UMOWA O PRZYZNANIE STYPENDIUM I UDZIELENIE WSPARCIA TOWARZYSZĄCEGO

Transkrypt

1 .. Numer Identyfikacyjny Załącznik nr 11 do uchwały Zarządu Województwa Mazowieckiego Nr 1459/278/13 z dnia 13 sierpnia 2013 r. (z póź. zm.) UMOWA O PRZYZNANIE STYPENDIUM I UDZIELENIE WSPARCIA TOWARZYSZĄCEGO w ramach projektu systemowego Samorządu Województwa Mazowieckiego pn. Rozwój nauki rozwojem regionu - stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Regionalne Strategie Innowacji) nr umowy... zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy Samorządem Województwa Mazowieckiego z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, Warszawa, zwanym dalej Beneficjentem Systemowym NIP: REGON:, reprezentowanym przez: a Panią/Panem.., legitymującą/legitymującym się dowodem osobistym: seria, nr, PESEL:..., zwaną/zwanym dalej Uczestnikiem projektu. Projekt systemowy pn. Rozwój nauki rozwojem regionu - stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i krajowych środków publicznych - Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2 1. Umowa przyznania stypendium i udzielenia wsparcia towarzyszącego, zwana dalej Umową, określa w szczególności: 1) prawa i obowiązki Uczestnika projektu oraz Beneficjenta Systemowego; 2) zasady i warunki wypłaty stypendium oraz udzielania wsparcia towarzyszącego w ramach projektu systemowego Samorządu Województwa Mazowieckiego pn. Rozwój nauki rozwojem regionu stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Regionalne Strategie Innowacji), zwanego dalej projektem. 2. Umowa została sporządzona w oparciu o Regulamin projektu systemowego Samorządu Województwa Mazowieckiego realizowanego w ramach Poddziałania PO KL pn. Rozwój nauki rozwojem regionu - stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów, stanowiący załącznik do uchwały Nr 42/13 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 18 marca 2013, zwany dalej Regulaminem : 3. Uczestnik projektu oświadcza, że: 1) posiada miejsce zamieszkania w rozumieniu art. 25 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodek cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), na terenie Województwa Mazowieckiego, które trwać będzie nie krócej niż okres wywiązywania się z obowiązków wynikających z Regulaminu i Umowy; 2) w okresie uczestnictwa w projekcie posiada status uczestnika ostatniego lub przedostatniego roku studiów doktoranckich lub przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich zgodnie z obowiązującym regulaminem studiów doktoranckich na danej uczelni lub placówki badawczej, lub posiada wszczęty w przeciągu ostatnich 5 lat liczonych od dnia rozpoczęcia rekrutacji do projektu, przewód doktorski, z zastrzeżeniem, że planowany termin nadania stopnia doktora nie nastąpi wcześniej niż po ustaniu okresu uczestnictwa w projekcie; 3) prowadzi badania naukowe w ramach studiów doktoranckich lub wszczętego przewodu doktorskiego na wydziale; lub w innej jednostce organizacyjnej szkoły wyższej albo placówki naukowej z siedzibą w Województwie Mazowieckim lub w wyjątkowych przypadkach na terenie innych województw, o ile w Województwie Mazowieckim ze względu na tematykę pracy doktorskiej i specyfikę prowadzonych prac nie jest to możliwe; 4) temat i zakres powadzonych prac badawczych jest zgodny z obszarami matematyczno-przyrodniczymi i technologicznymi oraz określonymi w RSI Województwa Mazowieckiego. 4. Poprzez złożenie Wniosku o przyznanie stypendium i udzielenie wsparcia towarzyszącego, zwanego dalej Wnioskiem, w tym podpisanie Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Uczestnik projektu potwierdza, że spełnia wszystkie warunki uprawniające go do otrzymania stypendium oraz wsparcia towarzyszącego w ramach projektu Beneficjent Systemowy przyznaje Uczestnikowi projektu stypendium na okres od 1 października 2013 r. do 30 września 2014 r., w łącznej wysokości zł (słownie: 00/100), co w przeliczeniu średniomiesięcznym wyniesie zł (słownie:. 00/100). 2. Stypendium wypłacane będzie w 1 transzy do końca I kwartału 2014 r. 3. Wypłata transzy stypendium nastąpi po złożeniu pierwszego Sprawozdania dotyczącego realizacji pracy naukowej prowadzonej w ramach wszczętego przewodu doktorskiego zwanego dalej sprawozdaniem z zachowaniem terminu, o którym mowa w ust Terminowe przekazanie stypendium uzależnione jest od dostępności środków na ten cel na wyodrębnionym dla projektu rachunku bankowym Samorządu Województwa Mazowieckiego. 5. Zastrzega się, że w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Beneficjenta Systemowego lub w sytuacji, o której mowa w ust. 4 stypendium może być wypłacone z opóźnieniem, niezwłocznie po ustaniu przyczyn opóźnienia. 2

