ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORO lub Zamawiający) zaprasza do składania ofert na dostawę mebli (wraz z montażem) oraz wykonanie zabudów (wraz z montażem) w PORO w Gdańsku Autodrom Pomorze zlokalizowanym w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej 5. I. Przedmiotem zapytania jest dostawa mebli (wraz z montażem) oraz wykonanie zabudów (wraz z montażem) zgodnie z: załączonymi rysunkami, stanowiącymi załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia, opisem, stanowiącym załącznikiem Nr 2 do niniejszego ogłoszenia, zestawieniem mebli, stanowiącym załącznikiem Nr 3 do niniejszego ogłoszenia. II. Zamawiający wymaga, aby opisane poniżej meble oraz zabudowy ze względu na swoje przeznaczenie były zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości oraz z poniższymi normami: PN-EN :2006, PN-EN 527-2:2004, PN-EN 14074: 2006, PN-EN 527-1:2011 Ponadto muszą one być wykonane zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973 z późno zm.). III. Zamawiający zastrzega, że na etapie realizacji dostawy i wykonywania montażu, Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji dostarczonych i montowanych mebli. W przypadku stwierdzenia niezgodności między dostarczonym i/lub montowanym towarem a umową, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania całej dostawy i montażu wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na meble czy zabudowę zgodne z umową na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. IV. Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe oraz seryjnie produkowane (nie dotyczy to mebli wykonanych na zamówienie - zabudowy). Strona 1 z 6

2 Pod pojęciem "systemowe" Zamawiający rozumie meble, które łączą się ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę. V. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia w terminie do 35 dni od dnia podpisania umowy. VI. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na wszystkie meble i zabudowy na okres 24 miesięcy liczony od dnia dostawy. VII. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej z określeniem ceny netto i brutto za określone meble według zestawienia załączonego do niniejszego zapytania (Załącznik Nr 3 do niniejszego ogłoszenia). VIII. Zamawiający dokona wyboru naj korzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty. IX. Kryteria wyboru oferty: 1. cena 80 % naj niższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = _ x 100 x waga kryterium cena ofertowa brutto badanej oferty 2. termin realizacji (krótszy niż 35 dni) 20% naj krótszy termin realizacji spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = _ x 100 x waga kryterium termin realizacji badanej oferty Zamawiający uzna ofertę za naj korzystniejszą taką, która w sumie uzyska największą ilość punktów. IX. Ofertę należy przesłać na adres : Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21 (sekretariat) do dnia 29.0S.201Sr do godz. 11:00. Decyduje moment wpłynięcia oferty do Zamawiającego, a nie data nadania oferty pocztą. Strona 2 z 6

3 X. Informacji w powyższej sprawie udziela P. Roman Nowak nr tel: XI. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: - formularz ofertowy - oświadczenie wg wzoru - wypełnione zestawienie mebli Autodrom Pomorze zlokalizowane w Pszczółkach p.o. Z-ca DnBtORA And~Ski Załączniki: 1. rysunki mebli i zabudów, 2. opis mebli i zabudów, 3. zestawienie mebli i zabudów. Strona 3 z 6

4 OFERTA pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na dostawę mebli (wraz z montażem) oraz wykonanie zabudów (wraz z montażem) w PORD w Gdańsku ODTJ Autodrom Pomorze zlokalizowanym w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. Ja / My* niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę (80% wagi kryterium), cena netto która wynosi: zł podatek VAT % zł cena brutto zł słownie: cena brutto. (zgodnie z zestawieniem mebli i zabudów, stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia) 2. Oferuję / oferujemy* deklarowany termin realizacji (20% wagi kryterium) przedmiotu zamówienia (w dniach) (słownie dni). Strona 4 z 6

5 3. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Oświadczam / oświadczamy*, że przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych. 5. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel fax. Konto bankowe Wykonawcy: nr konta bankowego. 6. Załącznikami do niniejszej Oferty są: *) - niepotrzebne skreślić Data. (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 5 z 6

6 (pieczęć Wykonawcy / Wykonawcow) OŚWIADCZENIE oświadczam, że podmiot, który reprezentuję: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia, Oświadczamy, że wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Data. (Pieczęć i podpis Wykonawcy lub Strona 6 z 6