Regulamin rekrutacji i zasady uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie w projekcie Firmy rodzinne II

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i zasady uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie w projekcie Firmy rodzinne II 1 Przepisy ogólne Warszawa, r. 1. Projekt Firmy rodzinne II (zwany dalej Projektem), jest realizowany przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lidera projektu oraz partnerów: Stowarzyszanie Inicjatywa Firm Rodzinnych, Pro Design Sp. z o.o., Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej (dalej łącznie: Realizatorzy). 2. Firma rodzinna oznacza przedsiębiorstwo, w którym: wspólnie pracuje co najmniej 2 członków rodziny, co najmniej jeden z członków rodziny ma istotny wpływ na zarządzanie (jest właścicielem, współwłaścicielem), członkowie rodziny posiadają znaczące udziały w przedsiębiorstwie. 3. Biuro projektu znajduje się przy ul. Chodakowskiej 19/31, Warszawa, pok. S Biuro rekrutacji znajduje się przy ul. Chodakowskiej 19/31, Warszawa, pok. S Zespół Rekrutacyjny stanowią Koordynator ds. organizacji szkoleń, Specjalista ds. organizacji szkoleń, Asystent projektu. 6. Komisja Rekrutacyjna odpowiedzialna będzie za ocenę merytoryczną aplikacji. W skład komisji będą wchodzić koordynator ds. organizacji szkoleń, koordynator projektu, koordynator merytoryczny lub inne wskazane przez koordynatora projektu osoby. 7. Kandydat na beneficjenta (dalej: KnB) przedsiębiorstwo z sektora MMŚP zgłaszające chęć udziału w Projekcie. 8. Kandydat na uczestnika (dalej: KnU) osoba delegowana przez KnB do udziału w projekcie. KnU może być wyłącznie pracownik przedsiębiorstwa zgłaszającego się do projektu, zgodnie z definicją gdzie pracownik oznacza: pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94, z późn. zm), właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, wspólnika w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe. W procesie rekrutacji, odpowiedzialność za kontakty z KnU oraz terminowe przesyłanie dokumentacji spoczywa na KnB. 9. Beneficjent KnB zakwalifikowany do udziału w Projekcie. 10. Uczestnik KnU zakwalifikowany do udziału w Projekcie. 11. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 12. Celem projektu jest wzrost umiejętności i wiedzy z zarządzania firmą rodzinną.

2 13. Projekt zakłada działania o charakterze edukacyjnym w postaci programu szkoleniowodoradczego oraz spotkań mentoringowych, które są skierowane do pracowników i właścicielu mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 14. Projekt realizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od r. do r. 15. W projekcie udział wziąć mogą wyłącznie pracownicy zarejestrowanych na obszarze Polski przedsiębiorstw Mikro, Małych i Średnich (dalej łącznie jako MSP) zgodnie z poniższymi definicjami: a) średnie przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo, które zatrudnia do 249 pracowników, i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR; b) małe przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające do 49 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR; c) mikroprzedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające do 9 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. 16. Regulamin uczestnictwa określa: a) grupy docelowe, b) procedury i kryteria rekrutacji Beneficjentów i Uczestników, c) zasady organizacyjne, d) zasady uczestnictwa w projekcie, e) zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 2 Grupy docelowe 1. Wsparcie w ramach projektu skierowane jest do MSP będących firmami rodzinnymi zgodnie z definicją zawartą w 1 ust MSP uczestniczą w projekcie poprzez swoich delegowanych pracowników, zgodnie z definicją zawartą w 1 ust W programie szkoleniowo-doradczym nie mogą brać udziały firmy i pracownicy, którzy skorzystali ze studiów podyplomowych realizowanych w ramach projektu Firmy Rodzinne2. 