REGULAMIN PROJEKTU NAUKOWIEC W BIZNESIE STAŻE PRACOWNIKÓW NAUKOWYCH W PRZEDSIĘBIORSTWACH. 1 Informacje ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU NAUKOWIEC W BIZNESIE STAŻE PRACOWNIKÓW NAUKOWYCH W PRZEDSIĘBIORSTWACH 1 Informacje ogólne 1. Staże stanowią jeden z typów realizowanych działań w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Niniejszy regulamin określa zasady udziału i sposób realizacji Staży w Projekcie Naukowiec w biznesie staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach (zwanego dalej Projektem ), realizowany poprzez Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, Poznań, NIP Miasta Poznania: , REGON Miasta Poznania: (zwanego dalej Projektodawcą ) 3. Celem Staży w ramach Poddziałania jest umacnianie współpracy sfery przedsiębiorstw ze sferą nauki poprzez transfer wiedzy. 2 Definicje pojęć Projekt należy przez to rozumieć projekt pn. Naukowiec w biznesie staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach Projektodawca Miasto Poznań Biuro projektu należy przez to rozumieć biuro Wydziału Działalności Gospodarczej Urzędu Miasta Poznania położone przy ul. Matejki 50, Poznań Staż odpłatne (finansowane z budżetu Projektu) wykonywanie przez Stażystę zadań na określonym stanowisku we wskazanym przedsiębiorstwie Uczestnik osoba, która złożyła Aplikację Przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo w którym Stażysta będzie realizował Staż Stażysta Uczestnik projektu, który został przyjęty na Staż oraz podpisał Umowę o Staż Opiekun stażysty osoba wskazana przez Przedsiębiorstwo do pełnienia merytorycznego i organizacyjnego nadzoru nad Stażystą podczas Stażu Aplikacja komplet dokumentów składanych przez Uczestnika projektu w celu wzięcia udziału w Projekcie Umowa o staż umowa zawarta pomiędzy Projektodawcą a Uczestnikiem projektu oraz Przedsiębiorstwem, określająca szczegółowe zasady odbywania Stażu. Komisja Komisja Oceny Wniosków 3 Czas trwania projektu

2 Projekt realizowany będzie w okresie od 1 stycznia 2010 do 31 grudnia O wszystkich zmianach w realizacji Projektu Projektodawca poinformuje uczestników. 4 Zasada równości szans Realizacja Staży odbywa się zgodnie z zasadami równości szans, poprzez zagwarantowanie wszystkim zainteresowanym równego dostępu do informacji na temat Projektu oraz jednakowego kryterium oceny Uczestników. 5 Pomoc publiczna Pomoc publiczna nie wystąpi ponieważ skierowany do odbycia Stażu pracownik naukowy nie będzie wykonywał pracy bezpośrednio związanej z działalnością Przedsiębiorstwa. 6 Zasady i kryteria rekrutacji na staż 1. Stażystą może zostać osoba posiadająca na terenie województwa wielkopolskiego miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego lub pracująca na terenie województwa wielkopolskiego. Stażysta musi wykazać przynależność do województwa wielkopolskiego poprzez wskazanie miejsca zatrudnienia lub zamieszkania. 2. Staże są skierowane do pracowników naukowych jednostek naukowych oraz pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni, zgodnie z zapisami ustawy o jednostkach badawczo-rozwojowych oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższych 3. Zasady przyjmowania zgłoszeń: Ogłoszenie o rekrutacji umieszczane jest m.in. na stronie internetowej Projektu Osoby, które chcą wziąć udział w stażu składają formularz zgłoszeniowy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: naukowiec@um.poznan.pl lub bezpośrednio w Biurze Projektu 4. Procedura rekrutacji: Wypełnienie i dostarczenie przez kandydata formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami Weryfikacja kryteriów formalnych oraz merytorycznych Podjęcie decyzji przez Komisję o zakwalifikowaniu do projektu Poinformowanie Uczestników o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie Podpisanie umowy stażowej 5. Warunkiem rozpatrzenia Aplikacji i uczestnictwa w Stażach jest wyrażenie zgody przez Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji Projektu oraz złożenie pisemnego oświadczenia o akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu. 6. Do formularza zgłoszeniowego Uczestnik zobowiązany jest dołączyć dokument poświadczający zatrudnienie na stanowisku kwalifikującym do udziału w projekcie np.: kserokopię umowy lub zaświadczenie o zatrudnieniu. 7. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród Uczestników, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. Decyzję o włączeniu do

