KONTRAKT UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Najlepsze praktyki w strategicznej transformacji KUL

Transkrypt

1 Najlepsze praktyki w strategicznej transformacji KUL Biuro projektu: Lublin, Al. Racławickie 14 tel , , fax najlepsze.praktyki@kul.pl, www: najlepszepraktyki.eu KONTRAKT UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Najlepsze praktyki w strategicznej transformacji KUL zawarty w Lublinie, w dniu 17 października 2011 r. pomiędzy: Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II, z siedzibą w Lublinie, Lublin, Al. Racławickie 14, REGON , NIP , reprezentowanym przez ks. prof. dr hab. Stanisława Ziębę Prorektora ds. Administracji i Finansów, zwanym dalej Beneficjentem a Panią/Panem, zamieszkałą/łym, ul., PESEL, nr albumu, zwaną/ym dalej Uczestniczką/Uczestnikiem Międzywydziałowych Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich Odpowiedzialność społeczna w innowacyjnej gospodarce (zwanych dalej studiami MISD). 1 Niniejszy Kontrakt określa zasady udziału Uczestniczki/Uczestnika studiów MISD w projekcie pt. Najlepsze praktyki w strategicznej transformacji KUL, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, Działanie 4.1, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy nr UDA-POKL /10-00 z dnia r., w okresie od r. do r Występujące w Kontrakcie Uczestnictwa pojęcia oznaczają: a) Projekt - projekt pt. Najlepsze praktyki w strategicznej transformacji KUL, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, o którym mowa w 1. b) Zajęcia zajęcia wyrównawcze do programu studiów MISD, realizowane na I roku, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, c) Zajęcia uatrakcyjniające wykłady prowadzone w języku angielskim przez profesorów wizytujących z dziedzin kluczowych dla gospodarki, realizowane w ramach Zadania 3 projektu pn. Wykłady profesorów wizytujących i publikacja poseminaryjna w języku angielskim, d) Regulamin Regulamin studiów MISD, e) Stypendium naukowe stypendium wypłacane Uczestniczkom/Uczestnikom studiów MISD zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu. f) Staż naukowo dydaktyczy - staż zagraniczny, realizowany podczas II lub III roku studiów MISD, zgodnie z Regulaminem, 1

