SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE O CENĘ SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa: MindMade sp. z o.o. KRS REGON: NIP: kapitał zakładowy: PLN w całości opłacony Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, Warszawa Tel.: mail: biuro@mindmade.pl II.1. Określenie przedmiotu zamówienia: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup komputera z ekranem dotykowym na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA. II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup niżej wymienionego sprzętu, na potrzeby budowy Centrum Zarządzania (CM) dla projektu AMSTA. 1. Komputer z ekranem dotykowym o przekątnej ekranu 23" (Wydatek 2) 1 sztuka II.1.3 Specyfikacja techniczna Sprzęt wymieniony w pkt II.1.2 został zdefiniowany poprzez cechy wymagane, które muszą być spełnione (oferowany sprzęt musi mieć cechy nie gorsze niż wymagane) oraz cechy pożądane, które zwiększają punktację za ofertę.

2 1. Komputer z ekranem dotykowym o przekątnej ekranu 23" Komputer Typu All-In-One Procesor i5 lub równoważny i7 lub równoważny Pamięć RAM 6GB 16GB Dysk twardy 500GB 750GB Ekran 23 dotykowy Cecha/parametr Wymagalność Dodatkowe punkty Napęd dysków optycznych DVD R/W Klawiatura zewnętrzna w układzie qwerty amerykańska, bezprzewodowa Mysz optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa z akumulatorem ładowanym z portu USB Bezpłatny OS lub bez OS Obsługa sieci Ethernet 1 Gbit/s Port USB 3.0 minimum 3 Karta dźwiękowa z wyjściami mini-jack pożądany +10 pożądany +10 pożądany +5

3 II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty 1. Oferty należy złożyć do 14 maja 2014r. do godziny 12: Oferty należy nadsyłać mailem na adres biuro@mindmade.pl z tytułem OFERTA - Zakup komputera z ekranem dotykowym na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA. 3. Oferta może zawierać kilka wariantów uwzględniających lub nie opcjonalne cechy sprzętu. 4. Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego. 5. Oferta nie spełniająca kryteriów wymaganych zostanie odrzucona przez Zamawiającego. 6. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać: 1) cenę łączną w PLN, 2) spełnienie parametrów opcjonalnych, 3) termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia, 4) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta. 7. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 9. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne. 10. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że: 1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane wymaganiach oraz 4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US. II.3. Tryb rozpatrzenia ofert: 1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego. 2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu decyzyjnego. 5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od oferentów.

4 II.4. Kryteria oceny ofert: 1. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt: 55 pkt cena, 20 pkt termin dostawy, 25 pkt opcje według poniższej formuły: Po = 55 C min + 20 T min + Opcje C ofer T ofer Gdzie: Po Punktacja oferty C min Cena najtańszej oferty C ofer Cena z oferty ocenianej T min Minimalny czas dostawy T ofer Czas dostawy z oferty ocenianej Opcje dodatkowe punkty zgodnie z tabelką powyżej 2. Najlepszą ofertą jest oferta o najwyższej liczbie punktów. 3. W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, przy której zachodzi ryzyko stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen jednostkowych jak i ceny całkowitej. III.1. Finansowanie projektu: SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4 III.2. Informacje administracyjne: Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona mailem na adres biuro@mindmade.pl. 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. 3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem jacek.dynysiuk@mindmade.pl lub telefonicznie Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 1 dzień przed ostateczną datą złożenia ofert. 4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe.

5 SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI IV.1. Załącznik nr 1: Formularz cenowy Czy spełniona Opis / cena netto Nazwa oferowanego sprzętu... Model oferowanego sprzętu... Cena oferowanego sprzętu... Termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia... Nazwa opcji Komputer Typu All-In-One Procesor i5 i7 Pamięć RAM 6GB 16GB Dysk twardy 500GB 750GB Ekran 23 dotykowy Napęd dysków optycznych DVD R/W Klawiatura zewnętrzna w układzie qwerty amerykańska, bezprzewodowa Mysz optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa z akumulatorem ładowanym z portu USB Bezpłatny OS lub bez OS Obsługa sieci Ethernet 1 Gbit/s Port USB 3.0 minimum 3 Karta dźwiękowa z wyjściami minijack (oznaczenie kwadratu oznacza spełnienie kryterium) Niniejszym oświadczam, że jako Oferent: 1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz 4) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US. Imię i nazwisko: telefon adres mailowy do złożenia zamówienia Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta