Ministerstwo Sprawiedliwości

Transkrypt

1 Szczegółowa Specyfikacja Systemu - fragment Projekt Modernizacji i modyfikacji istniejącego systemu SAWA Ministerstwo Sprawiedliwości Zatwierdzenie dokumentu Imię, Nazwisko, funkcja Data Podpis Uwagi Analityk Analityk

2 Spis treści Spis treści Procesy Szczegóły Zlecenie opinii biegłemu Przypadki użycia Kontrolki Kontrolka WAB SPU.K.WAB.001 Zarządzaj kontrolką WAB SPU.K.WAB.002 Zarządzaj pozycją WAB SPU.K.WAB.003 Wydaj decyzję WAB Model danych Kontrolki Kontrolka WAB Maszyny Stanów Administracja szablonami Definicja szablonu dokumentu Wymagania Terminarz rozpraw i posiedzeń Powiązania Kontrolki Kontrolka WAB Interfejs użytkownika Kontrolki Kontrolka WAB E.K.WAB.020 Pozycja WAB E.K.WAB.003 Rachunek i Wypłaty E.K.WAB.004 Wyszukaj biegłego Strona 2 z 42

3 1. Procesy Szczegóły 1.1 Zlecenie opinii biegłemu Diagram 18.Zlecenie opinii biegłemu Nazwa 1 Odbierz zlecenie/zlecenie z aktami Opis Zlecenie/Akta mogą zostać odebrane przez biegłego osobiście. W przypadku, gdy biegły odbiera akta sekretarz w kontrolce WAB: - odnotowuje Datę odbioru akt przez biegłego Strona 3 z 42

4 2 Powiadom biegłego o zleceniu - uwagi (sekretarz może odnotować np., czy wziął (wszystkie/część) akta i/lub dowody rzeczowe) - po powrocie akt odnotowuje także informację o zwrocie akt z opinią. Sekretarz powiadamia o zleceniu telefonicznie lub mailowo danego biegłego i wtedy biegły odbiera zlecenie osobiście. 3 Przygotuj opinię Biegły przygotowuje opinię, sprawa w tym czasie jest w statusie "Oczekuje na opinię biegłego". Biegły może złożyć wniosek o przedłużenie terminu wykonania opinii. 4 Przygotuj projekt zlecenia opinii 5 Weryfikuj rachunek i wprowadż do systemu Sekretarz/Sędzia/Asystent sędziego przygotowuje projekt zlecenia, który następnie sędzia podpisuje. Jeśli dane biegłego były wskazane w zarządzeniu to dane zaciągane są z zarządzenia sędziego. A jeżeli biegły został wybrany przez sekretarza z listy w momencie przygotowania projektu zlecenia to dane są zaciągane z listy. Opis rachunku: - data złożenia rachunku (data wpływu rachunku do sądu) - kwota rachunku - data skierowania z sekretariatu do oddziału finansowego celem weryfikacji () - data zwrotu rachunku z oddziału finansowego do sekretariatu po weryfikacji - data skierowania do wypłaty (po wydaniu postanowienia o przyznaniu postanowienia - postanowienie musi się uprawomocnić - postanowienie musi zostać wysłane biegłemu i stronom) W ramach komunikacji z ZSRK: Przepływ danych do ZSRK o dacie wpływu na BP i kwocie rachunku oraz daty przekazań między wydziałem a księgowością. Z księgowości (z ZSRK) powinna wrócić informacja o pozytywnym lub negatywnym zweryfikowaniu rachunku (checkbox). Do ustalenia, czy rachunek ma być zeskanowany i przekazany do ZSRK. Jeśli tak to zeskanowaniu będzie podlegała także karta pracy biegłego itp. Oraz musi zostać przekazany odpis zlecenia przeprowadzenia opinii/tłumaczenia, w przypadku rachunków biegłych i tłumaczy za obecność na rozprawie- wyciąg z protokołu, przy nagrywaniuprotokół skrócony). 6 Wezwij biegłego o podanie poprawnego rachunku 7 Wydaj postanowienie o dopuszczeniu dowodu z W systemie powinna istnieć historia obiegu rachunków -lista rachunków. Można zlecić dodatkową opinię (np. na rozprawie), i wtedy biegły może podać kolejny rachunek. Każde złożenie rachunku przez biegłego kończy się zadaniem dla sędziego - "Rozpoznaj rachunek". Jeżeli rachunek jest poprawny będzie miał status "przyjęty", jeżeli będzie do poprawki "do poprawy". Każdy rachunek powinien być powiązany z opinią. W przypadku negatywnej weryfikacji biegły wzywamy jest o złożenie nowego rachunku lub korekty faktury pod rygorem: - odmowy przyznania wynagrodzenia (gdy jeszcze brak postanowienia o wynagrodzeniu), albo - złożenia należności do depozytu sadowego, albo - zwrotu zaliczki stronie (po przedawnieniu roszczenia biegłego). Sędzia może wskazać biegłego z imienia i nazwiska, albo przez wskazanie specjalności. Strona 4 z 42

5 opinii biegłego 1) Wybór z imienia i nazwiska. Biegły wybierany jest z listy biegłych. Osoba niebędąca na liście biegłych może być wskazana jako biegły (ale tylko w danej sprawie). Biegłym może być instytut naukowo-badawczy. Opinia biegłego jest dowodem w sprawie. Sędzia z centralnego słownika biegłych wybiera konkretnego biegłego (z imienia i nazwiska) z konkretnej dziedziny zajmującego się pożądaną w sprawie specjalnością. Słowniki: centralny słownik/baza biegłych (w podziale na okręgi, ok.49 - filtr). Wymg: Lista biegłych powinna pokazywać "czynnych" biegłych - nie wyświetlani są biegli, którzy zakończyli kadencję zarządzany na poziomie SO centralny słownik dziedziny w podziale na specjalności centralny słownik tłumaczy przysięgłych zarządzany przez MS Dodatkowo dostępna będzie opcja zlecenia dla biegłego spoza listy danego okręgu - możliwość zdjęcia filtra w sprawie i wyszukania biegłego o danej specjalności z listy innego okręgu. 2) Wybór poprzez wskazanie specjalności. Sędzia w zarządzeniu wskazuje specjalność (ze słownika lub wpisanie) z zakresu, której ma zostać wybrany biegły. Wykonanie opinii biegłemu lub tłumaczowi przysięgłemu zlecane jest przez sędziego z urzędu lub na wniosek strony - sędzia wskazuje: dziedzinę oraz zakres opracowania opinii, termin sporządzenia opinii, imię i nazwisko biegłego/tłumacza lub tylko specjalność biegłego/tłumacza, datę zarządzenia. 8 Wydaj postanowienie o przyznaniu wynagrodzenia i zarządzenie wykonawcze o wypłacie (jeden dokument) 9 Wydaj postanowienie o ukaraniu grzywną - data skierowania do wypłaty (po wydaniu postanowienia o przyznaniu postanowienia - postanowienie musi się uprawomocnić - postanowienie musi zostać wysłane biegłemu i stronom. Jeżeli postanowienie jest wydawane na rozprawie to orzeczenia nie wysyła się stronom a jedynie biegłemu z pouczeniem.) - płatne z zaliczek lub ze skarbu państwa - sędzia określa w zarządzeniu lub już w postanowieniu o przyznaniu wynagrodzenia. Dane o kwocie rachunku są brane z tego rachunku, ale postanowienie może być na inną kwotę albo wysokość wynagrodzenia może być zmieniona przez sąd II instancji. W postanowieniu odnotowuje się: - kwotę grzywny - informacje o osobie ukaranej grzywną. Data wydania postanowienia (domyślnie aktualna data). Do ZSRK powinny być przekazane dane: kwota, kto został ukarany i data postanowienia. Do ustalenia, czy w momencie wydania postanowienia o ukaraniu czy dopiero w dacie prawomocności tego postanowienia. Ukaranie grzywną: - gdy nastąpiło przekroczenie terminu Strona 5 z 42

6 - możliwość odnotowania informacji o terminie badania lekarskiego (będzie wpływało na ewentualną zmianę terminu do wykonania opinii i odstąpienie od ukarania grzywną). Odnotowanie w kontrolce WAB i z automatu zakłada się pozycja w kontrolce kar porządkowych (grzywien) W kontrolce WAB: - data wydania postanowienia o ukaraniu grzywną. W sytuacji, gdy sędzia korzysta z szablonu orzeczenia to przy odnotowywaniu orzeczenia/podpisywaniu orzeczenia automatycznie dane te pobierane są z atrybutów orzeczenia. 10 Wydaj zarządzenie o ponagleniu biegłego W dowolnym momencie sędzia może ukarać biegłego grzywną (musi ukazać się w kontrolce WAB) Bez zarządzenia sędziego kierownik/sekretarz też może ponaglić biegłego. 11 Wyślij odpis postanowienia o ukaraniu grzywną Należy uzupełnić w kontrolce WAB - Daty ponagleń biegłego (może być kilka). Sekretarz wysyła biegłemu odpis postanowienia wraz z pouczeniem o ukaraniu grzywną. W przypadku ukarania grzywną powinno istnieć powiązanie z przypisem w księdze należności (dopiero przy stwierdzeniu prawomocności postanowienia i wydaniu zarządzenia o skierowaniu do księgi należności). 12 Wyślij ponaglenie Sekretarz uzupełnia w kontrolce WAB datę ponaglenia do zwrotu akt z opinią. W kontrolce WAB sekretarz uzupełnia: - datę postanowienia o ponagleniu i/lub ukaraniu grzywną - kwotę grzywny - uwagi (opcjonalnie) 13 Wyślij zlecenie/zlecenie z aktami biegłemu Sekretarz wypełnia kontrolkę WAB kompletna lista pól: imię i nazwisko biegłego/tłumacza dziedzina/specjalizacja, data wysłania akt biegłemu (wypełniana automatycznie z BP), termin, do którego ma być sporządzona opinia wpisywany na etapie wysyłki (np. 45 dni) a aktywny i wyliczany na etapie wpisania daty odbioru przez biegłego, w uwagach np. ilość wysłanych tomów. Rok wpisu / numer porządkowy (nadawane automatycznie) Data odbioru akt (osobiście lub data odnotowana ze zwrotki lub z MSEPO (elektroniczne potwierdzenie odbioru)) Termin sporządzenia opinii liczony jest od daty odbioru. Termin określony jest w dniach lub określony datą system po wpisaniu daty powinien wyliczać dni, a po wpisaniu liczby dni powinien określić datę. Istnieje możliwość przedłużenie terminu (z historią zmian/przedłużeń). Przedłużenie terminu do wskazanej daty lub on dni - kto, kiedy, uwagi (obok historia zmian terminu sporządzenia opinii) Akta mogą zostać wysłane biegłemu. W przypadku, gdy akta zostaną wysłane sekretarz w kontrolce WAP: Strona 6 z 42

7 - odnotowuje Datę odbioru akt przez biegłego (Data odnotowana ze zwrotki) - uwagi (sekretarz może odnotować np., czy wysłano (wszystkie/część) i/lub dowody rzeczowe) - po powrocie akt odnotowuje także informację o zwrocie akt z opinią. Akta mogą być także wysłane osobno, już po odbiorze zlecenia przez biegłego. Do ustalenia, kiedy infromacja ma być przekazana do ZSRK, czy już na etapie zlecenia przeprowadzenia opinii (jak również na etapie wydawania postanowienia o ukaraniu grzywną) jako ewentualną podstawę zrodzenia się po stronie sądu jakiejś wierzytelności do zapłaty. Jakie informacje początkowe i jaki zakres danych wejściowych jest potrzebny z SIWPM do ZSRK 14 Wypłać należność W kontrole powinny być odnotowane daty: - Data postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia - Data wypłaty wynagrodzenia Powinna być możliwość określania źródła wypłaty (z zaliczek czy ze Skarbu Państwa a także mieszanej wypłaty, część wypłaty z zaliczek, część z środków Skarbu Państwa, w takiej sytuacji należałoby także podać kwoty) jak również wypłaty w częściach/ratach np. dwukrotnie. W systemie powinna być możliwość odnotowania dwóch kwot: - kwoty z rachunku - kwoty wypłaconej biegłemu gdyż kwoty te mogą się różnić. Po uprawomocnieniu postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia należy wyznaczyć zadanie wypłaty zadanie kierowane do sekretarza. Jeżeli postanowienie o wynagrodzeniu zostało zaskarżone i sąd II instancji oddalił albo zmienił to postanowienie wówczas generowane jest zadanie na sekretarza wypłaty wynagrodzenia. Powinna być możliwość odnotowania również wypłaty części wynagrodzenia. Do ZSRK (zarządzenie o wypłacie wynagrodzenia-pytanie czy też w formie elektronicznej- obok papierowej lub zamiast. Dane: komu (dane osobowe, adres, rola procesowa), ile (kwota do wypłaty walutamoże być wskazane przeliczenie na określoną kwotę w walucie obcej), sygnatura, z jakich środków (zaliczka, SP) i sposób wypłaty (na konto-numer konta lub wskazanie czy wypłata za pomocą przekazu pocztowego lub w kasie sądu). W jaki sposób ma być po naszej stronie przebiegać informacja o opiniach uzupełniających czy przesłuchaniach biegłego na rozprawie (czy ZSRK potrzebuje dodatkowego wyróżnika, której z opinii biegłego dotyczy wypłata) i zwrotna informacja z ZSRK- że dokonano wypłaty tego wynagrodzenia (kwota, data, pozycja rozchodowania). 15 Wyszukaj i wybierz biegłego W przypadku, gdy sędzia podał jedynie specjalność z zakresu której ma być wybrany biegły, sekretarz szuka i wybiera biegłego spełniającego wybrane kryteria przez sędziego. 16 Złóż opinię Biegły składa opinię, jeżeli korzystał z akt oddaje także akta. Może opinię złożyć osobiście albo przesłać pocztą. 17 Złóż rachunek Biegły składa rachunek za wydanie opinii. (rachunek może być przesłany lub złożony osobiście. Strona 7 z 42

8 Na złożenie rachunku jest termin: 3 dni od momentu złożenia opinii. Sąd nie ma obowiązku wzywać biegłego do złożenia rachunku. Niezłożenie rachunku w terminie skutkuje zakreśleniem pozycji w kontrolce WAB. 18 Złóż wniosek o przedłużenie terminu Do ustalenia czy ZSRK na tym etapie potrzebna jest informacja o wpływie rachunku. Biegły może złożyć wniosek o przedłużenie terminu. Strona 8 z 42

9 2. Przypadki użycia 2.1 Kontrolki Kontrolka WAB Diagram 93.Kontrolka WAB SPU.K.WAB.001 Zarządzaj kontrolką WAB Historia wersji Data Wersja Opis Autor Utworzenie przypadku Uzupełnienie przypadku Modyfikacja przypadku Modyfikacja przypadku Zakres System SIWPM Moduł obsługi Wydziału Cywilnego lub Wydziału Gospodarczego sądów I lub II instancji. Strona 9 z 42

10 Krótki opis Przypadek użycia opisujący obsługę kontrolki WAB Pozycje kontrolki są dodawane automatycznie podczas rejestracji postanowienia o dopuszczenie dowodu z opinii biegłego lub manualnie przez Aktora z poziomu sprawy (zakładka WAB z poziomu sprawy poprzez Dodaj ). Kontrolka umożliwia sortowanie i filtrowanie wyników wyszukiwania korzystając z ogólnego mechanizmu w systemie. Proces: Zlecenie opinii biegłemu Aktorzy 1. Pracownik sekretariatu 2. Sędzia referent 3. Inna uprawniona osoba Warunki początkowe 1. Przypadek użycia wywoływany jest z menu głównego lub z kontekstu sprawy (wtedy lista jest przefiltrowana po sygnaturze danej sprawy) 2. Prezentowany jest ekran [E.K.WAB.001 Kontrolka WAB] 3. Domyślnie wyświetlane są WAB-y dla Wydziału, do którego przypisany jest Aktor, za bieżący rok. Przebieg podstawowy 1. Aktor ustawia opcję filtrowania danych (ogólny mechanizm filtrowania danych w tabeli). 2. System wyszukuje i wyświetla listę WAB spełniających zadane kryteria (lista atrybutów określona w (W01)). 3. Aktor przegląda wyświetloną listę WAB i wybiera opcję Zamknij. 4. System zamyka ekran [E.K.WAB.001 Kontrolka WAB] Koniec przypadku użycia Przebiegi alternatywne Przebieg alternatywny (a) - Podgląd danych pozycji WAB W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wskazuje pozycję WAB na liście i wybiera opcję "Pokaż". 2. System wyświetla ekran [E.K.WAB.020 Pozycja WAB] w trybie do odczytu. 3. Aktor wybiera opcję "Zamknij". 4. System zamyka ekran [E.K.WAB.020 Pozycja WAB]. Przebieg alternatywny (b) - Edycja danych pozycji WAB W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wskazuje pozycję WAB na liście i wybiera opcję "Edytuj". Strona 10 z 42

