O G Ł O S Z E N I E Wymagania Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. O G Ł O S Z E N I E Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej Zamawiającym) zwraca się z zapytaniem ofertowym na obsługę serwisową węzła ciepłowniczego znajdującego się w Oddziale w Gdyni - Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku Przedmiot zapytania ofertowego. a. Przedmiotem zapytania ofertowego jest obsługa serwisowa węzła ciepłowniczego Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku znajdującego się w budynku Oddziału w Gdyni przy ul. Opata Hackiego 10A. b. Obsługa serwisowa realizowana przez Wykonawcę polegać będzie na wykonywanych jeden raz w miesiącu przeglądach węzła ciepłowniczego w czasie których Wykonawca wykona prace niezbędne do utrzymania urządzeń węzła ciepłowniczego w stałej sprawności i dobrym stanie technicznym. Ponadto, w przypadku wystąpienia awarii węzła ciepłowniczego, Wykonawca zobowiązany będzie do przyjazdu, w terminie do 12 godzin od zgłoszenia awarii (mailem lub telefonicznie) przez Zamawiającego i dokonania naprawy węzła ciepłowniczego. W przypadku awarii, w wyniku której zaistnieje konieczność wymiany części lub podzespołów Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia kalkulacji kosztów zakupu nowych części lub podzespołów niezbędnych do prawidłowego działania instalacji CO i CW, następnie przedstawienia kalkulacji do akceptacji Zamawiającego, a po zakupie i dostarczeniu części lub podzespołów (dostarczenie w ramach umowy), Wykonawca jest zobowiązany do montażu lub podzespołów w ramach zawartej umowy. c. W celu zapoznania się z obiektem oraz zakresem prac zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego po uprzednim kontakcie z: d. Kierownik Oddziału w Gdyni: Zbigniew Żurawski, tel Wymagania Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: wykazał się co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji usług objętych niniejszym zapytaniem, potwierdzonym co najmniej dwoma dokumentami od klientów Wykonawcy, w których potwierdzone zostanie posiadane przez Wykonawcę doświadczenie, posiadał uprawnienia do obsługi/ konserwacji/remontów urządzeń cieplnych E1 i E2

2 1.3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium najniższej ceny Miejsce i termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: Miejsce Oddział Gdynia, , ul. Opata Hackiego 10A. Termin realizacji umowy: 36 miesięcy od podpisania umowy Opis przygotowania ofert. 1. Oferta musi zawierać: datę sporządzenia i czytelny podpis osoby upoważnionej do składania ofert, pełną nazwę Wykonawcy, jego adres lub siedzibę, oferta powinna być sporządzona na dołączonym do ogłoszenia formularzu ofertowym, oświadczenie wg załącznika. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał cenę ofertowa netto i cenę ofertową brutto za realizację prac związanych z przedmiotem zapytania ofertowego. 3. Cena powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji przedmiotu zapytania ofertowego. 4. W przypadku wątpliwości dotyczącej treści, warunków zapytania lub realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca może kierować pytania do Zamawiającego, który niezwłocznie udzieli niezbędnych wyjaśnień. 5. Do bezpośredniego kontaktu w sprawie zapytania ofertowego Zamawiający upoważnia Zbigniew Żurawski tel Termin składania ofert. 1. Oferta podpisana przez uprawnione do reprezentowania Wykonawcy osoby, powinna zostać złożona pisemnie do dnia r. na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, Gdańsk, ul. Równa 19/21, pok. 101, I piętro (budynek dwukondygnacyjny) do godziny 12:00 lub za pośrednictwem poczty mailowej na adres: kierownik.gdynia@pord.pl.

3 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania bądź unieważnienia zapytania ofertowego i ponownego skierowania zapytań ofertowych zawierających uzupełnione lub zmodyfikowane przez zamawiającego warunki. O takim zdarzeniu wszyscy Wykonawcy, którzy złożą kompletną i prawidłową pod względem formalnym ofertę, zostaną powiadomieni oraz zaproszeni do złożenia nowej oferty. 3. Złożenie oferty przez wykonawcę jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści i warunków niniejszego zapytania ofertowego Do oferty należy dołączyć: Formularz ofertowy. Oświadczenie załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

4 Pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców OFERTA POMORSKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO w Gdańsku ul. Równa 19/ GDAŃSK Nawiązując do zapytania ofertowego składam/ składamy* ofertę na. Ja/My* niżej podpisani: Działając w imieniu i na rzecz: Nazwa, firma dokładny adres wykonawcy/wykonawców* W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum. 1. Oferuję / Oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zapytania za wynagrodzeniem miesięcznym, które wynosi: netto miesięcznie zł podatek VAT % zł brutto miesięcznie zł 2. cena ofertowa za 36 miesięcy realizacji umowy netto zł cena ofertowa za 36 miesięcy realizacji umowy brutto zł słownie brutto za 36 miesięcy realizacji umowy: złotych 2. Zobowiązuję/zobowiązujemy* się wykonać ww. zamówienie zgodnie z zapisami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 3. Zobowiązuję/zobowiązujemy* się do montażu części lub podzespołów w ramach zawartej umowy z Zamawiającym. 4. Oświadczam/oświadczamy*, że posiadam uprawnienia eksploatacyjne E 1 (imię i nazwisko nr uprawnień ). 5. Oświadczam/oświadczamy*, że posiadam uprawnienia eksploatacyjne E 2 (imię i nazwisko nr uprawnień ). 6. Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznałem/zapoznaliśmy* się z ogłoszeniem oraz z późniejszymi ewentualnymi modyfikacjami jego treści i wyjaśnieniami

5 Zamawiającego dotyczącymi ogłoszenia. Uznaje/uznajemy* się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 7. Zamówienie zrealizuje/zrealizujemy* sam/sami*, tj. bez udziału Podwykonawców/przy udziale następujących Podwykonawców w zakresie: * ) (Nazwa / firma, dokładny adres Podwykonawcy, branża / zakres powierzany do wykonania przez danego Podwykonawcę) 8. Zobowiązuję/zobowiązujemy* się, w przypadku wyboru mojej/naszej* Oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą Ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: Tel.: Fax.: Nr konta bankowego: 10. Załącznikami do niniejszej Oferty są: Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) * - niepotrzebne skreślić

6 O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do zapytania ofertowego na: Działając w imieniu Wykonawcy: (Podać nazw i adres Wykonawcy) Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję: a. posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym. c. posiada odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w pytaniu ofertowym. Data: Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika Pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców