REGULAMIN PROJEKTU PI WIRTUALNY ASYSTENT KARIERY 50+

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU PI WIRTUALNY ASYSTENT KARIERY 50+ I. Informacje o projekcie 1. Projekt PI Wirtualny Asystent Kariery 50+ (WAK50) nr umowy 654/POKL /12-00 jest realizowany w terminie r. przez Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości na terenie województwa lubelskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania Regionalne Strategie Innowacji. 2. Organizatorem projektu jest Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości (ul. Cienista 3, Poznań), biuro projektu mieści się na terenie województwa lubelskiego, tj.: ul. Świętoduska 10/10, Lublin, tel / tel. Kom Biuro projektu jest czynne w godz Projekt PI - Wirtualny Asystent Kariery 50+ należy do tzw. projektów innowacyjnych testujących, tzn. w wyniku realizacji projektu zostanie wypracowany produkt finalny WAK50, upowszechniony i włączony do głównego nurtu polityki. 4. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem pozostaje w gestii Kierownika Projektu, którego decyzje są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. II. Cel projektu 1. Celem głównym projektu jest poprawa sytuacji pracowników 50+ z mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez stworzenie i wdrożenie do praktyki innowacyjnego modelu wydłużania aktywności zawodowej pracowników 50+ z MMŚP z województwa lubelskiego, tj. Wirtualnego Asystenta Kariery 50+ (zwanego też: 1

2 WAK50), który zostanie opracowany, poddany testowaniu w przedsiębiorstwach i upowszechniony w ramach realizacji niniejszego projektu. III. Produkt finalny projektu 1. W wyniku projektu zostanie opracowane innowacyjne narzędzie internetowe WAK50 wraz z podręcznikiem wdrażania. Platforma dla odbiorców będzie narzędziem prostym, zbudowanym w oparciu o grafiki. 2. W systemie będzie można uzupełnić testy z zakresu: a) Psychologii zdrowia, b) Psychologii pracy, c) Umiejętności interpersonalnych. d) Ponadto WAK50 będzie zawierał narzędzie do określania zakresu badań medycznych dla pracowników 50+, a także narzędzie analizujące wyniki badań i sugerujące zmiany. 3. Wyniki testów wraz z rekomendacjami będą podpowiedzią dla kadry zarządzającej w przedsiębiorstwach jakie działania/ ułatwienia powinny zostać wprowadzone w przedsiębiorstwach, tak aby w optymalny sposób wykorzystać potencjał pracowników Model WAK50 będzie zawierał także materiały do wdrożenia WAK50 w firmach (w tym podręcznik wdrażania, instrukcje narzędzia, konspekty szkoleń i doradztwa dla HR, konspekty szkoleń trenerskich do mentoringu), a także materiały do zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach (przykładowe strategie zarządzania wiekiem, konspekty). IV. Grupy docelowe projektu a) Użytkownicy przedstawiciele MMŚP (kadra zarządzająca/ działy kadr) z Lubelszczyzny (firmy posiadające jednostkę organizacyjną w województwie lubelskim). W wymiarze upowszechniania projekt skierowany 2

