ZAPYTANIE OFERTOWE SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE I.1.Nazwa i adres Zamawiającego SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji Sp. z o.o. Adres siedziby: Ul. Szczytnicka 36/1 Wrocław Tel.: Fax: ; biuro@wizipisi.pl I.2. Znak sprawy: WIZIPISI/POIG/ZM-U/2 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: W ramach realizacji projektu pn.: Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii GeoMedia Enterprise Intelligence realizującej wielokryterialną analizę danych przestrzennych w środowisku narzędziowym desktop oraz Web Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na dostawę serwera II.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego serwera o następujących parametrach: LP Parametr Wymagana wartość 1 Klasa serwera PowerEdge T420 lub równoważny* 2 Procesor 2 x Intel Xeon E v2, 1.90GHz, 20M Cache, 7.2GT/s QPI, Turbo, 8C, 95W, DDR3-1600MHz 3 Obudowa 3.5" z 8 miejscami typu Hot-Plug Hard drive 4 Pamięć RAM 6 x 16GB RDIMM, 1600 MHz, Low Volt, Dual Rank, x4 Data Width 5 Dyski HDD 2 x 2TB, SATA, 3.5-in, 7.2K RPM Hard Drive (Hot Plug) wraz z UEFI BIOS Setting 6 Wewnętrzny moduł SD 2GB SD Card 7 Kontroler RAID PERC H310 Adapter RAID Controller 8 Konfiguracja RAID C8 - RAID 1 for H310/H710, 2 SAS/SATA/SSD HDDs 9 Karta sieciowa Wbudowana Broadcom 5720 Dual Port 1GBE 10 Dodatkowa wymienna pamięć masowa PowerVault RD1000, Removable HD Cartridge for RD1000, 1 TB SATA (1TB native/2tb 1

2 11 Wewnętrzny napęd optyczny DVD+/-RW, SATA 12 Porty 2x USB 3.0 compressed), LTO Tape Cleaning Cartridge 13 Zasilacz Dual, Hot-plug, Redundant Power Supply (1+1), 495W, zasilanie 240V 14 System operacyjny Windows Server 2012 R2, Standard Edition lub równoważny*, minimum dwie licencje VM, 2 socket 15 Inne preinstalowane wyspecjalizowane oprogramowanie aplikacje do modelowania ontologii w języku OWL2, aplikacja do modelowania diagramów UML, repozytorium RDF, zintegrowane środowisko programistyczne wraz z systemem kontroli wersji i systemem ciągłej integracji oprogramowanie serwerowe do zarządzania repozytoriami Git / SVN oprogramowanie antywirusowe oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych oprogramowanie do wirtualizacji oprogramowanie do zdalnego zarządzania *w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego trzeba udokumentować jego funkcjonalną i wydajnościową tożsamość z wartością wymaganą. Miejsce dostawy zamówienia: siedziba zamawiającego. Termin realizacji zamówienia 10 dni, ale nie później niż do Termin płatności 14 dni, od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. II.3. Wymagania związane z gwarancją Gwarancja min. 3 lata gwarancji, serwis w miejscu instalacji typu Next Business Day, wsparcie techniczne 24/7. II.4. Prawa autorskie Nie dotyczy II.5. Wymagania dotyczące Oferentów: 2

3 1. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy spełniają wymagania opisane w poniższych punktach. 1 posiadają zdolność techniczno-organizacyjną niezbędną do realizacji przedmiotowego zamówienia. posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie dostawy serwerów. Zamawiający wymaga wykazania doświadczenia w realizacji min. 1 projektu polegającego na dostawie serwera o wartości brutto min.: ,00 zł. Projekt powinien być zakończony nie później niż 3 lata przed terminem składania ofert. Zamawiający dopuszcza tylko wykazanie projektów potwierdzających posiadanie wiedzy i doświadczenia zrealizowanych przez Oferenta. Zamawiający informuje, że dokona oceny wymaganych dokumentów i oświadczeń, potwierdzających spełnienie wymaganych warunków, w trakcie weryfikacji przedłożonych ofert. W przypadku nie wywiązania się Oferenta z deklaracji zgodności w wymogami Zamawiającego, Zamawiający ma prawo odstąpić od oceny przedłożonej oferty i wycofać ją z trybu wyboru Wykonawcy. II.6.Warunki składania ofert: 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Termin związania ofertą: 30 dni 4. Oferty należy złożyć do r. 5. Oferty należy złożyć w elektronicznie na adres mailowy biuro@wizipisi.pl 6. Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać: a. Formularz ofertowy załącznik nr 1; b. Oświadczenie Oferenta załącznik nr 2; c. Wykaz zrealizowanych projektów - załącznik nr 3 d. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej określający zasady reprezentacji Oferenta wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub kopię w/w dokumentów oznaczonych klauzulą za zgodność z oryginałem ; jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych dokumentów, wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwa) w oryginale lub kopii w/w dokumentów oznaczonych klauzulą za zgodność z oryginałem. 7. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. II.7. Tryb oceny ofert: 1. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 2. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 3. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz terminie podpisania umowy z wybranym Oferentem. II.8. Kryteria oceny ofert: 1. Cena = 100% 3

4 a) Oceniana jest cena netto w polskich złotych; b) W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość ceny całkowitej. c) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli z wyjaśnień wynika, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub wyjaśnienia są lakoniczne. 4

5 III.1. Finansowanie projektu: SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii GeoMedia Enterprise Intelligence realizującej wielokryterialną analizę danych przestrzennych w środowisku narzędziowym desktop oraz Web jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata , Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych. III.2. Informacje administracyjne: Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego na adres: Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji sp. z o.o. Ul. Szczytnicka 36/1, Wrocław Mail: biuro@wizipisi.pl Nr fax: ) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. 3) Oferenci zobligowani są w terminie 2 dni do potwierdzenia drogą mailową (na adres zwrotny) otrzymania zapytania. 4) Pytania należy kierować na adres mailowy: biuro@wizipisi.pl. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą złożenia ofert. 5) W sprawach formalnych należy kontaktować się z Michałem Berezowskim pod numerem telefonu ( w godz. 8:00-16:00). 6) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy, na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. 5

6 SEKCJA IV: Załączniki IV.1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Pieczątka firmowa Ja, niżej podpisany/a. Działając w imieniu i na rzecz firmy. w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe nr WIZIPSI/1/2014 z dnia r., którego przedmiotem jest dostawa serwera Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym w kwocie: Przedmiot zamówienia Wartość netto Stawka VAT/ kwota Wartość brutto Dostawa serwera słownie wartość netto:.. słownie wartość brutto: Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, pozostajemy związani złożoną przez nas ofertą w terminie 30 dni od dnia składania ofert oraz w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... Miejscowość, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta 6

7 IV.2. Załącznik nr 2: Treść oświadczenia Pieczątka firmowa Składając ofertę na realizację zdania pn.: dostawa serwera w imieniu firmy..niniejszym oświadczam, że jako Oferent: 1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę ; 2) Złożona przeze mnie oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, na jakie składam ofertę; 3) Posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania o cenę; 4) Posiadam zdolność techniczno-organizacyjną niezbędną do realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania o cenę; 5) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne 6) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US.... Miejscowość, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta 7

8 IV.3. Załącznik nr 3: Wykaz zrealizowanych projektów Pieczątka firmowa Składając ofertę na realizację zdania pn.: dostawa serwera w imieniu firmy.. niniejszym oświadczam, że jako Oferent posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. Lp. Nazwa i zakres projektu Odbiorca projektu (Zamawiający), nazwa, adres i nr telefonu Okres realizacji (od do) Wartość brutto... Miejscowość, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta 8