11 2. System wyświetla ekran [E.K.WAB.020 Pozycja WAB] w trybie do edycji. Uruchamiany jest SPU.K.WAB.002 Zarządzaj pozycją WAB. Przebieg alternatywny (c) - Dodanie pozycji WAB Dodatkowym warunkiem początkowym dostępne tylko z kontekstu sprawy. W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wybiera opcję "Dodaj". 2. System wyświetla ekran [E.K.WAB.020 Pozycja WAB] w trybie dodawania nowej pozycji. Uruchamiany jest SPU.K.WAB.002 Zarządzaj pozycją WAB. Przebieg alternatywny (d) Usunięcie wybranej pozycji z listy WAB W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor zaznacza na liście określoną pozycję i wybiera opcję Usuń. 2. System wyświetla komunikat z prośbą o potwierdzenie usunięcia pozycji WAB. 3. Aktor potwierdza komunikat. 4. System usuwa pozycję WAB. Zwalnia numer kontrolki. Pozycja WAB przestaje się pokazywać na kontrolce. Przebieg alternatywny (e) Przeglądanie szczegółów sprawy W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wskazuje pozycję WAB i wybiera sygnaturę sprawy (będącej linkiem do sprawy) 2. System prezentuje ekran [E.ZS.003 Sprawa]. Uruchamiany jest SPU.ZS.007 Zarządzaj danymi sprawy. Przebieg alternatywny (f) Drukuj listę W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wybiera opcję drukuj. 2. System prezentuje ekran [E.OG.001 Podgląd wydruku]. Wywoływany jest przypadek użycia SPU.OG.001 Drukuj. Stany Systemu po zakończeniu przypadku użycia Przebieg podstawowy: stan systemu nie zmienił się, Przebieg alternatywny (a): stan systemu nie zmienił się, Przebieg alternatywny (b): zmienione dane pozycji WAB, Przebieg alternatywny (c): dodano pozycję WAB do kontrolki Strona 11 z 42

12 Przebieg alternatywny (d): usunięto pozycję WAB z kontrolki Przebieg alternatywny (e): stan systemu nie zmienił się, Przebieg alternatywny (f): stan systemu nie zmienił się. Warunki dodatkowe (W01) Dostępne kolumny do wyboru to wszystkie atrybuty dostępne na ekranie [E.K.WAB.020 Pozycja WAB] za wyjątkiem prezentowanych list. Dodatkowe informacje Brak SPU.K.WAB.002 Zarządzaj pozycją WAB Historia wersji Data Wersja Opis Autor Utworzenie przypadku Modyfikacja przypadku Modyfikacja przypadku Zakres System SIWPM Moduł obsługi Wydziału Cywilnego lub Wydziału Gospodarczego sądów I lub II instancji. Krótki opis Przypadek użycia służy do zarządzania pozycją WAB. Umożliwia przeglądanie i edycję danych, powiązanie pozycji WAB z pozycją z tej lub innej kontrolki, zarządzanie dokumentami związanymi z WAB, itp. Proces: Zlecenie opinii biegłemu Aktorzy 1. Sekretarz 2. Pracownik sekretariatu 3. pracownik biura podawczego Warunki początkowe 1. Przypadek użycia wywoływany jest z kontekstu kontrolki WAB z ekranu [E.K.WAB.001 Kontrolka WAB] poprzez wybór konkretnej pozycji WAB lub z kontekstu postanowienia w sprawie z zakładki orzeczeń poprzez wybór opcji Pokaż WAB lub z kontekstu sprawy z zakładki WAB. 2. Prezentowany jest ekran [E.K.WAB.020 Pozycja WAB] w trybie do odczytu. 3. Biegły może ale nie musi być zarejestrowany. Jeśli biegły nie jest zarejestrowany na liście biegłych jest on przypisany tylko do sprawy, do której został wyznaczony Strona 12 z 42

13 Przebieg podstawowy 1. Aktor przegląda pozycję WAB, 2. System umożliwia podgląd wszystkich atrybutów pozycji WAB (W01), 3. Aktor wybiera opcję Zamknij. 4. System zamyka ekran [E.K.WAB.020 Pozycja WAB]. Koniec przypadku użycia Przebiegi alternatywne Przebieg alternatywny (a) Edycja danych pozycji WAB W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wybiera opcję Edytuj 2. System przechodzi w tryb edycji. 3. Aktor modyfikuje wybrane dane (W01) i wybiera opcję Zatwierdź. 4. System zapisuje zmodyfikowane dane i zamyka ekran [E.K.WAB.020 Pozycja WAB]. Przebieg alternatywny (b) Wybór biegłego/tłumacza Dodatkowym warunkiem początkowym jest to, że sędzia w postanowieniu wskazał jedynie dziedzinę i specjalizację biegłego/tłumacza. W kontrolce WAB utworzona została pozycja, którą należy uzupełnić. Sekretarz dostał zadanie Uzupełnij biegłego/tumacza w WAB. Nie ma biegłego w podmiotach w sprawie. W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wybiera opcję wybierz biegłego/tłumacza (przycisk "+" przy biegłym) 2. System otwiera ekran [E.K.WAB.004 Wyszukaj biegłego]. Wywoływany jest SPU.K.WAB.004 Wyszukaj biegłego. Przebieg alternatywny (c) Odnotuj wydanie akt biegłemu Dodatkowym warunkiem początkowym jest zatwierdzenie komunikatu systemowego o którym mowa w (W02) lub wybór opcji Dodaj na zakładce "Ruchu akt" dla pozycji WAB. Ekran [E.K.WAB.021 Pozycja WAB Ruch akt] jest w trybie edycji. W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. System wyświetla ekran [E.K.RA.002 Pozycja ruchu akt]. Wywoływany jest SPU.K.RA.002 Zarządzaj pozycją ruchu akt. System wypełnia pola numer WAB oraz wypożyczający. Następnie zapisuje dane i jednocześnie w kontrolce ruchu akt zmienia lokalizację akt główną na Wypożyczone i dodatkowo opisana jest lokalizacja wypożyczonych tomów. Przebieg alternatywny (d) Odnotuj odbiór przesyłki zlecenia Dodatkowym warunkiem początkowym jest powiązanie numeru przesyłki z pozycją WAB. W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor sczytujer-kę w module Biura Podawczego. 2. System odnajduje por-ce odpowiednią pozycję w WAB i uzupełnia Datę odbioru. Koniec przypadku użycia Strona 13 z 42

14 Przebieg alternatywny (e) Dodaj karę porządkową ze sprawy Dodatkowy warunek początkowy: Widoczny jest ekran [E.K.WAB.023 Pozycja WAB - Kary porządkowe]. W kroku 3 przebiegu podstawowego 1. Aktor wybiera opcję Dodaj ze sprawy. 2. System wyświetla ekran [E.K.006 Kary porządkowe w sprawie] z listą kar porządkowych wyfiltrowanych po sygnaturze danej sprawy. 3. Aktor wskazuje odpowiednią karę i potwierdza wybór przyciskiem Zatwierdź. 4. System powiązuje pozycję z kontrolki kar porządkowych z pozycją WAB. Automatycznie wypełniane są pola Data postanowienia o ukaraniu grzywną i Kwota grzywny. Przebieg alternatywny (f) Dodaj karę porządkową Dodatkowy warunek początkowy: Widoczny jest ekran [E.K.WAB.023 Pozycja WAB - Kary porządkowe]. W kroku 3 przebiegu podstawowego 1. Aktor wybiera opcję Dodaj. 2. System wyświetla ekran [E.K.002 Kara porządkowa] z przypisanym polem sygnatury sprawy, numeru WAB i osoby ukaranej (biegły z pozycji WAB). Wywoływany jest SPU.K.002 Edytuj dane kary porządkowej. System dopisuje karę porządkową do sprawy, dodaje wpisaną karę porządkową do kar powiązanych z pozycją WAB i symetrycznie pozycję WAB do powiązań z karą porządkową. Przebieg alternatywny (g) Zakreśl w kroku 3 przebiegu głównego 1. Aktor wybiera opcję Zakreśl 2. System umożliwia edycję danych dotyczących zakreślenia (W04). 3. Aktor uzupełnia dane (W04) i wybiera opcję Zatwierdź. 4. System zapisuje dane i zmienia status pozycji WAB na Zakreślona. Przebieg alternatywny (h) dodaj dokument Dodatkowy warunek początkowy: Widoczny jest ekran [E.K.WAB.022 Pozycja WAB - Dokumenty]. W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wybiera opcję Dodaj przy liście dokumentów. 2. Wywoływany jest SPU.OP.010 Utwórz pismo 3. System dopisuje nowo dodany dokument do tabeli dokumentów powiązanych w zakładce Dokumenty tworząc w niej nowy rekord. Jeżeli to jest wniosek biegłego/tłumacza o przedłużenie terminu sporządzenia opinii to System sprawdza czy ten wniosek został rozpatrzony, jeśli nie generuje zadanie dla sędziego Rozpatrz wniosek. Przebieg alternatywny (i) dodaj dokument ze sprawy Strona 14 z 42