2 g) Stypendium wyjazdowe wynagrodzenie wypłacane Uczestniczkom/Uczestnikom studiów MISD w trakcie stażu, h) Dodatek dyslokacyjny dodatek wypłacany w trakcie stażu Uczestniczkom/Uczestnikom studiów MISD, którzy posiadają dzieci do lat 7. i) Koordynator Merytoryczny projektu osoba sprawująca nadzór merytoryczny nad realizacją projektu. j) Kierownik Projektu osoba sprawująca ogólny nadzór nad realizacja projektu. k) Strona www strona internetowa projektu: l) Biuro Projektu - należy przez to rozumieć Biuro Projektu z siedzibą pod adresem: Al. Racławickie 14, Lublin, GG Uczestnictwo w Projekcie obejmuje udział w zajęciach, zajęciach uatrakcyjniających oraz stażu naukowo dydaktycznym. 3. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 4. Miejscem realizacji zajęć, o których mowa w 2 pkt 1 b) i c) jest siedziba Beneficjenta. 5. Program zajęć obejmuje 150 godz. 6. Zajęcia uatrakcyjniające będą realizowane w wymiarze 15 godz./edycja. W ramach projektu przewiduje się realizację 8 niezależnych edycji zajęć uatrakcyjniających. 7. Miejscem odbywania stażu naukowo-dydaktycznego jest instytucja spełniająca kryteria UNESCO 2009 odpowiedzialnej społecznie uczelni. 8. Staż naukowo dydaktyczny trwa sześć miesięcy. 9. Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD otrzymuje nieodpłatnie materiały pomocnicze (torba, pendrive, bloczek, długopis) i naukowe (książki, skrypty). 10. W grudniu 2015 r. zostanie zorganizowane i przeprowadzone uroczyste zakończenie studiów MISD z wręczeniem dyplomów Beneficjent w szczególności ma prawo do: a) żądania od Uczestniczek/Uczestników studiów MISD niezbędnych dokumentów, zaświadczeń i oświadczeń, b) żądania od Uczestniczek/Uczestników studiów MISD wypełniania ankiet ewaluacyjnych i innych dokumentów niezbędnych do potwierdzania uczestnictwa w Projekcie, c) żądania usprawiedliwienia nieobecności w zajęciach spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi, d) skreślenia Uczestniczki/Uczestnika studiów MISD z listy uczestników studiów MISD w przypadkach wymienionych w 10 pkt. 1 Regulaminu. 2. Do szczegółowych obowiązków Beneficjenta w ramach realizacji niniejszego Kontraktu należy: a) zapewnienie wykładowców, sal i sprzętu do prowadzenia zajęć i zajęć uatrakcyjniających, b) zapewnienie materiałów pomocniczych (torba, pendrive, długopis, wkład papierowy), c) zapewnienie materiałów naukowych (podręczniki, skrypty), d) zapewnienie indeksów i dyplomów, e) wypłacenie stypendium naukowego, f) zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, g) wypłacenie stypendium wyjazdowego, h) wypłacenie dodatku dyslokacyjnego dla stażystów - opiekunów dzieci do lat 7, i) zapewnienie możliwości korzystania ze zbiorów Międzynarodowego Centrum Odpowiedzialności Społecznej KUL (książki, specjalistyczna literatura), 2

3 j) pokrycie kosztów podróży na staż naukowo dydaktyczny, k) zapewnienie publikacji poseminaryjnej z wykładów profesorów wizytujących w języku angielskim, l) wydanie certyfikatu uczestnictwa w projekcie. 3. Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD w szczególności ma prawo do: a) legitymacji oraz indeksu doktoranta, a) udziału w zajęciach dydaktycznych przewidzianych w programie studiów doktoranckich, b) przystępowania do egzaminów oraz uzyskiwania zaliczeń, c) ubiegania się o przyznanie stypendium naukowego finansowanego z budżetu projektu, na zasadach określonych w Załączniku Nr 2 do Regulaminu, d) sześciomiesięcznego stażu, finansowanego z budżetu projektu, podczas drugiego lub trzeciego roku studiów oraz dodatku dyslokacyjnego do stażu na każde dziecko do lat siedmiu, nad którym sprawuje opiekę, e) korzystania z bibliotek oraz infrastruktury naukowo-badawczej i aparatury naukowej, f) publikowania wyników swojej pracy badawczej oraz prezentowania tych wyników na krajowych i zagranicznych konferencjach, sympozjach i zjazdach naukowych, g) przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego określonego w odrębnych przepisach, jednak nie dłużej niż do dnia 30 września 2015 roku, h) ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 4. Do podstawowych obowiązków Uczestniczki/Uczestnika studiów MISD należy w szczególności: a) przestrzeganie Regulaminu studiów doktoranckich KUL oraz Regulaminu studiów MISD, b) realizowanie programu studiów MISD, c) terminowe przystępowanie do egzaminów oraz zaliczeń przewidzianych w programie studiów MISD, d) realizowanie programu studiów MISD oraz prowadzenie badań naukowych, e) składanie w języku polskim kwartalnego sprawozdania uczestnika studiów MISD, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik B do Załącznika Nr 2 Regulaminu, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po ostatnim miesiącu kwartału, za który składane jest sprawozdanie oraz składanie rocznego sprawozdania uczestnika studiów MISD, w terminie do końca września roku akademickiego, którego dotyczy sprawozdanie, do Koordynatora Merytorycznego projektu, f) zrealizowanie stażu zagranicznego kwerendy do projektu badawczego i złożenie sprawozdania do Koordynatora Merytorycznego projektu w terminie 30 dni od zakończenia stażu, g) prezentowanie wyników rozprawy doktorskiej w formie referatów na seminariach, h) złożenie rozprawy doktorskiej w nieprzekraczalnym terminie do 28 lutego 2015 r., i) odbywanie praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych lub uczestniczenia w ich prowadzeniu w formie uzgodnionej z opiekunem naukowym, przy czym maksymalny wymiar zajęć dydaktycznych prowadzonych przez doktoranta nie może przekraczać 90 godzin dydaktycznych rocznie, j) przestrzeganie przepisów obowiązujących na KUL, k) udział w życiu naukowym Beneficjenta oraz dbanie o dobre imię Beneficjenta, l) niezwłoczne informowanie Koordynatora studiów MISD o wszelkich nieprzewidzianych zmianach w przebiegu studiów doktoranckich, a w szczególności o rezygnacji z tych studiów lub ich przerwaniu. 3