3 Procedura i kryteria rekrutacji beneficjentów i uczestników 1. Za rekrutację uczestników na szkolenia i doradztwo odpowiedzialne są Inicjatywa Firm Rodzinnych. 2. Rekrutacja trwa do r., przy czym Organizator może wstrzymać nabór w odniesieniu do KnB o określonej wielkości lub zakończyć nabór wcześniej a także wydłużyć czas jego trwania. O wszelkich zmianach Organizator będzie informował na stronie internetowej 3. Procedura rekrutacji obejmuje etapy prekwalifikacji, kwalifikacji formalnej i kwalifikacji merytorycznej. a) Celem prekwalifikacji jest wstępna weryfikacja możliwości spełnienia kryteriów formalnych i merytorycznych podlegających szczegółowemu sprawdzeniu w kolejnych Strona 2

3 etapach. Na tym etapie Zespół rekrutacyjny udziela KnB informacji o projekcie i warunkach udziału oraz w razie zainteresowania KnB/KnU projektem aktywnie wspiera go w wypełnieniu dokumentów rekrutacyjnych on-line lub off-line poprzez udzielanie informacji i odpowiadanie na pytania (telefonicznie lub poprzez narzędzia komunikacji zdalnej). KnB/KnU jest zobowiązany udzielić przedstawicielom Zespołu rekrutacyjnego wszystkich wymaganych informacji. Przedstawiciel zespołu rekrutacyjnego na bieżąco weryfikuje dokumenty przesyłane przez KnB w wersji elektronicznej. KnB jest informowany o spełnieniu lub niespełnieniu kryteriów kwalifikacji. b) Celem kwalifikacji formalnej jest weryfikacja łącznego spełnienia przez KnB/KnU kryteriów formalnych. Kryteria formalne są następujące Wielkość przedsiębiorstwa. Wsparciem w projekcie będą mogły być objęte wyłącznie mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwa zgodnie z Załącznikiem 11 do Rozporządzenia WE nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. Przedsiębiorstwo nie przekroczyło limitów pomocy de minimis dla pojedynczego przedsiębiorstwa, zgodnie z rozporządzeniem nr 1407/2013, które wprowadziło definicję tzw. pojedynczego przedsiębiorstwa (tzw. pojedynczego organizmu gospodarczego). Pod pojęciem jednego przedsiębiorstwa należy więc rozumieć wszystkie jednostki gospodarcze, które są ze sobą powiązane co najmniej jednym z następujących stosunków: o jedna jednostka gospodarcza ma w drugiej jednostce gospodarczej większość praw głosu akcjonariuszy, wspólników lub członków; o jedna jednostka gospodarcza ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innej jednostki gospodarczej; o jedna jednostka gospodarcza ma prawo wywierać dominujący wpływ na inną jednostkę gospodarczej zgodnie z umową zawartą z tym podmiotem lub postanowieniami w jego akcie założycielskim lub umowie spółki; o jedna jednostka gospodarcza, który jest akcjonariuszem lub udziałowcem innej jednostki gospodarczej, samodzielnie kontroluje, zgodnie z porozumieniem z innymi akcjonariuszami lub udziałowcami tego podmiotu, większość praw głosu akcjonariuszy lub udziałowców tej jednostki. Brak przeciwwskazań do udzielenia pomocy publicznej lub pomocy de minimis. Wsparciem w projekcie będą mogły być objęte wyłącznie przedsiębiorstwa, które w roku bieżącym oraz dwóch poprzednich latach kalendarzowych otrzymały pomoc de minimis nieprzekraczającą 200 tys. euro. Delegowanie od 2 do 6 pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie KnB, w tym co najmniej 2 członków rodziny właścicielskiej, przy czym co najmniej jedna osoba z rodziny musi wziąć udział w pełnym cyklu szkoleniowo-doradczym, a druga co najmniej w doradztwie. Prawidłowe wypełnienie umowy uczestnictwa oraz załączników i przesłanie ich w dwóch egzemplarzach na adres Biura Rekrutacji. Kryteria weryfikowane będą na podstawie dokumentów przedstawionych przez KnB i KnU, tj. umowy uczestnictwa w programie szkoleniowo-doradczym oraz załączników do umowy, m.in. Oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis oraz Formularza informacji o przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, Strona 3