15 Dodatkowym warunkiem początkowym jest to, że po podłączeniu dokumentu do sprawy pracownik sekretariatu otrzymuje zadanie rozpoznania dokumentu. Widoczny jest ekran [E.K.WAB.022 Pozycja WAB - Dokumenty]. W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wybiera opcję Dołącz ze sprawy. 2. System wyświetla ekran [E.ZS.014 Dokumenty w sprawie]. 3. Aktor wybiera dokument, który chce powiązać z pozycją WAB i zatwierdza wybór przyciskiem OK. 4. System dopisuje go do tabeli dokumentów powiązanych w zakładce Dokumenty tworząc w niej nowy rekord. Jeżeli to jest wniosek biegłego/tłumacza o przedłużenie terminu sporządzenia opinii to System sprawdza czy ten wniosek został rozpatrzony, jeśli nie generuje zadanie dla sędziego Rozpatrz wniosek. Przebieg alternatywny (j) Zweryfikuj termin wydania opinii Warunki dodatkowe: - Aktor dokonał subskrypcji na przypomnienie systemowe o upływającym terminie wydania opinii WAB. - W systemie jest ustawiony trigger monitorujący terminy wydania opinii. W dniu terminu wydania opinii generowane jest zadanie dla sekretariatu powiązane z tym WAB-em, dla którego upłynął ten termin. W zadaniu jest link do sprawy i link do pozycji WAB (do zakładki dokumentów) w kroku 1 przebiegu głównego 1. Aktor wybiera zakładkę Dokumenty 2. System wyświetla ekran [E.K.WAB.022 Pozycja WAB - Dokumenty] z listą dostępnych dokumentów. 3. Aktor przegląda dokumenty na ekranie [E.K.WAB.022 Pozycja WAB - Dokumenty]. Jeżeli znajdzie wniosek o przedłużenie terminu to generuje zadanie dla sędziego Rozpatrz wniosek. Jeżeli nie ma wniosku o przedłużenie terminu to generuje zadanie dla sędziego Wydaj decyzję o ponagleniu/ukaraniu Przebieg alternatywny (k) Powiąż pozycję WAB z inną pozycją WAB. W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wybiera opcję Powiąż WAB. 2. System wyświetla ekran [E.K.WAB.005 Lista WAB] okno przefiltrowane po sygnaturze sprawy, z możliwością wyświetlenia całej listy WAB (domyślnie sygnatura sprawy, numer WAB i imię nazwisko/nazwa biegłego). 3. Aktor wybiera pozycję WAB i potwierdza wybór przyciskiem Zatwierdź. 4. System pyta o przyczynę powiązania 5. Aktor podaje przyczynę powiązania 6. System dopisuje pozycję WAB na liście powiązanych WAB w postaci linku. W pozycji WAB, która została powiązana tworzone jest analogiczne powiązanie. Przebieg alternatywny (l) Usuń powiązanie z pozycją WAB W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wybiera opcję Usuń powiązanie. Strona 15 z 42

16 2. System wyświetla ekran [E.K.WAB.005 Lista WAB] z widocznymi powiązanymi pozycjami WAB. 3. Aktor wybiera pozycję WAB i potwierdza wybór przyciskiem Zatwierdź. 4. System usuwa pozycję WAB z listy powiązanych WAB. W pozycji WAB, która została usunięta wykonuje analogiczne usunięcie. Przebieg alternatywny (m) Utwórz zlecenie W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor wybiera opcję Wygeneruj zlecenie. 2. System wyświetla szablon zlecenia uzupełniony wartościami pól z pozycji WAB i wywoływany jest SPU.OP.010 Utwórz pismo. Generowane jest zadanie dla sędziego Podpisz zlecenie. Przebieg alternatywny (n) Dodaj termin biegłego W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor przechodzi na zakładkę "Terminy biegłego" 2. System prezentuje ekran [E.K.WAB.025 Pozycja WAB - Terminy biegłego]. 3. Aktor wybiera opcję Dodaj. 4. System wyświetla ekran [E.K.WAB.006 Data biegłego] w trybie dodawania nowej pozycji. 5. Aktor uzupełnia pola (W03) i potwierdza wybór przyciskiem Zatwierdź. 6. System zapamiętuje wprowadzone dane, dodaje wpis na liście dat biegłego i zamyka ekran [E.K.WAB.006 Data biegłego]. Przebieg alternatywny (o) Przeglądaj termin biegłego Dodatkowy warunek początkowy: Widoczny jest ekran [E.K.WAB.025 Pozycja WAB - Terminy biegłego]. W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor zaznacza wybraną datę biegłego i wybiera opcję Pokaż. 2. System wyświetla ekran [E.K.WAB.006 Data biegłego] w trybie podglądu. 3. Aktor przegląda dane i wybiera opcję Zamknij. 4. System zamyka ekran [E.K.WAB.006 Data biegłego]. Przebieg alternatywny (p) Usuń termin biegłego Dodatkowy warunek początkowy: Widoczny jest ekran [E.K.WAB.025 Pozycja WAB - Terminy biegłego]. W kroku 3 przebiegu podstawowego: 1. Aktor zaznacza wybraną datę biegłego i wybiera opcję Usuń. 2. System wyświetla komunikat z prośbą o potwierdzenie usunięcia daty biegłego. 3. Aktor potwierdza komunikat. 4. System usuwa datę biegłego z listy dat. Strona 16 z 42

17 Stany Systemu po zakończeniu przypadku użycia Przebieg podstawowy: stan systemu nie uległ zmianie Przebieg alternatywny (a): dane pozycji WAB zostały zmienione Przebieg alternatywny (b): dane pozycji WAB zostały zmienione Przebieg alternatywny (c): dane pozycji WAB i pozycji w kontrolce ruchu akt zostały zmienione Przebieg alternatywny (d): dane pozycji WAB zostały zmienione Przebieg alternatywny (e): dane pozycji WAB zostały zmienione Przebieg alternatywny (f): dane pozycji WAB i pozycji w kontrolce kar porządkowych zostały zmienione Przebieg alternatywny (g): dane pozycji WAB zostały zmienione Przebieg alternatywny (h): dodano dokument do sprawy i powiązano go z pozycją WAB Przebieg alternatywny (i): powiązano dokument z pozycją WAB Przebieg alternatywny (j): wygenerowano zadanie dla sędziego Przebieg alternatywny (k): dane 2 pozycji WAB zostały zmienione Przebieg alternatywny (l): dane 2 pozycji WAB zostały zmienione Przebieg alternatywny (m): powstał dokument w sprawie powiązany z WAB i wygenerowano zadanie dla sędziego Przebieg alternatywny (n): dane pozycji WAB zostały zmienione Przebieg alternatywny (o): stan systemu nie uległ zmianie Przebieg alternatywny (p): dane pozycji WAB zostały zmienione Warunki dodatkowe (W01) Pola dostępne dla pozycji WAB: Zakładka Dane podstawowe" (ekran [E.K.WAB.020 Pozycja WAB]) - Numer porządkowy / Rok wpisu (nadawane automatycznie) - Imię i nazwisko biegłego/tłumacza/nazwa - Spoza listy (checkbox) - Dziedzina (słownik) - Specjalizacja (słownik) - Lista WAB powiązanych - Data wysłania zlecenia (po zaznaczeniu tej daty system wyświetli komunikat Czy dodać pozycję ruchu akt Opcja Ok spowoduje założenie rekordu w ruchu akt (data wysłania akt wtedy będzie równa dacie wysłania zlecenia) - Data zlecenia opinii (data postanowienia o dopuszczeniu dowodu z opinii biegłego) - Odbiór osobisty (checkbox) zaznaczenie checkboxu powoduje, że Data odbioru osobistego wypełnia się automatycznie datą wysłania zlecenia - Data odbioru zlecenia (niedostępne do edycji jeżeli Odbiór osobisty jest odznaczone, wypełniana automatycznie z BP lub ręcznie, jeżeli odebrał osobiście) - Termin do sporządzenia opinii - liczony jest od Data odbioru zlecenia. Termin określony jest w dniach lub określony datą system po wpisaniu daty powinien wyliczać dni, a po wpisaniu liczby dni powinien określić datę. Istnieje możliwość przedłużenie terminu (przedłużenie terminu może nastąpić na skutek odnotowania decyzji sędziego w sprawie przedłużenia terminu). Przedłużenie terminu do wskazanej daty lub on dni Strona 17 z 42