4 5. Do szczegółowych obowiązków Uczestniczki/Uczestnika studiów MISD w ramach realizacji niniejszego Kontraktu należy: a) przekazanie Beneficjentowi dokumentów niezbędnych m.in. do potwierdzenia statusu Uczestniczki/Uczestnika studiów MISD tj.: Deklaracja uczestnictwa i Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, stanowiących odpowiednio załączniki Nr 1 i 2 do niniejszego Kontraktu, b) podpisanie Kontraktu Uczestnictwa, Deklaracji uczestnictwa i Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach i zajęciach uatrakcyjniających, d) udostępnienie danych osobowych niezbędnych do realizacji projektu, e) każdorazowego potwierdzania własnoręcznym podpisem odbioru otrzymywanego wsparcia oraz uczestnictwa w zajęciach i zajęciach uatrakcyjniających na liście obecności, f) wypełnianie wszystkich ankiet i innych narzędzi ewaluacyjnych i monitoringowych, w tym testów sprawdzających wiedzę zdobytą w trakcie zajęć, g) poddawanie się ewaluacji ze strony instytucji zewnętrznych dokonujących ewaluacji projektu, h) uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację udziału w projekcie w przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, i) wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych. 6. Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD otrzymuje stypendium naukowe w wysokości 2000 pln brutto miesięcznie. Stypendium naukowe jest wypłacane z góry, do 10 dnia danego miesiąca, przez 9 m-cy każdego roku akademickiego przez cały okres trwania studiów MISD (z wyłączeniem okresu stażu naukowo dydaktycznego). Ostatnim miesiącem, za który może zostać przyznane i wypłacone stypendium naukowe jest czerwiec 2015 r. 7. Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD otrzymuje stypendium wyjazdowe w trakcie trwania stażu naukowo dydaktycznego. Stypendium wyjazdowe jest przyznawane zgodnie z Regulaminem organizacji staży naukowo dydaktycznych dla doktorantów i młodych doktorów. Maksymalna wysokość stypendium wyjazdowego wynosi 8000 pln brutto/m-c. 8. W przypadku opieki nad dzieckiem do lat 7, Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD może złożyć wniosek o dodatek dyslokacyjny. Dodatek dyslokacyjny jest przyznawany zgodnie z Regulaminem organizacji staży naukowo dydaktycznych dla doktorantów i młodych doktorów. Wysokość dodatku dyslokacyjnego wynosi 500 pln brutto/m-c. 9. Stypendia, o których mowa w 2 pkt. 6 i 7 oraz dodatek dyslokacyjny, o którym mowa w 2 pkt 8 są realizowane przelewem bankowym na konto Uczestniczki/Uczestnika studiów MISD w banku... Nr rachunku Warunkiem wypłaty stypendiów, o których mowa w 2 pkt. 6 i 7 oraz dodatku dyslokacyjnego, o którym mowa w 2 pkt. 8 jest dostępność środków na ten cel na wyodrębnionym rachunku Beneficjenta. 11. Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD zobowiązuje się do obecności na co najmniej 80% zajęć przewidzianych do realizacji programem studiów MISD. 12. Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Beneficjenta o zmianie swojego statusu i/lub aktualizacji następujących danych kontaktowych: ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, województwo, powiat, telefon stacjonarny, telefon komórkowy oraz adres poczty elektronicznej w przypadku, gdy ww. 4

