REGULAMIN REKRUTACJI i UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Rodzice do pracy!

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI i UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Rodzice do pracy! 1 Informacje o Projekcie 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, zwany dalej Regulaminem określa warunki uczestnictwa, zasady rekrutacji, zasady przyjmowania zgłoszeń i kwalifikacji oraz prawa i obowiązki uczestnika biorącego udział w Projekcie Rodzice do pracy!, zwanego dalej Projektem, realizowanego przez Wyższą Szkołę Ekonomii i Innowacji w Lublinie w ramach Priorytetu VII: Promocja integracji społecznej. Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej. Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt realizowany jest od 01 maja 2014 r. do 30 czerwca 2015 r., na podstawie umowy o dofinansowanie Nr POKL / Celem Projektu jest podniesienie kompetencji zawodowych i poziomu motywacji do podejmowania działań na rzecz reintegracji na rynku pracy wśród 72 osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, zagrożonych wykluczeniem społecznym, w wieku l. z terenu gminy m. Chełm do końca czerwca 2015 r. poprzez objęcie wsparciem w formie szkoleń, doradztwa i staży. 4. Biuro Projektu mieści się w siedzibie Wyższej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie przy ul. Projektowej 4, Lublin. 2 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Projekt Rodzice do pracy! obejmuje realizację szkoleń, doradztwa, staży dla 72 osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo (w tym 62 kobiety, 10 mężczyzn) w wieku lat, zamieszkujących na terenie miasta Chełm. 2. Uczestnikami Projektu mogą być wyłącznie osoby, spełniające w dniu złożenia deklaracji uczestnictwa łącznie następujące warunki: a) mieszkają na terenie miasta Chełm (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego), b) są w wieku lat, c) są osobami bezrobotnymi lub nieaktywnymi zawodowo. 3. W przypadku dużej ilości zgłoszeń o pierwszeństwie udziału zdecydują kryteria dodatkowe: a) wiek lat, b) posiadanie dziecka w wieku 0-6 lat, c) niskie dochody w przeliczeniu na członka rodziny,

2 d) kolejność zgłoszeń. Rekrutacja zostanie przeprowadzona w sposób umożliwiający zachowanie odpowiednich proporcji kobiet i mężczyzn (62 Kobiety, 10 Mężczyzn). 4. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa w Projekcie jest złożenie Deklaracji Uczestnictwa, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podpisanie umowy szkoleniowej. 5. Przed przystąpieniem uczestnika do Projektu badany jest jego status tj. wiek, miejsce zamieszkania, status na rynku pracy itd. Uczestnik zobowiązany jest podać m.in. dane teleadresowe (tj. ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, powiat, województwo, telefon stacjonarny, telefon komórkowy, adres poczty elektronicznej). 6. Zakwalifikowane osoby będą zobligowane do dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów udziału w Projekcie (oświadczenie o zamieszkaniu na terenie gminy m. Chełm, odpis aktu urodzenia dziecka, informacja o dochodzie na członka rodziny, oświadczenie o statusie społecznym itd.). 7. W ramach Projektu zaplanowano następujące formy wsparcia: a) Indywidualne spotkania z doradcą zawodowym, opracowywanie Indywidualnego Planu Działania, b) warsztaty poradnictwa psychologicznego: - moduł Umiejętność uczenia się - moduł Motywacja c) szkolenia: - moduł informatyczny (obowiązkowy): baza danych i arkusz kalkulacyjny edycja tekstów - moduł zawodowy (1 szkolenie do wyboru): podstawy księgowości telemarketing i telefoniczna obsługa klienta profesjonalny sprzedawca transport i spedycja międzynarodowa d) organizacja i koordynacja realizacji pośrednictwa pracy i staży. 8. Uczestnicy projektu otrzymują stypendium podczas trwania szkoleń i staży, zgodnie z zapisami Projektu. 9. Stypendium szkoleniowe wynosi 6,35 PLN brutto za 1 godzinę szkoleniową. 10. Stypendium stażowe 1 200,00 PLN brutto miesięcznie. 3 Zasady rekrutacji uczestników 1. Rekrutacja będzie mieć charakter otwarty i potrwa od początku realizacji projektu do momentu uruchomienia ostatniej grupy szkoleniowej.