4 Za prawidłowość dokumentów przygotowanych przez KnU odpowiedzialny jest KnB. 4. Kwalifikacja merytoryczna będzie podlegała na ocenie przez komisję rekrutacyjną i odbywać będzie się na podstawie następujących kryteriów: a) Spełnienie kryterium rodzinności sprawdzenie, czy KnB przystępujący do projektu jest firmą rodzinną zgodnie z definicją zawartą w 1 ust. 2 oraz czy wśród osób zgłaszających się do projektu są co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyły w pełnym cylku szkoleniowo-doradczym. (ocena: spełnia/nie spełnia). KnB, który nie spełnia powyższego kryterium nie może wziąć udziału w projekcie. b) Motywacja do udziału w projekcie oraz określenie potencjału rozwojowego firmy. (ocena 0-20 pkt.) c) Delegowanie do udziału w projekcie więcej niż 2 pracowników ocena 0/5 pkt. d) Delegowanie do udziału w projekcie równej liczby kobiet i mężczyzn (w przypadku nieparzystej liczby osób więcej jest kobiet niż mężczyzn) ocena: 0/5 pkt. e) Firma działa na obszarze Polski Wschodniej ocena: 0/7 pkt. 5. W związku z limitem miejsc w ramach każdej z kategorii wielkości, elementem sterowania procesem rekrutacji jest całkowite lub okresowe wstrzymanie dopuszczenia do udziału w projekcie KnB w danej kategorii wielkości. Wstrzymanie kwalifikacji nie oznacza, że KnB/KnU nie mogą uczestniczyć w kolejnych etapach kwalifikacji, a jedynie, że po zakończeniu procesu zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. Na liście rezerwowej mogą się znaleźć wyłącznie KnB, którzy spełnili wszystkie inne kryteria rekrutacyjne (formalne i merytoryczne). 6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa przez Uczestnika, na zasadach określonych w 6, na jego miejsce zaproszony zostanie KnU delegowany przez KnB sklasyfikowanego na najwyższym miejscu listy rezerwowej. O zaproszeniu do uczestnictwa w szkoleniu KnB z listy rezerwowej decyduje Organizator. 7. Wszelkie formularze oraz umowy dostępne są na stronie internetowej: 8. Informacja o wyniku weryfikacji KnB jest przekazywana KnB drogą pocztową lub elektroniczną. W przypadku zakwalifikowania KnB/KnU do projektu, Realizator odsyła KnB, jeden egzemplarz podpisanej umowy o uczestnictwie w programie szkoleniowo-doradczym. 9. Za dzień rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie uważa się dzień podpisania przez KnB Umowy uczestnictwa w programie szkoleniowym. 10. Udział w Programie szkoleniowym jest bezpłatny. 4 Zasady Organizacyjne 1. Udzielenie wsparcia będzie możliwe w sytuacji, gdy Realizatorzy będą mogli je zapewnić. Dotyczy to sytuacji, w której specyficzne oczekiwania Beneficjenta będą wykraczały poza zakres wsparcia proponowany w ramach projektu lub poza możliwości Doradców. 2. Warunkiem zaliczenia Szkoleń i Doradztwa przez Beneficjenta korzystającego z programu szkoleniowo-doradczego jest: 1) Uczestnictwo delegowanych pracowników w szkoleniu w wymiarze co najmniej pełnych 8 dni szkoleniowych każdy. Dotyczy osób będących w pełnym cylku szkoleniowodoradczym. Strona 4

5 2) Potwierdzanie przez Uczestnika faktu uczestniczenia w organizowanym szkoleniu poprzez złożenie podpisu na liście obecności udostępnionej uczestnikom w trakcie szkolenia; 3) Potwierdzenie przez Przedsiębiorstwo, faktu odbycia doradztwa, poprzez złożenie podpisu na karcie doradztwa. 3. O terminie i miejscu szkoleń Uczestnik będzie informowany na adres owy podany w Formularzu zgłoszeniowym, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem każdego zjazdu. 4. Potwierdzeniem obecności Uczestnika na zajęciach jest własnoręczny podpis na liście obecności w każdym dniu zajęć. 5. Na czas szkoleń Uczestnikowi szkolenia zostanie zapewnione pełne wyżywienie w postaci: lunchu, kolacji oraz serwisu kawowego pierwszego dnia oraz śniadania, lunchu i serwisu kawowego drugiego dnia szkolenia. Każdemu uczestnikowi, który mieszka poza miejscowością, w której organizowane są szkolenia przysługuje jeden nocleg przypadający pomiędzy dniami szkoleniowymi. 