W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości: Etylina ok litrów Olej napędowy ok litrów

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZP Gdańsk, dn ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, tel , fax zamowienia@wfos.gdansk.pl I. NAZWA ZADANIA: Dostawa paliwa dla samochodów służbowych Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku przy ul. Rybaki Górne 8 w 2019 roku. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej (gotówka, karta), w okresie r. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi dysponować ogólnokrajową (w Polsce) siecią publicznych stacji paliw płynnych położonych na terenie całej Polski, oddalonych jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 150 km oraz min. trzema stacjami poboru paliw na terenie powiatu gdańskiego, czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. Fakturowanie będzie obejmowało każdorazowy zakup paliwa. Faktura będzie odbierana przy każdorazowym tankowaniu przez uprawnionego pracownika WFOŚiGW w Gdańsku. W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości: Etylina ok litrów Olej napędowy ok litrów Wykonawca określi stały rabat od ceny jednego litra paliwa liczony w PLN. Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi, a ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA: A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: 1. Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki ważna przynajmniej przez okres trwania umowy.

2 W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca złoży: oświadczenie o posiadaniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną przynajmniej przez okres trwania umowy, zgodnie z załącznikiem nr Zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje min. trzema stacjami poboru paliw na terenie powiatu gdańskiego, czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu. W celu potwierdzenia powyższego Wykonawca złoży: wykaz stacji paliw na terenie powiatu gdańskiego czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu, z podaniem ich dokładnej lokalizacji, zgodnie z załącznikiem nr 3. IV. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: Kryterium wyboru oferty: Cena 60% Rabat 40% Zastosowane wzory do obliczania oferty: Nazwa kryterium: średnia cena detaliczna za 1 litr paliwa obliczona jako średnia cena dzienna paliw: etyliny 95 i 98 oraz oleju napędowego z okresu r r. na stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego. cena oferty najniższej x 60% cena oferty badanej Nazwa kryterium: stały upust procentowy w stosunku do ceny detalicznej w dniu tankowania. upust oferty badanej x 40% upust max. W przypadku zastosowania upustu musi on obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy, odliczany od cen aktualnie obowiązujących w dniu tankowania. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejsza, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. V. WARUNKI PŁATNOŚCI: Zgodnie z umową. VI. WARUNKI GWARANCJI: nie dotyczy. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia do dnia: r.

3 VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę, po wypełnieniu formularza ofertowego (załącznik nr 1), należy złożyć w terminie do dnia r., w jednej z poniżej wymienionych form: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: WFOŚ w Gdańsku, Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8 lub faxem na numer: lub w wersji elektronicznej na zamowienia@wfos.gdansk.pl W przypadku, gdy umocowanie osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z publicznie dostępnych rejestrów, wówczas do złożonej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Osoby do kontaktu: w sprawach formalnych: Wiesława Szepioła, tel , zamowienia@wfos.gdansk.pl w sprawach merytorycznych: Janusz Tołłoczko, tel IX. WZÓR UMOWY/ WARUNKI ZMIAN UMOWY: Umowa znajduje się w załączniku nr 4. X. UWAGI KOŃCOWE: Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza XI. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Wojewódzki Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku mający siedzibę w Gdańsku przy ul. Rybaki Górne 8, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu iod@wfos.gdansk.pl dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Dostawa paliwa dla samochodów służbowych Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku przy ul. Rybaki Górne 8 w 2019 roku, odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej, dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres 5 lat, nie krócej niż do ; okres przechowywania został określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe w Gdańsku,

4 obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem określonym w Regulaminie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z w/w Regulaminu, w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają: prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO, prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania, osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje: prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o posiadaniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 3. Wykaz stacji paliw na terenie miasta Gdańska. 4. Umowa.

5