3 2. Potencjalny uczestnik musi złożyć w Biurze Projektu wypełnioną i podpisaną Ankietę rekrutacyjną - Załącznik Nr 1 do Regulaminu. Złożenie dokumentów może nastąpić: a) osobiście w Biurze Projektu w Lublinie siedziba Wyższej Szkoły Ekonomii i Innowacji Lublin, ul. Projektowa 4, I piętro, pokój 107, b) poprzez przesłanie pocztą tradycyjną na adres Biura Projektu, c) poprzez przesłanie pocztą elektroniczną skanu Deklaracji Uczestnictwa na adres: marcin.solan@wsei.lublin.pl, d) poprzez przesłanie faxem pod nr (81) Każdy kandydat, który dostarczy w terminie rekrutacji do Biura Projektu poprawne pod względem formalnym dokumenty rekrutacyjne zostanie zarejestrowany na liście kandydatów. Decyzję o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie podejmuje Komisja Rekrutacyjna na podstawie przesłanej Deklaracji Uczestnictwa w odniesieniu do kryteriów rekrutacji opisanych w 2 pkt. 2 i W przypadku złożenia niekompletnej dokumentacji aplikacyjnej lub też dostarczenia aplikacji w inny sposób niż wymagany lub też w terminie innym niż czas trwania naboru rekrutacyjnego, aplikacje te będą odrzucone ze względu na niespełnienie wymaganych kryteriów formalnych. 5. Jeżeli w wyniku rekrutacji zgłosi się do Projektu więcej osób niż przewidzianych zostało miejsc w Projekcie, o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie decydować będą kryteria opisane w 2 pkt Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane, a spełnią kryteria rekrutacji, zostaną wpisane na listę rezerwową. 7. Komisja zastrzega sobie prawo do zaproszenia osoby na dodatkową rozmowę kwalifikacyjną (telefoniczną lub osobiście), jeżeli informacje zawarte w Ankiecie rekrutacyjnej będą wymagały wyjaśnień lub uzupełnienia. 8. Komisja rekrutacyjna sporządza protokół z rekrutacji, zawierający listę osób, które zostały zakwalifikowane do Projektu oraz listę rezerwową. Lista rezerwowa powstaje wg kryteriów opisanych w 2 pkt. 2 i Etap rekrutacji kończy się w chwili podpisania przez zakwalifikowane osoby umowy uczestnictwa w projekcie i od tego momentu stają się one Uczestnikami projektu. 10. Złożone przez kandydatów dokumenty nie podlegają zwrotowi. 4 Obowiązki osób zakwalifikowanych do Projektu 1. Osoba zakwalifikowana do Projektu ma obowiązek podpisania Deklaracji Uczestnictwa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu, wraz Oświadczeniem Uczestnika, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu. 2. Niespełnienie powyższego obowiązku będzie skutkowało skreśleniem z listy osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. W takiej sytuacji, do Projektu zostają zakwalifikowane osoby z listy rezerwowej, zgodnie z kryteriami uczestnictwa w

4 Projekcie. 5 Formy wsparcia przewidziane w Projekcie 1. W ramach projektu Rodzice do pracy! WSEI przewidziane zostały następujące formy wsparcia: Działania projektowe: Indywidualne spotkanie uczestnika z doradcą zawodowym, opracowanie indywidualnego planu działania, dobór szkolenia zawodowego Warsztaty poradnictwa psychologicznego: 2 moduły: I. Umiejętność uczenia się II. Motywacja Szkolenia: I. Moduł Informatyczny (OBOWIĄZKOWY): Baza danych i arkusz kalkulacyjny (60 h) Edycja tekstów (40h) Planowany okres realizacji II. Moduł zawodowy (WYBÓR 1 SZKOLENIA PRZEZ UCZESTNIKA): Podstawy księgowości (120 h) Telemarketing i telefoniczna obsługa klienta (90 h) Profesjonalny sprzedawca (90 h) Transport i spedycja międzynarodowa (120 h) Organizacja i koordynacja realizacji pośrednictwa pracy i staży Realizacja zająć: a) Zajęcia będą realizowane w salach szkoleniowych na terenie miasta Chełm oraz w siedzibie WSEI w Lublinie (Warsztaty poradnictwa psychologicznego) w dni powszednie w godzinach (liczba godzin w zależności od formy wsparcia). b) Uczestnictwo w formach wsparcia, na które uczestnik Projektu został zakwalifikowany jest obligatoryjne. c) Przewidziany jest zwrot kosztów dojazdu na szkolenia dla uczestników Projektu oraz zwrot kosztów opieki nad dzieckiem. 3. Uczestnikom przed rozpoczęciem danej formy wsparcia przedstawiony zostanie harmonogram, czas trwania zajęć i program. WSEI zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie zajęć. O wszelkich zmianach uczestnicy będą