5 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik zobowiązany jest do: a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) potwierdzania uczestnictwa na liście obecności w każdym dniu szkolenia, c) wypełniania ankiet ewaluacyjnych, list potwierdzających odebranie materiałów szkoleniowych oraz innych obowiązków niezbędnych do prawidłowej realizacji programu szkoleniowego. 2. Beneficjent, korzystający z pomocy de minimis nie ponosi kosztów szkolenia, pod warunkiem że spełni warunki zaliczenia określone w 4 3. Jeżeli Uczestnik nie będzie mógł uczestniczyć w wyznaczonym terminie w szkoleniu, do którego został zakwalifikowany, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Koordynatora ds. organizacji szkoleń lub specjalistę ds. organizacji szkoleń o tym fakcie. Poinformowanie może nastąpić: a) do Koordynatora ds. organizacji szkoleń drogą telefoniczną na nr lub poprzez karina@firmyrodzinne.pl 4. Organizator może obciążyć Beneficjenta częściową odpłatnością za szkolenie stacjonarne w przypadku braku poinformowania na adres mailowy karina@firmyrodzinne.pl lub telefoniczny pod nr o niemożności uczestniczenia w szkoleniu stacjonarnym z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem. W takim wypadku Beneficjent na wniosek odpowiedzialnego za dane działanie Realizatora zobowiązuje się pokryć, w terminie wyznaczonym przez Realizatora, koszt szkolenia w wysokości 1020,58 zł (słownie: jeden tysiąc dwadzieścia złotych i 58/100) brutto za każde szkolenie. Termin pokrycia zobowiązania zostanie wyznaczony w wezwaniu do zapłaty skierowanym przez Realizatora do Beneficjenta, 5. Organizator może obciążyć Beneficjenta częściową odpłatnością za doradztwo w przypadku braku poinformowania Organizatora o niemożności odbycia doradztwa w umówionym wcześniej terminie, na co najmniej 3 dni przed umówionym terminem realizacji doradztwa. W takim wypadku Beneficjent na wniosek Organizatora zobowiązuje się pokryć, w terminie wyznaczonym przez Organizatora, koszt niezrealizowanego doradztwa Strona 5

6 w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) brutto za każde niezrealizowane spotkanie. 6. Zobowiązania wymienione w ust. 4-5 powyżej zostaną pokryte na wniosek Realizatora. Termin pokrycia zobowiązań zostanie wyznaczony w wezwaniu do zapłaty skierowanym przez Organizatora do Przedsiębiorstwa. 7. Doradca ma prawo odwołać spotkanie doradcze, o czym niezwłocznie musi poinformować Beneficjenta. W takim wypadku Doradca w porozumieniu z przedsiębiorstwem ustali nowy termin spotkania. 6 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem konferencji otwierającej, pod warunkiem złożenia oświadczenia o rezygnacji przesłanego na adres karina@firmyrodzinne.pl lub doręczonego do Biura Projektu. Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień otrzymania pisma przez Realizatora. 2. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta i Uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez Beneficjenta lub Uczestnika niniejszego Regulaminu oraz Umowy uczestnictwa w programie szkoleniowo-doradczym. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie powiadomienia i informacje, które Organizator, Beneficjent i Uczestnik są zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy, wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują sie do ich doręczania osobiście, za pośrednictwem poczty, przesyłki kurierskiej lub poczty elektronicznej na adresy wskazane w umowie o uczestnictwo w programie szkoleniowo-doradczym. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej: 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O fakcie zmiany Organizator informuje Beneficjenta, który ma prawo do złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy uczestnictwa w Programie szkoleniowym w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania nowego Regulaminu. Wypowiedzenie musi zostać złożone pisemnie na adres karina@firmyrodzinne.pl lub na adres Biura Projektu. 4. Termin wypowiedzenia wynosi 14 dni i liczony jest od dnia doręczenia wypowiedzenia do Biura Projektu. 5. Aktualny regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Strona 6