3 uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje Koordynator projektu. Ocena Aplikacji 1. Za ocenę złożonych Aplikacji odpowiada Komisja Oceny Wniosków. Komisja powołana jest w celu weryfikacji i akceptacji Aplikacji 2. Komisja liczy co najmniej trzech członków wskazanych przez Projektodawcę w tym co najmniej jednego przedstawiciela ośrodka naukowego z województwa wielkopolskiego 3. Przewodniczącym Komisji jest Koordynator Projektu 4. Przewodniczący Komisji może odwołać wskazanych przez siebie członków Komisji i powołać na ich miejsce inne osoby. 5. Komisja podejmuje decyzje w sprawie akceptacji stażystów i proponowanych przez nich programów Staży 6. Komisja decyduje o zawarciu Umowy o staż z danym Uczestnikiem projektu i z Przedsiębiorstwem. Potwierdzeniem decyzji o zawarciu Umowy o staż jest podpisana przez Projektodawcę Umowa o staż. 7. Komisja podejmuje decyzje i inne uchwały zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji. 8. Ocena Aplikacji składa się z oceny formalnej i merytorycznej. Ocenie merytorycznej podlegają wyłącznie Aplikacje spełniające wszystkie kryteria formalne. 9. Do oceny formalnej złożonej Aplikacji stosowane są następujące kryteria: złożenie Aplikacji w wyznaczonym terminie, kompletność Aplikacji, złożenie Aplikacji oraz załączników według obowiązującego wzoru. 10. Aplikacje składane po terminie nie będą rozpatrywane. 11. W przypadku braków formalnych, Uczestnik ma obowiązek je uzupełnić w terminie określonym w powiadomieniu otrzymanym od Projektodawcy 12. Projektodawca nie gwarantuje zapewnienia udziału w Stażach wszystkim zainteresowanym osobom. 13. Rozstrzygnięcia Komisji Oceny Wniosków są ostateczne i nie podlegają weryfikacji w ramach jakiejkolwiek instancji odwoławczej 7 Organizacja Staży 1. Czas trwania Staży (przewiduje się możliwość wyboru długości Stażu w zależności od rodzaju obowiązków oraz potencjału Przedsiębiorstwa i ilości Aplikacji): 192 godzin blok standardowy (czas rozliczany wg karty czasu pracy, maksymalny okres realizacji Stażu 4 miesiące) 96 godzin blok skrócony (czas rozliczany wg karty czasu pracy, maksymalny okres realizacji Stażu 2 miesiące)