18 - Data złożenia opinii (wypełniane ręcznie, jest to data dostarczenia do sądu. W momencie wpisania tej daty system wyświetli komunikat czy zmienić położenie akt. Wybranie opcji Ok zmieni atrybut ostatniej pozycji z ruchu akt) - Uwagi - Data zakreślenia - Sposób zakreślenia ( Wypłacono, Nie złożono opinii, Odmowa wynagrodzenia, Mylny wpis, "Brak rachunku", inne ze słownika) - Sekcja Ruch Akt (przefiltrowana przez wyświetlaną pozycję WAB) Zakładka Dokumenty (ekran [E.K.WAB.022 Pozycja WAB - Dokumenty]) Lista dokumentów w sprawie, przefiltrowana przez pozycję WAB-u. Dostępne przyciski Dołącz, Dołącz ze sprawy, Pokaż, Usuń Zakładka Daty biegłego (ekran [E.K.WAB.025 Pozycja WAB - Terminy biegłego]) - Data - godzina - Rodzaj daty - Uwagi Dostępne przyciski Dodaj, Pokaż, Usuń Zakładka Kary porządkowe (ekran [E.K.WAB.023 Pozycja WAB - Kary porządkowe]) Kontrolka kar porządkowych przefiltrowana przez pozycję WAB-u. Pozycja kar porządkowych powinna mieć powiązanie z WAB. - Numer kontrolki kar porządkowych (wyszukanie link) - data postanowienia o ukaraniu grzywną - Kwota grzywny Dostępne przyciski Dodaj, Dodaj ze sprawy Pokaż, Usuń. Wybór opcji Dodaj system wyświetli ekran zakładania kary porządkowej (z wypełnionym polem identyfikator WAB i osobą, która jest karana tą karą. Kara zapisze się w kontrolce kar porządkowych i widoczna będzie na liście. Dodaj ze sprawy wyświetli listę kar w kontekście sprawy, kara może być powiązana wtedy z pozycją WAB wypełni się identyfikator WAB i osoba ukarana i pojawi się na liście w kontekście WAB. Zakładka Rachunki biegłego i wypłaty (ekran [E.K.WAB.024 Pozycja WAB - Rachunki i wypłaty]). - Data złożenia rachunku (Data wpływu rachunku do sądu) - Nr rachunku (numer rachunku, numer faktury) - Kwota z rachunku (możliwość dynamicznego wpisywania rekordów (każdy rekord powinien zawierać pola: netto, podatek, brutto, opis). - Sumaryczna kwota brutto - Data skierowania z sekretariatu do oddziału finansowego - Data zwrotu z oddziału finansowego - Data skierowania do wypłaty - Stan rachunku (słownik przyjęty, do poprawy jeżeli rachunek jest zweryfikowany to z ZSRK przyjęty jeżeli rachunek jest niepoprawny to wraz z datą zwrotu z oddziału finansowego stan do poprawy ) - Data postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia - Data wypłaty wynagrodzenia - Źródło wypłaty (słownik: z zaliczek, ze SP, mieszana ) - Kwota wypłacona biegłemu - Uwagi - Kwota z zaliczek (pole aktywne jeżeli źródło wypłaty mieszana ) - Kwota ze SP (pole aktywne jeżeli źródło wypłaty mieszana ) - Sposób wypłaty (słownik: przelew na konto, przekaz pocztowy, wypłata w kasie) - jeśli biegły ma wprowadzone konto domyślnie ustawia się "przelew na konto" (W02) Komunikat systemowy: Strona 18 z 42

19 Czy dodać pozycję ruchu akt?. Możliwe odpowiedzi (przyciski) Tak i Nie. (W03) Pola opisujące datę biegłego: - Data - godzina - Rodzaj daty - Uwagi (W04) - Dane dotyczące zakreślenia: - Sposób zakreślenia, - Data zakreślenia. Dodatkowe informacje Brak SPU.K.WAB.003 Wydaj decyzję WAB Historia wersji Data Wersja Opis Autor Utworzenie przypadku Modyfikacja przypadku Modyfikacja przypadku Modyfikacja przypadku Modyfikacja przypadku Zakres System SIWPM Moduł obsługi Wydziału Cywilnego lub Wydziału Gospodarczego sądów I lub II instancji. Krótki opis Przypadek użycia służy do utworzenia pozycji w kontrolce WAB, na podstawie postanowienia o dopuszczeniu dowodu z opinii biegłego lub zarządzania zlecenia opinii innemu biegłemu oraz do odnotowywania innych decyzji związanych z pozycją WAB. Proces: Zlecenie opinii biegłemu. Aktorzy 1. Sędzia 2. Asystent sędziego 3. Kierownik sekretariatu 4. Sekretarz Warunki początkowe Strona 19 z 42

20 1. Funkcjonalność dostępna z kontekstu sprawy z zakładki Decyzje - ekran [E.ZS.013 Decyzje w sprawie], zakładki Dokumenty - ekran [E.ZS.014 Dokumenty w sprawie] lub z listy dokumentów - ekran [E.OP.014 Lista pism sądowych] po wybraniu dokumentu decyzji (dostępne poprzez opcję Odnotuj decyzję ). 2. W sprawie jest dokument w stanie Podpisany lub Opublikowany, z którego chcemy odnotować decyzję dotyczącą pozycji WAB. Przebieg podstawowy 1. Aktor wybiera opcję odnotuj decyzję 2. Wywoływany jest SPU.ZS.002 Odnotuj decyzję w sprawie 3. Aktor odnotowuje szczegóły rozstrzygnięcia: dziedzina, specjalizacja i/lub imię nazwisko/nazwa biegłego i wybiera opcję Zatwierdź. Jeśli aktor podczas tworzenia dokumentu uzupełnił te pola są one podpowiadane przez system na formularzu odnotowania szczegółów rozstrzygnięcia. 4. System zakłada nową pozycję WAB w statusie Do zlecenia z danymi z odnotowania, nadaje jej numer, dodaje pozycję w zakładce Orzeczenia w sprawie zawierającą szczegóły odnotowania wraz z linkiem do dokumentu postanowienia. Generowane jest zadanie dla sekretariatu Wyślij zlecenie biegłemu lub inne określone w MKW. Koniec przypadku użycia Przebiegi alternatywne Przebieg alternatywny (a) Sędzia wybiera konkretnego biegłego/tłumacza W kroku 3 przebiegu podstawowego 1. Aktor wybiera opcję wyboru biegłego/tłumacza z centralnego słownika biegłych. 2. System wywołuje ekran [E.K.WAB.004 Wyszukaj biegłego]. Uruchamiany jest SPU.K.WAB.004 Wyszukaj biegłego. Powrót do kroku 4 scenariusza podstawowego. Przebieg alternatywny (b) Odnotuj zarządzenie o zleceniu opinii Dodatkowym warunkiem początkowym jest wydanie zarządzenia o zleceniu opinii. W kroku 3 przebiegu podstawowego 1. Aktor odnotowuje szczegóły rozstrzygnięcia (W02) z zarządzenia i zatwierdza przyciskiem Zatwierdź. 2. System automatycznie modyfikuje pozycję WAB wprowadzonymi danymi (W02) i powiązuje dokument zarządzenia z tą pozycją. System generuje zadanie dla sekretariatu Wyślij zlecenie biegłemu. Przebieg alternatywny (c) Przedłuż termin sporządzenia opinii Dodatkowym warunkiem początkowym jest złożenie przez biegłego wniosku o przedłużenie terminu sporządzenia opinii i wydanie decyzji o przedłużeniu terminu. Atrybutem postanowienia jest między innymi numer pozycji WAB, której to postanowienie dotyczy. W kroku 3 przebiegu podstawowego 1. Aktor odnotowuje szczegóły rozstrzygnięcia (W03) i zatwierdza przyciskiem Zatwierdź. Strona 20 z 42