3 będzie do 100 firm i ich przedstawicieli (200 os.), którzy wezmą udział w spotkaniach i konferencjach. W testowaniu weźmie udział 5 przedsiębiorstw oraz 20 przedstawicieli MMŚP. b) Odbiorcy pracownicy 50+ zamieszkali (wg KC) województwo lubelskie. W wymiarze upowszechnia projekt będzie skierowany do 200 pracowników MMŚP, zaś w wymiarze testowania do 100 pracowników (60 kobiet i 40 mężczyzn). V. Zasada empowerment w projekcie 1. Zgodnie z zasadą zaangażowania w proces wypracowania innowacyjnych rozwiązań przedstawicieli grup docelowych (tzw. Empowerment) w projekcie przewidziano spotkania tzw. Forum Konsultacyjnego składającego się z trzech przedstawicieli użytkowników i trzech przedstawicieli odbiorców. Członkowie Forum będą zatwierdzać kluczowe decyzje w projekcie poprzez głosowanie. 2. Członkowie Forum Konsultacyjne to osoby reprezentatywne dla swoich środowisk, tj. w przypadku przedstawicieli odbiorców - długi staż pracy, doświadczenie w zakresie reprezentowania środowisk pracy bądź pełnienia innych funkcji reprezentatywnych oraz w przypadku przedstawicieli użytkowników - osoby reprezentujące firmy, które zatrudniają osoby w wieku powyżej 50 roku życia i posiadający doświadczenie na polu wydłużania aktywności zawodowej (bądź znający doskonale tematykę zarządzania zespołem pracowników 50+, zatrudniania, zwalniania, zmiany warunków pracy itp.). 3. Zasady pracy Forum Konsultacyjnego znajdują się w odrębnych dokumentach. VI. Etapy realizacji projektu 1. Projekt realizowany jest w okresie od 1 maja 2013r. do 31 maja 2015r. i obejmuje: a) Etap 1 Przygotowania. Pogłębiona diagnoza i analiza problemu (w okresie V.2013-VII.2013), podczas którego zostaną przeprowadzone badania sytuacji zastanej z diagnozą problemu (w badaniach wezmą udział przedstawiciele kadry zarządzającej/ działów HR mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (dalej: MMŚP) woj. lubelskiego oraz pracownicy 50+ zatrudnieni w sektorze MMŚP). Dodatkowo odbędzie się spotkanie Forum Konsultacyjnego skupiającego 3 przedstawicieli użytkowników i 3 przedstawicieli odbiorców projektu. 3

4 b) Opracowanie wstępnej wersji produktu i przygotowanie strategii wdrażania projektu innowacyjnego (w okresie VIII.2013-XI.2013). Opracowane w tym okresie materiały (strategia, wstępna wersja produktu finalnego) zostaną przedłożone do akceptacji Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Lubelskiego (dalej: RST). c) Etap 2 Wdrażania. Testowanie produktu (w okresie II.2014-X.2014). Podczas tego etapu po zatwierdzeniu strategii, produkt będzie testowany w pięciu MMŚP. Testowanie da możliwość sprawdzenia modelu i objęcie wsparciem min. 100 pracowników 50+ i 20 przedstawicieli przedsiębiorstw. d) Badanie efektów testowanego produktu (XI.2014-XII.2014) podczas tego etapu będą prowadzone badania ewaluacyjne (poprzez ankiety, obserwacje, wywiady pogłębione zakończone raportem). Zostanie także zlecona ewaluacja zewnętrzna. Realizator projektu zorganizuje konferencję, na której przedstawione zostaną wyniki testów i badań ewaluacyjnych. e) Opracowanie produktu finalnego (I.2015-II.2015) na tym etapie realizacji projektu model będzie skorygowany z uwzględnieniem wyników badania efektów testowanego produktu, a także z uwagami ze strony interesariuszy. Zostanie przygotowany podręcznik wdrażania modelu, a gotowy produkt przedłożony do walidacji do RST. f) Upowszechnienie oraz włączenie do głównego nurtu polityki produktu finalnego (III.2015-V.2015) opracowanie strategii upowszechniania i włączania do polityki. Sukcesem strategii będzie wdrożenie modelu WAK50 w 10 przedsiębiorstwach z sektora MMŚP. Zostanie zorganizowana konferencja upowszechniająca oraz szeroko zakrojona kampania w mediach. VII. Warunki udziału w projekcie 1. Uczestnikami projektu podczas etapu pogłębionej diagnozy i analizy problemu oraz testowania są: a) Kadra zarządzająca/ działy kadr mikro 1 -, małych 2 i średnich 3 przedsiębiorstw posiadających jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego, 1 Mikroprzedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników, którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. 2 Małe przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników, którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR. 4