5 informowani na bieżąco. 4. Zajęcia będą miały charakter praktyczny i prowadzone będą z wykorzystaniem ćwiczeń, warsztatów i wykładów. 5. W trakcie realizacji Projektu będą przeprowadzane ankiety ewaluacyjne oraz egzaminy sprawdzające wiedzę. 6. Warunkiem ukończenia szkolenia jest uczestnictwo w min 80% zajęć oraz pozytywny wynik egzaminu. 6 Prawa i obowiązki 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do: a) bezpłatnego udziału w formach wsparcia, na które został zakwalifikowany, b) zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, w których uczestniczy, c) otrzymania bezpłatnych materiałów dydaktycznych, których odbiór potwierdzi poprzez złożenie podpisu na liście, d) otrzymania stypendium szkoleniowego i stażowego, e) zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia oraz zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem, f) otrzymania certyfikatów potwierdzających zdobyte umiejętności, g) otrzymania zaświadczenia o odbyciu stażu. 2. Każdy uczestnik szkolenia ma obowiązek: a) uczestnictwa w minimum 80% zajęć przewidzianych dla danej formy wsparcia, na którą został zakwalifikowany, w terminach i miejscu wskazanym przez Realizatora Wyższą Szkołę Ekonomii i Innowacji w Lublinie, b) potwierdzania każdorazowo swojej obecności na zajęciach własnoręcznym podpisem na liście obecności, c) wcześniejszego zgłoszenia Realizatorowi ewentualnej nieobecności na zajęciach szczegóły określone zostaną w umowie szkoleniowej, d) wypełniania ankiet dla celów ewaluacji Projektu (przed, w trakcie i na zakończenie udziału w szkoleniu), e) przystąpienia do egzaminów weryfikujących umiejętności i kwalifikacje nabyte podczas udziału w szkoleniach, f) odbycia 6 miesięcznego stażu. 3. Niespełnienie obowiązków wskazanych w punkcie 2 skutkuje skreśleniem uczestnika Projektu z listy i konieczności zwrotu środków finansowych. W takiej sytuacji do udziału w Projekcie mogą zostać zakwalifikowane osoby z listy rezerwowej wg kolejności. 4. Uczestnicy Projektu udzielają Wyższej Szkole Ekonomii i Innowacji w Lublinie (WSEI) nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem, wykonanych podczas form wsparcia, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonywanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym

6 z działalnością prowadzoną przez WSEI. 5. Obowiązki Realizatora Projektu: a) zapewnienie odpowiedniej infrastruktury służącej realizacji zajęć oraz dbałość o wyposażenie sal szkoleniowych umożliwiających realizację Projektu, b) zapewnienie kadry dydaktycznej o kwalifikacjach odpowiednich do zakresu i tematyki danego szkolenia/warsztatów, c) organizacja egzaminów na zakończenie danego szkolenia, d) wydanie certyfikatów potwierdzających zdobyte umiejętności, e) monitorowanie jakości udzielonego wsparcia na każdym etapie trwania Projektu. 6. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie jest możliwa jedynie w uzasadnionych przypadkach spowodowanych nieprzewidzianymi okolicznościami tj. siła wyższą. 7. W razie uznania, że rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie była nieuzasadniona lub przekroczenia przez uczestnika Projektu dopuszczalnego limitu nieobecności (do 20% zajęć) Realizator Projektu obciąży Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z chwilą podpisania przez Kanclerza WSEI i Kierownika Projektu. 2. WSEI zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych. 3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu. 4. Regulamin jest dostępny do wglądu na stronie internetowej projektu i Biurze Projektu. 5. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należą do Kierownika Projektu.