4 2. Każdy Stażysta zobowiązany jest do udziału w szkoleniach poprzedzających udział w Stażu: podczas udziału w Stażu w ramach bloku standardowego szkolenie trwa 8 godziny podczas udziału w Stażu w ramach bloku skróconego szkolenie trwa 4 godziny 3. Zostanie wyznaczony opiekun Stażysty w Przedsiębiorstwie, którego zadaniem będzie wprowadzenie Stażysty w strukturę organizacyjna firmy oraz pomoc w ustaleniu indywidualnego programu Stażu. 4. Stażysta zobowiązany jest do przedstawienia planu Stażu uwzględniającego liczbę godzin Stażu przewidzianego do realizacji na poszczególne miesiące. 5. W przypadku Stażu trwającego 4 miesiące, Stażysta zobowiązany jest do realizacji 50% godzin przewidzianych w Stażu w okresie 2 miesięcy od momentu jego rozpoczęcia. 6. Opiekę merytoryczną i organizacyjną nad każdym Stażystą w Przedsiębiorstwie sprawuje Opiekun. Wynagrodzenie opiekuna finansowane jest z budżetu Projektu, a Przedsiębiorstwo nie ponosi żadnych kosztów związanych z pracą Opiekuna 8 Wynagrodzenie stażowe 1. Wynagrodzenie stażowe będzie przyznawał Projektodawca. 2. Stażyście przysługuje wynagrodzenie stażowe w kwocie 55,00 zł brutto/h wypłacane po odbyciu Stażu i przedłożeniu raportu ze Stażu Projektodawcy 3. Łączna kwota wypłacona Stażyście z tytułu odbywanego Stażu stanowić będzie iloczyn stawki godzinowej oraz liczby godzin przepracowanych w ramach Stażu. 4. Wynagrodzenie stażowe stanowi dochód i jest opodatkowane w części finansowanej ze środków budżetu państwa (art. 21 ust. 1 pkt. 40 b oraz pkt. 46 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zmianami). Projektodawca jako płatnik wynagrodzenia stażowego jest zobowiązany do potrącania zaliczki na podatek dochodowy. 5. Wynagrodzenie stażowe wypłacane będzie Stażyście na podstawie prawidłowo wystawionego przez niego rachunku. 6. Warunkiem wypłaty Stażyście wynagrodzenia stażowego jest przepracowanie przez niego całości godzin przewidzianych w ramach Stażu. 9 Prawa i obowiązki stron 1. Podczas odbywania Stażu Stażysta zobowiązany jest do: przestrzegania przyjętego przez Przedsiębiorstwo rozkładu czasu pracy; przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących w Przedsiębiorstwie (regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad BHP i przepisów ppoż); udziału w okresowych badaniach monitorujących i ewaluacyjnych, wykonywanych przez Projektodawcę 2. Po zakończeniu Stażu Stażysta zobowiązany jest do złożenia raportu z odbytego Stażu, który zawiera liczbę godzin stażowych, dane dotyczące okresu odbywania Stażu, opis planowanych i zrealizowanych zadań, przydatność dla pracy naukowej.

5 3. Przedsiębiorstwo zobowiązuje się do: zapewnienia miejsca pracy Stażysty; wyznaczenia opiekuna Stażysty monitoringu obecności; opracowania lub akceptacji indywidualnego programu Stażu (godziny pracy, zakres pracy itp.); nadzoru (akceptacji) i współpracy w zakresie przygotowania raportów przez Stażystę; 4. Stażysta nie będzie zobowiązany do przerywania dotychczas wykonywanej pracy zawodowej na okres odbywania stażu 5. Stażysta zobowiązany jest do sumiennego wykonywania powierzonych mu zadań w ramach Stażu. 6. Z ważnej przyczyny Uczestnik, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w najwcześniejszym możliwym terminie, nie później jednak niż na trzy dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. 7. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie szkolenia/stażu może nastąpić z ważnej przyczyny i wymaga złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyn rezygnacji. 8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania szkolenia/stażu, Projektodawca może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację. 9. Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 10. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji Uczestnika Projektodawca obciąży go kosztami udziału w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Projektodawcy spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie 11. Szczegółowe zasady udziału w Projekcie precyzuje umowa trójstronna pomiędzy Projektodawcą, Przedsiębiorstwem i Stażystą. 10 Postanowienia końcowe 1. Stażysta traci prawo do uczestnictwa w Stażu i otrzymania wynagrodzenia stażowego jeżeli: zostanie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w miejscu odbywania Stażu nie wywiązuje się z trójstronnej umowy, o której mowa w 9 pkt. 4 zostanie ze Stażystą rozwiązany stosunek pracy w miejscu jego zatrudnienia 2. Wszelkie materiały związane z Projektem przekazane Projektodawcy przez Uczestnika projektu nie podlegają zwrotowi 3. Informacje uzyskane od Stażysty za pośrednictwem wypełnionego przez niego formularza zgłoszeniowego będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych.

6 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Niniejszy Regulamin udostępniony będzie do wglądu w Biurze projektu i na stronie internetowej Projektu. 6. Projektodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o czym Uczestnicy projektu będą informowani. Poznań, dnia