5 b) Osoby fizyczne pracownicy 50+ zamieszkali w myśl Kodeksu Cywilnego województwo lubelskie. 2. Warunkiem udziału w projekcie danego przedsiębiorstwa jest zatrudnianie minimum jednej osoby w wieku W fazie testowania w projekcie weźmie udział: a) 5 mikro-, małych, średnich przedsiębiorstw oraz 20 przedstawicieli firm (kadra zarządzająca/ kadry), b) 100 pracowników mikro-, małych, średnich przedsiębiorstw (w tym 60 kobiet i 40 mężczyzn) powyżej 50 roku życia. 4. W fazie upowszechniania w projekcie weźmie udział: a) 100 przedsiębiorstw i 200 przedstawicieli (kadra zarządzająca, pracownicy działów kadr), b) 200 pracowników mikro-, małych, średnich przedsiębiorstw powyżej 50 roku życia. VIII. Rekrutacja do projektu 1. Termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń umieszczony zostanie na stronie internetowej PAIP ( oraz na platformie internetowej projektu. 2. Rekrutacja będzie przeprowadzana zgodnie z kryteriami horyzontalnymi w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju, 3. Kwalifikacja do Projektu będzie odbywała się na podstawie złożonego kompletu dokumentów, w którego skład wejdzie: ankieta zgłoszeniowa; deklaracja uczestnictwa; zgoda na przetwarzanie danych osobowych; oświadczenie o miejscu zamieszkania; 3 Średnie przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników 5

6 oświadczenie o przynależności do sektora MŚP i/lub zatrudnieniu: oświadczenie o zapoznaniu się i zaakceptowaniem postanowień regulaminu projektu. 4. Zgłoszenie uczestnictwa w projekcie następuje w chwili złożenia wyżej wymienionego kompletu dokumentów. Kandydaci mogą złożyć dokumenty osobiście w PAIP w Lublinie od poniedziałku do piątku od godz do godz lub przesłać pocztą na wyżej wymieniony adres. 5. Zasady kwalifikacji do udziału w projekcie: * kwalifikacja Odbiorców/Użytkowników nastąpi na podstawie analizy informacji zawartych w ankiecie zgłoszeniowej i pozostałych dokumentach. 6. O zakwalifikowaniu się do projektu Odbiorcy/Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie. 7. Dodatkowo w ramach procesu rekrutacji zostanie utworzona lista osób/przedsiębiorstw rezerwowych, które z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie. Osoby/przedsiębiorstwa z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby/przedsiębiorstwa wcześniej zakwalifikowane. 8. Złożone przez Kandydatów dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi. 9. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły, aż do zakwalifikowania się planowanej liczby Odbiorców/Użytkowników. W przypadku zakwalifikowania planowanej liczby Odbiorców/Użytkowników i upłynięciu planowanego terminu rekrutacji, PAIP będzie nadal przyjmował zgłoszenia do projektu od Odbiorców/Użytkowników chętnych do udziału w nim. Osoby/przedsiębiorstwa, które złożyły dokumenty po terminie określonym na stronie internetowej projektu, zostaną umieszczone na dodatkowej liście rezerwowej i będą mogły uczestniczyć w projekcie, w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych Odbiorców/Użytkowników. 10.Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 6

7 IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych. 2. Organizator Projektu zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych uczestników projektu, które będą zbierane i przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia, 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 1001 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) w celach związanych z rekrutacją, monitoringiem, kontrolą i ewaluacją Projektu. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Ogólny nadzór nad realizacją projektu sprawuje Zespół Projektowy. 4. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w siedzibie Biura Projektu i na stronie w zakładce Projekty/projekty według zasięgu/należy wybrać: lubelskie i w trakcie realizacji ). Regulamin będzie również zamieszczony na platformie internetowej zawierającej narzędzie WAK50. Lublin: 7 maja 2013r. Opracowała: Monika Nicek Kierownik projektu 7