ZAPYTANIE OFERTOWE. Strona 1 z 11

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zwraca się z zapytaniem ofertowym na świadczenie usługi w postaci dozoru mienia w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Gdańsku, Jednostka Gdańsk Gdańsk, ul. Równa 19/21 oraz w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze Pszczółki, ul. Żuławska 5. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest dozór mienia w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Gdańsku, Jednostka Gdańsk Gdańsk, ul. Równa 19/21 w okresie do r. oraz w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze Pszczółki, ul. Żuławska 5 w okresie od do r. 1. Zakres czasowy wykonywania usługi: ZADANIE 1 Jednostka Gdańsk Budynek A wraz z kontenerowym zapleczem technicznym na placu egzaminacyjnym kat. A, Budynek B, W dni powszednie, w godzinach 23:00 05:00 dnia następnego, W dni wolne od pracy całodobowo, W przypadku rozszerzenia działalności Jednostki Gdańsk, również w godzinach od 05:00 do 23:00 lub w innych godzinach określonych przez Zamawiającego. ZADANIE 2 - Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze od poniedziałku do niedzieli (7 dni w tygodniu) w godzinach od 20:00 do 08:00 dnia następnego; w przypadku rozszerzenia działalności również w godzinach od 08:00 do 20:00 lub w innych godzinach określonych przez Zamawiającego; W święta całodobowo po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Kierownika ODTJ 2. Dozór obiektów będzie wykonywany/polegał na: poprzez stałą obserwację terenu i obrazu na monitorach zainstalowanych w pomieszczeniu ochrony oraz na systematycznym obchodzie Strona 1 z 11

2 nadzorowanego terenu (dla Zadania 1 - co najmniej raz w ciągu jednej godziny, dla Zadania 2 - co najmniej raz w ciągu dwóch godzin) udaremnianiu prób dokonania kradzieży lub zniszczenia/dewastacji chronionego mienia, podjęciu interwencji celem zapobieżeniu, w przypadku jakichkolwiek działań zagrażających zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem substancji chronionego mienia oraz podjęciu działań mających na celu zmniejszenie strat, nadzorze i niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu oraz innym odpowiednim organom (Straż, Policja) informacji o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku itp., lub zagrożeniach ich powstania oraz podjęcie działań mających na celu zmniejszenie strat, podjęciu natychmiastowej interwencji, przez grupę patrolową, na wezwanie pracownika ochrony, zabezpieczeniu terenu i obiektów, które uległy zniszczeniu lub uszkodzeniu, niezwłocznym powiadamianiu organów ścigania o dokonanych włamaniach lub innych zdarzeniach, które powinny być zgłoszone tym organom, niezwłocznym powiadamianiu osób (wg wykazu) odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego, 3. Ochrona obiektu sprawowana będzie standardowo przez jednego pracownika ochrony na jednym obiekcie, a w okresach wzmożonego zagrożenia, Zamawiający ma prawo wystąpić pisemnie do Wykonawcy o przydzielenie dodatkowego pracownika ochrony. Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie przydzielić dodatkowego pracownika (pracowników) ochrony. II. Zamawiający wymaga, aby: 1. posiadał kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 2. posiadał samochód patrolowy, tak aby w przypadku zagrożenia w skuteczny sposób można było udzielić w trybie pilnym pomocy pracownikom ochrony wyznaczonym do ochrony obiektu Zamawiającego, jak również służący do kontroli pracowników ochrony; 3. zobowiązał się do podjęcia interwencji na chronionym terenie, przez grupę patrolową, w czasie maksymalnym do 10 min od momentu wezwania; Strona 2 z 11

3 4. przedstawił wraz z ofertą wstępny plan ochrony obiektu dotyczący Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodromu Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska zobowiązał się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przygotowaniem oferty i wykonywaniem usług. III. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdego ZADANIA w oparciu o poniższe kryterium wyboru ofert: Kryterium Waga w % Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru cena ofertowa brutto podana w złotych polskich Czas podjęcia interwencji przez grupę patrolową (nie dłuższy niż 10min) 80% 80,00 cena najtańszej oferty C = x 100 x 0,80 cena badanej oferty 20% 20,00 najkrótszy czas reakcji C1 = x 100 x 0,20 czas reakcji badanej oferty RAZEM 100% 100,0 x Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która zdobędzie najwyższą ilość punktów. IV. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul Równa 19/21, Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny) I piętro, pok. nr 101 (sekretariat) lub mailem na adres: sekretariat@pord.pl w terminie do dnia r., do godz. 13:00. Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. V. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty tylko na jedno zadanie. VI. Rozliczenie z tytułu wykonywania usługi nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w oparciu o rzeczywistą liczbę godzin wykonanej usługi w danym miesiącu, co zostanie potwierdzone przez obie strony. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. VII. Informacji w sprawie zapytania udziela; ZADANIE 1: Ryszard Jażdżewski, tel ZADANIE 2: Agnieszka Łobocka, tel Strona 3 z 11

4 VIII. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: - formularz ofertowy - kwestionariusz - oświadczenie według wzoru - wstępny plan ochrony (dotyczy ofert na ZADANIE 2) Strona 4 z 11

5 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na świadczenie usługi w postaci dozoru mienia. Ja / My* niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zapytania ofertowego za cenę (80 % wagi kryterium), która wynosi: Cena netto za godzinę usługi Cena netto za 1090 godzin Vat w zł Cena ofertowa brutto ZADANIE 1 - Jednostka Gdańsk Słownie cena ofertowa brutto Strona 5 z 11

6 ZADANIE 2 ODTJ AUTODROM POMORZE Cena netto za godzinę usługi Cena netto za 6826 godzin Vat w zł Cena ofertowa brutto Słownie cena ofertowa brutto 2. Zobowiązujemy się, że czas podjęcia interwencji, na chronionym terenie, przez grupę patrolową (20% wagi kryterium) dla ZADANIA 1 wynosić będzie do minut od momentu wezwania. 3. Zobowiązujemy się, że czas podjęcia interwencji, na chronionym terenie, przez grupę patrolową (20% wagi kryterium) dla ZADANIA 2 wynosić będzie do minut od momentu wezwania. 4. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Oświadczam/ oświadczamy, że posiadam/y samochód patrolowy, wymagany w pkt. II. 2. Zapytania ofertowego. 6. Oświadczam / oświadczamy*, że wypełniłem / wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o zamówienie w niniejszym zapytaniu. 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel. Rachunek bankowy Wykonawcy: Nr konta bankowego 7. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1. Strona 6 z 11

7 2. 3. * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 7 z 11

8 KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY Dane Wykonawcy (nazwa i adres) KRS NIP REGON Nr telefonu (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu, jakim jest zawarcie i realizacja umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: Strona 8 z 11

9 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk, zwany dalej PORD; z administratorem można się skontaktować poprzez adres pord@pord.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora; zgodnie z art. 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć tel: , fax , drogą elektroniczną na adres iod@pord.pl lub tradycyjnie w formie pisemnej na adres Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; Strona 9 z 11

10 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oświadczam, że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej (miejscowość i data) (podpis osoby składającej oświadczenie) * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Strona 10 z 11

11 OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym., dnia r. (miejscowość) podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 11 z 11