21 2. System automatycznie aktualizuje Termin do sporządzenia opinii dla tej pozycji WAB i powiązuje dokument postanowienia z pozycją WAB. System generuje zadanie dla sekretariatu o konieczności powiadomienia biegłego o decyzji w sprawie jego wniosku. Przebieg alternatywny (d) Odnotuj postanowienie o przyznaniu wynagrodzenia Dodatkowym warunkiem początkowym jest wydanie postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia (postanowienie może być łącznie z zarządzeniem o wypłacie lub oddzielnie). W kroku 3 przebiegu podstawowego 1. Aktor odnotowuje datę postanowienia, opcjonalnie odnotowuje szczegóły rozstrzygnięcia (W04) i zatwierdza przyciskiem Zatwierdź. 2. System automatycznie modyfikuje pozycję WAB o tą datę, powiązuje dokument postanowienia z tą pozycją. Przebieg alternatywny (e) Odnotuj zarządzenie o wypłacie wynagrodzenia Dodatkowym warunkiem początkowym jest wydanie zarządzenia o wypłacie wynagrodzenia (zarządzenie może być łącznie z postanowieniem o przyznaniu wynagrodzenia lub oddzielnie). W kroku 3 przebiegu podstawowego 1. Aktor odnotowuje szczegóły rozstrzygnięcia (W04) z zarządzenia i zatwierdza przyciskiem Zatwierdź. 2. System automatycznie modyfikuje pozycję WAB wprowadzonymi danymi (W04) i powiązuje dokument zarządzenia z tą pozycją. Po uprawomocnieniu się postanowienia system generuje zadanie dla sekretariatu Wypłać wynagrodzenie. Przebieg alternatywny (f) Ukarz biegłego/tłumacza Dodatkowym warunkiem początkowym jest wydanie przez sędziego postanowienia o ukaraniu biegłego grzywną. Atrybutem postanowienia jest między innymi numer pozycji WAB. W kroku 3 przebiegu podstawowego 1. Aktor odnotowuje szczegóły rozstrzygnięcia z postanowienia i zatwierdza przyciskiem Zatwierdź. 2. System zakłada nową pozycję kary porządkowej, wiąże ją z pozycją WAB i dodaje ją do zakładki kary porządkowe w pozycji WAB. Przebieg alternatywny (g) Ponaglij biegłego/tłumacza Dodatkowym warunkiem początkowym jest wygenerowanie zadania Wydaj decyzję o ponagleniu. Atrybutem zadania powinien być między innymi numer pozycji WAB. W kroku 3 przebiegu podstawowego 1. Aktor odnotowuje szczegóły rozstrzygnięcia z Ponaglenia i zatwierdza przyciskiem Zatwierdź. 2. System powiązuje dokument Ponaglenia z tą pozycją WAB. Generuje zadanie dla sekretariatu Wyślij ponaglenie. Stany Systemu po zakończeniu przypadku użycia Strona 21 z 42

22 Przebieg podstawowy: Zostało dodane do sprawy podpisane postanowienie o dopuszczeniu dowodu z opinii biegłego, założona została pozycja w kontrolce WAB i zostało wygenerowane zadania dla sekretariatu. Przebieg alternatywny (a): Zostało dodane do sprawy podpisane postanowienie o dopuszczeniu dowodu z opinii biegłego, założona została pozycja w kontrolce WAB i zostało wygenerowane zadanie dla sekretariatu. Przebieg alternatywny (b): Zostało dodane do sprawy podpisane zarządzenie o zleceniu opinii biegłemu, zostało wygenerowane zadania dla sekretariatu. Przebieg alternatywny (c): Zostało dodane do sprawy podpisane postanowienie o przedłużeniu terminu złożenia opinii, została zmodyfikowana pozycja w kontrolce WAB i zostało wygenerowane zadanie dla sekretariatu. Przebieg alternatywny (d): Zostało dodane do sprawy podpisane postanowienie o przyznaniu wynagrodzenia, została zmodyfikowana pozycja w kontrolce WAB. Przebieg alternatywny (e): Zostało dodane do sprawy podpisane zarządzenie o wypłacie wynagrodzenia, została zmodyfikowana pozycja w kontrolce WAB i zostało wygenerowane zadanie dla sekretariatu. Przebieg alternatywny (f): Zostało dodane do sprawy podpisane postanowienie o ukaraniu biegłego grzywną, została założona pozycja w kontrolce kar porządkowych powiązana z pozycją WAB, została zmodyfikowana pozycja w kontrolce WAB i zostało wygenerowane zadanie dla sekretariatu. Przebieg alternatywny (g): Zostało dodane do sprawy podpisane zarządzenie o ponagleniu, została zmodyfikowana pozycja w kontrolce WAB i zostało wygenerowane zadanie dla sekretariatu. Warunki dodatkowe (W01) Formatka z polami do wypełnienia: - Wybór biegłego/tłumacza poprzez (słownik: z centralnego słownika biegłych, z centralnego słownika tłumaczy, wskazanie specjalności). - Dziedzina - Specjalizacja - Zakres sporządzenia opinii (pole z możliwością wklejenia obszernej ilości tekstu) - Data postanowienia (domyślnie bieżąca data systemowa, z możliwością zmiany) Jeżeli wybór biegłego/tłumacza jest poprzez wybór z imienia i nazwiska z centralnego słownika to pola dziedzina i specjalizacja podstawiają się automatycznie. (W02) Formatka z polami do wypełnienia: - Imię - biegłego/tłumacza - Nazwisko - biegłego/tłumacza - Nazwa - biegłego/tłumacza jeśli osoba prawna - Dziedzina - Specjalizacja - Zakres sporządzenia opinii (pole z możliwością wklejenia obszernej ilości tekstu) - Termin do sporządzenia opinii - Termin określony jest w dniach lub konkretną datą system po wpisaniu daty powinien wyliczać dni, a po wpisaniu liczby dni powinien określić datę. Strona 22 z 42

23 (W03) Formatka z polami do wypełnienia: - Termin sporządzenia opinii (Termin może być podawany w dniach, albo jako konkretna data, w przypadku podania liczby dni system przeliczy na datę uwzględniając kalendarz dni roboczych) - wniosek o przedłużenie - link do dokumentu wniosku - wypełnia się automatycznie jeśli zarządzenie wydawane w kontekście wniosku - Data postanowienia/zarządzenia (data zmiany stanu na Zatwierdzony ) (W04) Formatka z polami do wypełnienia: - kwota do wypłaty (z podziałem na zaliczki i SP) - waluta- może być wskazane przeliczenie na określoną kwotę w walucie obcej, - źródło wypłaty (z zaliczek, z SP, mieszana) - sposób wypłaty (na konto-numer konta lub wskazanie czy wypłata za pomocą przekazu pocztowego lub w kasie sądu) - Data postanowienia (domyślnie bieżąca data systemowa, z możliwością zmiany) Strona 23 z 42

24 3. Model danych 3.1 Kontrolki Kontrolka WAB Strona 24 z 42

25 Diagram 14. Kontrolka WAB Nazwa Opis Strona 25 z 42

26 1 Faktura Faktura 1 kwota Kwota rachunku/faktury (wynagrodzenia biegłego) 2 nr Numer faktury wyliczalna z Pozycji Faktury 3 datazłożenia Korespondencja Przychodząca.dataWpływu 4 dataskierowaniado Weryfikacji Data Skierowania Rachunku Do Oddziału Finansowego w celu weryfikacji 5 dataweryfikacji Data zwrotu z oddziału finansowego - wartość uzupełniana przez ZSRK 6 stanrachunku Wartość ze słownika Stan Rachunku - wartość uzupełniana przez ZSRK wraz z podaniem dataweryfikacji 2 Pozycja Faktury Pozycja na fakturze 1 kwotanetto Kwota netto 2 podatek Podatek VAT 3 kwotabrutto Kwota brutto 4 opis Opis 5 akceptacja Akceptacja pozycji faktury do wypłaty. 3 Pozycja WAB Pismo.skróconyOpis - opis ponaglenia ZSRK Wypłata.dataWypłaty - data wypłaty wynagrodzenia sposóbzakreślenia wypłacono nie złożono opinii odmowa wynagrodzenia brak rachunku przesyłka nie podjęta mylny wpis Powiązane pisma: Zlecenie opinii biegłemu Ponaglenie Wniosek o przedłużenie terminu złożenia opinii Rachunek/faktura biegłego i inne 1 datawysłaniazlece nia Data wysłania korespondencji z Zleceniem opinii biegłemu Strona 26 z 42

