płaszcz przeciwdeszczowy 250 szt., kubek 500 szt., kubek z łyk 500 szt., torba papierowa biała 250 szt., torba papierowa czarna 500 szt., torba na zakupy 800 szt., aktówka 200 szt., wizytownik 250 szt., piłeczka antystresowa 500 szt., piórnik 300 szt., opaska odblaskowa 500 szt., zabawka do robienia baniek mydlanych 500 szt., parasol 200 szt. 2. Wykonawca moe złoy ofert na jedn lub wicej czci zamówienia. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. Zamawiajcy przewiduje udzielenie zamówie uzupełniajcych do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie poszczególnych czci przedmiotowego zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe, jeeli zamawiajcy dopuszcza ich składanie Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn 1. Adres a.siennicka@mazovia.pl. 2. Strona internetowa Zamawiajcego: Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc Rozliczenia midzy Zamawiajcym a Wykonawc bd prowadzone wyłcznie w złotych polskich. 7

8 24. Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcj elektroniczn. Zamawiajcy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 p.z.p. 25. Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot Zamawiajcy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postpowaniu; wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postpowaniu obciaj Wykonawc. 26. danie wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiajcy da wskazania przez Wykonawc, w ofercie czci zamówienia, któr Wykonawca powierzy podwykonawcom; brak informacji w tej sprawie Zamawiajcy bdzie rozumiał, e Wykonawca nie zamierza powierzy adnej czci zamówienia podwykonawcom. 27. Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom Zamawiajcy nie okrelił, która cz zamówienia nie moe by powierzona podwykonawcom. Warszawa, dnia 27 kwietnia 2011 r. 8