5 dane zmieniają się w okresie od rozpoczęcia do dnia zakończenia udziału Uczestniczki/Uczestnika studiów MISD w Projekcie, tj r. 13. Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD wyraża zgodę na wykonywanie przez Beneficjenta zdjęć podczas zajęć i zajęć uatrakcyjniających oraz upublicznienia ich na stronie www w celach promocji projektu Beneficjent jest uprawniony do zmiany terminów zajęć i zajęć uatrakcyjniających bez ponoszenia z tego tytułu żadnych konsekwencji, w przypadku wystąpienia poważnych problemów organizacyjnych i/lub technicznych, powodujących niemożliwość lub utrudnienie w organizacji tych zajęć. 2. Informacja o odwołaniu lub zmianie terminu zajęć i zajęć uatrakcyjniających zostanie przekazana Uczestniczce/Uczestnikowi studiów MISD w formie telefonicznej i owej. 3. Osobą do kontaktów ze strony Beneficjenta jest Asystent projektu mgr Beata Zięba, tel , zieba@kul.pl. 4. Zmiana osoby do kontaktu nie wymaga podpisywania aneksu do niniejszego Kontraktu, a jedynie poinformowania Uczestniczki/Uczestnika studiów MISD drogą elektroniczną Kontrakt zostaje zawarty na czas określony od 17 października 2011 r. do 31 grudnia 2015 r. 2. Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie w przypadku zaistnienia bardzo ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia na etapie rekrutacji (np.: choroba, orzeczenie o niepełnosprawności). Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD jest zobowiązany niezwłocznie do złożenia rezygnacji, wraz z podaniem jej powodu. Należy przedłożyć zaświadczenie od stosownej instytucji (np. zwolnienie lekarskie). Informacja o rezygnacji z udziału w Projekcie powinna być dostarczona bezpośrednio lub przesłana listem poleconym na adres Biura Projektu. 3. W przypadku skreślenia Uczestniczki/Uczestnika studiów MISD z listy uczestników studiów MISD lub rezygnacji Uczestniczki/Uczestnika ze studiów MISD bez uzasadnionej przyczyny, Beneficjent ma prawo żądać zwrotu przekazanych do tej pory materiałów pomocniczych, naukowych, stypendiów oraz dodatków dyslokacyjnych w terminie do 5 dni od daty skreślenia z listy uczestników studiów MISD. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanych w 5 pkt. 2 i 3 do udziału w studiach MISD zostanie wyznaczona osoba z listy rezerwowej, zgodnie z 6 pkt. 1 Regulaminu W sprawach nieuregulowanych niniejszym Kontraktem stosuje się zapisy Regulaminu studiów doktoranckich KUL, Regulaminu studiów MISD oraz Regulaminu organizacji staży naukowo- dydaktycznych dla doktorantów i młodych doktorów. 2. W przypadku jakichkolwiek sporów w sprawach nieuregulowanych niniejszym Kontraktem sądem właściwym do ich rozstrzygania jest sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta. 3. Zmiana postanowień niniejszego Kontraktu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Integralną częścią niniejszego Kontraktu są załączniki, o których mowa w 3 pkt. 5 a) 5. Kontrakt został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. 5

6 Załączniki: Zał. nr 1 Deklaracja Uczestnictwa, Zał. nr 2 Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Beneficjent Uczestniczka/Uczestnik studiów MISD 6