27 2 datawynagrodzeni a wartość odnotowywana w Korespondencja Wychodząca.dataWysłania Data postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia Pismo Wewnętrzne.dataUtworzenia 3 sposóbwypłaty ZSRK Wypłata.sposóbWypłaty 4 dataodbioruzleceni a Data odbioru korespondencji Zlecenia opinii Korespondencja Wychodząca-Pismo Zewnętrzne-Zwrotka.dataDoręczenia lub jeśli osobiście odebrał data wydania przez sąd. 5 odbiórosobisty Zaznaczenie checkboxu powduje, że Data odbioru wypełnia się automatycznie datą wysłania zlecenia 6 datazleceniaopini Postanowienie o dopuszczeniu dowodu z opini biegłego. Pismo.dataUtworzenia 7 TerminDoZłożenia Opini termin do którego powinna zostać złożona opinia przez biegłego 4. Maszyny Stanów 4.1 Administracja szablonami Definicja szablonu dokumentu Strona 27 z 42

28 Diagram 74.Definicja szablonu dokumentu 5. Wymagania 5.1 Terminarz rozpraw i posiedzeń Nazwa Terminarz rozpraw i posiedzeń a Kalendarz sal b Obecność uczestników Rejestracja terminu Informacja o doręczeniach na termin Opis Odnotowanie godziny rozpoczęcia i zakończenia posiedzenia w pojedynczej sprawie oprócz godziny rozpoczęcia i zakończenia całej sesji. Możliwość wyszukiwania / filtrowania terminów (wraz z protokołami), na których przesłuchano danego świadka /uczestnika. Rezerwacja sal rozpraw. Prezentacja graficzna kalendarza zajetości sal. Odnotowywanie obecności stron na wokandach (planowanej / faktycznej/ czy przesłuchano). Rejestracja wyznaczonego terminu. Odnotowanie wyniku terminu. Podział na terminy merytoryczne/niemerytoryczne, jawne/niejawne itd. Odnotowywanie przedmiotu terminu. Status terminu (wyznaczony, zarezerwowana sala, odwołany). Prezentowanie przez system terminu rozprawy z kompletem informacji nt. doręczeń wezwań / zawiadomień. Strona 28 z 42

29 Wokanda Możliwość definiowania na poziomie wydziału szablonów wokandy w formacie.docx. Możliwość określenia szablonu jako domyślnego. Możliwość eksportu wokandy do pliku w formacie XML Skład sędziowski a Zdanie odrębne Rejestracja planowanego składu sędziowskiego (jedno/trzy/pięcio-osobowy, ławniczy, zawodowy). Rejestracja zmian składu. Odnotowanie rzeczywistego składu sędziowskiego (w tym ławników) na rozprawie / terminie. Dodatkowy skład 2 sędziów + 3 ławników. Rejestracja zdania odrębnego Odroczenie Odnotowywanie odroczeń z podziałem na odroczenia terminów i odroczenia ogłoszenia orzeczenia. Odnotowywanie przyczyny odroczenia poprzez wybór ze słownika Rejestracja dokumentu z pominięciem Biura Podawczego Eksport danych spraw karnych do SIP Definiowanie dni wolnych Przypisanie sal do wydziałów i pracowników Eksport danych wokandy Wydruk wokandy Prezentacja wokand Przenoszenie wokand Mozliwosc bezposredniej rejestracji nowego terminu po odnotowaniu odroczenia z terminem - system po wprowadzeniu daty przeniesie do nowego terminu skład sędziowski i przedmiot oraz podpowie salę z możliwością jej zmiany. Rejestracja dokumentu (wniosku / prośby itp. np. złożonych do protokołu) z pominięciem Biura Podawczego zostanie obsłużona za pomocą mechanizmu rejestracji dokumentów w BP (rejestracja w wybranym rejestrze BP korespondencji przychodzącej). Eksport danych do systemu SIP Administrator powinien mieć możliwość definiowania dni wolnych w kalendarzu. System powinien umożliwiać przypisanie sali do wydziału oraz pracownika. System powinien umożliwiać eksport danych wokandy do pliku w formacie xml zgodnym z SIP oraz ReCourt. System powinien umożliwiać wydruk wokand z zadanego okresu czasu. Ponadto powinna być możliwość wydrukowania wokand z zadanego okresu czasu dla podanego sędziego. System powinien umożliwiać podgląd listy wokand ograniczonych do: - wybranego sędziego - wybranego dnia - wybranej sali. System powinien udostępniać funkcjonalność przenoszenia całej wokandy lub poszczególnych posiedzeń do innej sali. 6. Powiązania Strona 29 z 42

30 6.1 Kontrolki Kontrolka WAB Diagram 117. Kontrolka WAB Strona 30 z 42

31 Diagram 118. Kontrolka WAB Strona 31 z 42

32 7. Interfejs użytkownika 7.1 Kontrolki Kontrolka WAB E.K.WAB.020 Pozycja WAB Opis ekranu Ekran umożliwia zarządzanie danymi podstawowymi pozycji WAB. Podstawowa zakładka pozycji WAB. Prezentowane na niej dane są zawsze widoczne. Zakres danych Nazwa sekcji/pola Typ/format Reguły Mapowanie na model dziedziny Opis/uwagi Sąd T [Pozycja WAB]-> [Pozycja w kontrolce.sąd] Wydział T [Pozycja WAB]-> [Pozycja w kontrolce.wydział] Strona 32 z 42

33 Nr N 4 Podlega edycji [Pozycja WAB]-> [Pozycja w kontrolce.numer] Rok N 4 Podlega edycji [Pozycja WAB] -> [Pozycja w kontrolce.rok] Sygnatura sprawy Nie podlega edycji [Pozycja WAB] -> [Pozycja w kontrolce] - [Sprawa.Sygnatura Sprawy()] Stan T 12 Nie podlega edycji [Pozycja WAB] -> [Pozycja w kontrolce] - [Stan pozycji.stan] Kolejny numer kontrolki nadawany automatycznie w danym roku Rok Sygnatura sprawy Stan w jakim aktualnie znajduje się dana pozycja kontrolki WAB.Słownik stanów Data stanu data [Pozycja WAB] -> [Pozycja w kontrolce] - [Stan pozycji.dataod] Imię i nazwisko/nazwa biegłego T 255 Podlega edycji. Możliwość wyszukania biegłego. [Pozycja WAB] -[Opinia biegłego] - [Podmiot w sprawie] - [Podmiot.nazwa()] Wywoływana funkcja w nazwa() w klasie podmiot scala imię i nazwisko lub pokazuje nazwę Spoza listy L 1 Podlega edycji [Pozycja WAB] - [Opinia Biegłego]-[Podmiot w sprawie]-[podmiot] <-[Biegły.spozaList y] Znacznik umożliwiający wybranie dziedziny i specjalizacji w przypadku wyboru biegłego/tłumacza spoza słownika Dziedzina T 12 Pole podlega edycji kiedy zaznaczony checkbox Spoza listy Specjalizacja T 12 Pole podlega edycji kiedy zaznaczony [Pozycja WAB] - [Opinia biegłego] - [Podmiot W Sprawie]-> [Podmiot]<- [Biegły.Dziedzina] [Pozycja WAB]- [Opinia biegłego]- Słownik dziedzin Słownik specjalizacji Strona 33 z 42

