ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Bieczu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Rynek 18, Biecz NIP REGON ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Zakup paliw do samochodów służbowych dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o.o. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , Uwaga: - Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. - Wszystkie formularze załączone do niniejszej SIWZ stanowiące jej integralną część należy wypełnić ściśle według wskazówek. - Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. I.1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakup paliw do samochodów służbowych dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o.o. poprzez sprzedaż na stacji paliwowej na terenie miasta Biecz w wyniku tankowania bezpośrednio do zbiorników pojazdów, przez okres 12 miesięcy: a. oleju napędowego nie więcej niż dm³ b. benzyny 95E nie więcej niż dm³, w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 grudnia 2008 r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz ze zm.) - zgodnie z Drukiem nr 1 formularz ofertowy i projektem umowy. 2. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy wykaz kierowców i samochodów służbowych. I.2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 12 miesięcy od podpisania umowy. II. INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz.12:00. Przekazaną za pomocą faksu na nr , a sekretariat@gkbiecz.pl (skanowany dokument podpisany przez osobę upoważnioną), uważa się za złożoną w terminie. Oryginał należy przesłać pocztą. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba wymieniona w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy. 3. Formularz ofertowy druk nr Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

2 a) do oferty należy załączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie); b) wykonawcy, których oferta zostanie wybrana przedłożą przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowę regulującą ich współpracę. III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY ( przygotować na formularzu ofertowym druk nr 1) 1. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób: a) średnia cena jednostkowa netto obliczona jako iloraz sumy średnich cen detalicznych netto przez 31 dni październik, którą należy podać w formularzu ofertowym, odpowiednio dla każdego rodzaju paliw kolumna 5, b) upust % 0(%), który oznacza stały rabat na każdy rodzaj paliwa (taki sam dla benzyny bezołowiowej, oleju napędowego) od każdego litra zakupionego po dziennej cenie sprzedaży paliwa, zaoferowany przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy. Upust winien być większy niż 0 kolumna 7 c) wartość pozycji brutto (kolumna 6) należy obliczyć jako iloczyn kolumny 4 i kolumny 5, d) wykonawca obliczy wartość pozycji brutto z upustem (kolumna 8) poprzez odjęcie upustu (kolumna 7) od wartości brutto pozycji (kolumna 6). e) wykonawca obliczy wartość pozycji netto z upustem (kolumna 9) poprzez odjęcie VAT zł (kolumna 11) od wartości brutto pozycji z upustem (kolumna 8). f) wykonawca określi wartości netto i brutto (z podatkiem VAT%) w złotych PLN, zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku na poszczególne pozycje wymienione w formularzu oferty, g) wykonawca zsumuje kolumnę wartość pozycji brutto oraz kolumny: wartość pozycji brutto z upustem i wartość pozycji netto z upustem. 2. W cenie zawarte będą upusty oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. IV TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytanie na piśmie. 2. Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest: Kazimierz Wszołek tel wew. 32 V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI ZASADY OCENY OFERT Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny, stosując poniższy wzór: CENA 100% Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów 100 Cmin WpC = 100 % x Cn x 100 WpC - wartość punktowa ceny Cn - cena badanej oferty Cmin - najniższa cena VII. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Zgodnie z projektem umowy druk nr 2. Zatwierdzam: Biecz dn r. 2

3 Oferta została złożona przez FORMULARZ OFERTOWY Druk nr 1. (Numer telefonu/ numer faxu) NIP... REGON... /podać nazwę i adres oferenta, w przypadku konsorcjum nazwa i adres lidera konsorcjum/ działającego w imieniu: - własnym x : - konsorcjum/spółki cywilnej x, w skład którego/ej wchodzą: 1)...; 2)...; 3)... x niepotrzebne skreślić Nawiązując do zaproszenia w trybie zapytania ofertowego na Zakup paliw do samochodów służbowych dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o.o., oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższą ceną ofertową: l.p Opis przedmiotu Jm. Ilość Średnia cena jedn. litra paliwa brutto (wyliczona z miesiąca października) na stacjach benzynowych na terenie Biecza Wartość pozycji brutto Upust w % Wartość pozycji brutto z upustem Wartość pozycji netto z upustem Benzyna bezołowiowa PB95 Olej napędowy l 1000 l Razem Słownie wartość netto:... Słownie wartość brutto: 1. Oferujemy sprzedaż oleju napędowego i benzyny do samochodów służbowych Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o.o. poprzez sprzedaż na stacji paliwowej na terenie miasta Biecz, w wyniku tankowania bezpośrednio do zbiorników pojazdów, przez okres 12 miesięcy. 2. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy wykaz kierowców i samochodów służbowych. Paliwo w części będzie tankowane do zbiorników Zamawiającego. VAT % VAT zł 3