3 6. Stypendium będzie wypłacane na wskazany przez Uczestnika w potwierdzeniu uczestnictwa numer rachunku bankowego. PL Beneficjent Systemowy nie bierze odpowiedzialności za skutki błędnego podania numeru konta bankowego przez Uczestnika projektu. 8. Stypendium, o którym mowa w ust. 1 nie podlega rozliczeniu przed Beneficjentem Systemowym. 9. Faktury VAT dotyczące zakupów materiałów i usług w ramach przyznanego stypendium nie mogą być podstawą do odzyskania podatku VAT w prowadzonej przez Uczestnika projektu działalności gospodarczej. 3. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: 1) przestrzegania zapisów zawartych w Regulaminie; 2) bezzwłocznego pisemnego informowania Beneficjenta Systemowego o zmianie danych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu (umowy), w tym w szczególności: numeru rachunku bankowego, nazwiska, nr i serii dowodu osobistego, miejsca zamieszkania, adresu korespondencyjnego, adresu poczty elektronicznej itp.; 3) bezzwłocznego poinformowania Beneficjenta Systemowego o innych niż wymienione w pkt 2 zmianach w stosunku do informacji zawartych we Wniosku oraz w pozostałych załącznikach, o których mowa w 22 pkt Regulaminu, które stanowiły podstawę przyznania stypendium i udzielenie wsparcia towarzyszącego; 4) przesłania/złożenia potwierdzenia uczestnictwa w projekcie, o którym mowa w 22 pkt 9 Regulaminu, w terminie 7 dni od momentu ogłoszenia listy stypendystów na portalu tematycznym, z uwzględnieniem 14 ust 4 Regulaminu; 5) przesłania/złożenia umowy o przyznanie stypendium i udzielenie wsparcia towarzyszącego, o której mowa w 22 pkt 11 Regulaminu w terminie 7 dni od daty jej udostępnienia na portalu tematycznym, z uwzględnieniem 15 ust. 5 Regulaminu; 6) sporządzenia i przedłożenia Beneficjentowi Systemowemu sprawozdań, o czym mowa w 18 ust. 3-5 Regulaminu, w niżej wymienionych terminach, które w wyjątkowych sytuacjach mogą ulec przedłużeniu, o czym powiadomienie zostanie przesłane do Uczestnika projektu na adres poczty elektronicznej podany w Potwierdzeniu uczestnictwa projekcie: a) pierwsze - do 28 lutego 2014 r., b) drugie - do 31 maja 2014 r., c) trzecie do 30 września 2014 r.; 7) systematycznego zapisywania na indywidualnym koncie na portalu tematycznym, do 15 dnia każdego miesiąca w okresie od stycznia do września 2014 r. informacji w zakresie: a) postępów z prac badawczych w odniesieniu do harmonogramu badań naukowych oraz innych działań dotyczących przedsięwzięć badawczych będącego integralną częścią Wniosku, b) wydatków ponoszonych w celu wspierania pracy naukowej, przypisanych poszczególnym ich kategoriom wymienionym w sprawozdaniu, c) w przypadku pierwszego wpisu należy uwzględnić wcześniejsze miesiące uczestnictwa w projekcie tj. okres od dnia 1 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.; 8) udziału we wszystkich działaniach organizowanych przez Beneficjenta Systemowego w ramach wsparcia towarzyszącego w tym: a) uczestnictwa w jednodniowych konferencjach naukowych konferencji inauguracyjnej projekt oraz konferencji podsumowującej projekt, 3

4 b) uczestnictwa w szkoleniach tematycznie związanych z zasadami, regulacjami prawnymi dotyczącymi własności intelektualnej oraz ochrony patentowej, pozyskiwaniem środków na innowacyjne badania naukowe i ich komercjalizację, marketingiem innowacji, skuteczną komunikacją z biznesem.; 9) udziału we wszystkich działaniach związanych z ewaluacją PO KL oraz projektu, w tym w szczególności do wypełniania ankiet ewaluacyjnych przygotowywanych przez Beneficjenta Systemowego; 10) udziału we wszystkich działaniach związanych z monitoringiem projektu, w tym w szczególności do terminowego przedkładania Sprawozdań, zgodnie ze wzorem określonym przez Beneficjenta Systemowego; 11) poddania się i nieutrudniania Beneficjentowi Systemowemu monitoringu realizacji przez Uczestnika projektu prowadzonych badań naukowych w innej formie niż wynika to z 18 ust. 1 oraz ust. 3 Regulaminu; 12) przedstawiania wszelkich informacji i wyjaśnień na wezwanie Beneficjenta Systemowego; 13) pełnej współpracy z Beneficjentem Systemowym mającej na celu prawidłową realizację projektu i umowy; 14) oznaczania zakupionych w ramach przyznanego stypendium przedmiotów, a także publikacji wyników pracy naukowej informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz oznaczania logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i flagą Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, jak również stosowania Wytycznych dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanych przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki Szkolenia, o których mowa w 3 pkt 8 lit b będą odbywały się głównie w formie e-learnigowej. 2. W przypadku szkoleń e-learningowych Uczestnik projektu każdorazowo będzie zobowiązany do odbycia na platformie szkoleniowej wszystkich udostępnionych jednostek lekcyjnych, a także każdorazowo do zaliczenia testu sprawdzającego wiedzę na poziomie 65% prawidłowych odpowiedzi, na zakończenie każdego z udostępnionych szkoleń nie później niż miesiąc przed zakończeniem uczestnictwa w projekcie tj. do 31 sierpnia 2014 r. 3. Beneficjent systemowy zastrzega sobie prawo do organizacji szkoleń również w innej formie, niż wymieniona w ust Terminy szkoleń oraz konferencji naukowych zostaną udostępnione Uczestnikom projektu za pośrednictwem portalu tematycznego. 5. Na potrzeby realizacji wsparcia towarzyszącego Uczestnikowi projektu udostępnione zostaną materiały szkoleniowe Stypendysta zobowiązuje się do gromadzenia i przechowywania dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie do 31 grudnia 2016 r. 2. Data o której mowa w ust. 1 może ulec przedłużeniu, o czym Stypendysta zostanie poinformowany pisemnie przed upływem tego terminu Beneficjent Systemowy ma prawo przerwać realizację umowy oraz żądać zwrotu nienależnie otrzymanego stypendium w przeliczeniu średniomiesięcznym oraz kosztów wsparcia towarzyszącego na wskazany w umowie nr rachunku bankowego Urzędu Marszałkowskiego w przypadku, jeśli uczestnik projektu: 1) otrzyma stypendium oraz wsparcie towarzyszące na podstawie sfałszowanych dokumentów lub nieprawdziwych danych; 2) otrzyma stypendium w ramach innego projektu stypendialnego realizowanego w ramach Priorytetu VIII PO KL; 3) w związku z przygotowaniem pracy doktorskiej wystąpią okoliczności niezgodne z przepisami prawa; 4

5 4) straci status doktoranta w rozumieniu 1 pkt 1 Regulaminu; 5) zmieni kierunek studiów doktoranckich/tematykę pracy doktorskiej; 6) nie realizuje bez uzasadnionych pisemnie przyczyn badań naukowych oraz innych działań dotyczących przedsięwzięć badawczych wyszczególnionych w harmonogramie stanowiącym integralną część wniosku; 7) nie zapisuje na indywidualnym koncie na portalu tematycznym bez uzasadnionych pisemnie przyczyn: a) postępów prac badawczych w odniesieniu do harmonogramu badań naukowych oraz innych działań dotyczących przedsięwzięć badawczych, o czym mowa w 18 ust. 1 pkt. 1 Regulaminu, b) kategorii wydatków ponoszonych w celu wspierania pracy naukowej, o czym mowa w 18 ust. 1 pkt 2 Regulaminu. 8) nie przedstawia terminowo bez uzasadnionych pisemnie przyczyn Sprawozdań, o których mowa w 18 ust. 3 Regulaminu; 9) nie uczestniczy bez istotnych dla wyników pracy naukowej, uzasadnionych pisemnie przyczyn w obowiązkowych podczas uczestnictwa w projekcie w konferencjach naukowych oraz szkoleniach, o których mowa w 5 ust. 3 Regulaminu; 10) nie udziela terminowo wyjaśnień dotyczących uczestnictwa w projekcie żądanych przez Departament Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 11) złoży po zawarciu umowy rezygnację z uczestnictwa w projekcie, z zastrzeżeniem 4 ust. 5 Regulaminu. 2. Beneficjent Systemowy w związku z 4 ust. 1 Regulaminu zastrzega sobie prawo pomniejszenia wysokości przyznanego w ramach projektu stypendium w przypadku otrzymania przez uczestnika projektu innych stypendiów, niezgłoszonych przed podpisaniem umowy, kwota przyznanego w ramach projektu stypendium ulegnie zmniejszeniu stosownie do ustaleń zawartych w 3 ust. 5 i ust. 6 Regulaminu. 3. Kwota nienależnie otrzymanego stypendium, o którym mowa w ust. 2 podlega zwrotowi na rachunek bankowy Beneficjenta Systemowego Regulamin projektu oraz jego zmiany udostępnia się do wglądu w siedzibie Beneficjenta Systemowego Departament Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 36, Warszawa, a także na portalu tematycznym projektu. 2. Informacja o zmianie Regulaminu jest przekazywana Uczestnikowi projektu w formie pisemnej listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest złożyć oświadczenie o akceptacji zmian Regulaminu. 4. Odmowa akceptacji zmian Regulaminu jest równoznaczna z rozwiązaniem umowy Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia, spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Beneficjenta Systemowego. 3. Prawa i obowiązki Uczestnika projektu wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 4. Wszystkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz Kodeksu Cywilnego. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i stosuje się ją od 1 października 2013 r. 9. 5

6 10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Uczestnika projektu, dwa dla Beneficjenta Systemowego.. czytelny podpis Uczestnika projektu 1. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta Systemowego 2. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta Systemowego 6