34 checkbox Spoza listy [Podmiot W Sprawie]-> [Podmiot]<- [Biegły.Specjalizacj a] powiązany z dziedziną WAB powiązany: WAB powiązany / lp. liczba n/d WAB powiązany / Sąd T 50 [Pozycja WAB]- [Pozycja w kontrolce]-[powiąza nie pozycji]-[pozycja w kontrolce.sąd] WAB powiązany / Wydział T 50 [Pozycja WAB]- [Pozycja w kontrolce]-[powiąza nie pozycji]-[pozycja w kontrolce.wydział] WAB powiązany / nr WAB T 12 Lista WAB-ów powiązanych utworzona z tablicy Powiązanie pozycji Pola nieedytowalne [Pozycja WAB]- [Pozycja w kontrolce]-[powiąza nie pozycji.nrpozycjipo wiązanej] WAB powiązany / Przyczyna powiązania T 50 [Pozycja WAB]- [Pozycja w kontrolce]-[powiąza nie pozycji.przyczynap owiązania] Data wysłania zlecenia D 10 Nie podlega edycji [Pozycja WAB.dataWysłania Zlecenia] Pole wyliczalne. Wartość odnotowywana z [Korespondencja Wychodząca].[data Wysłania] Odbiór osobisty L 1 Podlega edycji [Pozycja WAB.odbiórOsobist y] Jeżeli to pole jest zaznaczone to pole Data odbioru zlecenia automatycznie jest Strona 34 z 42

35 Data odbioru zlecenia D 10 Nie podlega edycji [Pozycja WAB.dataOdbioruZ lecenia] wypełniane wartością z pola "Data wysłania zlecenia" Pole wyliczalne. Wartość odnotowywana z [Zwrotka].[dataDorę czenia] Termin do sporządzenia opinii D 10 [Pozycja WAB.TerminDoZło żeniaopinii] Możliwość wpisania jednego z pól termin sporządzenia opinii lub liczba dni. System automatycznie przeliczy termin sporządzenia opinii na podstawie "liczby dni". Liczba dni N 2 Dostępne do edycji n/d Fizycznie do bazy zapisywane jest tylko pole termin do sporządzenia opinii wyliczany na podstawie "liczby dni" Data złożenia opinii D 10 [Pozycja WAB]-[Opinia Biegłego.DataZłoże niaopinii] Data złożenia opinii Data zwrotu akt D 10 Pole wyliczalne,niedost ępne do edycji. [Pozycja WAB]-[Powiazanie pozycji]-...- [Położenie tomu akt].[datazwrotu] Wartość odnotowywana z [Korespondecja przychodząca].[data Wpływu] Uwagi T 255 Dostępne do edycji [Pozycja WAB]- [Pozycja w kontrolce.uwagi] Pole tekstowe uwagi Data zakreślenia D 10 Dostępne do edycji po użyciu opcji Zakreśl [Pozycja WAB]- [Pozycja w kontrolce.datazakr Data zakreślenia Strona 35 z 42

36 eślenia] Sposób zakreślenia N 2 Dostępne do edycji po użyciu opcji Zakreśl [Pozycja WAB]- [Pozycja w kontrolce.sposóbza kreślenia] Słownik sposobów zakreślenia Akcje Kontrolka Reguły Akcja Dodaj "+" przy biegłym Dodanie biegłego Usuń "X" przy biegłym Usunięcie biegłego Pokaż "..." przy biegłym Podgląd danych biegłego Zatwierdź Zawsze aktywny Zapisanie w systemie danych skargi. Zamknij Zawsze aktywny Rezygnacja z zapisania danych skargi i zamknięcie okna. Edytuj Zawsze aktywny Umożliwia modyfikację pól Zakreśl Zawsze aktywny Wybranie opcji Zakreśl udostępnia do edycji pola data zakreślenia i sposób zakreślenia. Data zakreślenia domyślnie ustawiana jest na bieżącą datę systemową Wygeneruj zlecenie Aktywny w momencie wypełnienia Wybranie opcji Wygeneruj biegłego z imienia i nazwiska lub z zlecenie umożliwia nazwy wygenrowanie zlecenia E.K.WAB.003 Rachunek i Wypłaty Strona 36 z 42

37 Opis ekranu Ekran umożliwiający zarządzanie rachunkiem i wypłatami za opinię biegłego. Zakres danych Nazwa sekcji/pola Typ/format Reguły Mapowanie na model dziedziny Opis/uwagi Nr Rachunku Tekst(50) [Faktura.nr] Data złożenia rachunku Kwota całkowita rachunku brutto data Liczba [Faktura.dataZłożeni a] [Faktura.kwota] Strona 37 z 42

38 Kwota cząstkowa CheckBox [Faktura]-[Pozycja Faktury.akceptacja] Umożliwia zaznaczenie lub nie składowych do wypłaty Kwota netto Liczba [Faktura]-[Pozycja Faktury.kwotaNetto] Podatek % Lista jednokrotnego wyboru (combobox) [Faktura]-[Pozycja Faktury.podatek] Kwota brutto Liczba [Faktura]-[Pozycja Faktury.kwotaBrutto] Opis Tekst(50) [Faktura]-[Pozycja Faktury.opis] Ze słownika z możliwością ręcznego wprowadzenia, czyli pole dropdown. Data skierowania do weryfikacji Data zwrotu z weryfikacji Stan rachunku Data postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia Kwota przyznana postanowieniem data data Lista jednokrotnego wyboru (combobox) data Liczba [Faktura.dataSkierow aniadoweryfikacji] [Faktura.dataWeryfik acji] [Faktura.stanRachun ku] [Faktura]-[Opinia biegłego]-[pozycja WAB.dataWynagrod zenia] [Faktura]-[OpiniaBieg łego]<-[pismo] ->[Opłata:Wypłata Należna.kwota] Uwagi Tekst [Faktura]->[Pismo zewnętrzne] ->[ Pismo.uwagi] Ogólne uwagi do rachunku Data skierowania do wypłaty data [Faktura]-[OpiniaBieg łego]<-[pismo] ->[Opłata]<-[Wypłata Należna.dataPrzekaz Strona 38 z 42

39 Data wypłaty wynagrodzenia data ania] [Faktura]-[OpiniaBieg łego]<-[pismo] ->[Opłata]<-[Wypłata Należna]-[ZSRK Wypłata.dataKsięgo wania] Źródło wypłaty Lista jednokrotnego wyboru (combobox) Jeśli Różnica() = 0 to Zaliczki ; Jeśli Różnica() > 0 i [ZSRK Powiązana Zaliczka].[kwota] <> 0 to Mieszane ; [ZSRK Powiązana Zaliczka].[kwota] = 0 to Skarb Państwa Różnica([Faktura]-[O piniabiegłego]<-[pis mo] ->[Opłata]<-[Wypłata Należna]-[ZSRK Wypłata.kwota] minus suma [Wypłata z Zaliczki.kwota]) Kwota wypłacona biegłemu Sposób wypłaty Liczba Lista jednokrotnego wyboru (combobox) [Faktura]-[OpiniaBieg łego]<-[pismo] ->[Opłata]<-[Wypłata Należna]-[ZSRK Wypłata.kwota] [Faktura]-[OpiniaBieg łego]<-[pismo] ->[Opłata]<-[Wypłata Należna]-[ZSRK Wypłata.sposóbWypł aty] Konto bankowe Liczba Walidacja na 26 cyfr [Faktura]-[Opinia + walidacja na sumę biegłego]-[podmiot w kontrolną Sprawie]-[Podmiot]-[ Konto Bankowe.numer] Kwota z zaliczek Liczba [Faktura]-[OpiniaBieg łego]<-[pismo] ->[Opłata]<-[Wypłata Należna]-[ZSRK Wypłata] - [Wypłata z Zaliczki.kwota] Kwota ze Skarbu Państwa Liczba [Faktura]-[OpiniaBieg łego]<-[pismo] ->[Opłata]<-[Wypłata Strona 39 z 42

40 Należna]-[ZSRK Wypłata.kwotaZeSka rbupaństwa] Uwagi Tekst [Faktura]-[OpiniaBieg łego]<-[pismo] ->[Opłata]<-[Wypłata Należna]-[ZSRK Wypłata.Uwagi] Akcje Dodaj Usuń Zatwierdź Zamknij Dodaj Usuń Kontrolka Reguły Akcja Dodanie pozycji faktury. Dodaje nowy wiersz do tabeli z pozycjami faktury Usunięcie pozycji faktury Zapisanie zmian i Zamknięcie ekranu Zamknięcie ekranu Dodanie pozycji wypłaty. Otwiera ekran ze szczegółami wypłaty. Usunięcie pozycji wypłaty E.K.WAB.004 Wyszukaj biegłego Opis ekranu Strona 40 z 42