4 3. Oferujemy cenę sprzedaży obowiązującą w dniu transakcji pomniejszoną o upust od ceny paliwa na stacji benzynowej w wysokości...% (upust jednakowy dla obu pozycji w formularzu). 4. Tankowanie odbywać się będzie bezgotówkowo. Faktury VAT będą wystawiane w terminie do 7 dni roboczych po upływie każdego miesiąca. 5. Płatności za sprzedaż paliw wynikające z umowy następować będą w terminie.dni (minimum 14 dni) od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę. 6. Sprzedawane paliwo spełnia wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 grudnia 2008 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz ze zm.) 7. Wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu przetargowym oświadczenia, złożyłem ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych. Oświadczamy, że : - zapoznaliśmy się z warunkami SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, - otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, - akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą...., dn Podpis i pieczęć Wykonawcy.*niewłaściwe skreślić 4

5 PROJEKT UMOWY Druk nr 3 UMOWA dostawy na zamówienie publiczne dokonane w trybie zapytania ofertowego zawarta w dniu r. w Bieczu pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o. o., ul. Rynek 18, Biecz zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu - Kazimierza Wszołek a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Przedmiotem umowy jest zakup paliw do samochodów służbowych Zamawiającego. Dostawa będzie realizowana w formie sprzedaży paliwa na stacji paliwowej, w wyniku tankowania bezpośrednio do zbiorników pojazdów zgodnie z SIWZ oraz ofertą stanowiącą załącznik nr Ilość paliwa sprzedanego w okresie trwania Umowy wyniesie nie więcej niż: a. oleju napędowego dm³, b. benzyny 95E dm³, w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości towaru niż podane w umowie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa o jakości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie normami. 5. Sprzedaż będzie dokonywana na stacji paliw na terenie miasta Biecz pod adresem.. 6. Wykonawca zapewni ciągłość realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji) w sytuacji gdy nie będzie on mógł świadczyć dostaw, z zastrzeżeniem, że z tego powodu koszt realizacji zamówienia nie może ulec zwiększeniu Umowa została zawarta na okres od dnia r. do dnia.2017 r. z zastrzeżeniem pkt Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy lub zakończenia okresu, na który została zawarta Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wynikające z aktualnie obowiązujących na stacji cen sprzedaży paliw z zastosowania upustu w wysokości % oraz ilości zatankowanego paliwa, łącznie do wykorzystania kwoty brutto. zł (słownie:. ). 5

6 2. Tankowanie odbywać się będzie bezgotówkowo. Faktury VAT będą wystawiane w terminie do 7 dni roboczych po upływie każdego miesiąca. Do każdej faktury Wykonawca dołączy Zbiorcze zestawienie wydanych materiałów pędnych - załącznik nr 2 do umowy. 3. Płatności za sprzedaż paliw wynikające z umowy następować będą w terminie do dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę. 4. Za dzień zapłacenia należności Strony uznają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tą stawkę. W razie zmiany stawki podatku VAT po zawarciu umowy, dla Stron wiążąca będzie stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury, a zmiana kwoty ceny brutto z tego tytułu jest akceptowana przez Strony bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń. 4 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa o jakości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie normami. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieni przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej Strony ustalają kary umowne w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia lub nienależytego wykonania dostawy. 2. Strony ustalają karę umowną w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w szczególności w przypadku trzykrotnej, pisemnej uznanej przez Wykonawcę reklamacji jakości dostarczonego paliwa oraz zaprzestania świadczenia dostaw. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 4. W przypadku niewyczerpania przez Zamawiającego limitów zakupów w 1 ust. 2 i w 3 ust. 1, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, odstępnego lub odszkodowania Integralną część umowy stanowi wykaz pojazdów służbowych załącznik nr 3 oraz wykaz kierowców upoważnionych do tankowania pojazdów służbowych załącznik nr 4. 6

7 2. Zmiany wymienionych w załącznikach kierowców lub pojazdów następuje w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy i nie stanowi zmiany Umowy. 8 W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca może naliczać ustawowe odsetki. 9 Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: 7

8 Załącznik nr 2 Lp. 1 Nazwisko i imię pobierającego - kierowcy Zbiorcze zestawienie wydanych materiałów pędnych od dnia... do dnia... Ilość Nazwa pojazdu/ Nr. rej. Pojazdu Data Cena dnia 1- go litra w zł brutto ON benzyna Wartość brutto w zł. Podpis wydającego Podpis kierowcy RAZEM umową. Na fakturze cena zostanie pomniejszona o upust zgodnie z 8